淺談新聞資料庫(kù)的數(shù)字化建設(shè)與管理

徐雅琴

(中國(guó)人民大學(xué)　新聞學(xué)院，北京　100872)

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淺談新聞資料庫(kù)的數(shù)字化建設(shè)與管理

徐雅琴

(中國(guó)人民大學(xué)新聞學(xué)院，北京100872)

隨著媒體的信息化和數(shù)字化日益發(fā)展，新聞院系的新聞資料庫(kù)的建設(shè)日漸引起重視。該文探討了新聞資料庫(kù)的數(shù)字化建設(shè)流程，以及如何進(jìn)行數(shù)字化的加工和信息化的開(kāi)發(fā)，最終促進(jìn)資料庫(kù)的開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò)共享，使資料庫(kù)在教學(xué)和培訓(xùn)中發(fā)揮作用，并能與同行進(jìn)行交流，有利于新聞資料的傳播和研究。同時(shí)，還探討了在新聞資料庫(kù)的管理中，需要加強(qiáng)管理意識(shí)，進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型的管理和技術(shù)人才，以迎接未來(lái)新聞資料庫(kù)建設(shè)的各種挑戰(zhàn)。

新聞資料庫(kù)；數(shù)字化建設(shè)；資料庫(kù)共享；資料庫(kù)管理

和專業(yè)媒體集團(tuán)的資料庫(kù)相較，新聞院系的各類圖文、影像等數(shù)據(jù)資料規(guī)模不算大，但豐富的課程案例資料對(duì)今后的教學(xué)研究能起到參考和借鑒作用，一些有特色的珍貴的影像資料、文物資料在未來(lái)也會(huì)具有歷史價(jià)值、社會(huì)價(jià)值甚至經(jīng)濟(jì)價(jià)值。鑒于此，新聞院系的資料庫(kù)建設(shè)是很有必要的。截至2015年，大多數(shù)高校的新聞院系還沒(méi)有成立專門(mén)的新聞資料庫(kù)，發(fā)展也較為緩慢。

隨著媒體的信息化和數(shù)字化日益發(fā)展，人們接觸的媒體世界不再只是紙質(zhì)的和平面的，而是數(shù)字化的和多媒體的。“大數(shù)據(jù)”和“云數(shù)據(jù)”也被廣泛提及，各行各業(yè)的信息化數(shù)據(jù)從以前的毫不起眼到現(xiàn)在逐漸被發(fā)掘出了社會(huì)的、經(jīng)濟(jì)的價(jià)值。受到“大數(shù)據(jù)”革命[1]和數(shù)字媒體興起的雙重啟發(fā)，新聞院系的各類圖文、影像等數(shù)據(jù)資料的數(shù)字化加工和信息化開(kāi)發(fā)應(yīng)得到更多的重視。

1　新聞資料庫(kù)的建設(shè)

新聞資料庫(kù)需要收集的資料內(nèi)容較為分散，形式也較為多樣，因此需要建立較為規(guī)范的系統(tǒng)流程。需要整理的主要材料有：大量的數(shù)字化圖文及影像資料、各種紙質(zhì)的新聞案例資料以及一些珍貴的歷史檔案。媒介形式上主要是以紙質(zhì)媒介或數(shù)字媒介為主。表現(xiàn)手段上主要有文字、圖片、聲音、影像或其他多媒體手段。

新聞資料庫(kù)的數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)比較繁復(fù)的過(guò)程，不僅需要對(duì)紙質(zhì)的資料進(jìn)行前期的數(shù)字化掃描，還涉及大量的數(shù)字資料進(jìn)行后期的壓縮整理、存儲(chǔ)和檢索的問(wèn)題。因此，進(jìn)行資料庫(kù)的建設(shè)，首先，需要準(zhǔn)備海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間；其次，要進(jìn)行在線數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。這樣才便于新聞資料的檢索以及共享，最理想的解決辦法就是建設(shè)媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)[2-3]。但由于建設(shè)費(fèi)用較高，只有少數(shù)專業(yè)媒體單位會(huì)采用。

除了對(duì)新聞資料庫(kù)進(jìn)行建設(shè)以外，還要充分開(kāi)發(fā)利用和共享它，使資料庫(kù)在教學(xué)和培訓(xùn)中發(fā)揮作用，也能與同行進(jìn)行交流，有利于新聞資料的傳播和研究。

1.1資料庫(kù)建設(shè)的流程

新聞院系的資料根據(jù)內(nèi)容一般分為以下3類：院系活動(dòng)影像資料和歷史檔案、學(xué)生作品資料、案例教材資料。根據(jù)資料存在的形式不同，需要?dú)w檔的流程也不同。在紙質(zhì)文檔時(shí)代，直接進(jìn)行紙質(zhì)文檔的檔案保存即可，但現(xiàn)在還需要進(jìn)行資料庫(kù)數(shù)字化的建設(shè)。

根據(jù)檔案管理的專業(yè)流程，資料的歸檔一般分為以下5個(gè)流程：收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)。收集指將分散的文件經(jīng)過(guò)挑選，按照一定的制度集中保存；整理指將文件進(jìn)一步分門(mén)別類；鑒定指對(duì)文件進(jìn)行審查和鑒別，去粗取精，將確實(shí)已經(jīng)失去保存價(jià)值的檔案剔除；保管是需要對(duì)檔案進(jìn)行合適的保存，以防文件出現(xiàn)損壞或丟失；統(tǒng)計(jì)是要求對(duì)文件的狀況進(jìn)行數(shù)量的觀察和分析研究，形成科學(xué)的管理辦法[4]。以下是新聞院系的各種資料進(jìn)行收集和整理分類的情況。

1)院系活動(dòng)影像資料和歷史檔案。

主要是日常會(huì)議活動(dòng)、學(xué)院重大活動(dòng)以及珍貴的歷史檔案。該部分歸檔的類型主要是圖片、影像、音頻文件和大量紙質(zhì)的文字資料等。根據(jù)活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)類型、文件類型等依次進(jìn)行收集、整理、鑒別和保管。此外，紙質(zhì)資料都需要進(jìn)行數(shù)字化流程再存檔。

2)學(xué)生作品資料。

主要是歷年來(lái)的學(xué)生作品資料。由于新聞院系的學(xué)生作品主要是媒體作品，故以各種媒介的方式進(jìn)行分類。該部分主要有平面報(bào)紙、圖片、音頻、視頻、網(wǎng)站、電子雜志等。根據(jù)學(xué)生作品的年代、課程、作品類型的不同，依次進(jìn)行收集、整理、鑒別和保管。此外，部分紙質(zhì)作品資料需要進(jìn)行數(shù)字化流程再存檔。

3)案例教材資料。

主要是課程案例資料。形式主要有文字資料、圖片和視頻。特別是有特色的影像案例資料，應(yīng)該根據(jù)案例資料的年代、課程、材料類型的不同，依次進(jìn)行收集、整理、鑒別和保管。這些資料中的大部分都需要進(jìn)行數(shù)字化流程再存檔。

紙質(zhì)資料數(shù)字化的流程分為檔案預(yù)整理、數(shù)字化加工、信息處理、信息組織和信息存儲(chǔ)等步驟[4]，如圖1所示。其中有兩個(gè)最關(guān)鍵的技術(shù)：①進(jìn)行紙質(zhì)圖文資料掃描。根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀。紙張狀況較差，以及過(guò)薄、過(guò)軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式。紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。掃描過(guò)程中，確保不對(duì)檔案原件造成破壞，保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。②進(jìn)行深加工，針對(duì)每份影像頁(yè)面進(jìn)行深處理，以獲得最好的圖像質(zhì)量，保證圖像完整、端正、版面無(wú)暗影、無(wú)干擾信息。影像深處理包括：去黑邊、去污點(diǎn)、糾偏等。處理完的圖像并保存，保存格式為PDF[5-6]。容易忽略的是，對(duì)于圖片和影像等原始數(shù)字資料，也需要進(jìn)行相關(guān)的格式轉(zhuǎn)換和壓縮之后再存檔，沒(méi)有進(jìn)行壓縮的圖文資料的數(shù)字化產(chǎn)物是存儲(chǔ)在電子媒介上的龐大繁復(fù)的數(shù)據(jù)[7]，難以管理、共享和使用。如影像資料往往占用空間較大，則在保證清晰度的情況下，可以進(jìn)行高效的無(wú)損壓縮之后再保存，這樣就能大大節(jié)省存儲(chǔ)空間和共享帶寬。

圖1　紙質(zhì)文檔數(shù)字化加工流程

紙質(zhì)文檔數(shù)字化流程中也需要注意以下兩方面的問(wèn)題。首先，對(duì)紙質(zhì)存檔的文件進(jìn)行編號(hào)。每一份文件都有一個(gè)唯一的檔號(hào)，以該檔號(hào)作為這份文件掃描后的圖像文件或圖像文件夾的名字，這樣有利于文檔的一一對(duì)應(yīng)和目錄檢索。其次，要建立規(guī)范合理的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行校對(duì)以免出現(xiàn)不合格的目錄數(shù)據(jù)。

存檔方式主要以硬盤(pán)存儲(chǔ)為主，光盤(pán)備份為輔。硬盤(pán)保存是為了讀取方便、共享自由、便于開(kāi)發(fā)使用、但安全性方面稍差；光盤(pán)備份不僅受到存儲(chǔ)空間限制，且不能自由共享，但優(yōu)點(diǎn)是安全可靠、免受病毒攻擊。兩種存檔方式應(yīng)互補(bǔ)。

1.2資料庫(kù)的開(kāi)發(fā)和共享

在建設(shè)新聞資料庫(kù)的同時(shí)，還應(yīng)對(duì)這些資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，不只在學(xué)院的教學(xué)科研中發(fā)揮實(shí)際作用，也應(yīng)盡可能給同行中有需求的人士共享使用。

以中國(guó)人民大學(xué)傳媒實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心為例，該實(shí)驗(yàn)中心在學(xué)院的支持下建設(shè)了新聞傳播學(xué)案例庫(kù)。該案例庫(kù)是我國(guó)新聞傳播學(xué)界第一個(gè)全面覆蓋本學(xué)科各專業(yè)方向、全方位服務(wù)于新聞傳播各門(mén)業(yè)務(wù)課程的標(biāo)準(zhǔn)案例庫(kù)。該案例庫(kù)根據(jù)新聞傳播學(xué)課程方向設(shè)置了13個(gè)欄目及145個(gè)子欄目。目前案例庫(kù)中已經(jīng)上傳了700余份新聞傳播學(xué)一線教師在實(shí)際授課中歸納總結(jié)出來(lái)的寶貴的案例資料，發(fā)揮了良好的交流和示范作用。

同時(shí)，該實(shí)驗(yàn)中心還建設(shè)了數(shù)字化的新聞博物館。該博物館已經(jīng)收集整理了300余份國(guó)內(nèi)外的新聞傳播史和傳播技術(shù)史的資料，最有特色的是一些珍貴的原創(chuàng)新聞史料，有口述新聞史和邵飄萍紀(jì)念館。該數(shù)字博物館的建立既保存了珍貴的影像資料，也為后來(lái)的新聞史料研究提供了充分的素材。

通過(guò)新聞傳播學(xué)案例庫(kù)的搭建和數(shù)字新聞博物館的建設(shè)，充分挖掘了新聞資料的學(xué)術(shù)價(jià)值。案例庫(kù)既能指導(dǎo)和幫助學(xué)生進(jìn)行新聞相關(guān)課程的學(xué)習(xí)，同時(shí)對(duì)課程實(shí)踐中的收獲進(jìn)行了共享，留存了寶貴的實(shí)踐資料，也為后來(lái)者的學(xué)習(xí)和研究提供了極大的幫助和參考。新聞博物館既成功地將新聞資料進(jìn)行了歸檔和整理，又能共享給網(wǎng)絡(luò)上的新聞史學(xué)愛(ài)好者進(jìn)行學(xué)習(xí)和查閱，讓新聞資料發(fā)揮了最大的作用。這兩個(gè)例子是進(jìn)行新聞資料庫(kù)建設(shè)很好的參考。

對(duì)于影像資料收集較豐富的學(xué)校還可建立影像資料庫(kù)和在線點(diǎn)播系統(tǒng)。復(fù)旦大學(xué)傳媒實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心開(kāi)發(fā)了自己的在線點(diǎn)播系統(tǒng)，為學(xué)生網(wǎng)絡(luò)視頻點(diǎn)播提供了充足的影像資源。其中有近300部學(xué)生視頻作業(yè)、600余部紀(jì)錄片等影像資料，可以實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)內(nèi)在線點(diǎn)播，既方便了教學(xué)科研，也方便了學(xué)生間的交流。這也是進(jìn)行新聞?dòng)跋褓Y料庫(kù)建設(shè)和共享的極好例子。

這些建設(shè)較早的資料庫(kù)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的積累和良好的管理，一定會(huì)發(fā)揮越來(lái)越大的學(xué)術(shù)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。

1.3資料庫(kù)的傳播與發(fā)展

通過(guò)對(duì)新聞資料的收集，還可進(jìn)行新聞的傳播研究。充分發(fā)揮有特色的資料庫(kù)的優(yōu)勢(shì)，以此為橋梁，搭建和業(yè)界、學(xué)界進(jìn)行交流和探討的傳播平臺(tái)。

以安徽大學(xué)影像傳播與研究中心為例，該中心側(cè)重于紀(jì)實(shí)影像的生產(chǎn)、傳播與研究。中心下轄“安影映像”和“安影論壇”兩個(gè)平臺(tái)。前者致力于各類影像的展映，為影像生產(chǎn)提供一個(gè)傳播和交流的平臺(tái)，將影像傳播研究中心打造成具有鮮明特色的展映平臺(tái)；后者致力于邀請(qǐng)業(yè)界和學(xué)界精英來(lái)中心舉辦各類交流活動(dòng)，分享業(yè)界經(jīng)驗(yàn)與學(xué)界思考，以期進(jìn)一步提升學(xué)生的視覺(jué)素養(yǎng)、藝術(shù)想象力、鑒賞力和創(chuàng)造力。

同時(shí)，還可以尋求與企業(yè)和媒體單位合作，共同開(kāi)發(fā)一些有市場(chǎng)需求的資料庫(kù)項(xiàng)目，既發(fā)揮了資料庫(kù)的價(jià)值，也能實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)效益，這樣也利于繼續(xù)促進(jìn)資料庫(kù)的發(fā)展。

集中優(yōu)勢(shì)資源和力量，對(duì)學(xué)院中的特色新聞資料庫(kù)進(jìn)行建設(shè)，挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高競(jìng)爭(zhēng)力[8]。

2　新聞資料庫(kù)的管理

2.1加強(qiáng)管理意識(shí)

進(jìn)行新聞資料庫(kù)管理的關(guān)鍵是加強(qiáng)管理意識(shí)。在紙質(zhì)材料還比較盛行的年代，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中，可能不包含資料室建設(shè)部分，或者不太重視資料庫(kù)的建設(shè)。在數(shù)字化的今天，各種材料的數(shù)字化越來(lái)越普及，各種圖文、音視頻等數(shù)字化文件越來(lái)越多，必須重視新聞資料庫(kù)的建設(shè)，否則，就會(huì)跟不上數(shù)字化時(shí)代的腳步。

一旦投入進(jìn)行資料庫(kù)的建設(shè)，如何管理資料庫(kù)也需要進(jìn)行一番組織和安排。資料庫(kù)的管理工作較寬泛繁復(fù)，類似于檔案管理但也不盡相同。新聞資料庫(kù)工作涉及資料的收集整理、數(shù)字化掃描、存儲(chǔ)、光盤(pán)刻錄等，任何細(xì)節(jié)都不能馬虎。首先，需要建立完善的管理制度及專人負(fù)責(zé)制度。只有在嚴(yán)格的管理制度下運(yùn)行，才能保障資料庫(kù)有條不紊的建設(shè)。其次，要發(fā)動(dòng)師生的積極性， 提高服務(wù)意識(shí)[9]。為了提高教師參與資料庫(kù)建設(shè)的積極性，可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和工作量進(jìn)行補(bǔ)助或?qū)⒔處焻⑴c的工作折算入教學(xué)工作量。另外，為了提高質(zhì)量，也鼓勵(lì)學(xué)生助教參與資料庫(kù)的整理和校對(duì)等工作。再次，運(yùn)行經(jīng)費(fèi)要充分保障。資料庫(kù)的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)主要由學(xué)院提供。在某些情況下，如果學(xué)院經(jīng)費(fèi)不足，可以向?qū)W校申請(qǐng)?zhí)峁┫鄳?yīng)的經(jīng)費(fèi)支持。此外，對(duì)外合作也能為資料庫(kù)的建設(shè)提供經(jīng)費(fèi)支持。最后，新聞資料庫(kù)的數(shù)字化建設(shè)涉及技術(shù)類工作較多，除了數(shù)字化的工程比較重要以外，網(wǎng)絡(luò)安全方面也不能放松警惕，否則被病毒攻擊之后很容易造成數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)癱瘓。另外，光盤(pán)的儲(chǔ)存也需要注意儲(chǔ)存環(huán)境，以免光盤(pán)被污染，應(yīng)備份以防丟失。

2.2進(jìn)行相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)

要建立高質(zhì)量的數(shù)字化資料庫(kù)，人才是關(guān)鍵[10]。作為新興的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，除了需要加強(qiáng)管理以外，還需要進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)。

1)進(jìn)行檔案管理工作的培訓(xùn)。資料庫(kù)的管理主要是進(jìn)行檔案管理相關(guān)的工作，因此需要進(jìn)行檔案管理的培訓(xùn)。需要培訓(xùn)的內(nèi)容有：檔案的實(shí)體管理、檔案的信息資源開(kāi)發(fā)利用等。

2)進(jìn)行資料數(shù)字化的培訓(xùn)。主要是進(jìn)行紙質(zhì)資料的掃描或數(shù)字資料的高效無(wú)損壓縮，以節(jié)省存儲(chǔ)空間和共享帶寬?？梢钥紤]和一些公司合作，先讓公司提供相應(yīng)的數(shù)字化的技術(shù)支持，再開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)。

3)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)安全的培訓(xùn)。在發(fā)揮數(shù)字化資料作用的同時(shí)，也應(yīng)該將這些資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。在開(kāi)發(fā)利用時(shí)，難免要和服務(wù)器、網(wǎng)站等能提供共享服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)打交道，這就需要掌握一定的網(wǎng)站制作和網(wǎng)站編輯技能。同時(shí)，比較重要的是，必須掌握網(wǎng)絡(luò)安全的技能，才能避免被病毒攻擊。主要需要的工作就是在硬盤(pán)上安裝殺毒軟件，定期進(jìn)行查毒殺毒，否則病毒攻擊之后容易造成數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)癱瘓。

3　結(jié)束語(yǔ)

數(shù)字化新聞資料庫(kù)的建設(shè)日漸引起重視，但傳統(tǒng)的新聞資料工作也不可忽視。早就有學(xué)者提出新聞資料工作的復(fù)合化發(fā)展[11]，即傳統(tǒng)資料管理工作和數(shù)字化新聞資料工作的長(zhǎng)期并存。未來(lái)新聞資料庫(kù)的建設(shè)和管理需要復(fù)合型人才，也將會(huì)面臨越來(lái)越多的技術(shù)上和管理上的挑戰(zhàn)。

[1]維克托·邁爾-舍恩伯格，肯尼思· 庫(kù)克耶.大數(shù)據(jù)時(shí)代[M].盛楊燕，周濤，譯.杭州：浙江人民出版社， 2013：41.

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Discussion about Digitization Construction and Management of the News Database

XU Yaqin

(SchoolofJournalismandCommunication，RenminUniversityofChina，Beijing100872，China)

Withthegrowingdevelopmentofmediainformationanddigitizationtechnology，thenewsdatabaseconstructioninschoolsofjournalismhasarousedmoreandmoreattention.Thispaperexploredthedigitizationconstructionprocessofnewsdatabase，andhowtocarryoutthedigitizationandinformationtechnologydevelopment，andultimatelypromotedthedevelopmentofdatabaseandnetworksharing.Itwouldnotonlymakethedatabasetobeusedinteachingandtrainingandhelpnewsinformationtospread，butalsoresearcherscouldcommunicatewithpeers.Atthesametime，thenewsdatabasemanagementneededtostrengthenconsciousness，andcarriedouttherelevanttechnicaltrainingfordevelopingcompoundtalents，inthefuturecouldmeetchallengesinthenewsdatabaseconstruction.

newsdatabase；digitizationconstruction；databasesharing；databasemanagement

2015-05-11；修改日期: 2016-06-28

北京市實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心教育教學(xué)基金資助項(xiàng)目(1171413205)。

徐雅琴(1984-)，女，碩士，工程師，主要從事實(shí)驗(yàn)室管理和網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)方面的工作。

G21

Adoi:10.3969/j.issn.1672-4550.2016.04.064