武曌赟
【摘要】當前處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展的瓶頸期,經(jīng)濟下行壓力巨大,中小企業(yè)作為推動我市經(jīng)濟發(fā)展不可缺少的生力軍,尚存在生產(chǎn)規(guī)模小、資金力量薄弱、內(nèi)部控制強度不夠、生產(chǎn)效率低下等缺陷,因此對于中小企業(yè)來說,成本管理與控制是企業(yè)抵御內(nèi)外壓力,求得生存和持續(xù)發(fā)展的主要保障。本文著重探討了適合中小企業(yè)成本控制的主要方法,并對當前企業(yè)成本控制的狀況進行了調(diào)查研究,分析其存在的問題和形成的原因,并提出了改進意見。
【關(guān)鍵詞】成本控制;中小企業(yè);成本管理
一、中小企業(yè)成本控制的意義
(一)是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)
隨著轉(zhuǎn)型發(fā)展步伐的加快,經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了巨大變化,給中小企業(yè)帶來了巨大的生存壓力,成本已不僅是影響企業(yè)利潤高低的一個因素,也是衡量企業(yè)競爭力大小、生存發(fā)展?jié)摿Ω叩偷闹匾獦藴省?/p>
(二)有利于改善和提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平
成本控制是企業(yè)管理的一個方面,能改善企業(yè)經(jīng)營管理工作;成本控制水平的高低也直接影響到企業(yè)發(fā)展水平的高低。成本與環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部條件、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、銷售量之間的關(guān)系,決定了企業(yè)在各項管理活動中必須關(guān)注成本控制。因此,不斷引進先進的成本控制理念和方法是提高企業(yè)管理水平的重要途徑之一。
(三)降低產(chǎn)品成本,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化
成本控制直接影響企業(yè)價值。如果企業(yè)的成本過高,價格就偏高,競爭的優(yōu)勢不復存在。許多中小企業(yè)應(yīng)從產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、營銷、交貨等基本活動分析,挖掘降低成本的潛力,真正實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
二、中小企業(yè)成本控制存在的問題
(一)產(chǎn)品設(shè)計成本不足。很多中小企業(yè)沒有把好產(chǎn)品的設(shè)計關(guān)。產(chǎn)品設(shè)計是否科學、合理,在很大程度上決定了產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量水平和成本消耗,也關(guān)系著產(chǎn)品的生產(chǎn)和使用效果。對于中小企業(yè)來說,缺乏足夠的資金來完成產(chǎn)品的設(shè)計;大多數(shù)的中小企業(yè)自己的研發(fā)力量還不夠強大,依靠的都是現(xiàn)成的圖紙,對于新產(chǎn)品的創(chuàng)新和研發(fā)仍舊力度不足。
(二)成本控制缺乏戰(zhàn)略觀念。當前諸多中小企業(yè)立足于短期效益、局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程控制,缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營全方位的考慮。許多中小企業(yè)通過提高產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品分擔的固定成本,通過存貨的積壓將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏戰(zhàn)略觀念,不利于企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)發(fā)展,不符合現(xiàn)代成本控制的宗旨。
三、成本控制策略的選擇
(一)重視原材料市場分析,健全材料成本管理制度
1.采用目標成本法
在產(chǎn)品設(shè)計、制造、使用各個階段發(fā)生的成本設(shè)定目標值,進行先期成本控制,就是在限定的成本條件下進行設(shè)計。采用目標成本法是對成本的一次擠壓。通過不斷降低成本設(shè)計的各個環(huán)節(jié)的支出,以此控制產(chǎn)品成本,從而達到節(jié)約開支的目的。
2.完善采購制度
(1)建立嚴格的采購制度。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準許可權(quán)、物料采購的流程、相關(guān)部門(尤其財務(wù)部門)的責任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。
(2)建立價格檔案和價格評價體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。
(二)提高人員素質(zhì)要求,合理分配人工成本
1.控制直接人工成本。在中小企業(yè)中,直接人工成本的節(jié)約,主要體現(xiàn)在平常的生產(chǎn)管理的績效里面。對于一個產(chǎn)品產(chǎn)量起伏較大的企業(yè),最好采用正式員工和臨時員工相結(jié)合的用工制度。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)崗位的性質(zhì)和自身團隊建設(shè)的需要,逐漸找到一個最恰當?shù)恼絾T工和臨時員工的用工比例,靈活的用工制度,可以給企業(yè)省下不少的人工成本。
2.控制間接人工成本。中小企業(yè)對于重要的職位,盡量給予長期福利,甚至高于市場人力成本的報酬,以達到為企業(yè)長期服務(wù)之效,避免人員流動頻繁所帶來的額外間接成本。對于普通業(yè)務(wù)人員,其薪資可以低于市場價格,但個人的績效獎金可以大大高于市場價格。
(三)提升期間費用管理效率,控制非生產(chǎn)成本
1.綜合治理規(guī)劃,削減管理費用
在企業(yè)業(yè)務(wù)收入一定的情況下,有效地控制費用,將會直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益??刂乒芾碣M用可以通過科學合理地編制管理費用預(yù)算來實現(xiàn)。在編制預(yù)算時,要預(yù)防兩種傾向:一是為滿足管理層順利完成預(yù)算指標考核,預(yù)算編制機構(gòu)編制的預(yù)算指標過松,損害投資者和企業(yè)職下的利益,一是編制的部門預(yù)算指標過緊,彈性太差,容易造成預(yù)算執(zhí)行主體脫離企業(yè)的整體發(fā)展。
2.靈活選擇模式,控制銷售費用
控制銷售費用的方式可以通過選擇恰當?shù)匿N售費用管理模式來實現(xiàn)。常見的銷售費用管理大體有三種模式:包干管理;集權(quán)管理;分級管理。包干管理就是對費用實行額度控制的管理模式。這種管理模式以前被廣泛運用。集權(quán)管理就是費用審批權(quán)歸總部的管理模式。這種管理模式可以起到很好的制約作用。分級管理就是把費用分攤下去,各個級別都掌握一定的費用額度,自由支配屬于自己的資金。中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身特點來選擇合適的銷售費用管理模式。
3.統(tǒng)一調(diào)度資金,降低財務(wù)費用
對于中小企業(yè),可通過對現(xiàn)金流量統(tǒng)一調(diào)度管理的方法來實現(xiàn)對財務(wù)費用的控制。對企業(yè)貨幣資金實行集中調(diào)度管理,做好公司現(xiàn)金集中存儲與調(diào)度,在年預(yù)算、月結(jié)算、周使用和日安排中都要掌握現(xiàn)金流量,隨時控制基層部門貨幣資金存量,盡量減少公司臨時周轉(zhuǎn)的流資貸款,節(jié)約利息費用支出。從而實現(xiàn)單位的現(xiàn)金流量統(tǒng)一調(diào)度與控制。
四、小結(jié)
我國正經(jīng)歷經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展瓶頸期,中小企業(yè)面對困境,通過成本控制來實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)生存已成為共識。降低成本,提高質(zhì)量,控制風險和提升企業(yè)靈活性,成為我市中小企業(yè)成功渡過艱難轉(zhuǎn)型期應(yīng)當堅持的基準線。
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