企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的設計與實現

陳軍生

【摘 要】財務管理一直是企業(yè)管理的核心內容，對企業(yè)的發(fā)展以及決策提高重要的信息支持。隨著科學技術的不斷發(fā)展，我國已經全面的進入到了信息化社會，構建全面的財務管理信息系統(tǒng)，實現財務管理的信息化?；诖?，本文對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)構建的重要性出發(fā)，分析信息系統(tǒng)的設計結構，并且提出具體的構建措施，旨在提升企業(yè)財務管理水平，促進企業(yè)的發(fā)展。

【關鍵詞】企業(yè)；財務管理；信息系統(tǒng)；設計；實現措施

隨著市場經濟的日益完善，企業(yè)財務管理內容日益復雜化、多元化，傳統(tǒng)的財務管理方式已經無法適應當前企業(yè)發(fā)展的需要，將現代信息技術應用到企業(yè)財務管理中這是社會發(fā)展的必然趨勢。目前，我國財務管理信息化已經經歷了3個發(fā)展階段，第一階段就是會計電算化的出現，實現了會計核算信息化，主要是財務應用軟件的使用；第二階段及時企業(yè)資源管理軟件的使用，其中的代表為ERP，使企業(yè)的業(yè)務流程、財務業(yè)務的數字化、一體化；而第三階段主要指的是財務管理軟件的應用和普及。財務管理信息系統(tǒng)是企業(yè)財務管理信息化的重要工具和主要表現形式，在促進企業(yè)財務管理發(fā)展方面具有重要的作用。因此加大對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)研究具有重要的現實意義。

一、企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)建設概述

目前，我國已經全面進入了信息化社會，計算機技術、通信技術以及網絡技術等都取得可了極大的進步，并且在企業(yè)管理中發(fā)揮了重要的作用，進一步加強了對企業(yè)的內部控制，并且建立了統(tǒng)一的財務管理體制，使企業(yè)資金配置更加的合理、科學。企業(yè)通過財務管理是信息系統(tǒng)的建設，將企業(yè)財務管理的各項規(guī)章制度融入其中，用計算機程序規(guī)范財務管理者行為，從而實現對企業(yè)資源的實時監(jiān)控和管理。通過該信息系統(tǒng)的建設，極大地提升了企業(yè)財務管理水平，有效消除了人為因素的影響，提高了企業(yè)資金配置效率，使企業(yè)的運作更為的科學、有效。

企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的構建，將企業(yè)財務管理工作信息化、數字化，不僅是財務管理工作本身發(fā)展的需求，也是企業(yè)信息化建設的必然要求。目前我國各個企業(yè)都較快了自身信息化發(fā)展水平，但是在發(fā)展的過程中還是出現了明顯的不平衡現象，尤其是在企業(yè)財務管理水平上。一些企業(yè)構建了比較完善的財務管理信息系統(tǒng)，方便對企業(yè)所有的資源進行管理、整合，但是絕大部分企業(yè)只是利用計算機進行財務報表、數據的錄入和處理只是簡單的會計電算化，無法優(yōu)化企業(yè)資金配置，不能對企業(yè)的經濟決策提供的數據依據。同時，也有一些企業(yè)建立了各個部門的信息子系統(tǒng)，但是各子系統(tǒng)之間無法有效的連接，企業(yè)各部門之間的業(yè)務信息與財務信息無法有效的匯總，使用性不強。因此，企業(yè)必須加快構建財務管理信息系統(tǒng)的進程，將企業(yè)的財務信息與企業(yè)的供銷業(yè)務有機的結合起來，利用數字化平臺以及先進的財務管理軟件，從而真正實現財務管理與業(yè)務管理的一體化，保證企業(yè)運營決策的科學性、合理性。企業(yè)財務管理信息化是企業(yè)管理信息化的重要組成部分，并且利用現代化信息手段，提高企業(yè)資金配置的效率，從而增強企業(yè)的運營水平。

二、企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的設計

（一）財務管理信息系統(tǒng)結構

企業(yè)運營的根本目的就爭獲得最大化的利益，因此企業(yè)財務管理的根本職能就是保證企業(yè)經濟決策的科學性，爭取獲得較大的利潤，還有就是控制企業(yè)的運營成本，增加企業(yè)的盈利空間，提高企業(yè)的市場競爭力?；谏鲜銎髽I(yè)財務管理職能，企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的結構也應圍繞其展開，

（二）企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)模塊功能設計

上文中已經提到，企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)根據其功能，設計為五大模塊，即財務預測、財務決策、財務評價、預算控制以及成本控制。下面將對這五大模塊的內容進行具體的分析：一是，財務預測。在企業(yè)財務信息系統(tǒng)的構建過程中，財務預測的模塊主要包含企業(yè)市場預測、企業(yè)利潤預測、業(yè)務預測、資金需求預測等內容，為企業(yè)的經濟決策提供數據支持；二是，財務決策。財務決策主要包含的內容有企業(yè)籌資決策、運營決策以及收益分配決策等內容，并且可以細化為用戶決策需求分析、企業(yè)經濟決策環(huán)境分析、經濟決策模型的構建、獲取決策參數以及生決策結果等；三是，財務評價。隨著市場經濟的多遠化發(fā)展，財務評價也應該由單一化轉為多元化，對企業(yè)的財務管理指標進行分析，并且對企業(yè)的經濟決策由事后轉化為事中，及時有效的把控企業(yè)的財務風險，并且做好預警措施；四是，預算控制。主要指的是根據預算的結果以及決策方案、企業(yè)計劃等數據信息進行財務預算的編制，并且對財務預算的執(zhí)行進行控制、管理以及監(jiān)督；五是，成本控制。成本控制是企業(yè)擴大盈利空間的重要舉措，主要是通過成本分析、計算等，優(yōu)化企業(yè)的生產銷售環(huán)節(jié)，從而降低企業(yè)的經營成本，提高企業(yè)的市場競爭力。

三、企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)實現措施

（一）制定財務管理信息系統(tǒng)建設戰(zhàn)略

構建企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，首先應該做好基本的準備工作，并且樹立信息化建設戰(zhàn)略，根據企業(yè)的實際發(fā)展形勢以及經濟成本，構建最科學、合理的信息化系統(tǒng)。首先，企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)必須與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相適應，明確財務管理信息系統(tǒng)建設的目標，合理指出財務管理信息系統(tǒng)建設的發(fā)展方向，以及財務管理發(fā)展方式，正確認識財務管理信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現過程中所起到的作用；其次是構建財務管理信息系統(tǒng)建設的大綱，并且以大綱為依據，作為系統(tǒng)構建的主要基礎；最后，明確企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)建設的具體目標，即財務管理信息系統(tǒng)在近些年中所要實現的使命和任務。

（二）建立相應的管理制度與操作流程

集團企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)實施需要對部分業(yè)務流程進行重組或者優(yōu)化，需要進行部分崗位重新配置和分配，部分崗位權限重新設置與授權。因此，在系統(tǒng)建設時要建立相應的管理制度與操作流程加以保障。這就要求財務管理信息系統(tǒng)建設者不僅要制定相關財務管理信息系統(tǒng)管理辦法、規(guī)章制度，還要制定財務管理信息系統(tǒng)企業(yè)標準與規(guī)范。在財務管理信息系統(tǒng)的實施中不僅要考慮到流程重組與設置的合理性、有效性，還應考慮業(yè)務標準化操作與系統(tǒng)前瞻性。

（三）加強人員培訓，培養(yǎng)復合型人才

企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的實現離不開高素質的復合型人才。因此企業(yè)應該加大人力資源的引進工作，選拔高素質的綜合型人才投入到財務管理信息系統(tǒng)的建設中來；同時，還可以從企業(yè)的內部選拔優(yōu)秀的人才，并其對其進行培訓，使其成為既具備財務管理工作經驗、熟知企業(yè)業(yè)務，并且還可以熟練運用數字化的綜合型人才，從而更好地為企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的實現奠定人力資源基礎。財務管理信息系統(tǒng)根據企業(yè)的不同，而各有特性，因此其在人才需求方面也有各自的重點，應該根據企業(yè)的實際需求，合理確定培訓內容。

四、結語

綜上所述，企業(yè)財務管理信息化是企業(yè)管理信息化的重要組成部分，對于提高企業(yè)財務管理水平，促進企業(yè)發(fā)展方面具有重要的作用。并且企業(yè)財務管理信息化建設的根本目的就是使企業(yè)的財務管理更加的統(tǒng)一化、規(guī)范化，使企業(yè)的資金得到優(yōu)化配置，提高企業(yè)防御市場風險的能力。企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的實現，其效能得打充分的發(fā)揮，根本上在于是否對企業(yè)自身有一個清晰的認知，只有充分明確自身的需要以及本身的信息化水平，才能使企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)設計更加的貼合自己，更加具有實用性、經濟性。企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的建設符合企業(yè)發(fā)展的需要，使提高企業(yè)市場競爭力的關鍵。

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