我國(guó)保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)集中核算存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

王曉麗

【摘要】近年來(lái)，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，保險(xiǎn)業(yè)取得了令人矚目的成績(jī)，成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、社會(huì)穩(wěn)定的重要金融力量。在這種背景下，對(duì)保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)管理提出了更高的要求，尤其是財(cái)務(wù)工作。會(huì)計(jì)集中核算作為我國(guó)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)工作中采用的核算方式，對(duì)加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)監(jiān)督，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到了積極的作用。本文通過(guò)分析我國(guó)保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)集中核算存在的問(wèn)題，提出了相應(yīng)的解決措施，為我國(guó)保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)集中核算更加規(guī)范地運(yùn)行提供了參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】保險(xiǎn)公司 會(huì)計(jì)集中核算 問(wèn)題和措施

我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)近年來(lái)的快速發(fā)展給保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理提出了更高的要求，相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作也變得越來(lái)越重要，會(huì)計(jì)集中核算是保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)及核心，其數(shù)據(jù)質(zhì)量已經(jīng)嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。做好會(huì)計(jì)集中核算工作，不僅能夠在制度執(zhí)行上規(guī)范各中支的財(cái)務(wù)行為，提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，有效控制保險(xiǎn)公司的成本，提升財(cái)務(wù)管理的水平；而且有利于提高財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量和數(shù)據(jù)的真實(shí)性，從根本上提升公司財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)管控能力，促進(jìn)我國(guó)保險(xiǎn)公司能夠在瞬息萬(wàn)變的環(huán)境中提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而為公司創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。

一、我國(guó)保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)集中核算存在的問(wèn)題：

（一）會(huì)計(jì)集中核算的相關(guān)制度滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展

會(huì)計(jì)集中核算是一種新的財(cái)務(wù)管理模式，其工作任務(wù)是審核并支付三級(jí)機(jī)構(gòu)上報(bào)的各種票據(jù)，統(tǒng)一錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)管理工作提供原始數(shù)據(jù)。保險(xiǎn)公司的特殊性質(zhì)造就了財(cái)務(wù)工作必須使用會(huì)計(jì)集中核算的模式。因?yàn)槿?jí)及以下機(jī)構(gòu)不具有獨(dú)立的法人資格，會(huì)計(jì)核算工作必須通過(guò)上級(jí)（即二級(jí)機(jī)構(gòu)-省級(jí)分公司）統(tǒng)一核算。分公司會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)人員在審核票據(jù)時(shí)依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)章制度，但是通常情況下，制度的更新滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展，這就需要省級(jí)分公司及時(shí)更新現(xiàn)有規(guī)章制度，為會(huì)計(jì)集中核算工作提供參考依據(jù)。

（二）會(huì)計(jì)集中核算的流程有待進(jìn)一步升級(jí)

目前，我國(guó)保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)集中核算部門(mén)普遍存在人員少，工作量大的情況，而且三級(jí)機(jī)構(gòu)上報(bào)的費(fèi)用報(bào)銷憑證都是采用郵寄的方式送達(dá)到省級(jí)分公司的會(huì)計(jì)集中核算部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷，這樣會(huì)造成報(bào)銷流程較長(zhǎng)，付款時(shí)間較晚，在付款時(shí)效上時(shí)常會(huì)發(fā)生一些矛盾。另外，有些公司仍然采用手工錄入憑證的方式記賬，不僅效率低下，而且易產(chǎn)生錯(cuò)誤。財(cái)務(wù)管理崗位難以統(tǒng)計(jì)出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，不利于分析公司相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)，影響公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)集中核算的內(nèi)部審計(jì)工作頻率較低

我國(guó)保險(xiǎn)公司有獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén)的審計(jì)稽核部門(mén)或合規(guī)崗位，主要負(fù)責(zé)對(duì)各省級(jí)分公司及地市支公司的財(cái)務(wù)審計(jì)工作。審計(jì)工作是從監(jiān)管的角度、外部檢查的入手點(diǎn)來(lái)檢查的，對(duì)于防范風(fēng)險(xiǎn)意義重大。但是該部門(mén)或崗位人員少任務(wù)重，不能經(jīng)常進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要求整改，容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)，尤其是會(huì)計(jì)集中核算崗位，具有綜合性、復(fù)雜性、多變性等特點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員必須具備相應(yīng)的分析解決問(wèn)題能力，才能處理好會(huì)計(jì)集中核算中出現(xiàn)的問(wèn)題。但是目前來(lái)看，會(huì)計(jì)集中核算崗位財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，有些財(cái)務(wù)人員沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)完整的財(cái)務(wù)處理知識(shí)的教育，財(cái)務(wù)理論知識(shí)掌握的不夠牢靠，缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)，需要較長(zhǎng)時(shí)間適應(yīng)會(huì)計(jì)集中核算工作；還有部分財(cái)務(wù)人員雖然專業(yè)能力很強(qiáng)，但工作責(zé)任心不夠，對(duì)財(cái)務(wù)集中核算工作的重視度不足，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)集中核算質(zhì)量難以有效提高。

二、改進(jìn)保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)集中核算的有效對(duì)策

（一）健全并更新會(huì)計(jì)集中核算規(guī)章制度，加強(qiáng)資金管控水平，明確責(zé)任

一要建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度，并根據(jù)實(shí)際情況不斷更新現(xiàn)有規(guī)章制度，使會(huì)計(jì)集中核算能夠按照制度執(zhí)行，保障其合規(guī)合理，如：《**保險(xiǎn)公司費(fèi)用報(bào)銷指引》。二要明確會(huì)計(jì)集中核算的審批權(quán)限，明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需承擔(dān)的責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算并建立大額費(fèi)用審批制度、超指標(biāo)審批制度、超用款計(jì)劃審批制度等內(nèi)控制度，明確責(zé)任。如制定《**保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)審批權(quán)限指引》。我國(guó)保險(xiǎn)公司費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，保障會(huì)計(jì)集中核算工作的合規(guī)、合理、合法。

（二）大力推廣財(cái)務(wù)費(fèi)控系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)集中核算效率

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，多數(shù)大型企業(yè)都采用會(huì)計(jì)集中核算的方式，保險(xiǎn)公司也不例外。保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)量大、相應(yīng)的信息量也大，會(huì)計(jì)集中核算和財(cái)務(wù)管理的難度和復(fù)雜程度也較高，只有采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)費(fèi)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)銷票據(jù)的流水作業(yè)，才能減少人工操作的錯(cuò)誤率、提高準(zhǔn)確性，從而加快會(huì)計(jì)集中核算效率，進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)的搜集、管理以及分析能力，使保險(xiǎn)公司的會(huì)計(jì)核算形成一個(gè)統(tǒng)一的整體，最終達(dá)到提高公司經(jīng)營(yíng)管理效率的目的。

（三）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的內(nèi)審工作

我國(guó)保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)集中核算的主體是省級(jí)分公司，內(nèi)部審計(jì)是加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)督和控制的一種有效手段。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立監(jiān)督作用，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)審部門(mén)應(yīng)當(dāng)制定全年審計(jì)計(jì)劃，采用定期與不定期審計(jì)檢查的方式，對(duì)省級(jí)分公司及各個(gè)三四級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)檢查。不僅要對(duì)省級(jí)分公司會(huì)計(jì)集中核算的真實(shí)性、合法合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)，還要對(duì)一線業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面審計(jì)檢查，并形成審計(jì)報(bào)告，要求被審計(jì)單位做好整改工作，從而有效地防范公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高應(yīng)對(duì)外部檢查的水平。

（四）提升會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

會(huì)計(jì)集中核算部門(mén)承擔(dān)著全轄財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核上傳工作，任務(wù)繁重。首先，我國(guó)保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)制定會(huì)計(jì)集中核算崗位責(zé)任書(shū)，明確財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)，規(guī)范公司的會(huì)計(jì)集中核算工作，提高工作效率。不定期組織會(huì)計(jì)集中核算部門(mén)的財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，創(chuàng)新會(huì)計(jì)集中核算理念，為會(huì)計(jì)集中核算工作注入新的活力。其次，財(cái)務(wù)人員必須具備強(qiáng)烈的責(zé)任心，具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)管控能力，善于發(fā)現(xiàn)原始憑證中存在的問(wèn)題。最后，會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)從單一的核算型轉(zhuǎn)化為全局管理型。從事前費(fèi)用額度的控制到最后的支付入賬工作，都要嚴(yán)格管控機(jī)構(gòu)的預(yù)算執(zhí)行率等相關(guān)指標(biāo)，為機(jī)構(gòu)報(bào)銷票據(jù)提出建議，最終達(dá)到合理控制費(fèi)用的目的，給領(lǐng)導(dǎo)提出相應(yīng)的意見(jiàn)。會(huì)計(jì)集中核算的發(fā)展，勢(shì)必將成為財(cái)務(wù)管理的初級(jí)階段，所以目前做好財(cái)務(wù)核算向管理的職能轉(zhuǎn)化顯得尤為重要。

在保險(xiǎn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的今天，我國(guó)保險(xiǎn)公司必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作的重視，建立健全并不斷更新會(huì)計(jì)集中核算規(guī)章制度，加強(qiáng)資金管控水平，明確責(zé)任；大力推廣財(cái)務(wù)費(fèi)控系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)集中核算效率；加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的內(nèi)審工作；提升會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，只有做好這些，才能不斷提高會(huì)計(jì)集中核算的效率，從而更好地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為公司創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。

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