黨員檔案的規(guī)范化管理策略

摘 要：作為黨員身份的重要標志，黨員檔案是對黨員工作、學習與生活的記載，，對于黨組織建設具有重要影響，也可作為黨組織加強對黨員管理工作的重要依據(jù)。本文主要具體分析了黨員檔案管理存在的問題，探索了一些相應的解決策略。

關(guān)鍵詞：黨員；檔案管理；規(guī)范化

作為黨的建設的重要組成部分，黨員檔案建設對于黨的建設與發(fā)展方向具有重要的作用。通過查閱黨員檔案，可以對黨員的學習、工作和生活狀態(tài)等有一個清晰的了解，有利于及時把握黨員各階段的狀態(tài)。因此，加強對黨員檔案規(guī)范化管理策略的探索具有重要的意義。

1 黨員檔案管理存在的問題

（一）黨員檔案管理工作得不到高度重視

一般情況下，黨員檔案常與個人的人事檔案、學生檔案或干部檔案一并進行存檔管理。作為個人檔案中的一部分，黨員檔案同屬于檔案管理范疇[1]。但是，由于對黨員檔案管理工作重視不足，負責該工作的人員編制較少，并且嚴重缺乏相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員。在日常的管理中，檔案管理人員采用的管理手段較為落后，檔案管理設備信息化程度較低，使得整個黨員檔案管理工作質(zhì)量與效率難以得到提高，對部分單位正常的黨務建設造成了嚴重影響，不利于黨員檔案管理與黨員隊伍的建設發(fā)展。

（二）在建檔與管理中存在的問題

就目前來講，在接轉(zhuǎn)組織關(guān)系的工作中，時常會出現(xiàn)黨員檔案資料補辦的問題。這主要是因為在吸納黨員時，一些黨組織并沒有嚴格按照組織的肺組織程序與時間節(jié)點進行組織發(fā)展，而是縮短了考察時間。這些問題的存在不僅違反了組織發(fā)展程序，還使組織對發(fā)展對象的真實性產(chǎn)生嚴重影響。比如，預備黨員有時會出現(xiàn)突擊補寫思想?yún)R報、修改或偽造黨員發(fā)展階段的時間，并不是黨員各個階段真實的思想活動變化，使得一些黨員的檔案材料出現(xiàn)與目錄不相符的情況。

（三）黨員檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

長期以來，國家機關(guān)和企事業(yè)單位等對黨員檔案管理工作都十分重視。但是在一些基層組織，由于受多方面因素的影響，其黨員檔案管理工作質(zhì)量與效率難以得到提高。甚至在部分私營個體單位，為了節(jié)約人力資本，甚至沒有設立專門的人員管理黨員檔案，而被一些缺乏相應業(yè)務能力與工作經(jīng)驗的工作人員所代替。此外，部分單位雖然有專人管理黨員檔案，但是缺乏后期的培訓與制度約束，使得其在檔案管理中出現(xiàn)一些諸如隨意開封查閱檔案、和檔案丟失等情況。

2 黨員檔案的規(guī)范化管理策略

（一）樹立黨員檔案規(guī)范化管理意識

相較于其他黨務工作，黨員檔案管理工作具有長期性、復雜性等特點[2]。為有效規(guī)范黨員檔案管理工作，相關(guān)部門應提高對黨員檔案管理工作的認識，樹立規(guī)范化管理意識，進而有效地開展黨員檔案管理工作。

（二）規(guī)范黨員檔案資料的完整性

一方面，在日常的黨建工作中，應做好黨員資料的收集與歸檔工作，將黨員檔案登記簿、流動黨員登記簿、轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出黨員登記簿、死亡黨員登記簿等進行統(tǒng)一，注意對黨員的培訓、任職狀況和表彰處罰等進行歸檔。另一方面，為實現(xiàn)黨員檔案資料的規(guī)范化管理，應盡量確保黨員檔案資料的完整性。

（三）加強黨員檔案管理工作人員的培訓

從一定程度上講，黨員檔案管理工作的質(zhì)量受黨員檔案管理人員的直接影響。為有效開展檔案管理工作，實現(xiàn)黨員檔案的規(guī)范化管理，相關(guān)部門應重視黨員檔案管理人員的培訓工作。第一，應提供相應的培訓機會，增加黨員檔案管理人員的間接管理經(jīng)驗，使得黨員檔案管理工作更加具有科學性。第二，應注意培養(yǎng)黨員檔案管理人員的技能，提高黨員檔案管理人員對黨員檔案進行規(guī)范化管理的能力，進而有效減少工作中所犯常識性錯誤。第三，應加強黨員檔案管理工作人員的道德建設，落實全心全意為人民服務的宗旨，確保黨員檔案管理工作者能夠在實際的工作中持有飽滿的工作熱情。第四，應盡可能的選擇黨員進行檔案管理工作，這主要是因為不僅可以依據(jù)自己的經(jīng)歷更好地進行黨員檔案材料準備的工作，還能夠在工作中踐行全心全意為人民服務的宗旨。

（四）加強黨員檔案管理的信息化建設

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)也得到普遍應用。因此，為適應時代發(fā)展要求，黨員檔案管理工作也應合理采用信息化手段。具體來講，一是應加大相應的資金投入，為黨員檔案管理的信息化建設提供一定的保障資金；二是應加強相關(guān)的電子檔案軟件系統(tǒng)的開發(fā)工作；三是為更好地進行黨員檔案管理工作，實現(xiàn)黨員檔案管理工作的科學化、規(guī)范化，應注意將黨員的黨籍的信息內(nèi)容、黨費的收繳內(nèi)容、黨組織轉(zhuǎn)接關(guān)系內(nèi)容等納入到電子檔案系統(tǒng)。

3 結(jié)語

總之，作為黨員身份的重要依據(jù)，黨員檔案對于黨組織的建設具有重要影響。為有效解決當前黨員檔案管理中的問題，實現(xiàn)黨員檔案管理工作的規(guī)范化，相關(guān)部門應樹立相應的規(guī)范化管理意識，并采取一系列有效措施。

參考文獻

[1]鄧妙釧. 黨員檔案管理工作存在的問題及解決思路[J]. 經(jīng)營管理者，2014，24：263.

[2]趙思. 淺析黨員檔案管理存在的問題及解決對策[J]. 楊凌職業(yè)技術(shù)學院學報，2015，04：88-90.

作者簡介

方肖荷（1980-），女，廣東東莞人，初級會計師，本科，研究方向：黨員檔案管理。