現(xiàn)代企業(yè)的汽車管理方法探微

摘 要：如今的現(xiàn)代企業(yè)在汽車管理中存在很多問題，如耗油過多、費用維修過高、管理部門不健全、司機服務(wù)意識弱等問題。因此，本文就將針對現(xiàn)代企業(yè)在汽車管理中出現(xiàn)的問題，并對其提出高效、快捷的管理方法，處理和解決汽車管理中的問題，促進現(xiàn)代企業(yè)汽車管理的高效性和合理性。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 汽車管理 司機

汽車管理如今是現(xiàn)代企業(yè)管理的重點，如果汽車管理不當，造成企業(yè)在運輸成本上花銷過大，不利于企業(yè)整個生產(chǎn)成本的發(fā)展，由此還會產(chǎn)生其他方面的問題。因此，企業(yè)要注重加強汽車管理，促進運輸部門的健康穩(wěn)定發(fā)展，節(jié)約生產(chǎn)成本，增加經(jīng)濟效益，使其更好得為企業(yè)服務(wù)，

一、建立健全企業(yè)汽車管理制度

企業(yè)加強對汽車管理的力度，要建立健全企業(yè)汽車管理制度。首先，對企業(yè)的各個車輛進行詳細的技術(shù)檔案整理，如車輛的出廠時間、技術(shù)性能指標、耗油數(shù)額、出行路程、維修記錄等。管理部門要詳細掌握每輛車的具體情況，制定合理的汽車耗油量。其次，企業(yè)實行新的派車單制度，對于舊的制度來說，不僅含有出車日期和時間、派車者、執(zhí)行出行任務(wù)、執(zhí)行人的簽單等，耗油量和出行路程也應(yīng)包括在內(nèi)。為保證派車單的合理性和真實性，隨車外出的辦事人員代表執(zhí)行人進行簽單，辦事人員的聯(lián)系方式可以讓管理部門隨時調(diào)查該次出行的情況。外出辦事人員也要在結(jié)束外出時簽結(jié)束時間，防止出現(xiàn)司機誤報或濫報時間的狀況，還要及時通過出行路程計算出汽車的實際耗油量。企業(yè)需建立健全汽車管理制度，并嚴格實施派車單管理制度，司機工資的分配要和派車單上的實際數(shù)據(jù)相掛鉤，這在一定程度上有利于改善司機工作行為。

二、控制油耗與司機利益相結(jié)合

汽車消費成本主要是由耗油量來決定的，油耗的控制大小直接影響著司機的利益得失。企業(yè)在車輛技術(shù)檔案整理的同時，針對不同的車輛需制定合理的耗油標準，通過實際耗油量與原耗油量想減，差額的多少關(guān)系著司機最終的費用分配，如果多于原耗油量時，差額過大，司機所負擔的費用就大；如果小于原耗油量，司機應(yīng)受到適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵。這種做法可以讓司機有意識的去節(jié)約和控制耗油量，減少耗油量的成本，并且能夠得到相應(yīng)的物質(zhì)獎勵，提高了司機工作的積極性，促進企業(yè)效益的提高。

三、實行合理有效的激勵手段

1.物質(zhì)激勵。物質(zhì)是人類生存的基礎(chǔ)，工資和物質(zhì)衡量司機的勞動成果，司機擁有適當?shù)奈镔|(zhì)激勵，才會更好地為企業(yè)、公司服務(wù)。如企業(yè)與司機簽訂的道路交通安全責任狀，司機每年會交納一定的道路安全風險押金，對那些沒有發(fā)生事故，沒有出現(xiàn)違章違紀的記錄的司機，應(yīng)按責任狀中對司機進行獎勵；對于有些司機出現(xiàn)事故或有違章違紀的現(xiàn)象，應(yīng)以規(guī)定扣除與之相對應(yīng)的押金。它不僅告誡司機要安全出行，保證安全，而且司機也可以服務(wù)企業(yè)，促進企業(yè)汽車的發(fā)展。

2.名譽激勵。無論在任何領(lǐng)域工作，人類都希望自己的工作得到別人的認可和肯定，名譽則是對人類行為的肯定，企業(yè)對于司機的工作也應(yīng)恰當?shù)馁潛P和批評，如對工作認真負責的司機，要給予榮譽稱號的獎勵，“安全能手”、“十佳標兵”等，都會對司機起到一定的激勵作用。

3.關(guān)懷激勵。企業(yè)領(lǐng)導在日常工作和生活中要時刻關(guān)注員工，對其進行照顧和幫助，能起到很重要的激勵作用。如美國德爾塔航空公司的管理者允許員工發(fā)表意見，用實際行動去關(guān)心員工，還有著圣誕節(jié)公司領(lǐng)導幫助員工搬行李的傳統(tǒng)。因此，對于司機這一特殊群體，企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)在生活和工作中進行適當?shù)奈繂柡完P(guān)懷，還要保證司機這一特殊行業(yè)的安全性，關(guān)心他們的同時要注重培養(yǎng)他們的安全意識，不僅表達了司機員工的重視，而且司機因獲得物質(zhì)利益與幫助，受尊重和歸屬感的滿足，有利于提高司機工作的積極性。

四、承包維修費用

汽車定期維修有利于延長汽車的使用壽命以及保證出行人的安全，因此企業(yè)要注重對汽車的維修，實行維修費用承包制。首先，企業(yè)聘請專業(yè)的技師定期檢測車輛的各個情況，還可填寫車輛健康情況表，并公開車輛的健康狀況，通過招標的形式，承包車輛的維修，雙方要簽訂車輛維修承包合同，確定雙方各自的責任。其次，車輛外出運輸期間出現(xiàn)拋錨的事故，這要聯(lián)系維修廠，建立報價咨詢中心，對于整車和易消耗配件的市場價格要定期公布，做好報價服務(wù)工作。同時，對于當前汽車配件報價逐漸嚴重的混亂現(xiàn)象，進行全國信息聯(lián)網(wǎng)，及時的進行快速準確的汽車配件詢價和報價，也要讓司機準確地了解維修部件的實際價格。最后，司機也要與維修廠簽訂責任書，明確司機對車輛的職責和權(quán)利范圍，更好地維護維修廠的利益，促進雙方的共同發(fā)展。

五、加強員工教育培訓

企業(yè)通過培訓等方式，加強對員工的教育投入，有利于司機價值的提高，更好地為企業(yè)創(chuàng)造一定的實用價值。司機進行培訓教育主要包括司機對企業(yè)的經(jīng)營狀況、企業(yè)汽車生產(chǎn)的運行成本以及企業(yè)所能夠獲得的利潤來源等。司機作為企業(yè)員工，有其特殊性，但也應(yīng)了解企業(yè)內(nèi)外環(huán)境，促進司機與其他員工更好的交流，加強司機對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的教育外部條件一般指政治、經(jīng)濟、技術(shù)、社會和市場等的各個條件，內(nèi)部條件則包括了解市場以及具有一定的營銷能力、顧客與現(xiàn)有顧客之間的關(guān)系、人力資源的基本情況、企業(yè)如今所有的設(shè)施與工藝、資金的來源和財務(wù)所具有的優(yōu)勢等。司機的駕駛技術(shù)也要進行考核和檢查，還要加強司機對汽車的維護保養(yǎng)知識的理解和交通安全法規(guī)的培訓，準確了解一般的汽車事故和一些修理常識，避免運輸中各種事故或問題的出現(xiàn)，進而影響了公司工作的正常進度。同時，對于一些司機的行為和所盡的責任來說，要對其進行適當合理的價值觀、人生觀的教育。企業(yè)加強對司機的教育投入，有助于司機自身能力和責任感的提高，有利于企業(yè)以后的長期發(fā)展。

六、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)要加強對汽車的管理，需對其實行合理有效的措施和方法本文提到的幾種管理方法，僅是個人建議和方法，企業(yè)可根據(jù)公司的實際情況對其進行恰當?shù)慕梃b，加強對汽車進行高效的管理。企業(yè)解決汽車管理中的問題，節(jié)約油耗成本和維修費用，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻：

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[2]王建平 淺議高校后勤車隊管理[J].現(xiàn)代企業(yè)，2015（12），15-16.

作者簡介：梁尊農(nóng)（1966—），男，武漢人，（漢）族，大專學歷，武漢理工大學后勤集團汽車運輸中心。研究方向：現(xiàn)在企業(yè)的汽車管理方向探索。