李春梅 韓錦生
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A 文章編號:1002-5812(2016)12-0128-02
摘要:經(jīng)營沙盤應(yīng)用到會計專業(yè)的實訓(xùn)教學環(huán)節(jié)上有較好的效果,學生可以了解到會計崗位的重要性及與其他部門的關(guān)系,以及在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用。顯著的特點是可以盤點實物,做到賬實相符,學生在這種生動的環(huán)境中,學習的積極性和主動性易被激活。但引進的經(jīng)營沙盤用在會計專業(yè)上還有些缺陷,業(yè)務(wù)內(nèi)容簡單,業(yè)務(wù)量少等,國內(nèi)設(shè)計的財會沙盤彌補了上述不足,但又帶來了新的矛盾,學生容易出錯,教師及時指導(dǎo)困難,財會沙盤管理系統(tǒng)有助于解決這一矛盾。
關(guān)鍵詞:財會沙盤 管理系統(tǒng) 界面設(shè)計 實訓(xùn)環(huán)節(jié) 賬務(wù)處理
據(jù)經(jīng)營沙盤設(shè)計出的財會沙盤,更加符合高職院校的會計專業(yè)學生進行實訓(xùn)之需。財會沙盤優(yōu)點之一是業(yè)務(wù)處理周期與現(xiàn)實的制造企業(yè)一致,即每天可能都會發(fā)生多種可供選擇的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、隨時或定期記賬、月末與銀行對賬并進行月末結(jié)賬。優(yōu)點之二是發(fā)生業(yè)務(wù)的金額不需要向下取整,而是可以精確到元角乃至精確到分。優(yōu)點之三是增加了很多經(jīng)營沙盤沒有的經(jīng)濟業(yè)務(wù),各模擬公司選擇多,財務(wù)數(shù)據(jù)自然都各不相同。在使用經(jīng)營沙盤實訓(xùn)過程中,學生在年末編不平報表,找不出錯誤,而指導(dǎo)教師亦不能立即看出原因,這樣會影響到下一年度的正常實訓(xùn)。而財會沙盤則可以有效地解決,下面列示說明財會沙盤管理系統(tǒng)部分界面的設(shè)計。
一、市場價格界面
市場價格界面主要提供各個不同市場模擬的價格信息,隨機生成材料價格、產(chǎn)品價格、、基金價格、外匯價格等多種信息,提供給每家模擬公司作參考,為各公司制定方案進行決策提供依據(jù),如“市場價格”圖所示。
二、投入廣告費用界面
(一)廣告費輸入界面
指導(dǎo)教師依次輸入各家模擬公司分市場分產(chǎn)品的廣告費數(shù)額。操作時先選擇公司名稱單擊按鈕,其次選擇市場和產(chǎn)品,若多選分別單擊復(fù)選框,然后輸入金額,金額輸完后按確定按鈕,確定即保存。如“廣告費輸入”圖所示。
(二)廣告記錄顯示界面
當上述界面保存確定后系統(tǒng)就顯示“廣告費投入表”,若發(fā)現(xiàn)有誤可刪除退回重輸。
三、競標定單界面
按廣告費投入金額多少排出各公司選擇產(chǎn)品定單的順序,如“銷售定單數(shù)量輸入”圖所示。市場價格和容量是根據(jù)“市場價格”表隨機生成的數(shù)據(jù),輸入數(shù)量是按各公司決策方案輸入的產(chǎn)品訂貨量,每次輸入確定后市場容量相應(yīng)的減少一次,確定后顯示如“定單數(shù)量匯總表”圖。確定后各家模擬公司市場份額和銷售總額由系統(tǒng)自動計算生成。
四、選擇業(yè)務(wù)界面
每家模擬公司根據(jù)各自經(jīng)營計劃,周一至周五每天從提供的40筆業(yè)務(wù)中選擇進行賬務(wù)處理。在“選擇業(yè)務(wù)”界面中,點擊選擇后顯示相應(yīng)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,比如需要填寫未來還款時間則輸入具體年月日數(shù)據(jù),如“籌資數(shù)據(jù)輸入”圖所示。輸入完成點保存按鈕,出現(xiàn)“籌集資金記錄”圖,在界面上單擊即可生成記賬憑證。無時間屬性的由常數(shù)、參數(shù)、系數(shù)構(gòu)成的數(shù)據(jù)直接生成記賬憑證,由隨機變量生成的數(shù)據(jù)直接在記賬憑證上輸入金額即可。在生成之記賬憑證或者手工輸入金額之記賬憑證上點擊保存按鈕,出現(xiàn)如“瀏覽憑證記錄”圖所示。
五、賬務(wù)處理界面
經(jīng)過上述業(yè)務(wù)處理保存記賬憑證,然后記賬,生成會計報表后,任一張記賬憑證及任一個賬簙與報表便可多次查詢。單擊“選擇業(yè)務(wù)”圖中的查詢憑證按鈕可查詢?nèi)我粡堄涃~憑證,單擊“選擇業(yè)務(wù)”圖中的查詢賬簿按鈕可查詢?nèi)我豢颇康馁~簿,單擊“選擇業(yè)務(wù)”圖中的查詢平衡表可查詢本期總賬匯總表,單擊“選擇業(yè)務(wù)”圖中的查詢報表按鈕可查詢本期的四張對外主要報表。如下面四圖所示。
由于篇幅所限,財會沙盤管理系統(tǒng)中的其他模塊不再列示。
本系統(tǒng)與各家公司業(yè)務(wù)處理同步,指導(dǎo)教師可以同步監(jiān)控每家公司的業(yè)務(wù)發(fā)生和賬務(wù)處理情況,學生出現(xiàn)問題及時與本系統(tǒng)核對,便于盡早發(fā)現(xiàn)問題,教師隨時輔導(dǎo),爭取在規(guī)定課時內(nèi)完成實訓(xùn)教學任務(wù)。
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