劉劍鋒 唐蓓雪 張同舟
【摘要】供應(yīng)鏈管理在物流業(yè)的實踐中取得了巨大成功,基于人力資源管理和物流供應(yīng)鏈管理具有相似之處,本文對人力資源供應(yīng)鏈進行初步研究。
【關(guān)鍵詞】人力資源 供應(yīng)鏈 JIT
一、人力資源外部供應(yīng)
從供應(yīng)鏈角度看,企業(yè)人力資源外部供應(yīng)可分為如下步驟(圖1):企業(yè)人力資源現(xiàn)狀進行分析;企業(yè)內(nèi)部用人部門需求進行匯總分析;篩選合適的供人單位并進行評估;對外部供應(yīng)的反饋信息進行分析;進一步完善外部供應(yīng)環(huán)節(jié)。
通過設(shè)定人力資源外部供應(yīng)的目標(biāo),分析目標(biāo)單位的需求,對供人單位,如高校、招聘網(wǎng)站、中介等進行考察評估,篩選出優(yōu)質(zhì)合適的合作單位進行接洽?,F(xiàn)如今人才流動性較大,企業(yè)如果想處于行業(yè)領(lǐng)先位置,只擁有少數(shù)幾家人才供應(yīng)商是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。為了更高效利用人力資源,企業(yè)可采用多種方式進行人才輸入,如校園招聘、用人單位定向培養(yǎng)、招聘網(wǎng)站等。企業(yè)選定供應(yīng)商后,可用以下標(biāo)準(zhǔn)來進行評估考核:人才的綜合素質(zhì);獲得供人單位的人才而付出的成本;供應(yīng)商的履約能力;供應(yīng)商的服務(wù)水平;供應(yīng)商的財務(wù)狀況。對于這些提出的評價指標(biāo),企業(yè)可根據(jù)自身實際情況具體選擇。評價方法有加權(quán)綜合法、層次分析法、SWOT法等,本文作者認(rèn)為層次分析法評價人力資源外部供應(yīng)商更為科學(xué),其原理是把復(fù)雜問題分解為許多構(gòu)成因素,將這些因素互相比較而確定同一層級中的相對重要性,最后總排序。
對企業(yè)經(jīng)營狀況及人力資源產(chǎn)出效率反饋的信息進行分析可評估外部供應(yīng)鏈的運行效果,繼而針對薄弱環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,進一步完善人力資源供應(yīng)鏈。
二、人力資源內(nèi)部配置
本文從供應(yīng)鏈角度出發(fā),企業(yè)人力資源內(nèi)部配置可包括內(nèi)部員工的選拔與培訓(xùn)、內(nèi)部JIT配置、外部輔助及淘汰機制等過程。
員工的選拔與培訓(xùn)指對從外部供應(yīng)商或者內(nèi)部老員工推薦所得到的人才進行專業(yè)培訓(xùn)以期擁有特定工作需要的能力。接著根據(jù)人力資源JIT法進行人員的配置。JIT,即是豐田汽車在二十世紀(jì)七十年代開發(fā)的一種管理方式,其理念是“合適的時間供應(yīng)需求方合適數(shù)量的配件”,以此杜絕浪費和提高效率。JIT同樣可以運用在人力資源管理方面,“合適的人才適時地配置在合適的崗位”,以人才培養(yǎng)為核心,通過人力資源內(nèi)部及外部渠道,及時高效的為企業(yè)供應(yīng)需求的人才,減少因停頓所造成的損失。企業(yè)既減少了人才的閑置浪費,也能減少人力成本。傳統(tǒng)人力資源配置最大的缺點就是不能適時的提供需要的人才,而JIT法則極大地改善了這一缺點。然而實施JIT法的前提是企業(yè)需要科學(xué)的做好需求的規(guī)劃,這樣才可以滿足企業(yè)的需求也不會造成人才的過量儲存。需要注意的是JIT配置方式更適用于企業(yè)非長期需要的人才。
三、企業(yè)人力資源供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)
企業(yè)與外部供應(yīng)商的信息共享是供應(yīng)鏈高效運行的基礎(chǔ)。這里的信息系統(tǒng)不僅針對企業(yè)內(nèi)部服務(wù),也是連接企業(yè)與供應(yīng)商的橋梁,實現(xiàn)信息實時共享。信息共享可以使生產(chǎn)企業(yè)準(zhǔn)確及時了解市場動態(tài),外部供應(yīng)商也能第一時間了解企業(yè)需求人才的類型,從而各自做出相應(yīng)的調(diào)整。
四、人力資源供應(yīng)鏈的整合
將上述的人力資源外部供應(yīng)、人力資源內(nèi)部配置、人力資源供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)三大板塊整合在人力資源供應(yīng)鏈模型中,如下圖2所示:
人力資源供應(yīng)鏈的運行模式如上圖2所示,外部供應(yīng)商輸送人才至企業(yè)進行相應(yīng)培訓(xùn),之后內(nèi)部配置進入用人部門工作,用人部門再將企業(yè)一系列指標(biāo)反饋至企業(yè)決策層,企業(yè)根據(jù)發(fā)展?fàn)顩r和市場需求與外部供應(yīng)商通過信息系統(tǒng)進行信息交流,相互調(diào)整。
整個系統(tǒng)主要由兩個層級構(gòu)成,一是主體層,二是信息層。主體層主要是外部供應(yīng)商、企業(yè)及用人部門,人力資源的流動就在整個層級展現(xiàn)。企業(yè)科學(xué)規(guī)劃用人類型和數(shù)量,外部供應(yīng)商提供相應(yīng)的人才至企業(yè),經(jīng)過選拔和培訓(xùn),內(nèi)部配置在各自的用人單位。信息層主要包括外部供應(yīng)商、企業(yè)、用人單位、信息系統(tǒng)。通過信息系統(tǒng),外部供應(yīng)商、企業(yè)、用人單位可以很好的進行信息交流,消除因信息不暢通導(dǎo)致的人才浪費等問題。
人力資源外部供應(yīng)、人力資源內(nèi)部配置、人力資源供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)共同構(gòu)成了人力資源供應(yīng)鏈,三者相輔相成,缺一不可。外部供應(yīng)是內(nèi)部配置的基礎(chǔ),而外部供應(yīng)和內(nèi)部配置又是信息管理系統(tǒng)的參與主體,信息系統(tǒng)又是二者的溝通渠道。
參考文獻:
[1]荊全忠.魏振寬.JIT一人力資源開發(fā)的新思維[J].管理世界,2002.