寇文靜(甘肅省社會科學(xué)院信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心,甘肅 蘭州 730070)
國外大學(xué)圖書館出版服務(wù)概覽
寇文靜
(甘肅省社會科學(xué)院信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心,甘肅蘭州730070)
選取國外幾所代表性大學(xué)圖書館出版服務(wù)進(jìn)行介紹,從產(chǎn)生背景、服務(wù)內(nèi)容、經(jīng)驗總結(jié)等方面進(jìn)行探討。認(rèn)為國內(nèi)大學(xué)圖書館可以仿照國外大學(xué)圖書館,嘗試參與出版服務(wù),豐富師生學(xué)術(shù)閱讀、學(xué)術(shù)發(fā)表和學(xué)術(shù)交流的渠道。
大學(xué)圖書館;出版服務(wù);學(xué)術(shù)交流
數(shù)字時代下,出版行業(yè)在傳統(tǒng)紙質(zhì)出版模式外,逐漸將關(guān)注視角拓展至數(shù)字出版市場。大學(xué)圖書館在建設(shè)數(shù)字圖書館的過程中,為應(yīng)對高額文獻(xiàn)采買資金壓力,加大學(xué)術(shù)出版物收錄范圍,于是利用圖書館員知識管理技能參與出版服務(wù),以開放獲取形式為主的大學(xué)圖書館出版服務(wù)在國外早已推行。圖書館出版服務(wù)主要指圖書館集成自身擁有的資源和平臺,承辦出版項目,單獨或以合作形式運作出版,擔(dān)任出版方角色,以傳統(tǒng)出版、數(shù)字出版等形式公開發(fā)布期刊、書籍,推進(jìn)學(xué)術(shù)研究成果的組織、傳播、利用與交流[1]。本研究簡要介紹國外幾所大學(xué)圖書館的出版服務(wù)先行者,總結(jié)梳理其出版服務(wù)內(nèi)容、目標(biāo),從而對我國高校圖書館出版服務(wù)行業(yè)提出針對性建議。
國外大學(xué)圖書館在出版服務(wù)上已經(jīng)在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)目標(biāo)和服務(wù)范圍上開展了一系列有益的探索活動,下面我們對國外大學(xué)圖書館出版服務(wù)先行者的研究背景以及服務(wù)開展情況進(jìn)行介紹。表1展示出國外大學(xué)圖書館出版服務(wù)的基本情況,包括參與部門、選擇的平臺系統(tǒng)和出版成果。如表所示,數(shù)字公地平臺是推廣度比較高的出版管理系統(tǒng),部分高校對其功能進(jìn)行改進(jìn),大學(xué)圖書館出版服務(wù)成果多以開放獲取期刊為主。
具體展開來看:
1)開放獲取期刊出版服務(wù)開展前,雪城大學(xué)相關(guān)政策和實踐已經(jīng)為其開辟了道路。2010年,機構(gòu)知識庫和數(shù)字公地為教師和學(xué)生提供了基本出版服務(wù),主要包括創(chuàng)建新電子期刊、運營已有電子期刊和將印刷期刊數(shù)字化。此后,雪城大學(xué)圖書館優(yōu)化數(shù)字公地系統(tǒng)功能,實現(xiàn)出版發(fā)行本地控制和操作,滿足了當(dāng)時出版項目靈活性的要求。另外,雪城大學(xué)圖書館選擇雪城大學(xué)出版社作為合作伙伴實現(xiàn)雙贏,圖書館員信息組織能力和編輯的專業(yè)素養(yǎng)實現(xiàn)了互補。兩者合作后為學(xué)校師生提供了更多專業(yè)的出版服務(wù),包括技術(shù)指導(dǎo)和支持、服務(wù)器管理和維護(hù)、培訓(xùn)和演示、數(shù)字保存、E-ISSN申請、DOI分配、元數(shù)據(jù)咨詢、文摘/索引服務(wù)、編輯咨詢和少許設(shè)計服務(wù)。雪城大學(xué)圖書館和出版社合作推行的開放獲取期刊出版服務(wù)克服了原先期刊發(fā)表的成本限制,還將期刊網(wǎng)頁個性定制,更好的支持教師和學(xué)者的發(fā)表需求[2]。
2)弗吉尼亞聯(lián)邦大學(xué)圖書館建立英國維吉尼亞圖書館數(shù)字出版項目的目的是更好地展示本校人文領(lǐng)域的成果。首先,團隊探討并確立項目目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn):出版物的可獲取性;開放獲取學(xué)術(shù)資源的文件格式;推動該出版物對大學(xué)圖書館的積極作用;采納同行評議的辦法確保出版物的學(xué)術(shù)水平??紤]到開放獲取條件下,選取擁有良好通用性和用戶友好性的PDF作為文件格式[3]。
3)紐約普拉茨堡州立大學(xué)的FeinbergLibrary圖書館創(chuàng)建出DigitalCommons@SUNYPlattburgh機構(gòu)庫和出版系統(tǒng)。該機構(gòu)庫不是將已有資源數(shù)字化,而是發(fā)表教師和學(xué)生的原創(chuàng)成果。為了更好地收集學(xué)生和教師的作品,館員會通過聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)找到愿意參與出版的教師,并間接通過他們聯(lián)系學(xué)生。機構(gòu)庫主管和其他館員各司其職:主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)、
4)紐約州立大學(xué)杰納蘇學(xué)院米爾恩圖書館和紐約門羅縣圖書館系統(tǒng)合作開發(fā)一份指導(dǎo)圖書館出版活動的指南:LibraryPublishingToolkit。該指南內(nèi)分為公共圖書館出版服務(wù)和高校圖書館出版服務(wù):公共圖書館部分是對從事圖書館出版服務(wù)設(shè)計管理人員的訪談進(jìn)行整理和總結(jié),涵蓋所有涉及環(huán)節(jié),例如借助圖書快印機、設(shè)計生產(chǎn)清單等較為實用的指導(dǎo)有較為成功的案例也有不太成功的案例;高校圖書館部分由參與機構(gòu)圖書館出版管理、規(guī)劃和操作的人員撰寫,主要介紹圖書出版的模式,例如與大學(xué)出版社合作、借助Libguides出版、通過圖書快印機出版等。LibraryPublishingToolkit為圖書館出版領(lǐng)域的建設(shè)規(guī)劃操作提供了許多有借鑒意義的方案,是圖書館出版服務(wù)人員的工作參考和操作指南[5]。
5)俄勒岡州立大學(xué)開放教科書出版項目由俄勒岡州立大學(xué)圖書館、出版社和開放教育資源技術(shù)部門共同開發(fā)的,項目方案融合了開放獲取、項目管理、同行評議、編輯、設(shè)計、營銷、開放教育資源技術(shù)開發(fā)。目的在于研究圖書館和大學(xué)出版社建立可持續(xù)性合作,共同出版開放式教科書。圖書館長期開放的承諾、圖書館出版事業(yè)的發(fā)展、大學(xué)出版社追求加深對教學(xué)的影響、高額的教科書成本,均是俄勒岡州立大學(xué)開放教科書出版項目的產(chǎn)生背景。在服務(wù)推出前,規(guī)劃小組面向全校教師,收集他們的專業(yè)意見和推薦的教科書。以LivingWith EarthquakesinthePacifiNorthwest:ASurvivor’sGuide課程為試運行樣例,圖書館聯(lián)合出版社及原作者,補充圖片、視頻等多媒體資源至該課程之中,該課程收獲許多反饋意見。結(jié)合意見,開放教科書出版項目組向原作者展示今后資金分配、責(zé)任歸屬等,并介紹開放教科書在營銷、技術(shù)和版權(quán)方面的優(yōu)勢[6]。
6)康奈爾大學(xué)圖書館逐步將出版工作納入到核心業(yè)務(wù)范圍內(nèi),也經(jīng)歷了出版業(yè)務(wù)成本、質(zhì)量和技術(shù)的不斷探討和爭論。此后,康奈爾大學(xué)注重提升內(nèi)容采選、編輯管理、合約洽談、市場營銷和用戶管理質(zhì)量,重視幫助作者明確用戶,增強自身教學(xué)科研的輔助作用[7]。
表1 國外大學(xué)圖書館出版服務(wù)參與部門、平臺系統(tǒng)和出版成果
7)西安大略大學(xué)圖書館出版工作的流程和政策主要有:(1)在線期刊出版政策。出版期刊定位面向非特定學(xué)科所有教員。(2)編輯和出版工作流程:編輯主導(dǎo)的決策過程。編輯首先試用EdiKit出版系統(tǒng),逐漸熟悉使用并優(yōu)化工作步驟,文件依靠手工處理。(3)發(fā)布后的工作:分配ISSN和DOI識別碼,在DirectoryofOpenAccessJournals和Open J-Gate進(jìn)行注冊,在WorldCat.org上展示期刊文章,適當(dāng)?shù)男麄魍茝V。(4)索引和發(fā)現(xiàn)工作:編輯結(jié)合所屬專業(yè)制定索引和數(shù)據(jù)庫,索引和數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商代理制定索引和數(shù)據(jù)庫。(5)存檔工作:由安大略省大學(xué)圖書館聯(lián)盟和安大略省學(xué)術(shù)門戶牽頭[8]。
8)加州大學(xué)伯克利分校中兩所特殊館藏圖書館開展了圖書館出版服務(wù)。這兩所特殊館藏圖書館分別是政府研究機構(gòu)和勞動與就業(yè)研究機構(gòu)。這兩個機構(gòu)特殊性在于其并不隸屬于圖書館,而是屬于所在研究機構(gòu),并且承擔(dān)著為所屬機構(gòu)教員和社區(qū)其他成員進(jìn)行數(shù)字出版的任務(wù)。其中,數(shù)字出版形式主要是文檔、網(wǎng)頁和電子書。政府研究機構(gòu)開展的項目有:加州政策收件箱、加州政策博客、CALIFORNIACHOICES.ORG、OCLCCONTENTDM和電子學(xué)術(shù)知識庫。項目用來收集政府政策新聞、專家學(xué)者觀點評論,展示政府電子資源和學(xué)者預(yù)印本出版成果。勞動與就業(yè)研究機構(gòu)開展的項目類型有:研究報告、政策簡報和會議論文;本地在線期刊;大規(guī)模數(shù)字化項目;國家醫(yī)保計劃;加州生活新政項目等。該服務(wù)將相關(guān)領(lǐng)域的各種出版物進(jìn)行集成,既滿足了專業(yè)研究者的研究需求也可以幫助居民了解政策[9]。
9)埃迪斯科文大學(xué)圖書館結(jié)合 DIGITAL COMMONS系統(tǒng)在人工同行評議工作中出色的表現(xiàn),決定選擇其為出版平臺系統(tǒng),并獲得AJTE期刊編輯同意進(jìn)行試驗,將原本紙質(zhì)出版的期刊放入機構(gòu)知識庫ResearchOnline中。圖書館員首先向教員編輯陳述機構(gòu)庫在工作效率和檢索索引的優(yōu)越性,解答編輯各種疑問后,將原有紙質(zhì)期刊數(shù)字化,賦予元數(shù)據(jù);然后在館員、教員編輯和bepress公司的通力合作下,進(jìn)行期刊網(wǎng)站的展示和個性化面板設(shè)置;在教員編輯能夠獨立出版平臺后不斷提供期刊在DOIs、數(shù)據(jù)庫索引和提升影響力方面的支持。此外,作者還按照學(xué)術(shù)傳播登錄、存檔、認(rèn)證、感知、可持續(xù)性、可見性和可擴展性七個功能,利用數(shù)據(jù)、表格和圖片模式展示AJTE的成功經(jīng)驗[10]。
10)以哥倫比亞大學(xué)某醫(yī)學(xué)開放獲取期刊為例。期刊出版流程包括:收稿、協(xié)調(diào)贊助商、上傳至公共醫(yī)學(xué)中心數(shù)據(jù)庫、獲得專業(yè)機構(gòu)授權(quán)、開發(fā)開源平臺等。通過對該期刊各個流程中涉及的成本、人員效率進(jìn)行直觀展示,發(fā)現(xiàn)合作開發(fā)開放獲取資源可以減少費用、提高效率,這為圖書館進(jìn)行其他期刊的出版提供了寶貴的經(jīng)驗[11]。
11)伊利諾伊衛(wèi)斯理大學(xué)有積極支持本科生科研和出版的傳統(tǒng)和舉措,目前有6種學(xué)生期刊通過DigitalCommons平臺展示。以經(jīng)濟學(xué)院主辦的名為UER的期刊為例,經(jīng)濟學(xué)院的學(xué)生先要參加批判思維培訓(xùn)、信息素養(yǎng)和同行評議的等級課程,然后再將所學(xué)知識運用到創(chuàng)作、審核、出版各個環(huán)節(jié)中。同時,圖書館員輔助學(xué)生,提出某些出版建議,建立和出版公司bepress的聯(lián)系。本科生參與圖書館出版的同時能夠提升他們對科研的興趣和熱情,鍛煉團隊合作和領(lǐng)導(dǎo)力,提高寫作和論證能力[12]。
不同于單一圖書館出版服務(wù)進(jìn)行獨立探索,高校圖書館聯(lián)盟集成眾多高校圖書館在學(xué)術(shù)出版的優(yōu)勢,真正營造了圖書館出版從業(yè)者共享交流的空間,展示并支持圖書館出版實踐和成果發(fā)展和壯大。在圖書館出版方面,高校圖書館出版聯(lián)盟使得各個高校圖書館建立協(xié)作網(wǎng)絡(luò),共同構(gòu)建和規(guī)劃未來發(fā)展框架,形成廣泛滿足成員出版需求的有機社區(qū)組織。
圖書館出版聯(lián)盟項目的設(shè)計規(guī)劃,首先由伊利諾伊衛(wèi)斯理大學(xué)作為組織方,聯(lián)合50所高校圖書館和Educopia研究所進(jìn)行。項目規(guī)劃如下:1)針對圖書館出版中社區(qū)感興趣的成本控制和人員安排等進(jìn)行具體調(diào)查。2)結(jié)合現(xiàn)有圖書館出版服務(wù)內(nèi)容,整理出一個專業(yè)目錄,包括產(chǎn)出成果、軟件應(yīng)用平臺。3)建立圖書館出版服務(wù)領(lǐng)域的定期交流。4)圖書館出版聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展[13]。圖書館出版聯(lián)盟的組織構(gòu)建過程主要是,在成員的合作下,共同設(shè)計了管理機制、服務(wù)內(nèi)容和商業(yè)模式。Educopia機構(gòu)在這個聯(lián)盟中充當(dāng)催化作用:提供設(shè)備支持、幫助構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)和服務(wù)內(nèi)容、鼓勵各個成員館參與組織設(shè)計和運行。成員圖書館在聯(lián)盟建設(shè)時自主選擇提供人員、資金支持或提供咨詢和保障服務(wù)。同樣,聯(lián)盟設(shè)有高層管理小組分別負(fù)責(zé)具體決策和未來規(guī)劃。工作小組主要是構(gòu)思出版服務(wù)的指南,并召開年度論壇。此外,還有項目經(jīng)理人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各小組的工作。聯(lián)盟的建立目標(biāo)是:1)營造圖書館出版共享合作的環(huán)境,協(xié)調(diào)各成員館學(xué)習(xí)交流,促進(jìn)圖書館出版服務(wù)的研究發(fā)展。2)明確圖書館出版聯(lián)盟在圖書館出版領(lǐng)域的工作:專項研究、年度指南、實踐典范、交流論壇、職業(yè)發(fā)展。圖書館出版聯(lián)盟重視圖書館出版領(lǐng)域的組織領(lǐng)導(dǎo),加強信息交流,鼓勵創(chuàng)新,創(chuàng)建出一個強大支持圖書館出版工作的強大網(wǎng)絡(luò)。3)倡導(dǎo)圖書館出版服務(wù)在個成員館的發(fā)展和創(chuàng)新,幫助成員開拓更多創(chuàng)新方式適應(yīng)學(xué)術(shù)交流新模式,深化圖書館出版服務(wù)發(fā)展[14]。
國外大學(xué)圖書館出版服務(wù)的成功,展示出圖書館在學(xué)術(shù)交流,教學(xué)和科研方面的作用,是高校圖書館和高校學(xué)者順應(yīng)數(shù)字時代進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的新方式。我國大學(xué)圖書館雖然沒有大規(guī)模推出出版服務(wù),但是出版服務(wù)的基礎(chǔ)——機構(gòu)知識庫在各大高校早已普及開來。目前該服務(wù)在國內(nèi)僅停留在文獻(xiàn)整理集合模式,將本校師生和校友作品成果提供存檔、管理、發(fā)布、檢索和開放共享服務(wù),缺少出版原創(chuàng)成果的功能。鑒于國外大學(xué)圖書館出版服務(wù)的發(fā)展,我國可以在以下方面進(jìn)行努力:
1)尋求同其他單位的合作。圖書館在出版行業(yè)上并不擅長,如果僅依靠自己的人力、技術(shù)和資源開展一項服務(wù)雖然也是可行的,但對出版行業(yè)來說,學(xué)習(xí)借鑒出版社尋求其他技術(shù)部門的支持是十分明智的。圖書館可以在服務(wù)設(shè)計、流程內(nèi)容、技術(shù)支持上同其他部門形成良好的合作模式,明確分工,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,完善工作流程,提高工作效率。圖書館員作為編輯,可以接受出版社的短期相關(guān)培訓(xùn)工作,鍛煉自身編輯能力。支撐出版服務(wù)的平臺系統(tǒng),需要和技術(shù)部門隨時溝通,根據(jù)現(xiàn)實需求調(diào)整設(shè)計。此外,圖書館出版服務(wù)也不一定需要本校孤身奮戰(zhàn),可以同兄弟院校聯(lián)合開展業(yè)務(wù)。
2)建立同院系師生的關(guān)系。圖書館出版是一種基于資源共享和免費交流的服務(wù)模式。出版可以滿足學(xué)校師生的出版需求,無需正式的同行評議,作者享有高度的自治權(quán),尤其是不滿足正式出版物要求但急需出版的學(xué)術(shù)文章。圖書館出版作為學(xué)術(shù)交流的簡單方式,沒有正式出版物的繁瑣審查流程,出版效率更為高效。師生的科研成果、教學(xué)資源和其他成果均可以通過圖書館出版平臺向大學(xué)社區(qū)內(nèi)的用戶展現(xiàn)。師生是本校圖書館出版服務(wù)的主要內(nèi)容來源,大學(xué)圖書館需要宣傳推廣圖書館出版的內(nèi)容和意義,普及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)理念,識別目標(biāo)用戶、滿足作者期望,采用激勵機制鼓勵師生參與服務(wù)中來,豐富和擴大圖書館文獻(xiàn)資源。
3)強化自身優(yōu)勢。搜索引擎和社交媒體的一站式便捷體驗,讓許多大學(xué)圖書館用戶選擇其作為信息檢索入口,減弱了圖書館作為檢索入口的優(yōu)勢。事實上,高校圖書館積累了豐富的數(shù)字資源建設(shè)經(jīng)驗,掌握了必要的數(shù)字化技術(shù),也擁有許多專業(yè)人員。大學(xué)圖書館在數(shù)字資源建設(shè)上可以向元數(shù)據(jù)、編目、索引等服務(wù)上傾斜,提供用戶參考咨詢服務(wù),隨時解答圖書館出版的各種問題。另外,在系統(tǒng)維護(hù),宣傳推廣方面,圖書館也需要加大工作力度,讓更多的資源融合到服務(wù)中去。
4)其他問題。圖書館出版服務(wù)的規(guī)劃、資金支持、期刊維護(hù)、隱私版權(quán)保護(hù)等方面仍需不斷完善。圖書館出版服務(wù)在實施前,需要進(jìn)行相近的規(guī)劃和安排,包括服務(wù)目標(biāo)、內(nèi)容、對象、人才培訓(xùn)、推廣宣傳等。申請資金時,圖書館需要積極向?qū)W校管理部門以及師生宣傳出版服務(wù)的優(yōu)勢和必要性,爭取獲得更多理解和支持。期刊維護(hù)和運營除了安排本館工作人員外,也可以培訓(xùn)其他學(xué)生相關(guān)技能,輔助期刊長期維護(hù)工作,同時也鍛煉了學(xué)生的信息素養(yǎng)。隱私版權(quán)保護(hù)方面,在同作者洽談合作時,需要普及相關(guān)政策法律知識,保護(hù)個人版權(quán)和隱私,尊重其勞動成果。
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