黃麗玲(廣州振中建設(shè)有限公司,廣州 510623)
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淺析房地產(chǎn)裝修工程成本管理
黃麗玲(廣州振中建設(shè)有限公司,廣州510623)
隨著房地產(chǎn)企業(yè)精裝修批量工程的日益增多,如何有效控制成本,已成為各房企重點(diǎn)關(guān)注課題,筆者作為成本管理人員,從自身公司及管理經(jīng)驗(yàn)著手,對(duì)裝修成本控制的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、結(jié)算階段工作重點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)分析。
隨著房地產(chǎn)行業(yè)的日益發(fā)展,房地產(chǎn)精裝交樓工程亦隨之而增加,從成本角度而言,裝修成本占建安比例越來(lái)越高,如何有控制裝修成本,同時(shí)又能滿足設(shè)計(jì)、工程及營(yíng)銷部門的要求,對(duì)于房地產(chǎn)預(yù)算成本人員,均是一個(gè)很值得研究的課題。
筆者為大型房企的裝修專業(yè)成本管理人員,從設(shè)計(jì)、招投標(biāo)管理、工程施工、結(jié)算階段均全過(guò)程參與,現(xiàn)就工作中的一些管理思路及工作方法進(jìn)行總結(jié)淺析。
作為成本控制的根本,是要設(shè)置目標(biāo)成本,并以目標(biāo)成本進(jìn)行控制。裝修工程亦不例外,首先根據(jù)項(xiàng)目定位、裝修風(fēng)格進(jìn)行分類,由設(shè)計(jì)、材料、成本部門共同完成產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作。這一階段工作主要分為:①標(biāo)準(zhǔn)化戶型設(shè)計(jì);②標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品配置;③產(chǎn)品甲供材料品牌庫(kù);④標(biāo)準(zhǔn)化成本清單。
在筆者工作公司的年度標(biāo)準(zhǔn)化工作中,需完成有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)電梯大堂、電梯間及不同標(biāo)準(zhǔn)交樓戶型的測(cè)算及發(fā)布工作,標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品從簡(jiǎn)易裝修到豪華裝修系列均有對(duì)應(yīng)的的產(chǎn)品庫(kù),標(biāo)準(zhǔn)化的成果包括:標(biāo)準(zhǔn)化戶型表、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品配置表、標(biāo)準(zhǔn)化成本表。表1為設(shè)計(jì)產(chǎn)品配置表格范例。
在此基礎(chǔ)上,成本部門根據(jù)有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙、甲供材料價(jià)格、施工價(jià)格、甲分包價(jià)格進(jìn)行測(cè)算,完成有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)成本表格,成本匯總參考表格見表2。
以上表格在操作中可細(xì)分下一級(jí)科目,從中可以看到是那一類材料或科目占裝修成本比重較大,在此基礎(chǔ)上作相應(yīng)的甲供材料或裝飾細(xì)項(xiàng)替換,可快速地實(shí)現(xiàn)成本測(cè)算數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在戶型的換算方面,成本測(cè)算部門亦可按功能間進(jìn)行測(cè)算,作出基礎(chǔ)數(shù)據(jù),從而給設(shè)計(jì)部門提供二房到三房、四房等戶型的換算系數(shù)。值得關(guān)注的是,此階段的測(cè)算數(shù)據(jù)一定要與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行盈利預(yù)測(cè)的面積基數(shù)保持一致,即成本要以含分?jǐn)偟匿N售面積進(jìn)行計(jì)算對(duì)比。否則由于分?jǐn)偯娣e的不同,亦會(huì)影響一定的單方成本,從而影響盈利預(yù)測(cè)結(jié)果。
此階段另一重點(diǎn)工作為設(shè)計(jì)材料標(biāo)準(zhǔn)化,如完成石材、木飾面、配套產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)表,在筆者公司,已完成石材及木飾面、木門、衣柜、甲供材料產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),此庫(kù)以產(chǎn)品系列為載體,如××系列對(duì)應(yīng)的石材表、木飾面、門及衣柜、瓷磚、開關(guān)面板等式樣進(jìn)行劃分:
表2 裝修成本匯總表
(1)石材樣板按300×300的標(biāo)準(zhǔn)制定了標(biāo)準(zhǔn)板放置在設(shè)計(jì)部門,便于設(shè)計(jì)人員統(tǒng)一按名稱及紋理進(jìn)行設(shè)計(jì)。
(2)木飾面,共約定了20種品種色板的交樓樣板,標(biāo)明紋理、材質(zhì)(天然木皮/科技木皮、山紋或直紋,高光或幾分光要求等)。
(3)櫥柜工程,從門板、拉手、臺(tái)面、水槽進(jìn)行歸類,并統(tǒng)一約定五金件的要求,其中門板配套交樓風(fēng)格(如簡(jiǎn)歐、古典、休閑等),滿足不同類型的選型。
(4)甲供材料標(biāo)準(zhǔn)化:材料部門根據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化提資要求,對(duì)不同品牌的同類甲供材料按價(jià)格檔次、色澤進(jìn)行分類,提供全國(guó)到貨價(jià)作參考并匯編成冊(cè),滿足設(shè)計(jì)部門可以在不同風(fēng)格,但同種成本檔次中選擇材料,從而減少設(shè)計(jì)與材料部門的溝通反復(fù)。
對(duì)于房地產(chǎn)批量裝修工程,制定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化后,就是做好各類材料產(chǎn)品及分包的合同規(guī)劃,此舉措可以在前期進(jìn)行大規(guī)模的材料集中采購(gòu),提前布局,降低成本。
一般而言,對(duì)于裝修工程,可劃分為甲分包工程、裝修分包工程、甲供材料集中采購(gòu)工程。甲分包工程主要為門類工程、固裝家具、櫥柜、浴柜、空調(diào)或地暖工程等,甲供材料主要為墻地磚、木地板、墻紙、捫布、龍頭潔具、開關(guān)面板、燈具、廚房電器等、對(duì)于裝修施工合同而言,一般為接近清包工項(xiàng)目,即大部分為甲供材料的安裝工程,如墻、地磚鋪貼工程、水電埋管布線工程及各類基層制作工程。
以上劃分主要從成本控制及交樓角度風(fēng)險(xiǎn)考慮,如對(duì)于一些門類、固裝家具工程,如能由專業(yè)的廠家進(jìn)行供貨并安裝的,其樣式的簽板工作將大大減少,同時(shí)色差亦能控制,宜于后期交樓,如墻紙工程,如能在批量中確定有關(guān)型號(hào),則由房地產(chǎn)材料采購(gòu)部門與廠家進(jìn)行談判,并根據(jù)損耗、對(duì)花情況進(jìn)行開模定制,能大大降低損耗率,如對(duì)于一些原設(shè)計(jì)為進(jìn)口產(chǎn)品的仿制,更能進(jìn)一步降低成本。材料部門在跟進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的投投標(biāo)工作時(shí),只要成本部門給出定量的數(shù)據(jù),則在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品庫(kù)內(nèi)的產(chǎn)品就可以進(jìn)行年度集中招標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的鎖定。
針對(duì)裝修施工合同,在招標(biāo)時(shí),盡量采用總包合同模式進(jìn)行控制,便于在招標(biāo)完成即鎖定成本。由于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度高,因此清單列項(xiàng)及成本基本是清晰透明的,只要集團(tuán)范圍對(duì)各區(qū)域的裝修成本進(jìn)行區(qū)域性的人工或價(jià)差調(diào)整,其標(biāo)底成本亦是可控的,因此在筆者工作單位,每年度均修訂有關(guān)的裝修清單子目參考指導(dǎo)價(jià),對(duì)于各區(qū)域人工地區(qū)差異進(jìn)行年度調(diào)查并及時(shí)更新。
在大批量裝修招標(biāo)前期,做好以下工作,可以進(jìn)一步減少成本增加的風(fēng)險(xiǎn):
(1)交樓圖紙盡量提前,做好水電圖紙與裝修圖紙的對(duì)接工作,裝修水電預(yù)埋一步到位;
(2)現(xiàn)場(chǎng)做好對(duì)交樓樣板房的評(píng)估工作,為招標(biāo)最后方案定案打好基礎(chǔ),減少日后變更量,此階段需要營(yíng)銷、設(shè)計(jì)、工程、材料、成本部門一起參與;
(3)做好各類材料樣板的確定工作,如石材、玻璃、不銹鋼樣板等的封樣對(duì)板工作;
(4)提前做好各類甲供材料的損耗測(cè)算工作,鎖定損耗成本。
(1)工程部門建立房地產(chǎn)批量裝修工程通用工藝標(biāo)準(zhǔn),保證工藝與成本的對(duì)應(yīng)及結(jié)合,從而合理確定材料、施工成本。
(2)嚴(yán)格要求項(xiàng)目完成批量交樓標(biāo)準(zhǔn)石材樣板簽板、封板手續(xù),因?yàn)槭氖袌?chǎng)上品質(zhì)參差,名稱不統(tǒng)一,施工單位容易以假亂真,由于石材的天然紋理原因,甲、乙雙方極易有爭(zhēng)執(zhí),同時(shí)為避免交付小業(yè)主階段出現(xiàn)問(wèn)題,在施工前期,可要求施工單位在進(jìn)行第一套裝修樣板間時(shí)送板定板,設(shè)計(jì)、工程人員簽板后作為驗(yàn)收的依據(jù),此項(xiàng)與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的樣板需一一對(duì)應(yīng)。
(3)施工前做好交樓樣板房的施工,對(duì)于施工單位的施工工藝進(jìn)行規(guī)范管理,減少偷工減料及以次充好的情況。
(4)做好總包單位與裝修分包單位的工作界面劃分,做好分戶交工驗(yàn)收環(huán)節(jié),如防水工程質(zhì)量、抹灰找平層平整度等,對(duì)于不能滿足交工驗(yàn)收的工序嚴(yán)格把關(guān),減少后續(xù)裝修單位提出有關(guān)的索賠或增加成本訴求。另外對(duì)于垂直運(yùn)輸配合費(fèi)用、施工水電接駁點(diǎn)、臨時(shí)設(shè)施地點(diǎn)均需提前在總包、分包合同中明確。
(5)做好合同部門與工程部門的合同交底工作,對(duì)于一些價(jià)格組成的工序及包含內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明,減少過(guò)程不合理簽證及聯(lián)系單,如材料檢測(cè)測(cè)費(fèi)用約定、深化設(shè)計(jì)費(fèi)用、二次運(yùn)輸費(fèi)用等。
對(duì)于此階段的成本管理工作,在于對(duì)于竣工圖紙的核對(duì),材料變更單價(jià)審核,工程量計(jì)算準(zhǔn)確性,工程聯(lián)系單與結(jié)算內(nèi)容的對(duì)應(yīng)等。
首先要核對(duì)施工單位提供竣工圖紙的真實(shí)性,有必要時(shí)可帶圖紙到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì),對(duì)于一些工藝造型要求的子目,如是否異形加工還是拼板施工,干掛石材厚度是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求等,均對(duì)單價(jià)組成有一定影響,結(jié)算時(shí)一定要注意區(qū)分及合理組價(jià)。
裝修工程中如有一些項(xiàng)目是有品牌要求的,如有指定廠家供應(yīng)的產(chǎn)品,則在結(jié)算時(shí)需其提供有關(guān)送貨單據(jù)作為結(jié)算憑證。
對(duì)于簽證及聯(lián)系單增加工程,首先要與合同清單描述對(duì)應(yīng),對(duì)于已在措施費(fèi)用或單價(jià)組成中已考慮的項(xiàng)目,不能重復(fù)簽證。
結(jié)算階段另外一個(gè)主要工作是甲供材料的核對(duì)工作,因?yàn)榧坠┎牧嫌杉追教峁瑢?duì)超出損耗率約定的材料費(fèi)用,需在結(jié)算中扣除,這就要求結(jié)算人員需要合理計(jì)算有關(guān)損耗,必要時(shí)可到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行收方,共同約定損耗率,如招標(biāo)文件中已明確不調(diào)整損耗率的,則無(wú)需收方直接扣除。
有關(guān)結(jié)算完成后,成本數(shù)據(jù)需要及時(shí)整理,為后期成本管理工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),從而合理化指導(dǎo)設(shè)計(jì)及工程部門進(jìn)行成本優(yōu)化。
黃麗玲,任預(yù)算成本部高級(jí)經(jīng)理,從事雅居樂(lè)地產(chǎn)全國(guó)各項(xiàng)目的裝修預(yù)算成本管控工作。
F293.3
A
2095-2066(2016)19-0250-02
2016-6-20