對中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用的研究

王森

【摘要】限制我國中小企業(yè)會計電算化發(fā)展的因素有很多，信息系統(tǒng)存在問題、軟件不規(guī)范和復合人才的缺乏等。面對新的經(jīng)濟形勢，中小企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，將會計電算化工作的軟硬件合理配置，提高信息處理能力。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；實施

引言

隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，會計電算化對經(jīng)濟發(fā)展起到了重要影響。但中小企業(yè)在會計電算化的實施和應(yīng)用方面卻存在許多問題。為此，中小企業(yè)應(yīng)該深入分析會計電算化實施中存在的問題，作出加快中小企業(yè)會計電算化的措施。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學合理的運用會計電算化完成企業(yè)各項工作，為企業(yè)提供有效、高能的工作質(zhì)量，是當前我們必須解決的重要問題。

一、中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用存在的問題

（一）對會計電算化的輕視和系統(tǒng)存在問題

中小企業(yè)會計電算化大多以代替手工核算為重點，未能真正意義上理解會計電算化的意義，未能及時或有效地投入或更新會計電算化軟硬件，做好會計系統(tǒng)的維護等工作。企業(yè)各級領(lǐng)導未能重視會計電算化的這些方面，并且會計電算化工作的開展，需要大量的人力物力條件，沒有領(lǐng)導的支持與理解，會計電算化工作將出現(xiàn)停滯不前的局面。

隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進一步發(fā)展，會計電算化在信息安全方面存在的問題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等，以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷，這些都影響著會計電算化工作的展開。這樣一來會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障，系統(tǒng)一旦出了問題，企業(yè)很難恢復原來的數(shù)據(jù)。

（二）軟件不夠規(guī)范和人才的缺失

由于中小企業(yè)財務(wù)軟件的使用沒有實行統(tǒng)一的標準，各企業(yè)根據(jù)自己的需要及軟件的特色等方面考慮，選擇的財務(wù)軟件也有所區(qū)別，導致中小企業(yè)會計電算化所用的財務(wù)軟件比較雜亂。部分從事財務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟效益，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又不能得到及時的幫助，嚴重地影響了會計電算化工作的開展。

二、實施途徑和管理方法

（一）會計電算化的發(fā)展趨勢

會計電算化隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。由于信息技術(shù)和管理需求的不斷發(fā)展，會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展，會計管理已經(jīng)融入到整個企業(yè)管理當中，融入整個企業(yè)的信息化進程中。會計電算化還不斷的采用最新的信息技術(shù)，系統(tǒng)功能不斷增強。我國會計電算化正由單項會計核算向全面核算發(fā)展，并且緊密地融入到整個企業(yè)的信息化進程中，信息結(jié)構(gòu)將全面網(wǎng)絡(luò)化，信息處理將實現(xiàn)智能化。

（二）轉(zhuǎn)變認知觀念

由于我國會計電算化起步較晚，有些企業(yè)的思維觀念停滯不前，未能真正認識到會計電算化的意義及重要性。會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中，用電子計算機代替人工記賬、報賬，以及部分替代人工完成對信息的分析、預測、決策的過程，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認識到這一點，及時轉(zhuǎn)變觀念，真正意義上認識會計電算化，要同時重視人才和電算化，要意識到會計電算化不單是核算工具和方法的改變，也是對會計本身一次重大的革命。

（三）軟硬件的配置與系統(tǒng)的維護

1. 系統(tǒng)軟件的配置

會計軟件必須在系統(tǒng)軟件的支持下才能運行。支持會計軟件運行的系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、用來編程的計算機語言等。若購買商品化會計軟件，則其工作平臺、編程語言和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經(jīng)確定，用戶只能選用相應(yīng)的系統(tǒng)軟件。若自行開發(fā)電算化系統(tǒng)，則系統(tǒng)軟件的選擇非常重要，需在進行電算化規(guī)劃和系統(tǒng)需求分析時認真選擇。

2. 硬件的配置

計算機硬件設(shè)備是會計電算化的基石，計算機硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會計電算化工作的質(zhì)量和效率。計算機硬件設(shè)備有多種構(gòu)成模式，各中小企業(yè)可以根據(jù)實際的情況和需要，選擇合適的硬件模式配置。在確定了硬件構(gòu)成模式后，硬件配置的下一步是選擇具體的硬件設(shè)備。

3. 系統(tǒng)的維護

會計電算化系統(tǒng)維護是指保證會計電算化系統(tǒng)正常運行的各種工作，它貫穿于會計電算化系統(tǒng)的整個使用過程。從信息系統(tǒng)的角度來考慮，系統(tǒng)維護包括硬件維護、軟件維護和數(shù)據(jù)維護三個方面，因此會計電算化系統(tǒng)必須建立計算機硬件、軟件和會計數(shù)據(jù)管理制度。

（四）管理體系

制定良好的會計電算化組織管理制度，是會計電算化工作成功的基礎(chǔ)。會計工作要有健全的會計制度和規(guī)范的核算規(guī)程，因為計算機處理會計業(yè)務(wù)，是以已具備的處理方法為基礎(chǔ)，這樣才能順利完成會計電算化工作。不搞好會計基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法對不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)進行處理，電算化工作將無法順利展開。實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格應(yīng)進行規(guī)劃并劃分職責，對操作流程、操作權(quán)限等制定操作管理制度，對數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)維護也應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度。

三、結(jié)論

我國的會計事業(yè)呈現(xiàn)逐步向前的發(fā)展態(tài)勢，會計電算化的推廣仍是一項系統(tǒng)工程，涉及到方方面面，因此應(yīng)按照實際情況，制定完善的實施規(guī)劃，逐步實現(xiàn)會計電算化。中小企業(yè)會計電算化在實施的時候還是存在著一些問題。但是隨著社會的發(fā)展，這些企業(yè)也將逐步解決這些問題。進而促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變和會計工作規(guī)范化，推動會計理論和技術(shù)的發(fā)展，推動企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的現(xiàn)代化管理。我們還需結(jié)合理論和實踐，進一步深入研究，進一步完善會計電算化的法規(guī)相關(guān)，建立健全一整套行之有效的財務(wù)監(jiān)督制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，加強軟件開發(fā)和管理，加強組織控制?？傊覀冎灰J清當前形勢，立足于實際，改革創(chuàng)新，加大對會計電算化的實施和推廣，有力地促進中小企業(yè)的會計工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。

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