倉庫保管員的日常工作流程講義

◎王曉惠

倉庫保管員的日常工作流程講義

◎王曉惠

在企業(yè)的供應鏈中，倉儲工作有著非常重要的地位。良好的倉儲工作可以確保企業(yè)生產經營的有序進行，降低企業(yè)生產經營成本，增強企業(yè)核心競爭力。文中主要就倉庫保管員的日常工作進行分析探討，以期進一步改善倉庫保管工作。

倉庫管理人員要擁有強烈的責任感，日常工作要嚴格履行倉庫的保管員崗位職責，倉庫保管員的日常工作流程有哪些呢？為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調配功能，在這里總結了一些老的保管經驗結合實際工作流程簡單為您整理如下：

做好倉庫保管工作的前期條件

要做好倉管工作這就要求每一位倉管工作人員有良好的職業(yè)道德和較強的責任心和使命感；保證倉庫庫區(qū)的安全、整潔，消防通道的暢通和消防設施的完好；保證庫區(qū)內所有保管設備、物資完好，擺放整齊利于收、發(fā)貨和盤庫；嚴格執(zhí)行入庫、出庫管理流程，隨時掌握物資數(shù)量、動態(tài)；熟練掌握物資臺賬、簿的建賬和明細匯總的方法，利用信息技術，實現(xiàn)倉庫管理的信息化；定期對各類物資分類、整理、檢查和盤點，控制相關物資的庫存量。

入庫管理流程

檢查入庫手續(xù)。物資入庫時，保管員必須憑送貨單、合格證及相關的技術資料核對準確無誤后方可入庫，針對不合格物資或相關手續(xù)不全的物資，不能辦理入庫手續(xù)，禁止入庫。

物資驗收要求。對直接入庫的物資要保證數(shù)量準確、質量完好的重要環(huán)節(jié)，堅持“按實驗收”的原則，認真、細致、準確、及時做好物資驗收工作。

物資驗收方法主要分為數(shù)量檢驗和質量檢驗：數(shù)量檢驗方法有：點件查數(shù)法、過磅驗收、理論重量檢尺換算等；質量檢驗主要分為外觀質量檢驗和內在質量檢驗。外觀質量檢驗含幾何尺寸的檢驗、形狀缺陷和表面質量缺陷檢查，內在質量檢驗是對物資的化學性能和物理性能進行檢驗，內在質量檢驗依據《采購物資必檢目錄》，外委有資質的專業(yè)技術檢驗部門檢驗。驗收合格后填寫器材到貨驗收記錄，物資到貨通知單及物資現(xiàn)場驗收記錄，做到日清月結。ERP系統(tǒng)收貨入庫流程如圖1所示。

圖1　ERP收貨入庫流程圖

物資保管保養(yǎng)。物資進庫要分區(qū)、分類存儲，物資擺放應實行“四號定位、五五擺放”，標牌要齊全，對于不具備上述擺放條件的，要以有利于物資質量和方便盤點的原則規(guī)范擺放。

庫存物資維護保養(yǎng)要注意以下幾點：對易燃、易爆、易污染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，危險品、劇毒品要設專庫雙人雙鎖保管和收發(fā)。對精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放，嚴禁碰撞、倒置、要防潮、防塵，要設專庫專柜保管。對有存儲期限的物資，要標明生產、入庫日期，分期存放，先收先發(fā)，臨近期限要主動向主管業(yè)務部門反映以便及時處理。對怕凍、怕潮、怕曬物資要采取保溫、防潮和防曬措施，要入庫保管，不得露天存放。

物資出庫流程

物資出庫保管員要遵循先進先出的原則，嚴格審查《發(fā)貨通知單》是否內容齊全、清晰，印章、簽字、財務手續(xù)是否齊全，確認無誤后方可發(fā)料。對突發(fā)事件、節(jié)假日、夜間等特殊情況急需用料，憑部門主管領導或倉庫主任書面通知單發(fā)料，并及時補辦發(fā)料手續(xù)。無正式發(fā)料手續(xù)或書面通知單的，一律不準發(fā)料。保管員必須嚴格按照《發(fā)貨通知單》所列名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨，領料人要求變更數(shù)量、規(guī)格時，必須經業(yè)務人員辦理變更手續(xù)，保管員無權予以變更。

物資出庫，保管員必須做到“三個堅持、四不出庫’的原則：三個堅持是指，堅持現(xiàn)場發(fā)料；堅持查庫存、動料簽、取料、五五點交、復核，保證準確無誤；堅持先到物資先出庫的原則，保證庫存物資質量完好。四不出庫是指，手續(xù)不全、不清不出庫；數(shù)量未交接清楚不出庫；質量不合格、設備附件、備件不全，嚴重銹蝕、變質不出庫；技術資料不全不出庫。

物資退庫的流程：凡需要退庫的物資，退料單位要填寫申請退料明細表，經供應計劃部門審核同意后方可辦理相關手續(xù)，退料單位要保證退貨物資的完好無損，否則倉庫有權拒收。接收退料倉庫，必須認真仔細核對實物保質保量點清后互相簽字確認。

物資出庫后的賬務處理：賬務處理必須有正式憑證，保管員要按照有關規(guī)定和管理系統(tǒng)業(yè)務流程，將物資收、發(fā)、存信息及時登錄管理系統(tǒng)，使用手工帳建立器材收、發(fā)、存明細賬，每月分類匯總，按月結出，與稽核對口。未經辦理手續(xù)和有關部門批準，不得擅自進行賬務處理。

以上是我和大家分享的一些工作心得和體會，有不足之處希望大家批評指正，最后補充一點就是要高效管理好倉庫，做好保管工作，保管員要對自己的業(yè)務流程充分掌握和熟練運用，重視工作中的每個細節(jié)，只有注重細節(jié)的工作才能出來好的工作成效，堅持把簡單的事情做好就不簡單，把平凡的事情做好就不平凡。堅持業(yè)務學習，提高技能，以適應新形勢下的管道公司管理要求，在平凡的崗位上為公司發(fā)展盡一份力！

（作者單位：中石化管道儲運公司物資供應處）