淺議高校圖書館藏書剔舊

趙新倩

高校圖書館是為教學、科研及師生讀者提供文獻查詢借閱、信息服務的場所，是學校教學、科研工作的有力保障機構。隨著信息時代的快速發(fā)展，圖書數量的不斷膨脹，許多圖書館館舍空間不足。同時，許多過時和多余的復本文獻長期得不到剔除，嚴重影響著新書上架流通，出現“書滿為患”的局面。為緩解這種壓力，其有效途徑是對館藏結構的優(yōu)化整合，其中藏書剔舊工作是一種最常規(guī)方式。通過這種方式，可以使館藏資源更好地與學校教學、科研有機地結合起來，優(yōu)化館藏結構，豐富館藏內容，提高館藏利用率，為讀者提供更優(yōu)質的服務。

1 圖書剔舊工作的重要性

1.1 優(yōu)化館藏結構，提高服務質量

隨著時代的發(fā)展，現在高校圖書館館藏追求的是圖書館特色專業(yè)建設，而不是只以藏書量來評定圖書館發(fā)展是否優(yōu)良。很多院校圖書館，有些圖書重復購買，圖書復本量多達十幾冊；有的只過分追求數量而忽視質量、品種：同一本名著，內容接近，不同出版社能有好幾套，或者同一出版社同一版本只是印刷時間不一樣也有很多。這都在一定程度上造成館藏冗余，浪費讀者檢索借閱時間。高校圖書館作為教育教學、科研的輔助部門，應該對確定為年代久遠或破舊不堪或名不副實或質量低下、失去價值的圖書進行剔舊，保證整個館藏文獻的時效性、新穎性，優(yōu)化館藏結構，更好的為讀者提供服務。

1.2 提高圖書管理員的工作效率

維護圖書書架整齊有序、對返還圖書及時進行上架操作是圖書管理員的日常工作。圖書剔舊不僅可以提高現有書庫的圖書質量，從而延長圖書借閱周期，減少圖書管理員的不必要勞動，還能直接減少圖書數量，從而降低工作強度、減少工作量、提高工作效率。

1.3 緩解館藏壓力

近幾年部分院校圖書館在數量、館舍面積等方面都有很大的提高，主要是應對圖書數量的快速增長。而根據西方國家提出的“零增長”理論（“零增長”是指館藏文獻的數量在達到預期的館藏量、功能等目標后，新購進的文獻數量只是對準備剔除文獻數量進行補充，從而使館藏文獻實際增長速度為“零”，館藏文獻總量始終保持一種穩(wěn)定的狀態(tài)），高質量的圖書剔舊工作能夠在讀者數量、性質不變的前提下長時間保證圖書館藏處于“零增長”，有效地緩解館藏壓力。而且，絕大部分院校因為辦學條件、辦學規(guī)模、經費等方面的原因，其館藏面積是穩(wěn)定的，但是購書量卻沒有減少，造成了“只進不出”的局面。所以，進行圖書剔舊，是緩解館藏壓力的最直接有效的辦法。

綜上所述，對于高校圖書館而言，圖書剔舊工作是一項非常重要的工作，也是一項經常性工作，它不是簡單地對書庫進行突擊性措施，而是一項長久的平衡館藏、優(yōu)化館藏的有意義的工作。定期的圖書剔舊對于滿足讀者借閱需求，提高圖書管理員的工作效率與服務水平、解決圖書館日益增長的圖書需求與相對穩(wěn)定的館藏面積之間的矛盾都有著至關重要的作用。

2 圖書剔舊工作的原則和范圍

根據學校的辦學方針和發(fā)展方向及自身定位，專業(yè)設置和科研方向，針對本館的任務、藏書狀況和讀者狀況，確定在基本保證品種的基礎上，再制定剔舊原則和范圍，保證剔舊工作科學、專業(yè)、有條不紊的進行。

2.1 專業(yè)性原則

高校圖書館的收藏必須形成自己的館藏特色。充分考慮學校的發(fā)展和專業(yè)設置及科研方向和任務等有關的文獻資源這個大方向，根據實際需要進行收集。所以，在剔舊時要保持本館的專業(yè)性，讓讀者通過館藏就能了解學校的發(fā)展方向及本館的特色。

2.2 時效性原則

在科技突飛猛進的今天，知識更新速度也在加快，有的文獻年代已久而陳舊無用，內容滯后而失去了參考價值、學術價值、使用價值、經濟價值和欣賞價值。因此，在時間上可定個大致期限，但這不是要求一刀切，剔舊時也要考慮它的專業(yè)性、實用性和學術性。同時，對內容相同或相近的圖書，應剔除舊版本，保留新版本及知名版本。還要剔除被新知識、新觀點所代替且過時無用、失去保存價值的藏書，如英語、計算機等級、職稱考試、考研、考公務員類的教材及輔導書。

2.3 完整性原則

各個學科的發(fā)展都具有歷史的傳承性，對一些具有典型性、代表性的著作，可反映時代進程、歷史痕跡的，就要全套保存，同時對分冊圖書予以補充，保持其完整性。而對于歷史、小說等方面的，缺上冊少下冊，年代久遠的一般應予以剔除。

2.4 新穎性原則

這里的新穎性說的主要是質量方面的新。有些藏書，因為長期流通導致?lián)p壞、殘缺，或者由于收藏時間太久，又或者由于館舍問題及管理不善，使藏書老化變質或蟲蛀，已經嚴重影響藏書的外形；有些藏書，因為采購把關不嚴，購進一些內容上不健康的圖書都應當被剔除。

2.5 價值性原則

在高校圖書館里，一般都存在著一些沒有利用或利用甚少且復本較多的圖書，長期積壓在書架上無人借閱。根據流通記錄，對于近十年毫無借閱，失去價值的圖書應當予以剔除。而利用率較少的圖書，保留基本的復本數，多余的復本應該予以剔除。

3 圖書剔舊工作的實施

3.1 成立剔舊小組

圖書剔舊工作是一項長期性的工作，要求專業(yè)、細致、復雜。所以，應該在館長的籌劃帶領下，組織館內對館藏情況熟悉、業(yè)務能力較強、學術水平較高、能吃苦耐勞的館員成立剔舊小組來復雜這一工作。在充分考慮本館的實際情況后，制定更詳盡的剔舊原則、確定更詳細的剔舊范圍，反復推敲論證，保證剔舊工作科學、規(guī)范、有條不紊的進行。

3.2 嚴格審查

對剔舊圖書的審查是圖書剔舊最重要的一步，直接關系到剔舊之后，藏書是否達到了“量少質優(yōu)”的目的，所以必須認真把關，要做到“對每一本書負責，對每一個讀者負責”。

1.過時、陳舊圖書的審查

一本書是否陳舊，是依照時間性原則，而是否過時則要從內容上詳查。過時、陳舊且沒有流通率的圖書，就要列入剔舊范圍，而那些讀者需求量、利用價值大的就不應被考慮在剔舊范圍內。

2.破損殘缺圖書的審查

造成圖書破損殘缺有兩種情況，一是使用率不高但時間太久造成的，再者是使用率高，讀者頻繁借閱造成的。對于第一種就要進行剔舊，對于后者如無價值進行修補的應剔除，再重新采購作為新書補充進去。

3.復本量過多圖書的審查

復本量過多有以下幾種情況，一是采購人員失誤，二是特定時期需求量大，那段時間過去后不再需要，三是某個時期圖書館發(fā)展的需要。對于使用率較低的圖書，保留基本復本量，剔除多余的復本。

4.低使用率圖書的審查

低使用率圖書與前面三種情況關聯(lián)不大，主要是借閱、流通頻率低歸納起來有兩種因素造成：一是采購方面的因素。采購人員的素質高低，直接決定了館藏圖書的質量。如果采購工作沒有做好，就會降低圖書利用率，縮短圖書壽命；如果采購工作做好了，則會發(fā)揮出圖書的作用，體現出原有的價值。二是流通方面的因素。圖書在流通過程中，因為宣傳力度不夠、分類不清、擺放混亂、檢索困難等原因，限制了讀者的閱讀。流通工作做不好，也會降低原本有價值的圖書利用率。所以，因采購方面造成的圖書使用率低，應該予以剔除，因流通方面造成的圖書使用率低，需要改進工作方式方法，增加圖書曝光率，提高使用率。

5.對不宜久藏圖書的審查

對一些消遣類的，習題集包括四六級考試、公務員考試、考研試題等，使用過的字帖，知識更新較快、時效性較強的如計算機類圖書，這類不宜久藏的圖書，應該予以剔除。

3.3 剔舊流程

首先，各閱覽室根據日常流通日記，建立待剔除文檔，作為剔舊最原始的依據；其次，根據剔舊原則和范圍以及待剔除文檔，進行初選，由剔舊小組反復推敲斟酌，確定剔舊圖書后，交由館長審批；最后，由相關人員進行剔舊報廢，予以注銷。