快速完成工作的20個(gè)技巧

工作繁重，效率低下，熬夜加班，壓力很大。怎么辦？

以下這20個(gè)實(shí)用技巧，對(duì)解決拖延癥、焦慮癥、工作效率低下都很有效，你不妨試一試。

1.確定最重要的事

每天早上或者前一天晚上，列出今天要做的三四件最重要的事情，先完成這些。

2.早起半小時(shí)

早起半小時(shí)，就等于一天多了極富成效的30分鐘。

3.“先吞下青蛙”

你最不愿意做的事情，最先做，剩下的這一天就不可能更糟糕了。

4.重視“大家伙”

你一直做的大項(xiàng)目，每天或每周專門給它留出時(shí)間來做，一步步完成。

5.清空收件箱

一收到郵件就決定如何處理。如果需要你做一些動(dòng)作的話，要么做，要么加入待辦事項(xiàng)，要么刪除，要么存檔，清空你的收件箱。

6.隨時(shí)記錄

好記性不如爛筆頭。用紙或電腦作記錄，你的大腦留出來思考。

7.80/20原則

大部分的成就來源于小部分的實(shí)際工作，找出你工作最關(guān)鍵的部分，把精力放在那上面。

8. 50—30—20

把你工作日50%的時(shí)間用在推動(dòng)你的長(zhǎng)期、人生計(jì)劃上；30%花費(fèi)在中期目標(biāo)（兩年左右時(shí)間）上；剩下的20%時(shí)間花在那些只可能在將來的90天影響你的事情上。

9.（10+2）×5

用10分鐘迅速工作，中間休息2分鐘，每小時(shí)這樣做5次，讓你始終集中在工作上而不會(huì)疲憊。

10.批發(fā)處理

把類似的工作放到一起來做。例如，專門用一個(gè)小時(shí)來處理留言、電話、郵件等日常工作。

11.待處理的事要分輕重緩急

去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要的事情變得緊急，盡可能快地完成那些重要但不緊急的事情。

12.向后策劃

首先在心中確立要達(dá)到的目標(biāo)，然后思考需要用哪些資源去達(dá)成目標(biāo)，又需要哪些資源去構(gòu)建達(dá)成目標(biāo)的條件……一直反推到我們已有的、馬上可做的事情，這就是我們的下一步。

13.少熬夜

年輕人大都熱情很高，有時(shí)干工作會(huì)通宵達(dá)旦，但長(zhǎng)此以往身體吃不消，不可持續(xù)。把自己的心態(tài)擺平，內(nèi)在有激情，外在還是要從容不迫。

14.用好零碎時(shí)間

不要小看等公交、排隊(duì)、等待開會(huì)的那些零碎時(shí)間，帶本書去讀，或者帶點(diǎn)工作去做。

15.磨刀不誤砍柴工

花一點(diǎn)時(shí)間學(xué)習(xí)或提高辦公軟件或者其他工作的相關(guān)技能，這樣能大大提高工作效率。

16.保持整潔

混亂都是因?yàn)闁|西不在合適的位置上引起的。找出你工作中混亂的地方，然后糾正它，會(huì)使工作更有效率。

17.用好模版

為經(jīng)常做的重復(fù)性工作建好模版，比如郵件、客戶回信、更新博客等等。

18.計(jì)時(shí)器

告訴自己將在一定的時(shí)間里只專注在一件事情上。設(shè)定好一個(gè)時(shí)間段，當(dāng)計(jì)時(shí)器走完的時(shí)候，你也完成這件事，長(zhǎng)此以往好處很大。

19.列一個(gè)確認(rèn)單

當(dāng)策劃大項(xiàng)目的時(shí)候，做一個(gè)確認(rèn)清單，這樣就不會(huì)因?yàn)樘Χ粢恍┎襟E。

20.現(xiàn)在就做

向拖沓宣戰(zhàn)。只給自己很短的時(shí)間作決定，即便你對(duì)解決當(dāng)下遇到的困難不是很確定，也要嘗試培養(yǎng)自己當(dāng)機(jī)立斷的能力，然后，一直前進(jìn)。

（綜合摘編自人民網(wǎng)、新華網(wǎng)等媒體）