從檔案管理現(xiàn)代化角度看高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)

張燕敏

【摘要】 隨著信息化技術(shù)和高科技的迅猛發(fā)展，帶動(dòng)了高校檔案管理工作向著電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化方面的不斷突破，它體現(xiàn)在檔案存儲(chǔ)、歸檔、索引、調(diào)用和查閱等各個(gè)功能，也深入影響著學(xué)校的教學(xué)、科研和黨政管理等各項(xiàng)工作的服務(wù)。因此，在高校檔案管理過程中，需要深入切合檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)，加強(qiáng)校園文化的服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】 檔案管理 現(xiàn)代化 高校 服務(wù)校園 校園文化

一、高校檔案管理服務(wù)的現(xiàn)代化手段

在高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)中，需要從檔案管理者、檔案部門和高校檔案信息化建設(shè)三部分入手，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

1、檔案管理者的現(xiàn)代化。高校檔案管理工作管理的對(duì)象是高校的教師、員工和相關(guān)從業(yè)者，而檔案管理的各級(jí)主管部門和管理人員的現(xiàn)代化水平直接決定了高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的水平。因此，在高校檔案現(xiàn)代化建設(shè)過程中，需要認(rèn)真加強(qiáng)檔案部門的社會(huì)信息化系統(tǒng)建設(shè)，積極吸收和引進(jìn)具有現(xiàn)代信息技術(shù)的高科技檔案專業(yè)人才，對(duì)于檔案部門的在職人員加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)教育，努力提高檔案管理者的現(xiàn)代化素質(zhì)。

2、檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)代化。隨著信息化技術(shù)對(duì)于檔案工作的更高要求，迫切需求檔案部門加強(qiáng)自身的軟、硬件建設(shè)，提高信息化建設(shè)的水平，定制根據(jù)檔案部門自身需求開發(fā)的軟件，加強(qiáng)軟件的利用和升級(jí)，積極拓展檔案部門在校園文化建設(shè)中的服務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)通過各種現(xiàn)代化技術(shù)來存儲(chǔ)檔案信息，增強(qiáng)電子檔案在高校檔案存儲(chǔ)中的比例，增加檔案存儲(chǔ)的數(shù)量和密度，加強(qiáng)單子檔案的歸檔和備份，實(shí)現(xiàn)檔案部門工作的數(shù)字化，信息交流和傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。

3、檔案部門的現(xiàn)代化。在高校檔案部門的現(xiàn)代化管理中，它是和高校眾多教學(xué)資源、師生力量和其他部門存在著密切的聯(lián)系。需要檔案部門結(jié)合高校的信息化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)工程和綜合管理平臺(tái)打造智能的高校檔案服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作能夠給校園文化建設(shè)提供新型教育、學(xué)習(xí)和研究的平臺(tái)。將整個(gè)高校的文化建設(shè)建立在以高校現(xiàn)代化檔案管理為核心，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為技術(shù)支持，將檔案中的信息和知識(shí)資源作為共享的手段的綜合服務(wù)平臺(tái)上，以培養(yǎng)教師和學(xué)生能夠建立積極向上的道德觀和文化觀，善于提取、加工和處理各種外部信息，能夠做到辨別良莠，促進(jìn)校園成為整個(gè)社會(huì)知識(shí)、信息的創(chuàng)新和傳播樞紐。

二、高校檔案管理服務(wù)的校園文化建設(shè)

2.1豐富檔案的現(xiàn)代化手段，增進(jìn)高校文化的教育功能

高校的檔案涵蓋了高校行政管理、人事檔案、基礎(chǔ)建設(shè)、科研研究和財(cái)務(wù)報(bào)表等活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文字、圖片、聲音等檔案信息，這些信息實(shí)體既是高校知識(shí)資源的匯總者，也是高?，F(xiàn)代化發(fā)展的見證者，檔案管理者需要通過信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和移動(dòng)通訊技術(shù)來搭建平臺(tái)傳播高校檔案文化中的精髓，通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)來舉辦校史展，搭建起高校文化與教師、學(xué)生之間的橋梁，從而達(dá)到傳播校園文化，感受愛國(guó)、愛校和革命傳統(tǒng)教育的目的，提高教師和學(xué)生的參與感。

2.2加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化編研，為高校文化提供精神食糧

高校檔案蘊(yùn)含著高校長(zhǎng)期發(fā)展中所產(chǎn)生的寶貴精神財(cái)富和優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，它是高校一代代學(xué)者和師生共同學(xué)習(xí)探索，不斷實(shí)踐操作所獲取的經(jīng)驗(yàn)與心得，更體現(xiàn)了高校精神文化中的豐富社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、敏銳洞察力和抽象的邏輯思維。高校檔案管理人員一定要加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的建立和完善，不斷補(bǔ)充新的條款和項(xiàng)目，將黨建工作、學(xué)校熱點(diǎn)問題和學(xué)校特色進(jìn)行歸納和總結(jié)，從中提煉出符合高校文化建設(shè)需要的檔案信息，提高高校文化建設(shè)的系統(tǒng)化、邏輯性和啟迪性。此外，在編研過程中，學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來補(bǔ)充完善檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)加強(qiáng)對(duì)于師生意見的征集，發(fā)揮檔案在文化建設(shè)中的高能量。

2.3注重檔案的現(xiàn)代化研究，為高校文化創(chuàng)新提供動(dòng)力

高校文化建設(shè)需要不斷傳承和創(chuàng)新，它涉及到對(duì)于歷史的反省，更需要對(duì)于文化的創(chuàng)新。在高校檔案管理中，它收集的是高校悠久的歷史文化，而創(chuàng)新是在繼承歷史的基礎(chǔ)上，對(duì)于文化的信息升華。需要檔案管理人員積極加強(qiáng)檔案部門在人才、學(xué)術(shù)、教研、信息、學(xué)術(shù)氛圍等眾多信息項(xiàng)目的創(chuàng)新，利用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)收集和整理具有學(xué)術(shù)價(jià)值的文化資源，通過網(wǎng)絡(luò)課堂、遠(yuǎn)程會(huì)議加強(qiáng)對(duì)于科研成果的創(chuàng)新討論和文化研究，通過多媒體教室展現(xiàn)高校各項(xiàng)科研成果，從而為高校的師生提供廣闊的文化資源，為高校文化創(chuàng)新提供動(dòng)力。

總結(jié)：總之，隨著信息時(shí)代的到來，給高校檔案管理工作提出更高的挑戰(zhàn)，需要高校檔案管理工作加強(qiáng)現(xiàn)代化手段的理解和應(yīng)用，在掌握高校檔案管理現(xiàn)代化手段基礎(chǔ)上，需要利用其來增進(jìn)高校文化的教育功能，凝結(jié)為高校文化的精神食糧，為高校文化創(chuàng)新提供動(dòng)力。只有真正做到服務(wù)于校園文化建設(shè)，才能提高高校檔案管理模式的創(chuàng)新。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]寧燕子.大數(shù)據(jù)對(duì)高校檔案工作的影響分析及對(duì)策研究[J].科技視界.2015（01）

[2]田凈.檔案管理在高校校史文化建設(shè)中的作用研究[J].山西檔案.2016（01）