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      民用飛機項目強矩陣組織模式初步分析與探討

      2016-10-14 05:11李翔
      科學與財富 2016年28期
      關鍵詞:組織模式分析

      摘 要:民用飛機項目研制與管理組織模式對于項目提升研制效率、有效利用資源、實現(xiàn)項目成功至關重要。由職能-弱矩陣式轉變?yōu)閺娋仃嚒⒂伞皟煽傁到y(tǒng)”為核心的項目組織轉變?yōu)轫椖拷M織 、由專業(yè)主導轉變?yōu)楫a(chǎn)品主導 、由專業(yè)分割管理轉變?yōu)楦鲗I(yè)協(xié)同融合的新型強矩陣項目組織模式是實現(xiàn)模式轉變的必經(jīng)之路。

      關鍵詞:民用飛機項目;強矩陣;組織模式;分析

      一、矩陣式組織模式的概念與特點

      (一)矩陣式組織模式的概念:

      傳統(tǒng)矩陣管理模式是美國加州理工學院天體物理學系茨維基教授發(fā)明的一種通過建立系統(tǒng)結構來解決問題的創(chuàng)新方法,后來被推廣為激勵創(chuàng)新的一種主要管理形式,它應用在項目管理上,是階段性的,隨項目的結束而結束。

      矩陣式組織(matrix organization)即“在一個機構之機能式組織型態(tài)下,為某種特別任務,另外成立專案小組負責,此專案小組與原組織配合,在型態(tài)上有行列交叉之式,即為矩陣式組織?!?/p>

      (二)各種項目組織形式的特征

      二、優(yōu)秀企業(yè)組織模式舉例

      從20世紀70年代開始,波音、空客、IBM等企業(yè)運用并行工程、多項目管理和IPT等先進理念,通過長期實踐,選擇了在資源配置、管理效率方面具有明顯優(yōu)勢的強矩陣項目組織形式。

      (一)B777-100項目的設計制造團隊DBT:

      推行了兩個重要變革理念:

      “共同工作”(Working Together)

      “設計制造團隊”(Design-Build Teams - DBT)

      DBT:以傳統(tǒng)工程設計部門組織架構為基礎制造、采購、客服、質(zhì)量、財務等其他部門成員進入團隊共同工作

      這種模式逐漸發(fā)展為以IPT為核心的項目組織

      (二)B737-700項目:

      整個項目團隊按照大的產(chǎn)品單元組建,分成動力、機翼和機身等三個IPT團隊

      縱向又分為產(chǎn)品、系統(tǒng)、工作包等三個層級

      成員來自設計研發(fā)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量適航、客服等專業(yè),共同參與產(chǎn)品設計

      減少設計的反復,縮短整個產(chǎn)品的設計周期

      (三)A380項目組織結構:

      頂層為項目管理團隊,第二層開始逐級搭建IPT

      分別是ACMT、CMIT、CDBT

      ACMT和CMIT以管理和集成為主要任務

      CDBT則以設計和制造為主要任務

      便于產(chǎn)品集成開發(fā)和項目協(xié)同攻關

      (四)IBM矩陣式的組織結構:

      組織內(nèi)所有的日常運作都嚴格按流程和步驟管理,“做事方式永遠都是規(guī)范的”。

      績效評價采用多維績效評價方法,每一位員工都會由來自不同矢量方向的“老板”評估其業(yè)績。

      保證了各個部門之間相對的獨立和協(xié)調(diào)。每一個處于交叉點中的人都要受到產(chǎn)品、區(qū)域、行業(yè)及職能四個不同方向上的影響,每一個人的工作都和其他人有相互作用。

      各方面的信息和知識在立體矩陣的結點上進行匯總,最大限度地發(fā)揮了個人的價值。

      三、民用飛機項目組織模式變革對比分析

      為了進一步提升項目管理水平,提高項目研制效率。民用飛機項目組織模式進行了由職能-弱矩陣式轉變?yōu)閺娋仃?、由“兩總系統(tǒng)”為核心的項目組織轉變?yōu)轫椖拷M織 、由專業(yè)主導轉變?yōu)楫a(chǎn)品主導 、由專業(yè)分割管理轉變?yōu)楦鲗I(yè)協(xié)同融合的新型強矩陣項目組織模式。

      (一)調(diào)整前:項目組織構建的邏輯:職能—專業(yè)—產(chǎn)品/小專業(yè)

      研發(fā)相關專業(yè)集成能力強,產(chǎn)品集成能力弱

      職能掌握絕大多數(shù)資源,項目協(xié)調(diào)職能缺乏手段

      項目缺乏責任主體,負責總體設計和系統(tǒng)集成的頂層項目管理團隊缺失

      各職能從上層即分離,項目要素不能有效協(xié)同,圍繞產(chǎn)品工作包的跨專業(yè)協(xié)調(diào)弱

      型號副總師協(xié)調(diào)專業(yè)限于上飛院范圍內(nèi),跨專業(yè)協(xié)調(diào)能力弱

      (二)調(diào)整后:目標是實現(xiàn)四個轉變、解決四個問題

      民用飛機項目IPT組織共分4級,分別為0、1、2、3級,主體上由產(chǎn)品類(飛機總體、機體結構、機載系統(tǒng))、任務類(制造、試飛、客服)、管理類(計劃進度、經(jīng)費成本、質(zhì)量安全、適航管理、人力資源管理、采購與供應鏈管理)團隊等3大板塊構成。

      實現(xiàn)四個轉變:由職能-弱矩陣式轉變?yōu)閺娋仃嚕挥伞皟煽傁到y(tǒng)”為核心的項目組織轉變?yōu)轫椖拷M織 ;由專業(yè)主導轉變?yōu)楫a(chǎn)品主導 ;由專業(yè)分割管理轉變?yōu)楦鲗I(yè)協(xié)同融合 。

      解決四個問題:突出產(chǎn)品導向 ;促進跨部門、跨專業(yè)的協(xié)同,提升研制效率 ;解決產(chǎn)品綜合與系統(tǒng)集成的問題 ;落實產(chǎn)品責任、技術責任、成本責任 。

      四、建設強矩陣項目組織結構的意義

      (一)有利于規(guī)范IPT團隊建設:有助于形成縱橫協(xié)同、雙線匯報、分層授權、績效導向的工作機制,使IPT團隊更具戰(zhàn)斗力、凝聚力。

      (二)有助于促進公司型號研制:有助于強化橫向協(xié)調(diào)力度,有效地處理解決跨單位、跨專業(yè)的技術和管理難題,不斷加快型號研制“瓶頸”的突破和解決。

      (三)有利于向現(xiàn)代項目管理模式邁進:IPT團隊作為項目管理的作戰(zhàn)單元和核心團隊,有助于推動職能和項目協(xié)調(diào)高效高質(zhì),不斷推動項目管理體系的創(chuàng)新與變革。

      五、矩陣組織模式存在的問題

      (一)項目組織(或項目經(jīng)理)與職能部門(或部門經(jīng)理)之間沖突有待解決。

      (二)IPT團隊之間及內(nèi)部工作流程和制度有待完善,獎懲與激勵機制有待明確。

      (三)存在對項目人員的管理較為復雜、項目成員雙線匯報的現(xiàn)象。

      參考文獻

      [1](德)漢斯-亨利奇 阿爾特菲爾德(Hans-Henrich Altfeld) 著,唐長紅等 譯,商用飛機項目. [M].航空工業(yè)出版社,2013.6.

      [2] 于雙燕,強矩陣組織模式在工程管理中的應用——以E 公司工程管理模式為例[J].中國人力資源開發(fā),2012.11.

      [3] 束飛,生產(chǎn)制造型企業(yè)項目管理組織結構的選擇,[J].科技信息, 2013.8.

      作者簡介:李翔(1982-),男,高級項目主管,工程師,山西臨汾,漢族,現(xiàn)于中國商用飛機有限責任公司C919項目部從事計劃管理工作。

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