會計(jì)電算化存在的問題與對策研究

肖麗芳　廖青春

【摘要】伴隨著電子信息化時(shí)代的到來，電子信息技術(shù)日益廣泛的應(yīng)用到企業(yè)中。會計(jì)電算化就是電子信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)會計(jì)工作中的典范。會計(jì)電算化的合理運(yùn)用，能夠顯著提升企業(yè)間信息的良好互通，并全面提升企業(yè)的綜合競爭力。然而由于會計(jì)電算化在我國的起步相對較晚，縱然成績顯赫，但困難和問題不容忽視。文章通過對會計(jì)電算化中存在的問題進(jìn)行闡述，以便于探究到適宜的對策。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化 問題 對策

一、會計(jì)電算化面臨的主要問題

（一）未能認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性

現(xiàn)階段，很多的企業(yè)尚未對會計(jì)電算化的重要性有一個(gè)清晰的認(rèn)知。一方面，很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)僅僅認(rèn)為會計(jì)電算化只是對傳統(tǒng)的會計(jì)核算工具的改變，未能正確認(rèn)識到會計(jì)電算化對于會計(jì)職能、管理流程等多方面的影響，因此在企業(yè)中對于會計(jì)電算化的推行不夠重視，或者簡單將其作為樹立企業(yè)形象的途徑而已。另一方面，在具體應(yīng)用會計(jì)電算化的時(shí)候，很多未能系統(tǒng)梳理手工會計(jì)系統(tǒng)，更別說對會計(jì)信息系統(tǒng)按照企業(yè)具體狀況進(jìn)行有效設(shè)置和調(diào)整。這些現(xiàn)象的存在使得企業(yè)員工也未能關(guān)注到會計(jì)電算化的重要性，僅僅認(rèn)為其只是代替手工核算而已。

（二）會計(jì)電算化相關(guān)制度尚不完善

會計(jì)電算化的有效開展需要借助一定的設(shè)備以及軟件系統(tǒng)，這勢必增加會計(jì)人員以及操作人員的工作難度，同時(shí)也需要一定的管理制度來予以有效的引導(dǎo)。然而企業(yè)實(shí)踐中，針對會計(jì)軟件的使用制度寥寥無幾，甚至在很多企業(yè)連一套嚴(yán)格的會計(jì)管理制度尚未建立。使得會計(jì)電算化的有效開展嚴(yán)重受阻，整體發(fā)展速度滯緩。

（三）會計(jì)電算化復(fù)合型專業(yè)性人才相對缺少

目前企業(yè)中從事會計(jì)電算化的操作人員，大部分來自于過去的手工會計(jì)或者出納，僅僅只是短期培訓(xùn)便上崗操作。這些人員通常只會簡單的操作財(cái)務(wù)軟件，而對于計(jì)算機(jī)的維護(hù)知識知之甚少，甚至完全不懂，一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，便無法繼續(xù)開展工作，需要專門的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員進(jìn)行處理后才能繼續(xù)工作。而對于大部分的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員來說，他們雖然精通于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用，但是對于財(cái)務(wù)知識的了解卻并不是很多。因此這就使得企業(yè)中既懂財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才十分稀缺。加之計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化對于操作人員的計(jì)算機(jī)水平要求也相應(yīng)提高，這都使得企業(yè)很難兼具復(fù)合型的專業(yè)人才。

（四）會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性及保密性存有風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)電算化是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的重要產(chǎn)物，其在日常運(yùn)行過程中，面臨的最為突出問題就是網(wǎng)絡(luò)安全問題。由于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的會計(jì)信息系統(tǒng)極為容易遭受黑客的攻擊或者是病毒的侵?jǐn)_。一旦企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)遭受攻擊，其所帶來的危害和影響是難以預(yù)估的。因此亟待提升會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。

二、加快會計(jì)電算化發(fā)展水平的有效對策

（一）正確認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性

一方面，企業(yè)管理人員必須高度重視到會計(jì)電算化對于企業(yè)的積極作用，并在企業(yè)內(nèi)部開展廣泛的宣傳，為企業(yè)會計(jì)電算化的有效落實(shí)營造良好的環(huán)境。另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)科學(xué)制定會計(jì)人員的聘用以及考核的新標(biāo)準(zhǔn)。要求企業(yè)招聘的會計(jì)人員是經(jīng)過會計(jì)電算化專業(yè)培訓(xùn)的合格人員，這樣才能確保會計(jì)電算化工作的全面開展。

（二）建立健全相應(yīng)的管理制度

企業(yè)會計(jì)電算化工作的良好有序開展離不開完善的管理制度作為指引。諸如會計(jì)電算化的操作管理制度、崗位責(zé)任制度等等。首先，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要建立一套完善的會計(jì)電算化崗位責(zé)任制度，明確每一位會計(jì)電算化人員的工作職責(zé)，同時(shí)依據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況，科學(xué)選取對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件。其次，建立健全保密制度。要求所有的財(cái)務(wù)工作人員采取“命名用戶方式”來登錄會計(jì)電算化的軟件系統(tǒng)，并自主擬定密碼，做好保密工作。一旦將密碼泄露給他人的，一定要從嚴(yán)查處。最后，要求財(cái)務(wù)工作人員嚴(yán)格依據(jù)財(cái)務(wù)軟件向系統(tǒng)設(shè)置好的狀態(tài)開展工作，嚴(yán)禁私自更高設(shè)備屬性、網(wǎng)絡(luò)用戶地址等，以保障企業(yè)會計(jì)電算化的安全有序開展。

（三）做好會計(jì)電算化復(fù)合型專業(yè)人才的培養(yǎng)工作

企業(yè)會計(jì)電算化工作歸根到底需要由相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員來進(jìn)行。第一，做好招聘選撥工作。企業(yè)在引進(jìn)會計(jì)電算化人員的時(shí)候，應(yīng)重點(diǎn)選取接受過會計(jì)電算化培訓(xùn)的專業(yè)人員。例如高校培養(yǎng)的會計(jì)電算化專業(yè)人才等。確保招聘到的每一位會計(jì)人員都是熟知會計(jì)電算化流程，并且懂得運(yùn)用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的人員。第二，針對企業(yè)現(xiàn)有會計(jì)人員，應(yīng)該采取定期和不定期的培訓(xùn)活動，重點(diǎn)就會計(jì)電算化的基本流程、相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的具體操作等進(jìn)行講解。同時(shí)還應(yīng)該做好基本計(jì)算機(jī)知識的培訓(xùn)工作，常見的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)等，確保會計(jì)人員能夠有效開展工作。第三，對于專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員等，還應(yīng)該落實(shí)相關(guān)的會計(jì)知識培訓(xùn)，尤其要重點(diǎn)將企業(yè)目前使用的以及主流的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基本知識進(jìn)行普及，確保企業(yè)擁有源源不斷的會計(jì)電算化復(fù)合型人才。

（四）切實(shí)提升會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的有效共享，但同時(shí)也置身于危險(xiǎn)之中，諸如黑客的攻擊以及泄密行為等。第一，科學(xué)運(yùn)用相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，來預(yù)防和阻止黑客的攻擊。例如目前廣泛應(yīng)用的防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒技術(shù)等，確保最大程度上提升系統(tǒng)的安全性。第二，做好日常安全防范工作。對于財(cái)務(wù)會計(jì)信息采取加密存儲，身份認(rèn)證以及必要的授權(quán)等，確保會計(jì)信息能夠在一個(gè)相對安全的環(huán)境中進(jìn)行傳輸。

總之，會計(jì)電算化是當(dāng)前乃至未來企業(yè)會計(jì)工作的必然選擇，也是一個(gè)緩慢實(shí)踐的過程。在會計(jì)電算化的逐漸普及中，雖問題重重，但并非無計(jì)可施。只要企業(yè)能夠?qū)ζ溆枰愿叨戎匾暎⒉粩嗤晟葡嚓P(guān)管理制度，做好人才的培養(yǎng)工作，并重點(diǎn)把關(guān)安全問題，會計(jì)電算化必將為企業(yè)的健康有序發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

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