ERP供應鏈在燃氣公司中的應用分析

文/楊志華

ERP供應鏈在燃氣公司中的應用分析

文/楊志華

本文研究目的在于根據(jù)ERP供應鏈上線需求，跟蹤供應鏈開發(fā)過程，根據(jù)公司情況著手進行分析，提出解決方法，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)化管理。

ERP 供應鏈；供應商；庫存

ERP系統(tǒng)，全稱Enterprise Resource Planning，直譯為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，主要是指在企業(yè)管理工作中通過利用計算機網(wǎng)絡技術對各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行管理和控制的一種現(xiàn)代企業(yè)管理新模式。將ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)供應鏈管理工作中，能夠結合最先進的管理思想，將企業(yè)現(xiàn)有資源最大限度得運用起來，以求得企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。ERP供應鏈系統(tǒng)的出現(xiàn)，是企業(yè)供應鏈管理的一個新的飛躍。

一、ERP供應鏈在燃氣公司中的應用意義

由于ERP供應鏈系統(tǒng)的缺失，燃氣公司材料采購管理系統(tǒng)不完善，直接影響企業(yè)的后期發(fā)展，因此，在進行企業(yè)供應鏈管理工作時，需要將客戶、供應商以及分銷網(wǎng)絡等各個營銷關系方進行整合統(tǒng)籌，統(tǒng)一到同一個供應鏈條當中，從而滿足企業(yè)調動盡可能多的市場資源，快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營。

ERP的出現(xiàn)有效解決了公司在供應鏈管理方面的問題，該系統(tǒng)不僅覆蓋了企業(yè)的方方面面，把供應商、銷售商、儲運商和顧客都納入了系統(tǒng)，使得企業(yè)內(nèi)部的物流、資金流、信息流均形成閉環(huán)，這樣有效地滿足企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需求。

二、ERP供應鏈在燃氣公司中的應用要點難點分析

（一）材料編碼不規(guī)范

縱觀ERP供應鏈系統(tǒng)，材料編碼是該系統(tǒng)的整合中最為重要，也是難度最大的一項工作。由于零件代碼是對物料進行統(tǒng)一管理的必要手段，所以每一種物料都需要具備唯一的代碼標識。然而由于有些材料編碼工作人員的專業(yè)素質水平較低，導致在進行采購材料的相關資料（名稱、型號、規(guī)格等）錄入時容易出現(xiàn)這樣或那樣的問題，錄入結果不系統(tǒng)、不規(guī)范，導致管理人員無法判斷實際庫存，整理出所需材料清單，造成不必要的資源浪費。

（二）供應商數(shù)據(jù)管理不規(guī)范

目前，有些材料供應商在進行數(shù)據(jù)管理時缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性，許多材料數(shù)據(jù)的錄入都是由各部門獨立完成，彼此之間缺乏統(tǒng)一性和共享性，這就導致在材料供應時容易出現(xiàn)供應商的名稱使用不規(guī)范、不統(tǒng)一等問題，部分供應商在不同分類有多重編碼，出現(xiàn)錄入錯誤的情況?；蛘吲判螂s亂難以查找。

（三）無效的公司庫存匯總

目前，我國許多公司在進行材料庫存管理時多是相關部門自行處理，各自為政、互不干涉，沒有實行統(tǒng)一的ERP供應鏈系統(tǒng)管理，導致企業(yè)領導很難直接了解到實際的庫存。如果個別部門在匯報的過程中，存在不作為、不客觀的情況，公司想要了解實際庫存，更是難上加難。合理有效得匯總公司庫存，是ERP供應鏈在燃氣公司的應用中，急需解決的重要問題。

三、ERP供應鏈在燃氣公司中應用的實際操作規(guī)則

（一）制定統(tǒng)一的材料編碼規(guī)則

燃氣公司迫切需要一個統(tǒng)一的材料編碼系統(tǒng)。而想要實現(xiàn)有效的材料編碼，制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則才是關鍵。某燃氣公司基于燃氣工程的材料的特殊性做的劃分，如圖1所示：

從圖表中可以看到，該燃氣公司將所需材料依據(jù)一級分類、二級分類標準進行了合理有效的劃分，這樣非常方便后期管理人員對現(xiàn)有材料的統(tǒng)計。同時，燃氣企業(yè)還應組織專門人員對原有材料錄入情況（包括名稱、規(guī)格等）仔細核查，查找同標準材料信息存在出入或差異的地方，并逐一進行重新錄入。此外，燃氣企業(yè)還應聘用一些具有庫管實踐經(jīng)驗的管理人員進行材料編碼，確保ERP供應鏈管理中材料編碼工作的順利完成。

為了保障材料編碼規(guī)則的順利執(zhí)行，燃氣公司還可采取以下辦法，執(zhí)行團隊熟悉編碼規(guī)則，利用軟件系統(tǒng)將符合需求的新增材料編碼向編碼管理人員進行提交。編碼人員在接收到編碼信息后，要對這些信息數(shù)據(jù)內(nèi)容進行逐一的嚴格審查和核對，把好編碼申請的最后環(huán)節(jié)［1］。

（二）供應商編碼分類要統(tǒng)一規(guī)范

燃氣公司需要建立統(tǒng)一的供應商劃分方法，尤其是對不同性質（如生產(chǎn)商、代理商等）的供應商可以根據(jù)其經(jīng)營業(yè)務和范圍進行會計項目的統(tǒng)一分類。

要注意的是，系統(tǒng)統(tǒng)一后，燃氣公司新增的供應商的管理必須統(tǒng)一。如在進行供應商增加時，要對本部管理人員進行申請?zhí)峤?，對他們統(tǒng)一的編制后，并組織專門人員對其資料檔案統(tǒng)一維護。

（三）統(tǒng)一管理系統(tǒng)匯總各個部門庫存

為此，需要通過供應鏈系統(tǒng)設定個性庫存報表進行匯總，以便及時監(jiān)督各部門的實際庫存情況，將不必要的資金占用最小化。

（四）報表格式設置的統(tǒng)一管理

在ERP系統(tǒng)上線前，沒有統(tǒng)一的系統(tǒng)進行管理，那么部門與部門之間的報表格式設置就會存在不一致的現(xiàn)象，在格式、內(nèi)容等方面相對混亂，導致審核人員在進行報表資料的審核時存在較大的不便和困難。報表管理的關鍵就是單據(jù)格式的統(tǒng)一，那么，在燃氣公司ERP供應鏈系統(tǒng)上線的過程中，就一定要綜合各個部門的需求，篩選報表的必要選項，最終實現(xiàn)報表的統(tǒng)一管理。

四、結語

當前，許多國家應用ERP供應鏈系統(tǒng)正在成為潮流，要真正有效利用EPR供應鏈系統(tǒng)，企業(yè)決策者需要真正轉變觀念，跟上當今世界企業(yè)管理的發(fā)展形勢，才能以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

圖1　

［1］易達春.ERP供應鏈系統(tǒng)在燃氣公司的應用［J］.城市燃氣，2014，03:38-41.

［2］宋玉冰. 面向供應鏈的佳釀企業(yè)ERP系統(tǒng)實施［D］.山東大學，2015.

（作者單位：新疆燃氣（集團）有限公司）