何 凱
新形勢下國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能定位的探究
何 凱
國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是改善經(jīng)營、提高效益的重要手段之一。然而,大多數(shù)國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門發(fā)揮的作用不夠明顯,其管理體制和職能定位已制約了內(nèi)部審計(jì)工作的開展。十八大以來,國有企業(yè)迎來了新一輪的改革。在新形勢下,內(nèi)部審計(jì)工作的職能亟待重新定位,由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督向?yàn)楣芾碚咛峁┓?wù)并創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)變。
內(nèi)部審計(jì) 職能
(一)內(nèi)部審計(jì)管理方式不科學(xué)
雖然大多數(shù)國有企業(yè)已設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但很少有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直接隸屬于董事會,并直接向董事會報(bào)告。大部分內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)仍隸屬于高級管理層,有的甚至仍采用隸屬于財(cái)務(wù)部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門合署辦公的傳統(tǒng)模式。此外,國有企業(yè)建立的內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,仍存在分工不明確、程序不規(guī)范等問題,與監(jiān)事會、紀(jì)檢監(jiān)察部門等監(jiān)督機(jī)構(gòu)職能重疊,不利于充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督與服務(wù)作用。
(二)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不強(qiáng)
獨(dú)立性是審計(jì)的核心和靈魂。國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員主要來自于企業(yè)內(nèi)部,其在職務(wù)升遷、工作、經(jīng)濟(jì)等方面缺乏獨(dú)立性,而作為企業(yè)組織機(jī)構(gòu)一部分,內(nèi)部審計(jì)部門在實(shí)際工作中也很難保持獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作的開展受到企業(yè)高管主觀意識影響,同時(shí)又被企業(yè)其他部門牽制或干預(yù),這使得內(nèi)審部門逐步失去了權(quán)威性。即使發(fā)現(xiàn)了違規(guī)或違法行為,也不能進(jìn)行相應(yīng)地處理,導(dǎo)致國有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作往往流于形式,內(nèi)部審計(jì)職能難以在企業(yè)得到發(fā)揮。
(三)內(nèi)部審計(jì)職能定位不準(zhǔn)確
一方面,多數(shù)國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還是傳統(tǒng)的審計(jì)模式,重視對已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),主要職能仍然是“財(cái)務(wù)監(jiān)督”,以財(cái)務(wù)審計(jì)為主,內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和水平不高。內(nèi)部審計(jì)容易引發(fā)被審單位的抵觸和不滿,在實(shí)際工作中阻力重重,內(nèi)部審計(jì)工作難以打開局面,在監(jiān)督管理方面往往不能發(fā)揮出令人滿意的作用。另一方面,內(nèi)部審計(jì)忽略對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)事前的預(yù)測和事中的分析與防范,難以發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用,不能實(shí)施全過程的監(jiān)控,無法為企業(yè)提供“增值”服務(wù),幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。國有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)如果不能及時(shí)轉(zhuǎn)變自身職能定位,必將被時(shí)代所淘汰。
(一)內(nèi)部審計(jì)的主要職能是全面監(jiān)督
在新形勢下,內(nèi)部審計(jì)的主要職能是全面監(jiān)督,這里的監(jiān)督已不是單純的財(cái)務(wù)監(jiān)督,而是對經(jīng)營管理進(jìn)行的全面監(jiān)督,進(jìn)而促進(jìn)價(jià)值增值。2014年1月1日正式實(shí)施的新《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》中,對內(nèi)部審計(jì)的職能闡述不僅拓展了內(nèi)部審計(jì)的職能范圍,更為內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能轉(zhuǎn)變指明了方向。價(jià)值增值成為了內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的最終目的。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)就需要全面參與到企業(yè)的經(jīng)營管理,而內(nèi)部審計(jì)參與風(fēng)險(xiǎn)管理的重要途徑之一,就是對企業(yè)經(jīng)營管理的全過程進(jìn)行有效監(jiān)督。
(二)內(nèi)部審計(jì)的重要職能是鑒證與評價(jià)
內(nèi)部審計(jì)熟悉企業(yè)的管理和運(yùn)營,并能深入各個(gè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)。同時(shí),又獨(dú)立于企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)和人事等職能管理活動(dòng)之外,具備客觀了解和評價(jià)企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)及內(nèi)部控制有效性的能力。對內(nèi)部控制有效性的鑒證與評價(jià),主要表現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)對于內(nèi)部控制環(huán)境、控制活動(dòng)等內(nèi)部控制五要素的分別確認(rèn)。在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)觀念下,內(nèi)部審計(jì)成為全面風(fēng)險(xiǎn)管理中的協(xié)調(diào)者。在風(fēng)險(xiǎn)評估的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)各部門規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn),以確保企業(yè)經(jīng)營管理中的關(guān)鍵流程順利執(zhí)行,并對企業(yè)的運(yùn)營和管理情況作出客觀、公證、不偏不倚的反映和評價(jià),為決策提供依據(jù),最終提高企業(yè)整體管理效率和效果。
(三)內(nèi)部審計(jì)的核心職能是為企業(yè)管理服務(wù)
將為企業(yè)管理服務(wù)作為內(nèi)部審計(jì)的核心職能,是內(nèi)部審計(jì)部門的新定位、新要求。這種服務(wù)意識已逐步體現(xiàn)在國有企業(yè)內(nèi)審部門制定的審計(jì)計(jì)劃、提出的審計(jì)意見等各方面。審計(jì)部門認(rèn)識到不但需要為企業(yè)管理者的決策和管理服務(wù),同時(shí)也需要為被審單位加強(qiáng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。服務(wù)職能的具體體現(xiàn)是內(nèi)部審計(jì)咨詢職能的拓展,服務(wù)形式由從被動(dòng)式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式。過去是發(fā)現(xiàn)問題之后,才提供咨詢服務(wù),而現(xiàn)在是從價(jià)值增值的角度,內(nèi)部審計(jì)部門主動(dòng)評估企業(yè)發(fā)展中所面臨的問題和風(fēng)險(xiǎn),再向管理層提供咨詢服務(wù)。某種意義上,通過優(yōu)化咨詢服務(wù),內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)具有了風(fēng)險(xiǎn)管理的職能。內(nèi)部審計(jì)提供咨詢服務(wù)的目的不是發(fā)現(xiàn)問題,而是通過提供建議解決問題,不斷完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。因此,為企業(yè)管理服務(wù)將成為內(nèi)部審計(jì)的核心職能,咨詢服務(wù)將逐漸成為內(nèi)部審計(jì)新的核心業(yè)務(wù)。
(一)轉(zhuǎn)變對內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識
國家審計(jì)署曾明確提出,內(nèi)部審計(jì)工作的目標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益。但在實(shí)際工作中,內(nèi)部審計(jì)如果僅僅履行監(jiān)督職能,而不能促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,那么必將損害內(nèi)部審計(jì)存在的根基。一些國有企業(yè)沒有認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)的重要性,主要原因還是不知道運(yùn)營內(nèi)部審計(jì)職能。因此,國有企業(yè)要從思想上轉(zhuǎn)變對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識,理解內(nèi)部審計(jì)工作對企業(yè)發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)防范所發(fā)揮的作用,進(jìn)而建立健全內(nèi)部審計(jì)工作程序,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)責(zé)任,完善內(nèi)部審計(jì)工作細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)。以此,提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
(二)保證內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性與權(quán)威性
作為國有企業(yè)經(jīng)營管理和內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)的關(guān)鍵在于提高其獨(dú)立性與權(quán)威性,這就要求提升內(nèi)部審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo)層級別。董事會領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計(jì)模式地位較高,獨(dú)立性與權(quán)威性相對來說最強(qiáng),如董事會下設(shè)一個(gè)審計(jì)委員會,由審計(jì)委員會直接管理內(nèi)部審計(jì)部門。因此,一是要求在制度上實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)部門由公司董事會直接領(lǐng)導(dǎo);二是要求在實(shí)際操作過程中,內(nèi)部審計(jì)部門的人事任免、經(jīng)費(fèi)等事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于其他部門單位,不必受制于企業(yè)管理者,而由董事會直接決定。只有這樣,才能真正提升內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與權(quán)威性,有利于提高國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的效率與效果。
(三)明確企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)和職能
在新形勢下,國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)審計(jì)向管理審計(jì)的轉(zhuǎn)變。內(nèi)部審計(jì)部門的工作目標(biāo)應(yīng)當(dāng)從之前的差錯(cuò)防弊變?yōu)樘岣咂髽I(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益和改善企業(yè)經(jīng)營管理能力。國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門不應(yīng)束縛在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)領(lǐng)域,而應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大工作范圍,把財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)作為基礎(chǔ),把經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)作為中心,以實(shí)現(xiàn)增加企業(yè)的價(jià)值作為終極目標(biāo),逐步引領(lǐng)內(nèi)部審計(jì)職能向管理領(lǐng)域和經(jīng)營領(lǐng)域發(fā)展。為了更好地與國有企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀相適應(yīng),內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和內(nèi)部控制,以“服務(wù)導(dǎo)向型”為目標(biāo)進(jìn)行職能定位,將咨詢和評價(jià)等服務(wù)職能作為重點(diǎn)?!胺?wù)導(dǎo)向型”內(nèi)部審計(jì)要求審計(jì)人員從事后審計(jì)向事前和事中審計(jì)擴(kuò)展,靜態(tài)審計(jì)與動(dòng)態(tài)審計(jì)相結(jié)合,現(xiàn)場審計(jì)與遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合,為國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確、及時(shí)的決策信息。
總之,內(nèi)部審計(jì)作為國有企業(yè)治理不可缺少的重要環(huán)節(jié),職能定位已轉(zhuǎn)向?yàn)楣芾碚咛峁┓?wù),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)提供價(jià)值服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)部門需要充分發(fā)揮服務(wù)職能,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為核心,立足于企業(yè)經(jīng)營管理的需要,針對內(nèi)部控制的缺陷,經(jīng)營管理的漏洞,提出切實(shí)可行的、富有建設(shè)性的建議和措施,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,完善企業(yè)治理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)價(jià)值。
(作者單位為安徽省國有資產(chǎn)運(yùn)營有限公司)