高等學(xué)校會(huì)計(jì)交易及事項(xiàng)分類研究

孫曉華

摘 要：會(huì)計(jì)交易及事項(xiàng)分類是高校會(huì)計(jì)核算工作的重點(diǎn)，對(duì)提高高校資源使用效率有重要影響。文中指出了當(dāng)前高等學(xué)校會(huì)計(jì)交易及事項(xiàng)分類中存在的主要問(wèn)題，并通過(guò)對(duì)高等學(xué)校的會(huì)計(jì)主體結(jié)構(gòu)分析，提出了對(duì)高校會(huì)計(jì)交易及事項(xiàng)分類進(jìn)行處理的有效措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)交易 交易事項(xiàng)

一直以來(lái)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)問(wèn)題都是我國(guó)高校經(jīng)營(yíng)和管理中的重點(diǎn)問(wèn)題，造成這一問(wèn)題出現(xiàn)的主要原因，是因?yàn)槲覈?guó)高等學(xué)院的組成結(jié)構(gòu)太過(guò)復(fù)雜，不僅涉及到大的院、系以及班級(jí)等，還涉及到所、中心以及部處等多個(gè)單位，并且每個(gè)單位基本上都有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)支配權(quán)和財(cái)務(wù)管理權(quán)，如果對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理，很難取得高效的管理效率。通常情況下，在對(duì)高等學(xué)校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理時(shí)，會(huì)涉及到學(xué)校與院、院與系以及系與班級(jí)等各個(gè)單位之間以及單位本身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在對(duì)其進(jìn)行核算的過(guò)程中，為了能夠確保其準(zhǔn)確性和高效性，都會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類。但是，由于其中涉及的業(yè)務(wù)種類和事項(xiàng)過(guò)多，很難保證能夠其最終核算結(jié)果的準(zhǔn)確性，因此，為了能夠更好地解決該方面問(wèn)題，接下來(lái)，本文就對(duì)高等學(xué)校會(huì)計(jì)交易以及其事項(xiàng)分類進(jìn)行詳細(xì)研究。

一、當(dāng)前高等學(xué)校會(huì)計(jì)交易及事項(xiàng)分類中存在的主要問(wèn)題

1.缺乏規(guī)范化管理制度。進(jìn)入21世紀(jì)之后，伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善以及高效自身經(jīng)營(yíng)管理方式的不斷變革，高等教育的籌資也逐漸實(shí)現(xiàn)多元化和多樣化，并且其相應(yīng)的體制也在不斷改革和完善。在這種形勢(shì)下，高等學(xué)校的教師培養(yǎng)、硬件設(shè)施的備置、對(duì)貧困生的資助以及學(xué)費(fèi)收費(fèi)等都變得更加復(fù)雜，給會(huì)計(jì)核算和管理工作增添了更大的難度。而一直以來(lái)，高等學(xué)校所相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算和交易事項(xiàng)分類處理制度卻沒(méi)有根據(jù)工作需要進(jìn)行及時(shí)改革和更新，滿足不了會(huì)計(jì)工作需求，進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)交易和事項(xiàng)分類工作出現(xiàn)問(wèn)題。

2.資源使用措施的改革，給會(huì)計(jì)交易及事項(xiàng)分類工作帶來(lái)麻煩。在高等學(xué)校實(shí)現(xiàn)多元化和多樣化籌資之后，為了能夠更好的提升自身的師資力量和提高資源的使用效率，高等學(xué)校便相繼出臺(tái)了一些全新的資源使用措施，對(duì)資源的使用進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，比如資源有償使用、教學(xué)活動(dòng)費(fèi)用直接和間接補(bǔ)償以及科研經(jīng)費(fèi)使用等。而這些措施的實(shí)施，雖然提高了資源的使用效率，卻也使會(huì)計(jì)工作變得更加復(fù)雜，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)核算和收支重復(fù)的情況，給會(huì)計(jì)交易及事項(xiàng)分類工作造成了麻煩。

3.高校部分單位企業(yè)化管理，增加了會(huì)計(jì)核算難度。新時(shí)期和新形勢(shì)之下，為了能夠提高學(xué)校資源使用效率和提升學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益，高校內(nèi)各部門便開始進(jìn)行了企業(yè)化改革，實(shí)行了企業(yè)化管理，比如學(xué)校的后勤部門，便是其中典型代表。企業(yè)化管理的實(shí)現(xiàn)，雖然使學(xué)校部分單位的經(jīng)濟(jì)交易和管理實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)化，但是也大大提高了其自身的會(huì)計(jì)核算工作難度，在一定程度上影響了會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。

二、高等學(xué)校的會(huì)計(jì)主體結(jié)構(gòu)分析

當(dāng)前，在我國(guó)高等學(xué)校中，其會(huì)計(jì)主體結(jié)構(gòu)主要分為三種，分別是單位、項(xiàng)目以及科目，在對(duì)會(huì)計(jì)交易及事項(xiàng)分類進(jìn)行管理時(shí)，要根據(jù)主體的不同進(jìn)行針對(duì)性管理。

1.單位。所謂單位，指的是能夠獨(dú)立完成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和交易的部門，院、系、所和部處等是高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最重要的主體，除此之外，能夠獨(dú)立完成科研活動(dòng)的實(shí)驗(yàn)室或者是班級(jí)，為學(xué)校師生服務(wù)的中心和后勤部門等，也屬于主體結(jié)構(gòu)中的單位級(jí)別。在整個(gè)主體結(jié)構(gòu)中，單位所具有的主要特點(diǎn)，就是自身都具有一定的獨(dú)立性，并且擁有明確的職責(zé)和工作，能夠獨(dú)立形成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和交易。而在所有單位中，學(xué)校代表校級(jí)，屬于一級(jí)主體；而為師生服務(wù)的中心和后期部門等，則屬于二級(jí)部門，通常情況下，都由學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一管理；而院、系以及其他單位，則屬于三級(jí)部門，雖然自身也能夠獨(dú)立完成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和交易，但職權(quán)相對(duì)較小。

2.項(xiàng)目。項(xiàng)目，是在單位下進(jìn)行進(jìn)一步劃分出來(lái)的二級(jí)結(jié)構(gòu)。與單位不同，項(xiàng)目通常屬于階段性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，因?yàn)轫?xiàng)目大多屬于獨(dú)立活動(dòng)，只有在項(xiàng)目進(jìn)行階段，才能夠完成相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和交易，比如使用項(xiàng)目進(jìn)行所需要的資源和資金等。根據(jù)項(xiàng)目研究對(duì)象和級(jí)別的不同，項(xiàng)目的資源來(lái)源也不同，可能是由學(xué)校直接提供，也可能是由院系或者是相關(guān)單位提供，還有可能是由企業(yè)或者個(gè)人提供。在會(huì)計(jì)交易及事項(xiàng)分類工作中，項(xiàng)目是難點(diǎn)之一，復(fù)雜程度相對(duì)較高，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)核算重復(fù)問(wèn)題，需要重點(diǎn)對(duì)待。

3.科目?？颇恐傅氖莾糍Y產(chǎn)以及負(fù)債類科目，主要包括學(xué)校內(nèi)的各種基金。這些基金，根據(jù)級(jí)別和需要的不同，會(huì)歸屬于不同的單位進(jìn)行管理，這些基金的籌集和使用，都需要納入核算內(nèi)容。當(dāng)前，在高校會(huì)計(jì)核算管理工作中，由于缺乏與多元化籌資相對(duì)應(yīng)的核算制度，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些細(xì)節(jié)上的問(wèn)題，需要盡快進(jìn)行解決。

三、對(duì)高校會(huì)計(jì)交易及事項(xiàng)分類進(jìn)行處理的有效措施

1.對(duì)高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行完善。當(dāng)前，在高等學(xué)校會(huì)計(jì)交易及事項(xiàng)分類工作中，存在的最大問(wèn)題就是缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度，尤其是在高校實(shí)現(xiàn)籌資多元化和多樣化之后，該問(wèn)題表現(xiàn)的更為明顯。因此，若想解決高校會(huì)計(jì)交易及事項(xiàng)分類問(wèn)題，首要任務(wù)就是對(duì)會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行完善。首先，高校要明確當(dāng)前會(huì)計(jì)核算中存在問(wèn)題，并根據(jù)籌資多元化下會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)對(duì)其現(xiàn)有制度進(jìn)行改革和完善。其次，高校應(yīng)該針對(duì)不同的結(jié)構(gòu)，制定不同和會(huì)計(jì)核算制度，將單位、項(xiàng)目以及科目的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行分離，避免核算重復(fù)和收支失準(zhǔn)問(wèn)題的出現(xiàn)。最后，在會(huì)計(jì)工作中做好監(jiān)管工作，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行處理，并對(duì)相應(yīng)制度和政策進(jìn)行有效完善，從根本上提升會(huì)計(jì)核算工作效率，解決會(huì)計(jì)交易及事項(xiàng)分類問(wèn)題。

2.對(duì)會(huì)計(jì)交易及事項(xiàng)進(jìn)行有效處理。會(huì)計(jì)交易主要分為外部和內(nèi)部之間兩種，針對(duì)不同的交易性質(zhì)，應(yīng)該采用不同的處理方式。如果交易屬于外部交易，在交易發(fā)生之后，根據(jù)高等學(xué)校自身所處的位置不同，采用不同的處理方式：當(dāng)高等學(xué)校屬于付款方，在會(huì)計(jì)核算中應(yīng)該記錄支出詳情；當(dāng)高等學(xué)校屬于收款方，在會(huì)計(jì)核算中應(yīng)該記錄收入詳情。如果交易是屬于雙面性的，資金存在往來(lái)情況，則應(yīng)該確定雙方之間的債務(wù)關(guān)系，詳細(xì)記錄相應(yīng)的會(huì)計(jì)交易，并對(duì)其事項(xiàng)進(jìn)行有效分類。如果交易屬于內(nèi)部交易，在高校內(nèi)各單位之間進(jìn)行，則對(duì)收付款雙方的支出和收入情況都進(jìn)行詳細(xì)記錄，然后進(jìn)行分類。通過(guò)這種方法，便能夠有效避免會(huì)計(jì)核算和收支重復(fù)問(wèn)題的發(fā)生，提高效率。

3.對(duì)償付事項(xiàng)進(jìn)行有效處理。償付事項(xiàng)的處理是會(huì)計(jì)交易事項(xiàng)分類工作中的重點(diǎn)，通常情況下，在事項(xiàng)發(fā)生之后，根據(jù)不同情況可以通過(guò)兩種不同方式來(lái)對(duì)其進(jìn)行處理：第一種為償付直接費(fèi)用，在這種情況下，應(yīng)該先對(duì)收付雙方的關(guān)系進(jìn)行明確，分別記錄相應(yīng)交易情況。第二種為償付間接費(fèi)用，這是工作難點(diǎn)，因?yàn)樵谶@種情況下經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)收付關(guān)系不明確的問(wèn)題；比如，在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行間接償付的過(guò)程中，就會(huì)出現(xiàn)雙方主體不明的情況，尤其是當(dāng)該科研涉及到多個(gè)單位之間的會(huì)計(jì)交易和事項(xiàng)時(shí)，非常容易出現(xiàn)失誤。因此，在該情況下，首先需要做的是對(duì)收款方的收入情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行分類；其次是對(duì)付款方的支出情況進(jìn)行記錄；最后，是對(duì)二者進(jìn)行核對(duì)，確定其準(zhǔn)確性，如此便能夠有效避免問(wèn)題出現(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

高等學(xué)校會(huì)計(jì)交易及事項(xiàng)分類工作中出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因，就是因?yàn)楦咝Ｗ陨頉](méi)有對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行改革，導(dǎo)致其制度無(wú)法滿足新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)核算工作需求。因此，高校應(yīng)該明確問(wèn)題所在，通過(guò)完善會(huì)計(jì)交易及事項(xiàng)分類制度和規(guī)范會(huì)計(jì)核算等方式來(lái)有效解決當(dāng)前問(wèn)題，提高高校會(huì)計(jì)交易及事項(xiàng)分類工作效率。

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