盛成濤 程嗣閑
摘 要:加強對建筑工程管理中信息化的應(yīng)用的研究,有利于提高建筑工程管理水平,具有重要的現(xiàn)實意義。因此,加強對建筑工程管理中信息化的應(yīng)用的研究是非常必要的。文章筆者對建筑工程管理中信息化的應(yīng)用進行了分析探討,希望對相關(guān)從業(yè)人員具有借鑒意義。
關(guān)鍵詞:建筑工程;管理;信息化
近幾年來,我國建筑行業(yè)開始廣泛推行起建筑工程管理信息化,這種新的管理模式能更加透明方便的進行信息共享,而不是像傳統(tǒng)的管理模式一樣可能因為個別錯誤造成信息傳輸不當,從而使整體管理面臨巨大問題。同時對于建筑企業(yè)來說,信息化的建筑工程管理可以降低成本,增加利潤,從而獲得更好的經(jīng)濟效益。
1 建筑工程管理信息化的重要性
1.1 關(guān)于成本管理的重要性
基于建筑工程管理信息技術(shù)的科學(xué)和系統(tǒng)性,能使各個部門之間的信息得以相互連通,從而實現(xiàn)信息共享和及時處理,從根本上改變工程項目各單位各部門運作的時間差產(chǎn)生的信息不及時、不對稱的滯后狀況。使得質(zhì)量管理、進度管理、成本管理的動態(tài)控制得以很好實現(xiàn)。
1.2 關(guān)于施工管理的重要性
信息化建筑工程管理會系統(tǒng)的將需要處理的所有信息進行高效的采集、加工,傳遞以及共享。共享信息監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,為項目管理服務(wù)、項目決策提供可靠的依據(jù)。從而引導(dǎo)項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
1.3 關(guān)于信息傳輸管理的重要性
建筑工程項目規(guī)模越大,所對應(yīng)的施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求也隨之提高,從而使得信息運輸?shù)念l率增加,傳統(tǒng)管理模式的建筑工程管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出。而相較于信息化的項目管理模式,傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面已明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟激烈競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。
1.4 定額管理系統(tǒng)的功能設(shè)計
(1)用來設(shè)定綜合方案及其幅度差額和預(yù)算定額分項的擴大的定額調(diào)整方案,是預(yù)算定額管理應(yīng)有“綜合方案管理”功能。為實現(xiàn)用戶控制調(diào)整,我們可以在定額調(diào)整方案設(shè)定的基礎(chǔ)上讓“人、材、機消耗管理”自動調(diào)整它們各自的消耗指標。(2)按照指標的不同表現(xiàn)形式和不同作用來確定估算及概算的指標,且還要在完工工程造價自己分析的基礎(chǔ)上。為了保證估算及概算指標的準確性,我們必須對已收集的已完工工程造價資料進行分析,把不合理的因素給排除掉,保留具有科學(xué)性的資料,從而保證估算、概算指標的科學(xué)性。
2 建筑工程管理信息化的常見問題
2.1 信息化在建筑工程管理中有很大的局限性
大部分建筑企業(yè)僅僅建立了一些發(fā)布消息的網(wǎng)頁,而并不是進行信息的交流與共享,沒有從根本改變傳統(tǒng)的管理模式,存在著很大的信息化管理的局限性。進而直接導(dǎo)致信息化的存在變成了一種公司業(yè)績的展示平臺,沒有落到實處的去進行管理,導(dǎo)致企業(yè)依然維持著原本的管理模式,沒有從根本上減少成本,提高工程項目的利潤。
2.2 建筑企業(yè)對工程管理信息化的認知錯誤
建筑企業(yè)普遍存在一種思想,信息化僅是配備幾臺電腦,宣傳公司的業(yè)績,用電腦代替手工勞動實現(xiàn)辦公室自動化等,這就實現(xiàn)了企業(yè)的信息化。顯而易見,正是由于進駐企業(yè)對工程管理信息化的認知錯誤,阻礙了工程建筑管理的信息化建設(shè)進程。導(dǎo)致那些處于觀望中的企業(yè),認為信息化管理周期長,投入大且見效慢,直接放棄了對企業(yè)的信息化管理。
2.3 建筑工程的信息化管理中沒有統(tǒng)一的標準規(guī)范
在進行信息化的建筑工程管理進程中,沒有統(tǒng)一的標準規(guī)范。因為我國建設(shè)工程管理信息化的工作并沒有得到全面的實行,還處于萌芽階段,遠遠落后于一些已經(jīng)深入貫徹信息化建筑管理的國家的信息化管理進程。因為沒有標準的數(shù)據(jù)規(guī)范,導(dǎo)致信息傳輸?shù)膶嶋H意義受到局限,并不能將所有信息合理運用。
3 建筑工程管理信息化的具體措施
3.1 建立建筑工程信息分類及信息化系統(tǒng)
(1)有關(guān)信息分類的具體措施:經(jīng)過總結(jié)和歸納,將建筑工程管理的信息分類分為四類:進度管理信息、合同管理信息,投資控制信息以及質(zhì)量管理信息。所謂進度管理信息是指與施工項目進度有關(guān)的管理信息,通過將各方面的進度信息匯總之后存于建筑工程信息系統(tǒng)中,以保證進度的管理更加系統(tǒng)科學(xué)化。(2)有關(guān)信息化系統(tǒng)的具體措施:建筑工程管理信息系統(tǒng)的組成來源于建設(shè)行政管理方、建設(shè)方、勘察設(shè)計方、監(jiān)理方、施工方、建設(shè)材料供應(yīng)方各自的信息系統(tǒng),而工程項目的管理是一個多目標、既分別獨立又相互聯(lián)系的,復(fù)雜又巨大的系統(tǒng)工程?;谶@個前提,一個復(fù)雜的大型工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源在一定的條件下對既定的目標進行合理科學(xué)的計劃和使用定量數(shù)據(jù)做深入動態(tài)分析,對于工程實施有效地調(diào)整控制,盡最大可能的降低成本,從而獲得最好的經(jīng)濟效益。
3.2 建立合理的建筑工程管理信息系統(tǒng)
(1)規(guī)范建筑工程的門類,制定合理發(fā)展的方案:經(jīng)過研究和分析,將龐大而復(fù)雜的建筑行業(yè)信息集合成以下這幾種門類:建筑裝飾裝修工程、房屋建筑工程,土木建筑工程以及建筑管線安裝工程。各個工程信息之間所要共享的信息量很大,如果沒有一個合理規(guī)范的工程信息系統(tǒng)來管理和運作,所有工程之間不能統(tǒng)一協(xié)調(diào),將會影響到建筑行業(yè)的整體發(fā)展。相較于傳統(tǒng)的管理模式以及應(yīng)對此信息量巨大的處理方案都很難讓這些工程有更好的發(fā)展空間,但是假如將建筑工程進行信息化管理,將會大大提高信息的共享與傳輸效率,從而更便捷的進行研究探析各個有關(guān)建筑行業(yè)工程的前景概況,為制定合理的發(fā)展方案提供理論的依據(jù),從而促進建筑行業(yè)的發(fā)展。(2)著手建設(shè)四大系統(tǒng),有效推進標準化的管理:一個合理的建筑工程管理信息系統(tǒng),應(yīng)該著重建設(shè)以下四大系統(tǒng):建筑行業(yè)各部門的管理信息系統(tǒng)、建筑工程的成本人力物力的企業(yè)商務(wù)貿(mào)易信息系統(tǒng),建筑工程質(zhì)量標準的管控系統(tǒng)和建筑工程中的設(shè)計方案匯總和施工進度技術(shù)的系統(tǒng)。改變傳統(tǒng)的建筑工程管理模式的關(guān)鍵在于將各種信息的規(guī)范以及系統(tǒng)化,標準化的管理各個部門,以及施工進度,從選擇人力開始規(guī)范,一直到建筑工程項目結(jié)束,進行有條不紊的信息化管理模式。從而促進建筑工程管理的效率,并且將信息實現(xiàn)科學(xué)管理化,讓項目的參與者能在一個公開良好的氛圍下更加積極的投身于建筑工程項目,提高項目的施工質(zhì)量,獲得更好的經(jīng)濟效益。
4 結(jié)語
綜上所述,進行建筑工程管理信息化已經(jīng)成為了一種時代的潮流。建設(shè)工程項目進行信息化管理不僅有效的實現(xiàn)了信息的共享以及規(guī)范化的管理,而且可以使建筑工程項目參與者清楚明白的知道項目的進行情況以及所需的開展工作,達到各個部門整體統(tǒng)一,從而使項目能更加有效的進行,企業(yè)能夠獲取更好的經(jīng)濟效益。
參考文獻
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