基于云計算的公司財務(wù)共享服務(wù)中心研究

羅　晶（中國電信有限公司安徽分公司，安徽 合肥 230001）

?

基于云計算的公司財務(wù)共享服務(wù)中心研究

羅晶（中國電信有限公司安徽分公司，安徽 合肥 230001）

目前，財務(wù)共享受到越來越多的企業(yè)，特別是跨國公司、集團(tuán)企業(yè)的青睞。據(jù)統(tǒng)計，在世界500強(qiáng)企業(yè)中，已經(jīng)實現(xiàn)或者正在實施財務(wù)共享的企業(yè)已經(jīng)達(dá)到50%，而財富100強(qiáng)的企業(yè)高達(dá)80%建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。例如，微軟、IBM、寶潔、中興、中國電信等等。隨著科技的進(jìn)步，在新時代下云計算技術(shù)，使得數(shù)據(jù)儲存能力和計算分析能力都有了較大的提升，在保障數(shù)據(jù)安全的前提下，為公司的快速發(fā)展做好了技術(shù)支撐。本文首先介紹了財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展現(xiàn)狀、云計算的優(yōu)勢，并基于設(shè)計原則進(jìn)行應(yīng)用設(shè)計，希望可以推動我國公司的財務(wù)共享服務(wù)中心的快速發(fā)展。

云計算；財務(wù)共享服務(wù)中心

引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展，企業(yè)之間的重組與并購現(xiàn)象不斷出現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，與此同時也帶來了較多的問題，這些問題給公司財務(wù)管理帶來了較大的壓力，不僅使企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險上升［1］，也在一定程度上增加了企業(yè)的財務(wù)管理成本，大型企業(yè)集團(tuán)迫切需要尋找出路，以解決上述問題引發(fā)的財務(wù)管理危機(jī)，因此財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運而生，作為一種新的財務(wù)管理模式，打破了傳統(tǒng)的“分級管理、多點布局”財務(wù)組織管理模式，實現(xiàn)了集中控制和統(tǒng)一核算［2］。

1　財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展現(xiàn)狀

促進(jìn)公司財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展的動力來源于企業(yè)財務(wù)管理的變革。作為財務(wù)管理的對象，財務(wù)數(shù)據(jù)記錄了企業(yè)經(jīng)營過程中的各類經(jīng)濟(jì)事項，它支撐著企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)［3］。主要經(jīng)歷了以下幾個階段：手工處理階段，缺點就是低速度、低效率、高差錯率；機(jī)械處理階段，缺點就是體系龐大、成本過高；電子計算機(jī)處理階段，缺點就是核算程序之間獨立，沒有形成體系；網(wǎng)絡(luò)處理階段，通過利用云計算解決了上述問題，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、信息、會計工作的集成，提高了企業(yè)信息共享性。

2　云計算的優(yōu)勢

云計算主要提供3種服務(wù)模式，分別為基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS），平臺即服務(wù)（PaaS），軟件即服務(wù)（SaaS），下面對這三種模式進(jìn)行簡單介紹。基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS），這種服務(wù)可以方便客戶根據(jù)自身需求選擇服務(wù)器等云計算設(shè)施，這種模式下，消費者不管理或控制任何云計算基礎(chǔ)設(shè)施，但不僅可以獲得有限制的網(wǎng)絡(luò)組件如負(fù)載均衡器或者防火墻等的控制，還能控制儲存空間、操作系統(tǒng)的選擇、部署的應(yīng)用。平臺即服務(wù)（PaaS），這種模式下，用戶不需要購買云計算服務(wù)器的軟件或硬件，只要利用云計算服務(wù)提供商的各種資源包括編程語言和軟件、數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器等，自己便可以開發(fā)所需的應(yīng)用并在云端予以運行。軟件即服務(wù)（SaaS），這種模式的本質(zhì)是客戶只需要根據(jù)自己的需求，向云計算服務(wù)提供商購買能夠滿足需求的應(yīng)用軟件即可。

云計算主要有4個特點，并且這幾個特點之間也是相互聯(lián)系的。①規(guī)模超大，云計算后臺一般會部署大規(guī)模的服務(wù)器以支撐向用戶提供的超強(qiáng)計算與存儲能力。②彈性擴(kuò)展性，云計算可以根據(jù)用戶的使用情況以及需求進(jìn)行動態(tài)伸縮，以便提供彈性服務(wù)［3］。③虛擬化，云計算提供的服務(wù)由不具有固定形態(tài)的資源組成，用戶只需要使用終端就可以在任何地點獲得服務(wù)。④按需提供服務(wù)，用戶根據(jù)自身情況調(diào)整所需服務(wù)，不必與供應(yīng)商進(jìn)行交互。

3　構(gòu)建基于云計算的財務(wù)共享服務(wù)中心模式

3.1基于云計算的財務(wù)共享平臺設(shè)計原則

傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要有分散式財務(wù)管理和集中式財務(wù)管理，這兩種管理模式具有較多的缺點，分散式財務(wù)管理核算口徑不統(tǒng)一、資金利用率低、財務(wù)信息價值不高，集中式財務(wù)管理遠(yuǎn)離經(jīng)營單位。而基于云計算建設(shè)的財務(wù)共享服務(wù)平臺通過設(shè)立下列原則，能夠解決上述困境?；谠朴嬎憬ㄔO(shè)的財務(wù)共享服務(wù)平臺設(shè)計原則主要包括以下幾個方面：①數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，建立集團(tuán)內(nèi)唯一的、能夠互聯(lián)的、在同一語境下開展業(yè)務(wù)與管理的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。②憑證無紙化，實現(xiàn)后續(xù)處理、查詢與下載均無紙化。③要素精確化，能夠提煉原始憑證要素加工成具有精準(zhǔn)性、普遍適用性、更好管理的數(shù)據(jù)。④內(nèi)控實效化，可以將需要審核的風(fēng)險控制點嵌入信息系統(tǒng)以替代人工審核，實現(xiàn)精準(zhǔn)內(nèi)控。

3.2財務(wù)共享服務(wù)中心的云計算技術(shù)應(yīng)用設(shè)計

圖1　基于云計算的財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)架示意圖

在云端，云計算服務(wù)器可以分為四層，分別為應(yīng)用層、應(yīng)用支撐層、數(shù)據(jù)管理層和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層提供的是基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，主要為郵件、網(wǎng)絡(luò)存儲和網(wǎng)址等。數(shù)據(jù)管理層主要是對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲。應(yīng)用支撐層主要為財務(wù)共享服務(wù)中心提供網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等技術(shù)支持。應(yīng)用層主要是根據(jù)用戶需求，提供資金管理、報賬管理等服務(wù)，并不斷完善這些服務(wù)功能?？蛻舳司褪峭ㄟ^各種終端設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)，在用戶提出服務(wù)需求之后，財務(wù)共享服務(wù)中心通過云計算服務(wù)器就可以提供高效便捷的服務(wù)。

4　基于云計算的財務(wù)共享服務(wù)中心的主要優(yōu)勢和發(fā)展建議

4.1基于云計算的財務(wù)共享服務(wù)中心的主要優(yōu)勢

4.1.1提高了財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)存儲安全性

云計算服務(wù)器可以在一組服務(wù)器中虛擬出多個服務(wù)器，當(dāng)某一個服務(wù)器出現(xiàn)故障問題時，其他服務(wù)器還能夠正常工作，這樣就可以保障數(shù)據(jù)存儲的安全性，云計算服務(wù)器有三種不同的云計算部署模式，不同模式也具有不同的特點，主要表現(xiàn)為：公共云一般適用于規(guī)模較小的企業(yè)，云計算服務(wù)的提供商與企業(yè)自身的服務(wù)器相比更具有安全性。私有云由于數(shù)據(jù)資源由自己掌握，所以具有很好的保密性，但是需要投入較多的資源建立?；旌显撇粌H可以利用公共云的特點，將大量的非關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)上傳到云計算服務(wù)商的服務(wù)器，降低財務(wù)共享服務(wù)中心面臨的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險，還可以利用私有云的特點，將敏感部分的財務(wù)數(shù)據(jù)儲存于自己的財務(wù)共享服務(wù)器，具有很好的保密性。

4.1.2促進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)的實時處理與內(nèi)外部共享

目前財務(wù)共享服務(wù)中心需要處理大量的數(shù)據(jù)，并且這些數(shù)據(jù)還在不斷更新，如果不能及時進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，那么就會嚴(yán)重阻礙公司的快速發(fā)展，影響企業(yè)決策的準(zhǔn)確性，如果采用基于云計算的財務(wù)共享平臺，那么不僅可以保障處理財務(wù)信息的高效與準(zhǔn)確，還能保障企業(yè)員工通過互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備共享財務(wù)信息，從而保障企業(yè)各個部門之間的協(xié)調(diào)配合。

4.1.3降低信息化成本

基于云計算的財務(wù)共享平臺，不需要企業(yè)投入大量的資金購置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，節(jié)約了企業(yè)對這方面的基礎(chǔ)設(shè)施投入，只需要企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)訪問便可以享受到全套服務(wù)。有些企業(yè)需要構(gòu)建私有云，雖然需要較多的資金投入，但是從長遠(yuǎn)角度來分析，采用云技術(shù)就可以有效保障企業(yè)集團(tuán)的數(shù)據(jù)安全，因此云計算能夠避免企業(yè)為處理數(shù)據(jù)安全而付出大量成本，降低了企業(yè)信息化成本。

4.2基于云計算的財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展建議

4.2.1注重云計算安全問題

①為了應(yīng)對外部網(wǎng)絡(luò)的非法入侵，就需要不斷完善網(wǎng)絡(luò)安全措施，不僅要招納網(wǎng)絡(luò)安全方面的優(yōu)秀人才，還要進(jìn)行安全軟件升級和病毒庫更新。通過不斷強(qiáng)化和完善企業(yè)自身安全防護(hù)措施，增強(qiáng)對外部風(fēng)險的抵御能力。②應(yīng)該對每一位云計算應(yīng)用的登陸者進(jìn)行用戶授權(quán)與認(rèn)證，限制和明確登陸者在云服務(wù)器中的操作空間和業(yè)務(wù)范圍，除此之外還要對不同的財務(wù)數(shù)據(jù)信息采取不同的加密方式。③如果有數(shù)據(jù)殘留，可以采取多次寫入的方式來解決這一問題，同時為了防止數(shù)據(jù)丟失，可以將財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)存放在備份的云服務(wù)器中。

4.2.2加強(qiáng)員工的培訓(xùn)、溝通與管理

一方面，建立崗位輪換機(jī)制，合理安排財務(wù)人員的崗位，以減輕員工的倦怠感。另一方面，加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，為員工創(chuàng)造不斷學(xué)習(xí)的機(jī)會，更新其知識體系。對于優(yōu)秀員工，為了留住人才，要采取多樣化的職業(yè)發(fā)展渠道，增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)知感。

5　結(jié)論

基于云計算的財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)財務(wù)由分散式管理走向集中式管理后的進(jìn)一步演變，也是未來企業(yè)財務(wù)變革的重要方向，能夠?qū)崿F(xiàn)“信息傳遞無紙化、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)自動化、信息系統(tǒng)云端化”，提高了企業(yè)管理效率，降低了企業(yè)管理成本，能更好的為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供服務(wù)。

［1］鐘邦秀.大型跨國集團(tuán)公司財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建模式研究［J］.財會月刊，2012（5）：44～46.

［2］梁 慧.基于云計算的企事業(yè)單位財務(wù)管理會計信息化探討［J］.財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2015（14）：250.

［3］姚玉英.基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化問題及策略探析［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015（14）.

2016-5-21

TP311.5

A

2095-2066（2016）16-0207-02