劉慧翮
一、我國企業(yè)集團財務管理存在的問題
1.資金管理制度不健全。部分企業(yè)集團的資金管理制度不健全,集團內(nèi)部的資金管理混亂,如審批不嚴、支出控制松懈、使用不當、應收賬款的周轉(zhuǎn)率低下、發(fā)票無專人管理、多頭開戶、白條抵庫、坐支現(xiàn)金等現(xiàn)象嚴重,導致企業(yè)資金流失、資金短缺、流動不順暢,從而降低了資金的使用效率。企業(yè)集團所有生產(chǎn)經(jīng)營活動的核心就是企業(yè)集團公司的資金管理,它能夠直接反映企業(yè)集團的經(jīng)營管理水平高低和經(jīng)營效益的好壞。增強企業(yè)集團資金管理,可以提升集團資金的利用率,對提高企業(yè)集團的經(jīng)濟效益也很有用。因此,建立一個完善和健全的企業(yè)集團資金管理體系很有必要。
2.集團財務監(jiān)督缺乏力度。當企業(yè)集團開始擴大經(jīng)營范圍,增大業(yè)務量,下屬公司數(shù)量開始變多時,總公司需要下放一部分財務管理權給分公司,便于管理。但是下放的財務權力需要受到監(jiān)督,而多數(shù)企業(yè)出現(xiàn)的問題就是企業(yè)集團財務監(jiān)督力度不夠,這樣會造成下屬公司的權力無人制約,會造成行為失控。財務監(jiān)督制度不夠系統(tǒng)和完善,監(jiān)督方法和手段也比較落后,造成監(jiān)督效率低下。此外,少許傳統(tǒng)家族企業(yè)和多數(shù)私營企業(yè),高度合并企業(yè)所有權和經(jīng)營權,企業(yè)領導者集權現(xiàn)象越來越嚴重,公司職員也多為家族親密成員。他們多數(shù)都缺少財務管理的相關專業(yè)知識,越級越權行事、爭權奪利現(xiàn)象已經(jīng)成為家常便飯,導致財務管理異?;靵y、財務監(jiān)控管理松散、會計信息也嚴重失真,最終頻繁產(chǎn)生企業(yè)集團財務監(jiān)督狀況的問題。有些企業(yè)集團缺乏財務信息預警系統(tǒng),一旦企業(yè)集團內(nèi)部出現(xiàn)財務危機,便不能及時的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,最終造成巨大的損失。
3.財務管理觀念落后、法規(guī)缺失。有部分企業(yè),特別是有些小型民營企業(yè),經(jīng)驗管理仍然占主導地位,企業(yè)經(jīng)營者唯我獨尊、想當然、亂指揮、等級觀念森嚴,不虛心接受下屬的建議與意見,管理觀念淡薄。有些企業(yè)的財務管理依然停留在傳統(tǒng)的記賬做賬上,不重視企業(yè)集團的財務管理工作,對預算、決算和執(zhí)行財務計劃沒有從根本上重視起來,忽視了財務管理的重要性,這對企業(yè)進步形成極大阻礙。同時,企業(yè)集團財務管理法規(guī)也不夠完善,一方面使得企業(yè)集團內(nèi)部管理體系的建立缺少理論依據(jù)和引導標準,對企業(yè)集團的長期發(fā)展極為不利。另一方面,企業(yè)的財務管理制度混亂空缺,出現(xiàn)違規(guī)、虛假、造假鉆法律的漏洞,甚至出現(xiàn)違反法律的情況存在。有些企業(yè)集團以靜態(tài)意識進行常規(guī)管理,很少積極主動關注外界和內(nèi)部的變革趨向,也很少去動態(tài)的完善和修正企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。有些企業(yè)集團缺少風險和競爭意識,或者刻意回避風險,只滿足于賺取微薄利潤,錯過了大好的發(fā)展機會,導致在激烈的市場競爭中淘汰。
4.績效考核和財務激勵制度效率低下。目前大多數(shù)企業(yè)集團在績效考核中存在推廣困難、時間安排沖突、員工參與度不足、考核內(nèi)容和發(fā)展戰(zhàn)略相脫離、考核缺少量化指標、考核與崗位職責脫節(jié)、績效目標不客觀也不現(xiàn)實,沒有形成有效的反饋機制等等。整個績效考核體系形同虛設,員工產(chǎn)生逆反心理,達不到考核目標,導致人才流失。在企業(yè)的財務激勵制度方面,很多企業(yè)集團缺乏有效的激勵手段,企業(yè)員工在付出了勞動之后,沒有得到相應的回報,從而心灰意冷,消極懈怠,不愿再為企業(yè)付出。另外,一些家族式企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的任人唯親方式,而不是任賢任能,這對企業(yè)集團的長遠向前發(fā)展是極為不利的。還有部分企業(yè)盲目追求利益最大化,忽視與員工的互動交流,只是簡單地給予員工物質(zhì)獎勵,忽視了對員工的精神激勵。出現(xiàn)這些問題的原因就是企業(yè)集團的財務激勵和約束機制不夠健全和完善,這樣會降低企業(yè)員工的工作積極性。
5.財務管理透明度和人員素質(zhì)不高。財務信息是資本市場的一個重要基礎,財務信息的靈魂就在于它的透明度。我國資本市場總體上存在著財務透明度不高的問題。上市公司財務透明度的缺乏會動搖投資者的信心,影響資本市場的穩(wěn)定進行和運轉(zhuǎn)。只有提升財務透明度,我國的經(jīng)濟情況才能夠得到健康的發(fā)展,資本市場才能夠得到完整構建。少許上市公司的管理層出于利益的驅(qū)使,虛假披露財務信息。相關法律法規(guī)不夠嚴密,在具體操作上對一些出現(xiàn)的問題無法進行歸納和解決,使得上市公司在公布會計信息時有空可鉆。財務人員作為財務工作的執(zhí)行者,他們的實力影響著企業(yè)的長遠利益。部分企業(yè)集團的財務會計職員的知識結構狹小,會計電算化實際操作技能低下,不適應新時代企業(yè)對會計人員的素質(zhì)要求,部分財會人員甚至沒有通過專業(yè)培訓,也沒有取得相應的證書,不能處理復雜的會計業(yè)務,不懂得記賬報賬知識,給企業(yè)造成損失。
二、加強企業(yè)集團財務管理的對策
1.重視資金的控制和管理。企業(yè)集團有必要創(chuàng)建一個有效的資金控制制度,優(yōu)化資本結構,做好事前和事后控制。建立統(tǒng)一的資金管理制度,加強集團總部對資金周轉(zhuǎn)的集中控制,合理調(diào)轉(zhuǎn)資金流向,加快資金的周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。建立嚴格的資金監(jiān)控制度,加強對其下屬集團的資金監(jiān)控和嚴格管理資金流向,避免出現(xiàn)重大的財務風險問題,預防下屬企業(yè)隨意動用資金,作出損害集團公司利益的行為。推行全面的資金預算制度,根據(jù)企業(yè)集團以往的經(jīng)濟活動和財務信息等制定出合理的財務預算目標,保證資金使用到位,嚴格控制資金的使用。改善企業(yè)集團資金管理運轉(zhuǎn)體系,增強企業(yè)集團資金的集中治理,健全資金結算制度,加強資金運轉(zhuǎn)籌劃的管理。企業(yè)集團還可以靠自身實力來進行統(tǒng)一的資金籌劃和調(diào)配,降低資金籌措成本,保證資金能夠在子公司之間得到合理分配,這樣就會降低集團資金成本。企業(yè)集團還應該加強對流動資金的管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金利用率,這樣才能保證集團的可持續(xù)發(fā)展。
2.完善財務監(jiān)督體系、實行有效的財務監(jiān)督。企業(yè)集團應當聯(lián)系本身實際情況,按照自身特色,制訂一個可靠公道的財務規(guī)范,逐步建立和健全財務監(jiān)督制度,對企業(yè)集團的財務工作執(zhí)行全方位的治理和監(jiān)督。加強內(nèi)部和外部監(jiān)督、建立完善的財務監(jiān)督體制來應對企業(yè)財務監(jiān)督不力的狀況。內(nèi)部監(jiān)督制度主要包括:所有參與財務工作的會計人員需要互相制約;所有重大經(jīng)濟事項的決定需要經(jīng)過上級批示后作出決定;所有的會計材料都需要經(jīng)過內(nèi)部審計,內(nèi)部審計只對公司負責,保證整個企業(yè)集團生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。外部監(jiān)督包括政府部門的監(jiān)督和社會公共審計部門的監(jiān)督。政府監(jiān)督主要是指政府相關財務部門對企業(yè)單位的會計工作進行監(jiān)督。社會監(jiān)督主要是指會計師事務所的注冊會計師接受公司委托,對企業(yè)集團對外公布的會計報告進行審計和監(jiān)督。創(chuàng)建一個有效和符合規(guī)范的財務預警系統(tǒng),聯(lián)系企業(yè)本身的財務特色,確保及時應對危機。
3.更新財務管理觀念、健全內(nèi)部財務管理體制建設。部分民營企業(yè)者需要加強自身的財務管理觀念,摒棄以前的傳統(tǒng)記賬思維,破除經(jīng)驗管理的觀念,努力提升自身素質(zhì),招聘高級財務管理人才,普及財務管理經(jīng)驗。企業(yè)集團應該重視在財務管理的基礎上提高集團的資金運轉(zhuǎn)速度,要對企業(yè)的預算管理、決算審計和資金劃撥給予足夠的重視。企業(yè)應運用先進的戰(zhàn)略性管理經(jīng)驗,向西方國家學習,將財務管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結合在一起,不同的戰(zhàn)略模式,應該采取不同的財務管理觀念。內(nèi)部財務管理體制的健全有助于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),有利于企業(yè)業(yè)務水平的提高。因此,在國家政策和法律的支持下,企業(yè)應該從自身發(fā)現(xiàn)問題,找到企業(yè)財務管理的薄弱環(huán)節(jié)和存在的潛在風險,在新的會計制度的指引下,根據(jù)自身的特點,制定適合本企業(yè)集團的財務制度,明確每個會計人員的職責,讓每個企業(yè)員工都知道自己承擔的責任。企業(yè)的資金籌集、流動資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、成本費用管理、收入管理、企業(yè)的經(jīng)營利潤及其分配都需要建立一個財務管理制度來規(guī)范。
4.建立健全業(yè)績考核制度和獎勵制度。為了最大程度的激勵職員發(fā)揮個人潛能,提升職員工作效率,進而提升集團公司整體效益,為員工薪水、潛力開發(fā)和職位調(diào)整提供一個科學有效的依據(jù),企業(yè)集團需要創(chuàng)建一個完善的績效考核制度和獎勵制度??己酥贫仁瞧髽I(yè)集團領導對職員工作進行綜合評價的一種途經(jīng),關系到員工的自身利益,各部門互通有無,交流更多的信息,通過思想溝通、日常討論來增進成員之間的感情,匯集凝聚力,更好地提高公司效益。對公司職員的績效考查務必嚴格遵守公開、公平、公正的準則,依據(jù)公司的各項規(guī)章制度和人事記載,對員工的綜合成績舉行客觀公正的估量和評價。對職工要注重考核本人的工作任務量、工作完成狀況、任務難度、解決問題實力、專業(yè)知識程度、綜合創(chuàng)新水平、分析問題能力、協(xié)作處理能力、服務意識、奉獻精神和組織領導能力等等。在績效考核的基礎上,集團公司必須建立完善嘉獎制度,這些獎勵既包含上漲工資、提升職位、多發(fā)各項補助等物質(zhì)獎勵,還包括公開表彰、提高聲威等精神獎勵。始終保持物質(zhì)鼓勵和精神鼓勵結合的準則。在物質(zhì)鼓勵的同時,務必要增強職員的愛崗敬業(yè)精神的培養(yǎng)和提升職業(yè)道德教育水平。
5.完善信息披露和監(jiān)督制度,提高財務人員業(yè)務水平。企業(yè)所披露的信息要具備真實性、公正性、充分性和重要性。集團公司應該制定統(tǒng)一的內(nèi)部財務信息報告制度,建立財務信息質(zhì)量標準和財務信息報告標準,規(guī)范財務信息報告內(nèi)容結構,比如,會計報表及其附表、重大財務事項、重大投資狀況、經(jīng)營項目、投資與擔保、預算執(zhí)行情況和應收款項及其存貨等,子公司需要按照規(guī)范的模式來定期向集團公司報送內(nèi)部報告,便于集團公司進行財務分析。人才是企業(yè)集團最大的資本,專業(yè)知識尤為重要,尤其是財務管理方面的專業(yè)知識,企業(yè)唯有足夠重視專業(yè)人才的培養(yǎng),才能逐步做大生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務,才能做好財務管理工作。為了進一步提升企業(yè)的財務管理水準,各企業(yè)集團有必要采取種種有效方法,加大對企業(yè)財務員工治理力度,優(yōu)化財務人員結構。[基金項目:河南工程學院人文社科基地會計研究中心資助河南省科技廳項目《我國企業(yè)集團財務管理存在的問題與對策研究》階段性成果]
(作者單位:河南工程學院)