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      基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的企業(yè)培訓(xùn)體系構(gòu)建研究

      2016-08-11 10:17:10王輝常陽
      人力資源管理 2016年6期
      關(guān)鍵詞:培訓(xùn)體系中小企業(yè)戰(zhàn)略

      王輝 常陽

      摘要:人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,培訓(xùn)是人才成長(zhǎng)的階梯。本文以HX公司為例,分析了HX公司基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的企業(yè)培訓(xùn)體系構(gòu)建,以期為企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。

      關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略 中小企業(yè) HX公司 培訓(xùn)體系

      企業(yè)發(fā)展靠人才,企業(yè)要獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)必須構(gòu)建具有競(jìng)爭(zhēng)力的人力資源戰(zhàn)略,而培訓(xùn)是人力資源戰(zhàn)略的重要內(nèi)容,通過培訓(xùn)可以提升員工技能與素質(zhì),進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;同時(shí)完善的培訓(xùn)體系可以吸引人才、用好人才、留住人才,穩(wěn)定和提升人才隊(duì)伍。企業(yè)戰(zhàn)略缺少了人力資源戰(zhàn)略將無法保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);同樣缺少完善培訓(xùn)體系的人力資源戰(zhàn)略也將難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,培訓(xùn)體系的構(gòu)建對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要的意義。但目前,我國的許多企業(yè)還普遍存在培訓(xùn)體系不夠規(guī)范、培訓(xùn)內(nèi)容與形式不科學(xué)、培訓(xùn)缺乏評(píng)估與反饋等問題。究其原因,很多企業(yè)培訓(xùn)體系的構(gòu)建沒有從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā)。企業(yè)要打造高效的培訓(xùn)體系,必須從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),切合實(shí)際的制定符合自身發(fā)展的培訓(xùn)體系,才能發(fā)揮出培訓(xùn)在發(fā)展人才和提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力中的重要作用。

      一、基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的企業(yè)培訓(xùn)體系建構(gòu)模式

      以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向構(gòu)建企業(yè)培訓(xùn)體系主要是從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)制定人力資源培訓(xùn)戰(zhàn)略,包括分析培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估與反饋,提高培訓(xùn)效果。

      1.基于戰(zhàn)略層面分析培訓(xùn)需求

      企業(yè)制定完善的培訓(xùn)體系,是為了不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)績(jī)效,保障企業(yè)各部門,各流程的高效運(yùn)行。培訓(xùn)體系中最重要的一環(huán)是培訓(xùn)需求分析,培訓(xùn)需求產(chǎn)生于企業(yè)現(xiàn)狀與預(yù)期的差距,為了達(dá)到企業(yè)理想的發(fā)展?fàn)顟B(tài),企業(yè)要制定科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,必須結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來開展培訓(xùn)需求分析?;谄髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)來制定培訓(xùn)需求,需要從組織、職務(wù)、員工個(gè)人三個(gè)層面進(jìn)行需求分析。

      2.制定培訓(xùn)計(jì)劃

      在全面、客觀的培訓(xùn)需求分析基礎(chǔ)上基于SMART原則來制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃。SMART原則主要是用于實(shí)施績(jī)效考核的目標(biāo)管理原則,對(duì)于培訓(xùn)計(jì)劃的制定也同樣適用。按照SMART原則,制定可行性高、可衡量、可控性強(qiáng)的培訓(xùn)計(jì)劃必須考慮以下幾個(gè)問題:一是計(jì)劃明確,包括明確培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)實(shí)施主體和培訓(xùn)方式;二是計(jì)劃可測(cè)量,培訓(xùn)計(jì)劃中的培訓(xùn)目標(biāo)盡量量化以便于考核,培訓(xùn)實(shí)施過程具體以便于過程監(jiān)控;三是計(jì)劃相關(guān)性,主要分析培訓(xùn)計(jì)劃中所需的資源企業(yè)是否可以提供;四是計(jì)劃可實(shí)現(xiàn)性,也就是培訓(xùn)目標(biāo)要基于現(xiàn)實(shí),既不能太高也不能太低,要有可實(shí)現(xiàn)性;最后要有時(shí)間觀念,何時(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)多久,培訓(xùn)反饋評(píng)估的時(shí)間等一定要明確。

      3.實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃

      培訓(xùn)計(jì)劃制定后,就是組織與實(shí)施培訓(xùn),在這個(gè)過程中應(yīng)注意以下幾方面:一是在培訓(xùn)前通過發(fā)布培訓(xùn)通知,調(diào)動(dòng)員工參與培訓(xùn)的積極性,為培訓(xùn)的順利開展打下良好的群眾基礎(chǔ);二是在培訓(xùn)前安排好培訓(xùn)所需的場(chǎng)地、工具設(shè)備、物資,確定培訓(xùn)講師及培訓(xùn)形式,保證培訓(xùn)按計(jì)劃進(jìn)行;三是合理安排培訓(xùn)時(shí)間,避免與員工正常工作時(shí)間相沖突,保證員工能順利參加培訓(xùn);四是控制培訓(xùn)成本,充分利用公司已有資源,保證資源利用最大化,避免不必要的浪費(fèi),讓有限的投入能夠產(chǎn)出最大的效益;五是制定培訓(xùn)應(yīng)急方案,對(duì)于培訓(xùn)過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析并制定防范應(yīng)急措施,確保培訓(xùn)的順利開展;六是對(duì)培訓(xùn)過程實(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)于培訓(xùn)中偏離計(jì)劃或偏離企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)糾正,保證培訓(xùn)計(jì)劃方向的正確性。

      4.培訓(xùn)效果的評(píng)估與反饋

      培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施后,要注重對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估與反饋。企業(yè)可以采用柯克帕特里克的四級(jí)評(píng)估法、考夫曼的五層次評(píng)估、CIRO評(píng)估模型、CIPP評(píng)估模型以及菲利普斯五級(jí)投資回報(bào)率等科學(xué)理論和方法,結(jié)合企業(yè)自身的組織發(fā)展目標(biāo),制定出符合企業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)效果評(píng)估模型,評(píng)估模型應(yīng)當(dāng)注意兩個(gè)方面:一是合理確定評(píng)估的指標(biāo),除了包括學(xué)員層面的培訓(xùn)滿意度,更多的應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)層面的產(chǎn)量、質(zhì)量、銷售額、利潤(rùn)率等績(jī)效業(yè)績(jī)指標(biāo);二是科學(xué)確定培訓(xùn)評(píng)估的方法,進(jìn)行定性與定量評(píng)估,分析培訓(xùn)的成本與產(chǎn)出。培訓(xùn)評(píng)估之后要及時(shí)填寫評(píng)估反饋表,對(duì)每一次培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)分析,不斷地發(fā)現(xiàn)不足,不斷地改良革新,優(yōu)化下一次的培訓(xùn)。只有不斷地進(jìn)行反思,有效的進(jìn)行反饋,才能使培訓(xùn)更加高效,也使培訓(xùn)管理更加完善,從而優(yōu)化企業(yè)的培訓(xùn)管理體系。

      二、HX公司基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的培訓(xùn)體系構(gòu)建的實(shí)例

      1.HX公司概況

      HX公司是一家生產(chǎn)綜合日用玻璃制品的民營(yíng)玻璃容器制造企業(yè),總部位于廣東省佛山市。公司自1987年正式投產(chǎn)以來,始終堅(jiān)持“以人為本、靠科技進(jìn)步”的管理方針,注重選拔、任用人才,不斷引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)生產(chǎn)、檢測(cè)設(shè)備,致力于為顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。HX公司設(shè)有八大職能中心,并在全國不同地區(qū)設(shè)有12家生產(chǎn)公司,現(xiàn)員工人數(shù)近10000人,其中高級(jí)工程師、專業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)師、中高級(jí)管理與技術(shù)人員約800人。

      2.HX公司基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的培訓(xùn)體系構(gòu)建

      HX公司重視人才和人才發(fā)展,堅(jiān)持以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,構(gòu)建培訓(xùn)體系,制定科學(xué)完善的培訓(xùn)管理制度,引入先進(jìn)培訓(xùn)理念與技術(shù),培養(yǎng)專門培訓(xùn)講師,采取內(nèi)、外部培訓(xùn)相結(jié)合的培訓(xùn)方式大力培養(yǎng)人才,為公司的發(fā)展儲(chǔ)備源動(dòng)力。從2005年起,每年投入1000萬元以上用于員工培訓(xùn)。HX公司基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的培訓(xùn)體系構(gòu)建具體過程如下:

      (1)開展培訓(xùn)需求調(diào)查

      培訓(xùn)需求分析是制定培訓(xùn)計(jì)劃之前,由培訓(xùn)部門、業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)人等釆用問卷調(diào)查、訪談等技術(shù)對(duì)參與培訓(xùn)的部門及其受訓(xùn)員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)、技能狀況等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析,進(jìn)而明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法。HX公司的培訓(xùn)需求分析的主要從戰(zhàn)略、組織、任務(wù)和個(gè)人四個(gè)層面展開(見表1)。HX公司人力資源中心定期會(huì)組織和指導(dǎo)各部門開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查,培訓(xùn)工作人員通過訪談法、問卷法、座談法、工作記錄法等方式,對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行準(zhǔn)確把握,并形成培訓(xùn)需求報(bào)告。

      (2)制定培訓(xùn)計(jì)劃

      通過培訓(xùn)需求分析,明確培訓(xùn)目標(biāo)、受訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等信息后,公司有關(guān)職能部門和人員按照如下流程開展培訓(xùn)計(jì)劃制定工作(表2)。

      2.《月度培訓(xùn)計(jì)劃》應(yīng)包括《年度培訓(xùn)計(jì)劃》內(nèi)容,也可根據(jù)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整、修改和補(bǔ)充。當(dāng)《年度培訓(xùn)計(jì)劃》中的培訓(xùn)項(xiàng)目未納入《月度培訓(xùn)計(jì)劃》時(shí),應(yīng)在《月度培訓(xùn)計(jì)劃》中進(jìn)行原因說明。

      3.各職能中心、生產(chǎn)公司制定的《月度培訓(xùn)計(jì)劃》應(yīng)送人力資源中心備案,由人力資源中心統(tǒng)一發(fā)出培訓(xùn)計(jì)劃公告。

      (3)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施與管理

      HX公司制定了系統(tǒng)完善的培訓(xùn)實(shí)施與管理辦法,明確了內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)實(shí)施流程及管理內(nèi)容(見表3)。

      第一,內(nèi)訓(xùn)實(shí)施與管理。

      第二,外訓(xùn)實(shí)施與管理。在公司工作時(shí)間超過一年,工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,根據(jù)個(gè)人崗位的要求以及公司發(fā)展的需要,通過填寫《專案教育培訓(xùn)申請(qǐng)表》或《繼續(xù)教育培訓(xùn)申請(qǐng)表》,可申請(qǐng)外訓(xùn)。參加外訓(xùn)須與公司簽訂《委托培訓(xùn)協(xié)議》,根據(jù)外訓(xùn)費(fèi)用的高低培訓(xùn)協(xié)議中約定服務(wù)期限有長(zhǎng)短不同。參加培訓(xùn)人員在合同規(guī)定的服務(wù)期內(nèi)提出辭職的,公司將收回部分培訓(xùn)費(fèi)用,具體賠償金額依據(jù)培訓(xùn)人員與公司簽訂的《委托培訓(xùn)協(xié)議》計(jì)算。HX公司與多所高校聯(lián)合舉辦MBA培訓(xùn)班,為管理層員工提供學(xué)歷提升的機(jī)會(huì);公司還與地方廣播電視大學(xué)合作辦學(xué),為基礎(chǔ)員工提供學(xué)歷提升的機(jī)會(huì);強(qiáng)化外來工的歸屬感和幸福感,促進(jìn)企業(yè)員工綜合素質(zhì)的提高,為公司人才的發(fā)展梯隊(duì)提供源源不斷的支撐。并且公司提出一系列的激勵(lì)措施,激勵(lì)員工參與文化知識(shí)學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)與文化水平,更好地服務(wù)與企業(yè)。

      (4)培訓(xùn)效果評(píng)估

      HX公司根據(jù)美國學(xué)者帕特里克提出的培訓(xùn)效果四級(jí)評(píng)價(jià)模型,結(jié)合公司特色,構(gòu)建了HX公司培訓(xùn)效果四級(jí)評(píng)價(jià)模型(表4)。

      (5)培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果運(yùn)用

      HX公司在對(duì)培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,充分反思培訓(xùn)工作的不足之處,革新思維,勇于創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)突破,逐步完善培訓(xùn)體系,加快關(guān)鍵技術(shù)崗位的人才培養(yǎng)速度,以促進(jìn)公司業(yè)績(jī)達(dá)成目標(biāo),推進(jìn)員工關(guān)鍵崗位關(guān)鍵技能掌握水平,提升人崗匹配度,為下一步培訓(xùn)項(xiàng)目的推進(jìn)打下基礎(chǔ)。

      三、啟示與思考

      當(dāng)今時(shí)代,員工培訓(xùn)越來越為企業(yè)重視,并上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面。為此,以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向來構(gòu)建科學(xué)完善的培訓(xùn)體系,能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供源源不斷的人才支持。從HX公司以戰(zhàn)略為導(dǎo)向?qū)嵤┑呐嘤?xùn)體系變革成功的經(jīng)驗(yàn)對(duì)其他企業(yè)的啟示是:

      1.提高員工對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)與重視

      HX公司十分重視員工培訓(xùn),上至董事長(zhǎng),下至各車間普通員工,對(duì)于培訓(xùn)都有著較為正確的理解和認(rèn)識(shí),對(duì)于正在高速發(fā)展的企業(yè)來說,培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的人才梯隊(duì)將成為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的首要任務(wù),只有源源不斷的為企業(yè)輸入人才,才能為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的后勁支持。HX公司的員工能夠充分的意識(shí)到,只有通過不斷的培訓(xùn),不斷的學(xué)習(xí),才能夠不斷完善自己的知識(shí)、素養(yǎng)和技能,才不會(huì)被公司淘汰;同時(shí)也意識(shí)到要想有所發(fā)展,不斷提升自己的價(jià)值及地位,就要通過學(xué)習(xí)來提升自己。目前一些企業(yè),不僅員工甚至于領(lǐng)導(dǎo)層,還沒有意識(shí)到培訓(xùn)的重要性,更沒有將員工培訓(xùn)與員工培訓(xùn)建立起聯(lián)系,從而盲目的從其他途徑尋找提高績(jī)效,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的方法,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展后勁不足,甚至于出現(xiàn)難以維持生計(jì)的境地。所以,企業(yè)要加強(qiáng)管理層和員工對(duì)培訓(xùn)的重視程度,并將對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面。

      2.加強(qiáng)培訓(xùn)制度的建設(shè)與完善

      HX公司從培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃制定到培訓(xùn)實(shí)施與評(píng)估,都有系統(tǒng)的管理制度與方法,包括培養(yǎng)公司內(nèi)部講師,與高校合作辦學(xué)等項(xiàng)目,處處體現(xiàn)了該公司培訓(xùn)管理體系的完善,從企業(yè)培訓(xùn)教材編制,培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)效果評(píng)估等方面可以看出,企業(yè)借鑒了許多優(yōu)秀的培訓(xùn)管理理論與方法,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定出符合企業(yè)自身的培訓(xùn)制度。對(duì)于大多數(shù)企業(yè),在開展培訓(xùn)的工作中存在跟風(fēng)和盲從的現(xiàn)象,對(duì)一些流行的培訓(xùn)模式實(shí)施拿來主義,照搬照抄,殊不知沒有一種培訓(xùn)方法可以適合所有企業(yè),只有結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定自己的一套培訓(xùn)管理體系,才能夠取得培訓(xùn)應(yīng)有的價(jià)值。其次,還有許多企業(yè)沒有設(shè)立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),缺乏穩(wěn)定的培訓(xùn)管理工作人員、缺少規(guī)范的培訓(xùn)制度,導(dǎo)致培訓(xùn)隨意性與無紀(jì)律性,培訓(xùn)管理不規(guī)范不連貫,直接影響了培訓(xùn)的效果。所以,企業(yè)在重視培訓(xùn)的前提下,要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定符合企業(yè)實(shí)際情況的培訓(xùn)管理制度,規(guī)范培訓(xùn)管理,并在長(zhǎng)期的實(shí)踐中不斷完善革新。

      3.注重培訓(xùn)后的評(píng)估與反饋

      HX公司在員工培訓(xùn)效果評(píng)估中,采用了被眾多企業(yè)廣泛使用的柯克帕特里克的四級(jí)評(píng)估法,分別從反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和結(jié)果層評(píng)估學(xué)員培訓(xùn)的總體情況,并且結(jié)合員工的崗位,分析員工培訓(xùn)的實(shí)用性與反映到具體工作崗位上的培訓(xùn)效果。并且反饋給人力資源中心,以便于下一次培訓(xùn)的改進(jìn)與完善。許多企業(yè)往往在培訓(xùn)中忽視了對(duì)培訓(xùn)的跟蹤調(diào)查,以及對(duì)于培訓(xùn)效果的測(cè)評(píng)與總結(jié),使得培訓(xùn)與績(jī)效考核、培訓(xùn)與晉升脫節(jié),沒有起到培訓(xùn)在提升員工能力,發(fā)展人才中的重要作用。所以,企業(yè)要想建立完善的培訓(xùn)管理體系,不僅要提高對(duì)培訓(xùn)的重視,完善培訓(xùn)管理制度,更要重視培訓(xùn)效果評(píng)估及反饋。

      參考文獻(xiàn)

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      作者簡(jiǎn)介:王輝,1982—,女,湘潭大學(xué)人力資源管理研究所副教授,博士,碩士生導(dǎo)師,主要研究方向:人力資源管理。常陽,1994—,男,湘潭大學(xué)人力資源管理專業(yè)碩士研究生。

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