杜宇霞+項文娟

摘要：近年來中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，美國等國家發(fā)起建立跨太平洋伙伴關(guān)系協(xié)定（TPP），同時中國南海在領(lǐng)土上與東南亞部分國家存在糾紛，在這種背景下中國與東南亞地區(qū)的貿(mào)易則面臨新的挑戰(zhàn)。本文分析當(dāng)前中國與東南亞地區(qū)國家的貿(mào)易現(xiàn)狀，并對當(dāng)前存在的問題進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：中國；東南亞地區(qū)；貿(mào)易；現(xiàn)狀；分析

中圖分類號：F740 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）019-000-02

一、中國與東南亞地區(qū)國家貿(mào)易的現(xiàn)狀

1.與東南亞地區(qū)貿(mào)易在我國對外貿(mào)易中的地位

東南亞地區(qū)包括越南、老撾、柬埔寨、泰國等11個國家或地區(qū)，近年來東南亞地區(qū)貿(mào)易往來更加緊密。近年來與東南亞各國的進(jìn)出口總額占我國進(jìn)出口總額的比重呈上升趨勢，從2005年9.17%上升到2014年的11.17%。

2.我國當(dāng)前與東南亞各國的貿(mào)易現(xiàn)狀

從上述數(shù)據(jù)可以看出，在東南亞地區(qū)中，與中國貿(mào)易往來比較密切的主要是印度尼西亞、馬來西亞、新加坡、泰國、越南，占到東南亞與中國貿(mào)易往來的80%以上。其中與中國貿(mào)易往來增長較快的是緬甸，從2010年的4442.07百萬美元增長至2014年的24968.93百萬美元，增長462.1%；老撾、柬埔寨、越南也呈上升趨勢；但與中國貿(mào)易往來占東南亞地區(qū)比較大的國家當(dāng)中，印度尼西亞、馬來西亞、新加坡、泰國近年來該地區(qū)與中國的貿(mào)易總額中占比呈下降趨勢，僅越南占比呈上升趨勢。

二、中國與東南亞地區(qū)貿(mào)易發(fā)展存在的問題

1.貿(mào)易發(fā)展不平衡

從中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)的發(fā)展來看，東南亞國家與其合作伙伴中國一直保持良好的合作環(huán)境。但事實上，在貿(mào)易發(fā)展過程當(dāng)中，中國與東南亞國家還是存在這樣那樣的阻礙因素。中國與東南亞國家對于雙方來說都不是最主要的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易伙伴，兩者在很多發(fā)展領(lǐng)域都是比較強勁的競爭對手。在發(fā)展的10年當(dāng)中，東南亞與中國的貿(mào)易聯(lián)系頻繁，但是在中國的貿(mào)易額中，東南亞僅占了十分之一，貿(mào)易額有待進(jìn)一步的提升。在中國與東南亞國家的貿(mào)易發(fā)展中，轉(zhuǎn)口貿(mào)易在其中是處于規(guī)模比較大的貿(mào)易，新加坡是其主要的合作對象。另外，我國與東南亞貿(mào)易也存在很多問題，例如：一方面是發(fā)展不平衡的問題，另外一個方面是逆差正在不斷地擴(kuò)大。2005年以來，泰國、菲律賓、馬來西亞三個國家與我們中國的貿(mào)易出口額比進(jìn)口額少了250億美元左右。因此，我國與東南亞國家的發(fā)展有待進(jìn)一步地完善與發(fā)展。

2.產(chǎn)品出口市場競爭激烈

中國的出口以勞動密集型產(chǎn)品為主，同樣，東南亞國家也不例外，他們同樣也是出口勞動密集型產(chǎn)品，所以兩者的出口產(chǎn)品的相似性很高，這無疑給中國還有東南亞國家?guī)砭薮蟮奶魬?zhàn)。從這種國際形勢來看，在未來很長一段時間內(nèi)，中國出口市場將遭受東南亞國家的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。探究其原因，中國與東南亞國家在自然環(huán)境、地理位置、生產(chǎn)條件、技術(shù)水平等方面具有很大的相似性。雙方利用本國自身發(fā)展的核心競爭力或者一些其他因素，在產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，還有產(chǎn)品出口的過程中，勞動密集型產(chǎn)業(yè)不僅是其主要的部分，而且出口資源密集型產(chǎn)品也占了很大的比重，因而導(dǎo)致出口的相似性。在國際分工中，中國與東南亞國家在很多相同的領(lǐng)域，兩者的相似度也比較高，日本、美國和歐盟是其主要的出口國家，產(chǎn)品在國家市場上都大同小異，出口商品具有重疊性，這給進(jìn)口國擁有很大的選擇權(quán)利，無形中給中國帶來出口競爭和挑戰(zhàn)。

3.東南亞國家的政治制度和自身條件影響

東南亞國家的政治制度和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與中國在各方面存在很大的差異。為了更好地進(jìn)行貿(mào)易合作，需要針對不同國家的經(jīng)貿(mào)合作的具體情況進(jìn)行不同的談判，從而給雙方合作帶來利益。在東南亞國家，它們國家發(fā)展的歷史淵源各有不同，在中國與東南亞國家發(fā)展的過程中，必定會給中國帶來一些問題。中國需要對東南亞國家不同的制度情況，要采取不同的應(yīng)對措施，這會給對方造成不同的影響。在東南亞國家的內(nèi)部情況，它們的矛盾關(guān)系錯綜復(fù)雜，與外界的合作關(guān)系亟待改善，內(nèi)部的共同目標(biāo)缺乏領(lǐng)導(dǎo)者的引領(lǐng)和指導(dǎo)，所以東南亞國家之間的發(fā)展比較緩慢，需要不斷加強內(nèi)部合作和外界聯(lián)系，取長補短，達(dá)到雙贏的局面。

4.美國、日本等發(fā)達(dá)國家的干預(yù)

從以往的貿(mào)易交易數(shù)額來看，東南亞的主要貿(mào)易伙伴依然還是美國和日本等發(fā)達(dá)國家，與中國相比較，總的貿(mào)易額遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于中國。但是，近年來，中國對東南亞國家的出口產(chǎn)品不斷增多，在國際市場上，無疑與美國、日本等發(fā)達(dá)國家形成一定的競爭。中國日益與東南亞的合作關(guān)系不斷加強，交往更加密切，使得美國坐立不安，感到大大的危機(jī)感。2002年2月，美國“東盟貿(mào)易咨詢理事會”要求布什政府堅決阻止中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)的建立，它的目的就是想阻止中國與東南亞國家的發(fā)展，與中國進(jìn)行對抗。日本身為一個經(jīng)濟(jì)大國，在經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程中，發(fā)揮了不可替代的領(lǐng)導(dǎo)作用。而面對中國與東南亞國家的日益友好發(fā)展的關(guān)系，在國際上的國家競爭力不斷加強，給日本帶來重重的打擊，所以日本和美國是不會那么輕易就被甘心奪取風(fēng)頭的，在未來發(fā)展過程中，必定會介入和干預(yù)。2015年美國與環(huán)太平洋地區(qū)的國家一系列國家間簽訂跨太平洋伙伴關(guān)系協(xié)定（TTP），其中與中國貿(mào)易往來比較密切的東南亞國家中的新加坡、越南、馬來西亞都加入其中，勢必會對他們與中國的貿(mào)易往來造成影響。

三、中國與東南亞地區(qū)貿(mào)易發(fā)展對策

1.加強雙邊政治經(jīng)濟(jì)合作，完善合作機(jī)制

雖然現(xiàn)在世界的形勢還是比較復(fù)雜，特別是南海問題，但是積極鞏固和促進(jìn)兩者之間的合作，維護(hù)和平發(fā)展是雙方的共同選擇。中國與東南亞合作的歷史源遠(yuǎn)流長，而且經(jīng)歷了曲折的發(fā)展，應(yīng)該本著互利互信，共同發(fā)展的信念，排除干擾，把精力專心放在經(jīng)濟(jì)合作和文化交流上。以謀和平，促發(fā)展為目標(biāo)，強調(diào)以對話的形勢來化解矛盾爭端，共同促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。中國近年來提出的“一帶一路”、“海上絲綢之路”等戰(zhàn)略，都在企圖加強中國與東南亞各國的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系。

2.加強互補產(chǎn)業(yè)之間的聯(lián)系和合作

因為中國與東南亞地區(qū)的發(fā)展水平不一樣，有些部門發(fā)展水平也不同，所以中國與東南亞在經(jīng)濟(jì)技術(shù)領(lǐng)域有很大的發(fā)展前景。有些東南亞國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平比較落后，缺乏高薪技術(shù)和技術(shù)人才，需要向外尋求幫助。而中國相對它而言，擁有雄厚的資本和技術(shù)開發(fā)能力，兩者可在能源、交通、通訊、網(wǎng)絡(luò)等方面進(jìn)行合作，加強雙方的互補性。企業(yè)還可以通過增加投資、加強技術(shù)合作、善于承包工程等眾多渠道，加強基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，加大農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的力度，加快資源的開發(fā)，創(chuàng)新合作方式，從而達(dá)到雙贏的效果。

3.加強交流與合作，加快自由貿(mào)易的發(fā)展

建立中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)以來，中國與東南亞國家的交往越發(fā)頻繁，推動中國市場經(jīng)濟(jì)的快速平穩(wěn)發(fā)展。但是，在自由貿(mào)易區(qū)蓬勃發(fā)展的進(jìn)程中，既有發(fā)展的困難，也有不少障礙因素。因此，為了更好地發(fā)展經(jīng)濟(jì)，中國應(yīng)采用的應(yīng)對方法就是克服困難，利用國內(nèi)優(yōu)質(zhì)資源和廣闊市場來鞏固市場份額，以良好國內(nèi)環(huán)境吸引外部國家合作。通過不斷與東南亞國家加強日常往來，從而有效增進(jìn)并達(dá)成共識，極大促進(jìn)中國與東盟之間自由貿(mào)易區(qū)未來的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]王勤.當(dāng)代東南亞經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程與格局變化[J].2013-10-09.

作者簡介：杜宇霞（1989-），女，漢，湖南澧縣人，廣東財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院經(jīng)濟(jì)與金融系，教師，碩士研究生，研究方向：國際貿(mào)易。

項文娟，女，廣東陽江人，廣東財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院經(jīng)濟(jì)與金融系國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易專業(yè)，學(xué)生，本科。

項目基金：廣東財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院；重點項目；HS2015CXQX02；外貿(mào)應(yīng)用型人才培養(yǎng)協(xié)同育人平臺構(gòu)建。

摘要：惠生工程（中國）有限公司（以下簡稱“惠生公司”）自2011年首次承接沙特基礎(chǔ)工業(yè)公司（Saudi Basic Industries Corporation，以下簡稱“SABIC”）總承包項目以來，已先后按期成功交付了三個總承包項目，目前還有四個總承包項目在執(zhí)行，將分別在2017年底和2018年上半年陸續(xù)交付。在已交付的三個總承包項目中，其中SABIC鋼廠脫瓶頸項目榮獲SABIC業(yè)主頒發(fā)的“金鑰匙獎”，SABIC污水降苯環(huán)保項目被中國駐沙特阿拉伯吉達(dá)總領(lǐng)事館和沙特阿拉伯吉達(dá)中資企業(yè)協(xié)會共同授予“2013年度在沙中資企業(yè)項目管理先進(jìn)”獎（該新聞被中國化工報刊登在2014年7月16企業(yè)報道欄目）。筆者有幸參與了已按時交付的SABIC鋼廠脫瓶頸項目、污水降苯環(huán)保項目以及在建的EOEG改擴(kuò)建項目三個總承包項目的采購管理工作。雖說惠生公司在沙特SABIC總承包項目中取得了不俗的戰(zhàn)績，但在項目執(zhí)行過程中也還存在著一些管理上的問題，特別是在項目執(zhí)行過程中采購管理工作暴露的問題更突出。本文針對惠生公司在SABICK總承包項目中采購管理的不足之處進(jìn)行了認(rèn)真分析和總結(jié)，對共性的問題進(jìn)行了歸納和整理，提出了以后在SABIC總承包項目采購管理中需重視的問題以及解決問題的方法和預(yù)案，同時也在此和大家一起探討實現(xiàn)海外總承包項目采購效益最大化的方法和模式。

關(guān)鍵詞：EPC總承包；項目管理團(tuán)隊PMT；采購管理

中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）019-000-03

引言

EPC是Engineering（設(shè)計）、Procurement（采購）和Construction（施工）的縮寫（以下簡稱“EPC”）。EPC總承包項目管理模式是西方國家20世紀(jì)80年代后采用的主流項目管理模式，其特點有投資規(guī)模大、專業(yè)技術(shù)要求高、項目管理難度大、項目建設(shè)周期長等。

自2005年中資企業(yè)首次中標(biāo)沙特SABIC總承包項目以來，已有越來越多的中資公司中標(biāo)沙特SABIC工程。SABIC總承包合同一般都采用固定總價合同（Fixed Lump Sum），由OOK（Out of Kingdom，合同主體是按照中國法律注冊的公司）美元合同和IK（In Kingdom，合同主體是按照沙特法律在當(dāng)?shù)刈缘姆止净蜃庸荆┥硯牛ó?dāng)?shù)貛欧N）合同兩個獨立合同組成，通過橋協(xié)議（Bridge Letter）對上述兩個獨立合同的義務(wù)和責(zé)任進(jìn)行約束和定義。OOK美元合同側(cè)重于沙特境外的設(shè)計和采購等，IK沙幣合同則側(cè)重于沙特境內(nèi)的施工管理、采購以及開車和總包項目的完整交付。

隨著越來越多的中資企業(yè)參與SABIC的總承包項目，中資企業(yè)間的競爭也日益激烈。由于SABIC評標(biāo)比較偏重價格，一般情況下都是低價中標(biāo)，這就給中資企業(yè)帶來很大的風(fēng)險，一旦報價漏項低價中標(biāo)就會導(dǎo)致項目虧損。比較典型的例子就是中國鐵建在沙特輕軌項目虧損高達(dá)40億美元的精典案例，而導(dǎo)致如此高額虧損的原因之一就是工程采購管理混亂。隨著中資企業(yè)在沙特總承包市場競爭的加劇，如何提高國際項目專業(yè)化采購管理水平，提升采買人員專業(yè)技術(shù)素質(zhì)是每個中資企業(yè)所面臨的課題，也是海外項目順利完成的前提和保障。

一、沙特SABIC總承包項目簡介

EPC項目總承包管理模式是目前國際工程項目市場通用的項目管理模式，是指一家總承包單位或聯(lián)合體對工程的設(shè)計、采購、施工進(jìn)行總體承包，對整個項目負(fù)責(zé)，也被形象的稱為“交鑰匙”工程。由于EPC項目管理模式可以最大限度的實現(xiàn)資源整合、縮短工期、保證質(zhì)量和節(jié)約投資的目的，沙特SABIC的項目大多采用EPC總承包模式，沙特SABIC EPC總承包項目有如下特點。

1.合同條款采用FIDIC（國際咨詢工程師聯(lián)合會的法文縮寫）條款，這就要求總包單位在簽訂合同前要非常熟悉FIDIC條款。

2.SABIC業(yè)主提供了適用于總包項目采購的合格供應(yīng)商名單（Approved Vendor List，以下簡稱AVL），該名單上的合格供應(yīng)商遍布合球。原則上總包單位必須從AVL名單里選擇供應(yīng)商，AVL是總承包合同重要的組成部分，這就要求總包單位有整合全球采購資源的能力。

3.采購必須遵守SABIC公司提供的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范（SABIC Engineering Standard，以下簡稱SES）。SES遵循國際通用ASMI和ASTM標(biāo)準(zhǔn)，同時結(jié)合沙特當(dāng)?shù)氐乩砦恢锰攸c（靠近海邊，對防腐蝕要求高）、氣候特點（高溫、風(fēng)沙大）和工廠工藝條件編制而成，對產(chǎn)品的技術(shù)要求和自動化程度較為苛刻?？偝邪鼏挝辉谕稑?biāo)報價階段一定要認(rèn)真研究SABIC業(yè)主所附的SES，避免報價漏項?；萆句搹S項目的CCTV系統(tǒng)、污水降苯項目的變電所空調(diào)系統(tǒng)等都因沒有認(rèn)真理解相應(yīng)的SES導(dǎo)致投標(biāo)階段報價漏項，最終實際采購價格比原投標(biāo)價格高出5～6倍。

4.要重視項目三級進(jìn)度計劃編制工作的科學(xué)性和重要性，項目三級進(jìn)度計劃一經(jīng)SABIC來主批準(zhǔn)很難再次申請修改，SABIC項目管理高層都是通過自己派出的項目管理團(tuán)隊（PMT）上報的項目進(jìn)度圖表來了解項目進(jìn)展的情況，一旦項目前期三級進(jìn)度計劃編制的不科學(xué)，在項目實際運行階段將面臨非常被動的進(jìn)度相對滯后問題。SABIC業(yè)主對項目進(jìn)度的考核就圍繞各項目報過來的項目三級進(jìn)度計劃開展的，所以項目三級計劃的編制一定要科學(xué)、合理、可操作性強，要經(jīng)過充分的論證，絕不能冒進(jìn)。

5.安全生產(chǎn)永遠(yuǎn)是第一位的，現(xiàn)場所有施工組織必須嚴(yán)格遵守業(yè)主的安全作業(yè)規(guī)程。根據(jù)總包合同約定，PMT安全經(jīng)理有權(quán)對不安全生產(chǎn)行為隨時采取停工的處罰措施，PMT安全人員的工作不受PMT項目經(jīng)理的約束。惠生工程所承攬的SABIC污水降苯環(huán)保項目曾因一起安全事故被停工兩周，兩周的停工損失初步估計有五百萬沙幣（包括人力、機(jī)具和進(jìn)度等）。

對于在SABIC合格供應(yīng)商名單里且和惠生公司或SABIC業(yè)主簽有框架協(xié)議的中標(biāo)供應(yīng)商，我們原則上采用雙方簽訂的框架價格，以省去采購談判的時間。

2.采購開工會

對于長周期設(shè)備、包類設(shè)備和專利設(shè)備供貨合同來說，開工會是非常關(guān)鍵的必不可少的一項內(nèi)容，開工會的召開對合同的順利執(zhí)行和按期交付起著非常關(guān)鍵的作用，我們以往不太重視或不召開開工會，導(dǎo)致合同執(zhí)行階段困難重重，嚴(yán)重影響了設(shè)計的進(jìn)度，并最終導(dǎo)致合同貨物的遲交。在隨后的幾個SABIC總包項目中我們加強了對開工會要求，編制了標(biāo)準(zhǔn)的開工會程序文件和開工會會議紀(jì)要模板。事實證明，開工會的召開使我們有效的掌控了供應(yīng)商設(shè)計文件和其它程序文件提交的計劃以及分包商貨物交付的計劃，有力的保障了合同貨物的設(shè)計、制造和最終的交付進(jìn)度。

通過開工會，三方（買方、賣方和業(yè)主）可以明確以下內(nèi)容并形成會議紀(jì)要。

（1）對標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行技術(shù)交底，確保供應(yīng)商更好的理解技術(shù)要求和供貨范圍；

（2）審核供應(yīng)商提交的總體進(jìn)度計劃（包括設(shè)計、分訂單、制造和交付進(jìn)度），確保各進(jìn)度節(jié)點滿足項目進(jìn)度計劃要求。

（3）審核供應(yīng)商提交的設(shè)計文件、檢驗試驗程序清單及交付計劃，該計劃時間是催交專業(yè)定期催交供應(yīng)商文件的重要資料。

（4）審核供應(yīng)商月進(jìn)度報告模板的內(nèi)容，約定月進(jìn)度報告內(nèi)容的截止時間和進(jìn)度報告提交的截止時間。

（5）明確雙方文檔控制及各專業(yè)的聯(lián)系人和聯(lián)系方式，明確賣方的項目經(jīng)理人選，極大的提高了各專業(yè)的溝通效率。

（6）明確合同貨物的預(yù)制、裝配或發(fā)運所在地、明確各分包商所在地。

注：關(guān)鍵和長周期設(shè)備的開工會一般由業(yè)主、買方和賣方三方共同在買方所在地召開。開工會召開的時間一般是在合同生效后4周內(nèi)召開。

3.采購預(yù)檢會

在合同貨物原材料到場，工廠具備預(yù)制條件后，根據(jù)檢驗試驗程序，要召開預(yù)檢會，預(yù)檢會是控制產(chǎn)品制造質(zhì)量的重要會議，通過預(yù)檢會的召開，可以實現(xiàn)如下質(zhì)量控制目的。

（1）確保供應(yīng)商以及分包商在開始預(yù)制前完全理解制造標(biāo)準(zhǔn)和檢驗標(biāo)準(zhǔn)及要求。

（2）業(yè)主、買方、賣方三方共同審核賣方提交的檢驗試驗計劃并最終批準(zhǔn)實施。

（3）明確賣方質(zhì)量檢驗人員需具備的資質(zhì)。

（4）明確三方負(fù)責(zé)檢驗工作的聯(lián)系人和聯(lián)系方式，明確賣方的質(zhì)量經(jīng)理人選。

（5）明確檢驗通知的格式和要求提前通知的時間，以便業(yè)主和買方有足夠的時間安排人或委托專業(yè)第三方準(zhǔn)時參加工廠的檢驗活動；

（6）明確供應(yīng)商產(chǎn)品制造手冊所需涵蓋的質(zhì)量證明文件；

（7）通過對供應(yīng)商車間硬件（機(jī)具、裝備等）和管理軟件的實地調(diào)研以及對以往同類產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的審查來評估供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平，對不足之處提出整改意見并限期整改。

（8）通過對供應(yīng)商生產(chǎn)車間的實地檢查落實供應(yīng)商的生產(chǎn)負(fù)荷情況，確保合同貨物能按期交付，對發(fā)現(xiàn)工作負(fù)荷飽滿的情況，要及早提出預(yù)案。

注：關(guān)鍵和長周期設(shè)備的預(yù)檢會一般由業(yè)主、買方和賣方三方共同在賣方生產(chǎn)車間辦公室召開。

4.采購催交

在SABIC業(yè)主與惠生公司簽訂的EPC總包合同中，業(yè)主明確規(guī)定項目要設(shè)專職催交經(jīng)理和催交人員，SABIC業(yè)主對催交工作非常重視。在已交付的前兩個EPC總承包項目中，催交工作沒有引起公司足夠的重視，也沒有設(shè)專職的催交崗位和人員，這不但引起SABIC業(yè)主的不滿而且導(dǎo)致了在合同履行過程中各采購信息脫節(jié)的情況。在現(xiàn)階段其它幾個SABIC總承包項目執(zhí)行過程中，我們編寫了催交程序，設(shè)了專職催交人員，有效的把合同執(zhí)行過程中的各種信息鏈接了起來，對項目執(zhí)行的推進(jìn)作用十分明顯。

項目催交工作包括全過程的催交，從設(shè)計發(fā)出詢價文件MR開始一直到貨物和供應(yīng)商資料全部交付現(xiàn)場，它既包括對項目內(nèi)部的催交（及時發(fā)布MR、簽訂合同、按時批準(zhǔn)供應(yīng)商的文件、及時安排監(jiān)造和貨物運輸、訂船、清關(guān)等），也包括對外部供應(yīng)商和業(yè)主的催交（對供應(yīng)商文件和制造進(jìn)度以及對業(yè)主審批文件進(jìn)度的催交）。關(guān)鍵的催交工作體現(xiàn)在以下幾類狀態(tài)報告中。

（1）采購狀態(tài)報告，反映采購活動是不是按采購計劃進(jìn)行；

（2）供應(yīng)商的月進(jìn)度報告，反映供應(yīng)商是否有滯后的情況；

（3）交付狀態(tài)報告，反映所采購的設(shè)備/材料是否按時交付現(xiàn)場。

（4）催交報告，由催交工程師根據(jù)每次工廠催交的內(nèi)容編寫的合同貨物狀態(tài)。根據(jù)催交的關(guān)鍵性等級和重要性程度，催交工程師通過以下方式實現(xiàn)催交工作；

（5）郵件和電話催交，適用于例行性催交；

（6）到供應(yīng)商工廠通過召開會議的形式催交，適用于出現(xiàn)黃色預(yù)警信號的狀況；

（7）駐廠催交，適用于出現(xiàn)紅色預(yù)警信號的狀況；

注：根據(jù)SABIC總承包合同要求，合同貨物要在安裝時間前兩個月交付現(xiàn)場，出現(xiàn)交付滯后不滿足兩個月要求的，在采購計劃交付時間一欄會出現(xiàn)黃色預(yù)警顏色，不滿足提前一個月交付現(xiàn)場的將出現(xiàn)紅色預(yù)警顏色。

（三）EPC總承包項目采購收尾階段

1.組織供應(yīng)商現(xiàn)場服務(wù)和培訓(xùn)

合同貨物現(xiàn)場安裝就位后，采購人員要根據(jù)“供應(yīng)商現(xiàn)場服務(wù)和培訓(xùn)計劃”組織供應(yīng)商按時到現(xiàn)場提供安裝、調(diào)試和試車服務(wù)，如果業(yè)主與總包商簽定的合同中約定有針對特定產(chǎn)品的培訓(xùn)要求（如DCS控制系統(tǒng)等），采購團(tuán)隊還要和業(yè)主協(xié)商確定培訓(xùn)的時間和內(nèi)容并及時提供對業(yè)主操作人員的培訓(xùn)。

由于在投標(biāo)階段忽視了SABIC業(yè)主招標(biāo)文件中對業(yè)主操作人員提供培訓(xùn)的要求，我們在一個項目的報價中就遺漏了對業(yè)主培訓(xùn)的報價，在實際采購階段才發(fā)現(xiàn)業(yè)主在總包合同中對DCS控制系統(tǒng)要求提供三級培訓(xùn)。一級培訓(xùn)是到供應(yīng)商工廠所在地參加理論培訓(xùn)，二級培訓(xùn)是到供應(yīng)商工廠所在地進(jìn)行模擬操作培訓(xùn)，三級培訓(xùn)是在DCS系統(tǒng)調(diào)試完成后到現(xiàn)場進(jìn)行控制系統(tǒng)實際操作培訓(xùn)。由于DCS控制系統(tǒng)是業(yè)主指定的獨家供應(yīng)商，導(dǎo)致上述培訓(xùn)費用報價時高達(dá)60萬美元，這對項目采購成本的控制帶來了非常大的壓力。也給我們上了非常生動的一課。

2.備品備件的移交

在項目機(jī)械竣工后，采購經(jīng)理要組織倉儲管理人員對進(jìn)行移交，移交工作要按照業(yè)主的程序分類進(jìn)行，對移交的備品備件要按照業(yè)主提供的電子表格填寫備品備件所有信息并負(fù)責(zé)錄入SABIC業(yè)主的備品備件管理系統(tǒng)（SABIC業(yè)主會提供相應(yīng)的系統(tǒng)操作培訓(xùn)以確保錄入信息準(zhǔn)確無識）。最后，雙方在完成備品備件和專用工具實物的移交后在交接清單上簽字確認(rèn)。

三、當(dāng)前海外項目采購管理中面臨的問題和建議

1.全球采購資源整合能力問題

由于惠生公司走出國門的時間較短，在海外EPC市場上知名度不高，還沒有建立起成熟的國際供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，故在海外市場采購過程中話語權(quán)較弱，特別是在碰到業(yè)主指定獨家供應(yīng)商的情況時猶為明顯，例如在與HONEYWELL、GE等國際知名供應(yīng)商的談判中往往沒有議價的空間。

為此，惠生公司需積極開拓國際供應(yīng)商市場，特別是要與國際知名品牌供應(yīng)商盡快建立長期合作關(guān)系，主動上門交流拜訪和推介自己，與他們簽訂互惠互利的框架合作議向和框架價格，使供求雙方利益保持一致，建立起高效的供應(yīng)鏈體系。

2.盡快建立起高效實用的采購管理系統(tǒng)

目前惠生公司還沒有建立起真正意義上的電子采購管理系統(tǒng)，還不能實現(xiàn)從發(fā)出商務(wù)詢價文件直到支付貨款的全過程跟蹤管理功能。這既不滿足SABIC業(yè)主對承包商要有采購管理系統(tǒng)的要求，也不能動態(tài)跟蹤各個合同當(dāng)前實際的執(zhí)行狀態(tài)，更無法實現(xiàn)投標(biāo)報價、文件傳遞、催交、監(jiān)造、支付等各個采購環(huán)節(jié)各種報表的自動生成。上報SABIC業(yè)主和公司內(nèi)部的各種報表還需要人工匯總，不僅速度慢而且匯總的數(shù)據(jù)還易產(chǎn)生錯誤。

建議公司盡快打造自己的采購管理系統(tǒng)，涵蓋從供應(yīng)商注冊直到合同關(guān)閉的全過程，從而實現(xiàn)任何時候只要登錄采購管理系統(tǒng)就能對各種采購狀態(tài)進(jìn)行實時查詢和自動生成各種采購狀態(tài)報告，并滿足存儲和打印的要求。

3.國際項目采購隊伍專業(yè)化問題

公司國際采購隊伍在不斷壯大，但離專業(yè)化采購的要求尚有一定的距離，要加大對采購人員專業(yè)化的培訓(xùn)，提高采購工程師在國際貿(mào)易合同條款和國際采購談判中的理論水平，目前急需解決的是對國際采購合同條款的培訓(xùn)和獨立簽訂國際采購合同能力的培訓(xùn)，同時要加大對采購專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，使每個采購工程師都成為既懂商務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合性人才。

4.提高國際采購人員專業(yè)素質(zhì)的問題

國際項目的優(yōu)化運作需要高效的采購管理，這就需要國際采購人員素質(zhì)的同步提高，它不僅僅反應(yīng)在對語言的要求方面，還體現(xiàn)在要求采購人員具有價值分析的能力和市場預(yù)測的能力，同時還要有很強的成本意識和敬業(yè)精神。在與國際供應(yīng)商打交道的過程中要真正做到公正誠實、公平互惠、潔身自好、臨財不茍。