文/吳立萍
電商環(huán)境下財(cái)務(wù)管理新模式探討
文/吳立萍
隨著電商模式在我國商業(yè)市場的全面布局,其發(fā)展的觸角已經(jīng)延伸到我國各行各業(yè),為消費(fèi)者與相關(guān)企業(yè)提供了便利的對(duì)接供銷渠道,即有利于消費(fèi)者節(jié)約消費(fèi)成本,又有利于企業(yè)減少商品流動(dòng)環(huán)節(jié)與提升盈利空間。因此,大部分企業(yè)在完成生產(chǎn)目標(biāo)的前提下,也在積極地尋求電商平臺(tái)的支持或創(chuàng)建電商發(fā)展平臺(tái),而在這一過程中,如何改變自身的財(cái)務(wù)管理模式也就異常的重要。在此背景下,本文主要就電商環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理新模式進(jìn)行探討,希望能夠形成一份淺陋的參考資料。
電商環(huán)境;財(cái)務(wù)管理
在全球信息技術(shù)大爆炸的背景下,電商開始成為市場發(fā)展的新寵兒,其徹底顛覆傳統(tǒng)商品價(jià)值實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)的同時(shí),也在積極尋求一種全新的發(fā)展模式,對(duì)于商品市場具有較大的沖擊力。而對(duì)于相關(guān)企業(yè)來說,傳統(tǒng)的加工生產(chǎn)或委托、供貨模式的盈利空間已經(jīng)被不斷壓榨,在電商全面布局的背景下,各企業(yè)如何抓住商機(jī)與挑戰(zhàn),不斷改變自身的財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)而為企業(yè)注入新的發(fā)展動(dòng)力也就異常的重要。
(一)結(jié)算方式多樣化
在電商模式開始之前,大部分企業(yè)在市場交易時(shí)往往采用面對(duì)面的“一手交錢、一手交貨”的結(jié)算辦法,相對(duì)來說,在運(yùn)用該交易辦法時(shí),資金安全如何保障一直屬于較為頭疼的問題。而隨著電子商務(wù)的全面推行,企業(yè)在交易時(shí)所可以選擇的結(jié)算方式開始多種多樣。例如,網(wǎng)上銀行、支付寶以及銀行卡支付等,其有效提升結(jié)算效率與減少交易成本的同時(shí),也降低了現(xiàn)金的占用,不但解決資金安全問題,還有利于企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)作結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步優(yōu)化。
(二)信息數(shù)據(jù)化
在電商模式開始之前,大部分企業(yè)進(jìn)行信息傳遞時(shí)主要通過紙質(zhì)文件或大眾傳媒,相對(duì)來說,其存在較大的客觀性或人為性因素的影響,相關(guān)信息較為容易不對(duì)稱。而在電商的推動(dòng)下,電子符號(hào)開始取代會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的作用,而磁介質(zhì)的便利性也全面替代了紙介質(zhì),為相關(guān)商務(wù)活動(dòng)提供較為完善的信息交流空間,避免信息不對(duì)稱、信息交流遲緩以及商務(wù)成本增加等問題的出現(xiàn)。
(三)財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)化、一體化、個(gè)性化
1.實(shí)時(shí)化。在電商的推動(dòng)下,企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)逐漸由以往的事后靜態(tài)核算過渡到如今的事中動(dòng)態(tài)插入,大大提升了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析與處理質(zhì)量。另外,在與網(wǎng)上銀行進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)接后,將可以實(shí)時(shí)把握相關(guān)資金信息,對(duì)于具體資金的走向、運(yùn)行效果等進(jìn)行全面把握,進(jìn)而及時(shí)制定或更改相關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略。
2.一體化。在電商環(huán)境下,企業(yè)可以實(shí)時(shí)的把握相關(guān)會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù),在會(huì)計(jì)記賬與資金調(diào)配時(shí)可以實(shí)現(xiàn)集中化管理。同時(shí),對(duì)于具體的財(cái)務(wù)管理功能,其同樣得到較大的延伸。例如,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時(shí),通過數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞后,企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化管理辦法的前提下,將可以針對(duì)多項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行遠(yuǎn)程處理、監(jiān)控、報(bào)賬、報(bào)表以及審計(jì)等。另外,依靠相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),企業(yè)還能夠隨時(shí)完成在線支付、報(bào)稅以及相關(guān)申請(qǐng)等財(cái)務(wù)服務(wù)工作。
3.個(gè)性化。在企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,其相關(guān)信息與數(shù)據(jù)的傳遞較為古板,無法及時(shí)拾取真正有效的信息,不利于企業(yè)決策工作的全面參考。而在電商環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作將可以基于相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)出發(fā),構(gòu)建信息存儲(chǔ)與分析系統(tǒng), 定向?qū)ο嚓P(guān)信息進(jìn)行加工,而相關(guān)決策工作也可以基于個(gè)性化需求對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效裁取。
在現(xiàn)階段,電商的交易活動(dòng)主要依靠幾個(gè)較大的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),會(huì)計(jì)信息也單一的依靠互聯(lián)網(wǎng)。而在開放的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)中,其漏洞問題具有較大的變化性,在日常維護(hù)上稍有不慎或落后時(shí)都有可能導(dǎo)致信息的流失,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成較大的威脅。其主要特征主要包括以下幾個(gè)方面:一是所傳遞的會(huì)計(jì)信息容易被人為篡改。在相關(guān)會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)傳輸時(shí),競爭對(duì)手或黑客出于自身的利益層面,通過違法手段進(jìn)行信息與數(shù)據(jù)的惡意篡改,造成會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真問題的出現(xiàn)。二是財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)的保密性無法充分滿足。對(duì)于部分較為機(jī)密的財(cái)務(wù)信息,其在泄露后對(duì)于企業(yè)正常運(yùn)行造成較大的困擾,而無形損失也無法正常估摸。 三是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)較為容易遭到破壞。例如,內(nèi)部員工的非法操作、外部黑客非法入侵、 病毒以及軟硬件故障等都給企業(yè)帶來較大的麻煩,甚至導(dǎo)致企業(yè)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 的癱瘓,在無法及時(shí)獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息與完成財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí),其信息與數(shù)據(jù)也較為容易失真。
隨著課程改革進(jìn)一步推進(jìn)和深化,統(tǒng)計(jì)與概率教學(xué)越來越受到重視.2001年《全日制義務(wù)教育數(shù)學(xué)課程標(biāo)準(zhǔn)(實(shí)驗(yàn)稿)》簡稱《標(biāo)準(zhǔn)(實(shí)驗(yàn)稿)》將“統(tǒng)計(jì)與概率”作為義務(wù)教育階段數(shù)學(xué)課程學(xué)習(xí)的四大版塊之一并提出了“統(tǒng)計(jì)觀念”,《義務(wù)教育數(shù)學(xué)課程標(biāo)準(zhǔn)(2011年 版)》(簡稱《標(biāo)準(zhǔn)(2011年版)》)又提出了“數(shù)據(jù)分析觀念”.《普通高中數(shù)學(xué)課程標(biāo)準(zhǔn)(2017版)》(簡稱《標(biāo)準(zhǔn)2017年版》)更是將數(shù)據(jù)分析作為六大核心素養(yǎng)之一.可見,數(shù)據(jù)分析觀念在我國當(dāng)前課程改革中占據(jù)了重要地位.那么,關(guān)于數(shù)據(jù)分析觀念的已有研究有哪些呢?下面我們將對(duì)2001年至2017年的與數(shù)據(jù)分析觀念相關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行分析.
(一)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系
在實(shí)際工作上,相關(guān)法律法規(guī)的配套與完善對(duì)于整個(gè)電商模式的發(fā)展都具有絕對(duì)的意義,也只有通過法制的手段才能進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。而在具體的工作上,其涉及到網(wǎng)絡(luò)管理與經(jīng)營的法律、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)的法律、電子資金劃轉(zhuǎn)的法律認(rèn)證、網(wǎng)絡(luò)安全等問題。同時(shí),企業(yè)還要不斷提高自身的技術(shù)維護(hù)水平,在具體的工作上,企業(yè)可以購買或創(chuàng)設(shè)獨(dú)立的安全防火墻,避免病毒與黑客的大量攻擊,確保內(nèi)部的相關(guān)機(jī)密資料或信息得到安全保障,并輔以數(shù)字簽名認(rèn)證系統(tǒng)的構(gòu)建,杜絕非法用戶盜用企業(yè)內(nèi)部身份,從而確保相關(guān)信息傳遞的安全性。
(二)加強(qiáng)人員電商財(cái)務(wù)管理素養(yǎng)
相對(duì)來說,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)人員只要掌握足夠的財(cái)務(wù)知識(shí)就可以完成相關(guān)工作,主要工作目標(biāo)也僅僅局限在事后會(huì)計(jì)的反映和監(jiān)督上。而在電商環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作將更加注重事前的有效預(yù)測與事中的監(jiān)控工作,財(cái)務(wù)人員在掌握傳統(tǒng)知識(shí)時(shí),還需要具備一定的網(wǎng)絡(luò)通信知識(shí)。因此在現(xiàn)階段,可以對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行三個(gè)層次的劃分與培養(yǎng)。一是基層技術(shù)人員,其一般負(fù)責(zé)到相關(guān)技術(shù)的支持,可以把握到網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù)、系統(tǒng)的管理、網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)以及相關(guān)程序的開發(fā)等等。二是一般性的管理人員,其屬于電商與網(wǎng)絡(luò)發(fā)展模式下的直接受益者,主要掌握到在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)下的財(cái)務(wù)管理與相關(guān)操作知識(shí)。三是企業(yè)內(nèi)部的高層財(cái)務(wù)人員,其不但需要把握電商的相關(guān)知識(shí),還需要全面規(guī)劃企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展問題。
在具體的工作,加強(qiáng)人員電商財(cái)務(wù)管理素養(yǎng)的辦法主要有以下幾個(gè)方面:一是利用相關(guān)教育組織模式,提高財(cái)務(wù)人員的電商意識(shí)。例如,主題研討會(huì)、培訓(xùn)班,或各種形式的宣傳;二是通過計(jì)算機(jī)的功能輔助軟件,進(jìn)一步提升內(nèi)部人員的實(shí)際運(yùn)用技能,確保財(cái)務(wù)管理的有序進(jìn)行。
(三)完善電商環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理軟件
在電商的環(huán)境下,構(gòu)建事前預(yù)測、事中監(jiān)控以及事后反饋的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理體系是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)與保障。動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理軟件必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,滲透到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,包括采購、生產(chǎn)、銷售等一系列業(yè)務(wù)中的資金流和信息流,并延伸到人力資源管理、業(yè)務(wù)管理等。另外,利用網(wǎng)絡(luò)還可以強(qiáng)化企業(yè)自身與外部機(jī)構(gòu)的信息信息共享,形成覆蓋面更廣闊的信息系統(tǒng),更近一步則構(gòu)建完整的產(chǎn)業(yè)鏈條,提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息的及時(shí)流通,并進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)外部的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。同時(shí),企業(yè)還可以基于自己的具體情況出發(fā),與相關(guān)軟件制作商加強(qiáng)合作力度,積極建立與開發(fā)屬于自己的財(cái)務(wù)管理軟件與系統(tǒng),提高網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)用,為電商環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
綜上所述,財(cái)務(wù)管理在任何時(shí)候都屬于企業(yè)的核心問題,其關(guān)系到企業(yè)核心利益與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而在電商的環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的問題更為嚴(yán)峻,因此相關(guān)企業(yè)在布局電商發(fā)展模式時(shí),一定要做好其新管理模式的發(fā)展特征,進(jìn)而全面促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力支持。
[1]于祥菊.電商時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新要求[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2013(24).
[2]李金洋.論電子商務(wù)時(shí)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理[J].金田,2014(1).
[3]周曉明.電子商務(wù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2013(20).
(作者單位:青島利源好集團(tuán)有限公司)
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方政府的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),讓政府可以更好的管理債務(wù)。
(三)完善地方債務(wù)管理模式,有效管控地方債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
政府應(yīng)完善債務(wù)管理模式,首先,建立政府償還進(jìn),把每年政府收入的一部分拿出來作為準(zhǔn)備金,當(dāng)有嚴(yán)重的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是,能抵擋一部分風(fēng)險(xiǎn)壓力,爭取時(shí)間。其次,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,對(duì)地方政府債務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)督,對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控、預(yù)報(bào),檢測不同的對(duì)象和領(lǐng)域,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知,采集和處理風(fēng)險(xiǎn)信號(hào),對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行培訓(xùn)。加強(qiáng)商業(yè)銀行的管理,使其向政府貸款時(shí)實(shí)施嚴(yán)格的審核制度,提高銀行資金的利率,建立追究責(zé)任制,對(duì)那些盲目貸款的人員進(jìn)行責(zé)任追究。降低債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。新預(yù)算法堵疏結(jié)合,賦予政府舉債權(quán),將政府推向前臺(tái);其次,從舉債規(guī)模,行為主體,資金用途和債務(wù)管理機(jī)制方面對(duì)政府的舉債確立了行為準(zhǔn)則。此舉可幫助地方政府逐步的化解債務(wù)積累,有利于政府獎(jiǎng)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)。
(四)有效監(jiān)督和管理好地方政府債務(wù)資金的使用,控制好投資方向
政府不僅要控制資金來源還要控制債務(wù)資金的去向,轉(zhuǎn)變政府職能后,縣市級(jí)的基礎(chǔ)建設(shè)要統(tǒng)一歸政府管理,城市的基礎(chǔ)建設(shè),所有權(quán)責(zé)債務(wù)統(tǒng)一上交中央,這樣就有效的控制了債務(wù)資金的去向。未來的債務(wù)資金,應(yīng)通過疏導(dǎo),降低投資比例,用于民生建設(shè),合理的使用債務(wù)資金。政府債務(wù)資金的使用應(yīng)受監(jiān)督,使每一分錢都花到實(shí)處,才能加強(qiáng)地方政府的債務(wù)管理,切實(shí)有效的提高新預(yù)算法的可執(zhí)行性。
新預(yù)算法的實(shí)施有利于加快地方政府職能的轉(zhuǎn)變,做好政府債務(wù)資金管理,達(dá)到降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。新預(yù)算體現(xiàn)了財(cái)政體制改革的總要求,在預(yù)算的諸多領(lǐng)域取得了新突破,對(duì)于建立完善的債務(wù)管理制度具有重要意義。它是加快城市化進(jìn)程,租金經(jīng)濟(jì)發(fā)展,加快和諧社會(huì)建設(shè)的催化劑。嚴(yán)格執(zhí)行新預(yù)算法的各種要求,是做好債務(wù)管理的必然要求。
[1]王小紅.新預(yù)算法對(duì)地方政府債務(wù)管理的影響 [J].財(cái)會(huì)月刊,2015(09):51.
[2]馬景濤.地方政府債務(wù)納入預(yù)算管理研究[J].當(dāng)代財(cái)經(jīng),2014(06):23-31.
(作者單位:內(nèi)江市市中區(qū)財(cái)政局)