北京北大維信生物科技有限公司(100094)王曉峰 齊紅 李軼
在我廠產品質量回顧中,識別了“藥品包裝用鋁箔”的供應商僅有1家,為降低采購風險,保證生產,擬增加“藥品包裝用鋁箔”的供應商。《供應商管理規(guī)程》管理情況包括以下三個方面:①對供應商的資質、基本情況、質量保障情況進行審計,由質量管理部批準是否作為備選供應商;②對于供應商運輸服務情況、到貨情況、產品檢驗合格情況進行評估,確定是否作為供應商;③將供應商的資質、質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全協(xié)議、質量標準、藥品檢驗數(shù)據和報告、供應商的檢驗報告整理成《供應商質量檔案》,歸檔于質量管理部。
根據上述規(guī)定,質量管理部、生產部、物料管理部以風險管理的方法,識別新增包裝材料供應商的風險,制定了新增包材供應商計劃,并向質量管理部申請變更,由質量管理部和質量管理負責人審核批準后,執(zhí)行新增包裝材料的變更計劃。
根據GMP“質量風險管理”的規(guī)定:采用前瞻方式對新增供應商的質量風險進行識別,進而進行評估,根據評估的風險等級進行控制。
1.1 質量風險識別 經識別,此過程包括如下風險,詳見附表1。
1.2 質量風險評估 經過評估,風險按照高低等級排列如下。詳見附表2。
1.3 質量風險管理措施 按照公司供應商管理規(guī)定要求,以及上述風險識別和分析,此次新增包裝材料供應商應采取以下管理方案和措施,對參評的2家供應商進行評審,簡稱供應商A、B。詳見附表3。
附表1 質量風險因素確認表
附表2 風險排列和過濾矩陣
嚴重性 可能性 風險評價供應商風險 高 中 高上機風險 高 中 高操作風險 中 中 中藥品穩(wěn)定性風險 高 低 中法規(guī)風險 低 低 低
附表3 風險應對措施及評價表
2.1 供應商管理
2.1.1 QC小樣檢驗 由2個供應商分別提供小樣3批,QC按照質量標準進行全項檢查結果如下,兩家檢驗均無問題,詳見附表4。
2.1.2 廠家提供合格現(xiàn)場試驗產品、廠家資質 由兩家供應商分別提供合格的資質及生產現(xiàn)場試驗鋁箔樣品各一批。詳見附表5。
2.1.3 現(xiàn)場審計 對兩家供應商安排現(xiàn)場審計,根據審計結果選擇一家作為批準供應商,簽訂供貨合同和質量協(xié)議。經審計供應商B的鋁箔生產工藝與我公司設備要求不符合,因此選擇供應商A為暫定供貨商進行后續(xù)試驗,如供應商A在后續(xù)試驗中不合格,則重新選擇2家供應商進行評估。詳見附表6。
2.2 鋁箔上機管理 車間對鋁塑包裝機DPH200和NT25分別進行供應商A鋁箔的生產現(xiàn)場試驗(小試),以考察鋁箔與車間現(xiàn)有設備的適用性與密封情況,結果如下,詳見附表7。
附表4 小樣檢驗情況
附表5 試驗產品、供應商資質情況
附表6 供應商審計情況
附表7 供應商A現(xiàn)場試驗情況
2.3 現(xiàn)場操作管理 生產現(xiàn)場試驗方案應對操作人員和QA進行培訓后再進行小試,現(xiàn)場進行有效地清場,未對正常生產造成影響。
2.4 QC穩(wěn)定性考察管理 對于生產現(xiàn)場試驗的樣品進行6個月的加速穩(wěn)定性考察:性狀、鑒別、裝量差異、微生物限度檢查均符合規(guī)定。崩解時限均為8分鐘;水分最低4.6%,最高5.6%,RSD值5%;指紋圖譜相對保留時間均為0.52,相似度最低0.96,最高0.98,供應商A與原供應商5次檢驗結果一致;洛伐他汀含量最低3.1mg/粒,最高3.5mg/粒,RSD值3.1%。崩解時限、水分、指紋圖譜、洛伐他汀含量均符合規(guī)定。說明新增鋁箔供應商提供的鋁箔與原鋁箔生產的產品在加速穩(wěn)定性試驗條件下(溫度40℃±2℃、相對濕度≤75%±5%)貯存,6個月內均質量穩(wěn)定合格,無顯著差異。
2.5 法規(guī)風險控制管理 法規(guī)要求對藥包材供應商進行評估和審計,并對供應商提供的每批次藥包材按照質量標準進行全項檢查,此變更不需要到藥監(jiān)局備案。
根據上述措施結果,確定供應商A為新增藥品包裝用鋁箔的供應商,并進行后續(xù)文件管理。
3.1 文件管理 鋁箔新增供應商批準后修訂《藥品包裝用鋁箔質量標準》及《合格供應商列表》。
經過我廠質量管理部QA的供應商審計、質量管理部QC的3批小量樣品的全項檢查,生產車間的藥品包裝用鋁箔適用性檢查,質量管理部QC的包裝后藥品的穩(wěn)定性考察,以及修訂相關的文件,共歷時約1年,完成了整個新增藥品包裝用鋁箔供應商的管理過程。將供應商風險、機器配合性風險、藥品穩(wěn)定性風險、法規(guī)風險降至可接受的水平,保證了我廠藥品的質量。