關于地質檔案管理存在的問題分析及改進措施探討

凌靈

摘 要：地質檔案的管理工作，從某種意義上可以說是地質工作社會化利用水平的具體體現(xiàn)，因此地質檔案管理工作的意義十分重大。對于地質檔案的管理工作不僅僅是將相關資料進行搜集和整理，還應當學會從現(xiàn)有資料中進行深度挖掘，將其中有應用價值的信息再利用。本文將重點對地質檔案管理工作中存在的問題進行探討，并提出改進的相關措施，加快地質檔案合理化建設步伐。

關鍵詞：地質檔案；管理；問題；措施

作為地質工作的記錄及成果保存的重要部分，地質檔案具有非常重要的現(xiàn)實意義。它不僅是一份留存的資料更是一份科技檔案，記錄地質調查及礦產勘探過程中的相關資料。地質檔案分成很多類型，其中包括石油、固體礦產；區(qū)域地質；海洋地質；水文地質及工程地質等多個方面，是我國國民經濟發(fā)展的重要組成部分，在對地質檔案資料進行管理時，可以幫助生產作業(yè)留存最真實的資料依據(jù)。但是，現(xiàn)階段地質檔案管理工作還存在一些問題值得進一步改進和完善，因此要根據(jù)問題提出相應的改進措施，將地質檔案的利用價值有效發(fā)揮出來。

1 地質檔案管理存在的問題

1.制度問題

我國的地質勘探企業(yè)中，會針對重點礦區(qū)等設計出專門的生產方案，但是對地質檔案的管理體制還不夠重視，對于現(xiàn)行的管理流程還缺乏一定的客觀性，特別是信息化的今天，很多地區(qū)的地質檔案的管理工作還沒有完全實現(xiàn)計算機檔案管理，甚至有的地方要查閱地質檔案時還需要通過手工的方式，這也直接導致地質檔案管理工作效率低下。

2.匯交問題

由于很多企業(yè)擔心檔案資料在匯交或外借后，使自身的合法權益受到侵害，因此他們會自我保護的推遲匯交檔案資料，甚至不匯交。從短期來看，這種行為保護了企業(yè)自身，但是卻給地質檔案資料帶來了無法彌補的損失，從長期的來看，不利于地質檔案規(guī)劃管理及資料的再利用。

3.保管問題

在檔案管理的工作實際中，有時會出現(xiàn)由于地質檔案保管不當，而使大量有價值的信息缺失。例如，有些地質檔案，由于保管不當，特別是紙質老化或褪色等現(xiàn)象，直接導致很多文件及圖片失去原本的價值，而留存的光盤由于屬于保管，也會出現(xiàn)打不開等現(xiàn)象，這樣丟失的地質檔案資料會無法正常使用，而失去應有的再利用價值。

4.設備問題

不少地質檔案管理的場地設施簡陋，很多地方采用陳舊的鐵皮柜作為存儲地質檔案的地方，但是這樣的柜子占地面積較大，不利于合理利用空間。更有甚者，將地質檔案在地板上堆放，時間久了，地址檔案勢必會因為受潮或蟲蛀，不利于長期存儲。

5.法律問題

我國在關于地質檔案管理方面缺乏相關的法律法規(guī)，難免會存在檔案資源信息濫用或錯用等方面的現(xiàn)象，特別是出現(xiàn)虛假檔案問題，嚴重阻礙整個地質勘探行業(yè)的正常發(fā)展，無形中也給開發(fā)工程建設等方面造成措施。

6.檔案管理人員綜合素質差異較大

現(xiàn)階段，我國的地質檔案管理人員綜合素質良莠不齊，尤其是在我國，地質方面的檔案資料建立較晚，管理人員的專業(yè)技能較低，特別是在地質檔案管理方面的經驗不足。對于地質資料的管理方面來說，如果管理人員經驗豐富，會有助于地質資料的留存，避免不必要的資料流失。因此，管理人員的綜合素質直接影響地質檔案保管的質量。

地質檔案管理設備相對滯后

如今，對于地質檔案管理工作的重要性，人們了解還不夠深入，因此在人員配備及資金投入方面都存在嚴重不足，很多現(xiàn)代化的設備都無法及時應用到具體的工作中來，有的單位甚至沒有獨立的地質檔案管理場地，很多重要的地質科技資料只能隨意堆放，毫無章法，今后要想查閱最初的地質檔案資料，非常困難。在很多條件相對艱苦的單位，他們在地質檔案的存儲工作中，由于環(huán)境不達標，造成大量地質檔案出現(xiàn)損壞或缺失現(xiàn)象，甚至部分資料丟失，無法保證檔案資料的正常管理。

2 地質檔案管理的改進措施探討

1.逐步完善檔案管理制度

要想使地質檔案得到更加完善的管理，離不開一個切實可行的檔案管理制度，它可以有效保護地質檔案，具有十分深遠的現(xiàn)實意義。各單位應當重視起建立完善管理制度的重要性，不斷強化制度建立過程，以確保地質檔案得到妥善的保管。此外，主管部門還應當針對檔案管理人員的綜合素質開展相關的培訓和技術指導，幫助從業(yè)人員盡快提升自身水平，這也是提高地質檔案管理水平的有效舉措。單位還應當結合本單位的實際情況，因地制宜地完善地質檔案的管理制度，并將地勘單位發(fā)展中帶有方向性的內容融入管理制度，對今后的工作起到積極地引導作用，幫助單位工作步入制度化、規(guī)范化的發(fā)展環(huán)境，使單位的管理能力不斷提升，管理體系趨于完善。

2.網絡信息技術的有效利用

信息化時代的到來給企業(yè)的發(fā)展帶來了機遇與挑戰(zhàn)，更多地企業(yè)學會利用網絡信息技術為今后開展業(yè)務提供便利條件。作為地質檔案管理人員，要學會有效利用網絡信息技術，將地質檔案中的圖像、文字等資料采取現(xiàn)代化的多媒體技術妥善保管，這樣可以有效防止原始資料的損壞或遺失。正如前文所述，傳統(tǒng)的地質檔案管理方式存在諸多缺陷，利用計算機技術可以彌補這些缺陷，給工作人員帶來更多便捷條件，將原始的地質資料保存完整，并且利用多媒體技術編輯好相關的檔案編號，為今后查閱資料提供保障。

3.提升從業(yè)人員綜合素質

對地質檔案管理工作來說，專業(yè)化的高素質人才可以為國家保留地質資料做出不朽的貢獻，管理人員的綜合素質直接影響著地質檔案保管的質量問題。因此，提升地質檔案管理人員的綜合素質，是每一個地勘單位應當重視的工作，為了不斷提高地質檔案的管理工作的質量和水平，要不斷加強對從業(yè)人員的培訓，強化他們的專業(yè)理論知識，提升技術能力，只有從業(yè)人員的綜合素質提高了，才能從根本上提升單位地質檔案管理工作。與此同時，信息化時代已經來臨，要讓地質檔案管理人員認識到信息技術的重要作用，讓他們更新觀念，從傳統(tǒng)的檔案管理工作中革新思想，跟上時代發(fā)展的步伐，利用好信息技術這一平臺，掌握最新技術對地址檔案管理帶來的變革，將數(shù)字技術及多媒體技術應用到地質檔案管理工作中，不斷規(guī)范檔案管理工作。

4.地質檔案管理的新模式

創(chuàng)新意識對于地質檔案管理來說也同樣需要重視，要讓檔案管理的整體水平得到提升，就要不斷更新觀念和意識，使檔案管理工作走在前沿。并且通過新模式，還可以進一步挖掘這些地質檔案的應用價值，為我國的地質事業(yè)發(fā)展提供有力保障。因此，在實際工作中，地勘單位應當不斷創(chuàng)新思想，打破僵化思維，多角度完善檔案管理工作的服務價值，創(chuàng)新現(xiàn)有的檔案管理體系，整合資料，采取更科學的手段便于今后發(fā)展。

3 結語

對于地質勘探單位及相關部門來說，地質檔案管理是其中的重要組成部分，特別是對國家的地質資源的進一步勘探具有十分重要的作用，受到外界環(huán)境的影響，地質檔案的管理工作要不斷與時俱進，按照現(xiàn)代化的發(fā)展思路及方向不斷革新。因此，我國的相關部門應當不斷加強對地質檔案管理工作的監(jiān)管力度，保證地勘單位能夠及時創(chuàng)新工作模式，為今后的地質勘探工作做好相關的資料準備，為我國地質勘探事業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展作出應有的貢獻。

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