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      事業(yè)單位人員公開(kāi)招聘與崗位設(shè)計(jì)思路探析

      2016-08-11 10:17:10喬瑞芳
      人力資源管理 2016年6期
      關(guān)鍵詞:招聘設(shè)計(jì)思路崗位

      喬瑞芳

      摘要:事業(yè)單位作為國(guó)家機(jī)構(gòu)的分支,是不以盈利為目的的,主要承擔(dān)社會(huì)事務(wù)的管理與服務(wù)。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下,事業(yè)單位的人員招聘也在不斷發(fā)生變化,尤其是事業(yè)單位的崗位設(shè)計(jì),與人員招聘有著密切關(guān)系。本文從事業(yè)單位的崗位設(shè)計(jì)思路進(jìn)行分析探討,并分析了兩者之間的關(guān)系,最后提出了幾點(diǎn)加強(qiáng)事業(yè)單位崗位管理措施,希望能夠促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的人力資源管理。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 招聘 崗位 設(shè)計(jì)思路

      一、事業(yè)單位崗位設(shè)計(jì)與人員招聘的關(guān)系

      隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)事業(yè)單位承擔(dān)的責(zé)任也越來(lái)越重要,在事業(yè)單位組織中,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)事業(yè)單位所承擔(dān)的社會(huì)管理責(zé)任也越來(lái)越重。在事業(yè)單位組織中,人員招聘與崗位設(shè)計(jì)是事業(yè)單位人力資源管理的兩個(gè)重要組成部分。面對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位中競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng),技術(shù)創(chuàng)新力不足以及事業(yè)單位管理落后等問(wèn)題,做好事業(yè)單位的人員招聘是有效解決上述問(wèn)題的手段與方面。通過(guò)進(jìn)行人員招聘,有利于擴(kuò)大事業(yè)單位人才競(jìng)爭(zhēng)力,從而為事業(yè)單位引進(jìn)更多優(yōu)秀的人才,加入更多新鮮的血液,對(duì)于事業(yè)單位的人員結(jié)構(gòu)起到了極大的改善作用,對(duì)于事業(yè)單位的人力資源配置也起到了優(yōu)化推進(jìn)作用,從整體上提升了事業(yè)單位人員素質(zhì),使事業(yè)單位能夠快速的找到單位空崗所需的人才。在事業(yè)單位進(jìn)行招聘的時(shí)候,合理有效的崗位分析與設(shè)計(jì),是事業(yè)單位進(jìn)行人員招聘工作的基礎(chǔ)和保證。

      事業(yè)單位的崗位設(shè)計(jì)是以崗位分析的基礎(chǔ)之上,對(duì)崗位進(jìn)行研究與分析,從而達(dá)成事業(yè)單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的,除此之外,崗位設(shè)計(jì)與分析能夠有效的調(diào)動(dòng)員工工作積極性。事業(yè)單位進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)的目的主要是對(duì)工作內(nèi)容以及方法進(jìn)行明確,崗位設(shè)計(jì)不但要滿足如何提高單位工作效率,又要考慮到崗位人員能力的提升以及福利要求。

      二、事業(yè)單位崗位設(shè)計(jì)思路

      1.確立單位的職能和目標(biāo)。首先,事業(yè)單位在進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)的時(shí)候,要首先對(duì)單位的職能以及目標(biāo)進(jìn)行確定,明確職能、目標(biāo)與單位之間的關(guān)系。單位的組織結(jié)構(gòu)會(huì)對(duì)職能及其目標(biāo)產(chǎn)生影響,同時(shí)也會(huì)對(duì)職能的運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響,因此,在進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)的時(shí)候,需要深入了解分析單位的職能以及目標(biāo),才能做好事業(yè)單位后續(xù)的人員招聘。

      2.崗位分析。在明確單位職能以及目標(biāo)之后,需要進(jìn)行的是事業(yè)單位的崗位分析。在進(jìn)行崗位分析的時(shí)候,需要對(duì)事業(yè)單位性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)以及本崗位人員所需能力進(jìn)行系統(tǒng)的分析以及研究。事業(yè)單位崗位分析,具體內(nèi)容如下:分析事業(yè)單位崗位工作的各個(gè)構(gòu)成因素,以崗位調(diào)查基本資料為依據(jù)來(lái)進(jìn)行,從而對(duì)工作性質(zhì)、內(nèi)容以及任務(wù)進(jìn)行判斷;分析所需人員的基本情況,對(duì)所需人員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)以及能力進(jìn)行。也就是確定崗位的名稱、基本任務(wù)、任務(wù)的目的、本崗位與其他崗位的關(guān)系、任職該崗位的人員所需要具備的資格以及能力等。

      3.編制崗位說(shuō)明書。以崗位分析的結(jié)果為依據(jù),進(jìn)行崗位說(shuō)明書的編制。其內(nèi)容是對(duì)崗位工作內(nèi)容、職責(zé)、任職資格、工作環(huán)境等具體的書面描述。通常情況下,主要是由以下幾方面組成:崗位識(shí)別、崗位概要、崗位聯(lián)系、崗位職責(zé)、崗位權(quán)限、任職資格、崗位環(huán)境等。在進(jìn)行崗位說(shuō)明書編制的時(shí)候,所有與崗位相關(guān)的重要資料信息需要使用具體、清晰的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。

      4.確定崗位類別。以崗位說(shuō)明書的內(nèi)容為依據(jù),將事業(yè)單位的崗位分為三大類別,一是管理崗位,二是專業(yè)技術(shù)崗位,三是工勤技能崗位。其中,管理崗位可以分為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)崗位、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)崗位以及普通管理崗位。其中,事業(yè)單位的規(guī)格以及隸屬關(guān)系決定了領(lǐng)導(dǎo)崗位的比例設(shè)置。我國(guó)事業(yè)單位中,管理崗位分為一到十級(jí)職員崗位,依次分別對(duì)應(yīng)部級(jí)正職、部級(jí)副職、廳級(jí)正職、廳級(jí)副職、處級(jí)正職、處級(jí)副職、科級(jí)正職、科技副職、科員、辦事員。專業(yè)技術(shù)崗位包括高級(jí)崗位、中級(jí)崗位和初級(jí)崗位。高級(jí)崗位分為七個(gè)等級(jí),即一至七級(jí),高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)正高級(jí)的崗位包括一至四級(jí),副高級(jí)崗位包括五至七級(jí)。中級(jí)崗位分為三個(gè)等級(jí),即八至十級(jí)。初級(jí)崗位分為三個(gè)等級(jí),即十一至十三級(jí),其中十三級(jí)為員級(jí)崗位。

      5.制定崗位設(shè)置方案。在對(duì)事業(yè)單位職能、人員情況以及原組織結(jié)構(gòu)清楚之后,需要根據(jù)崗位分析、崗位說(shuō)明書以及崗位類別等進(jìn)行崗位設(shè)置方案。在進(jìn)行崗位方案制定的時(shí)候,需要根據(jù)事業(yè)單位級(jí)別、規(guī)模以及崗位結(jié)構(gòu)比例來(lái)進(jìn)行,在方案制定之后需要經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)之后才能執(zhí)行。

      三、事業(yè)單位人員招聘

      事業(yè)單位崗位設(shè)計(jì)完畢之后,其人員的招聘需要根據(jù)崗位實(shí)施方案來(lái)進(jìn)行。

      一是公布崗位設(shè)置實(shí)施方案、招聘崗位及其職責(zé)、聘用條件、聘期、工資待遇等事項(xiàng);二是應(yīng)聘人員申請(qǐng)應(yīng)聘;三是聘用工作組織對(duì)應(yīng)聘人員的資格、條件進(jìn)行初審;四是聘用工作組織對(duì)通過(guò)初審的應(yīng)聘人員進(jìn)行考試或考核,并根據(jù)結(jié)果擇優(yōu)提出擬聘人員名單;五是聘用單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定受聘人員;六是公示;七是按核準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)上報(bào)備案;八是聘用單位法定代表人或者其委托代理人與受聘人員簽訂聘用合同。

      四、事業(yè)單位崗位管理措施

      1.簽訂聘用合同,加強(qiáng)崗位管理工作。人事部《關(guān)于在事業(yè)單位試行人員聘用制度的意見(jiàn)》指出:“事業(yè)單位與職工應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律、政策和本意見(jiàn)的要求,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,通過(guò)簽訂聘用合同,確定聘用單位和受聘人員與工作有關(guān)的權(quán)利和義務(wù)?!奔词聵I(yè)單位須與競(jìng)聘成功的人員簽訂聘用合同,雙方按照合同條款履行各自的權(quán)利與義務(wù)。單位,按照合同的條款管理職工;職工,依據(jù)合同的規(guī)定履行義務(wù),維護(hù)自身權(quán)益;各級(jí)人事部門,依法監(jiān)督檢查事業(yè)單位與職工履行合同情況。從合同的簽訂、履行到聘后崗位管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,都必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,從而促使事業(yè)單位人事管理進(jìn)入科學(xué)化、法制化軌道。

      2.加強(qiáng)對(duì)受聘人員考核。事業(yè)單位的崗位設(shè)計(jì)以及人員招聘,最終目的都是為了提高事業(yè)單位工作效率,因此,需要加強(qiáng)對(duì)受聘人員的考核,做好人員招聘后的崗位管理工作,這關(guān)系到崗位設(shè)計(jì)以及人員招聘的最終結(jié)果。如果不做好人員招聘后的崗位管理,那么事業(yè)單位的科學(xué)設(shè)崗、競(jìng)爭(zhēng)上崗以及合同簽訂等都將是流于表面形式。因此,在進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)的同時(shí),也要實(shí)施崗位設(shè)置管理制度,加強(qiáng)受聘人員的工作考核。在進(jìn)行考核的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)以及客觀、公正為原則,采取定性考核、定量考核以及平時(shí)考核、年終考核、領(lǐng)導(dǎo)考核、群眾評(píng)議等多種考核方法??己私Y(jié)果可以分為優(yōu)秀、合格、基本合格以及不合格四個(gè)等級(jí),是事業(yè)單位人員招聘之后,進(jìn)行崗位調(diào)整的重要依據(jù)。受聘人員在聘期內(nèi)考核不合格或者年度考核不過(guò)的,如果不同意單位進(jìn)行崗位調(diào)整或者進(jìn)行崗位調(diào)整之后仍然考核不合格的,事業(yè)單位可以與其解除聘用合同。除此之外,受聘人員在進(jìn)行崗位調(diào)整之后,事業(yè)單位需要及時(shí)根據(jù)崗位來(lái)進(jìn)行人員工資的調(diào)整,同時(shí)相應(yīng)的聘用合同也要隨之改變。

      五、結(jié)論

      從上述分析中可以看得出來(lái),事業(yè)單位進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)一方面能夠有利于本單位人員能力的發(fā)揮,提高人員的積極性以及主動(dòng)性,有助于形成良好的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)氛圍,另一方面事業(yè)單位的崗位設(shè)計(jì)有助于單位更為快速、準(zhǔn)確、清晰的招聘到單位所需的人才,提高事業(yè)單位人員招聘效率以及質(zhì)量。除此之外,科學(xué)合理的崗位設(shè)計(jì)有助于事業(yè)單位引入更多優(yōu)秀人才,從而提高自身人力資源管理,同時(shí)也促進(jìn)事業(yè)單位的快速發(fā)展進(jìn)步。

      參考文獻(xiàn)

      [1]李楠.事業(yè)單位人力資源招聘工作的優(yōu)化思路及具體做法分析[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2016(5)

      [2]任欣.我國(guó)事業(yè)單位人員公開(kāi)招聘研究[D].山西大學(xué),2015

      [3]鄒婭玲.基于勝任素質(zhì)的事業(yè)單位招聘設(shè)計(jì)[J].昆明冶金高等專科學(xué)校學(xué)報(bào),2016(6)

      [4]楊博.事業(yè)單位改革背景下公開(kāi)招聘制度研究[J].人才資源開(kāi)發(fā),2014(15)

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