跨國公司國際采購成本控制

◎王華

跨國公司國際采購成本控制

◎王華

采購環(huán)節(jié)是整個(gè)經(jīng)濟(jì)程序中最重要的環(huán)節(jié)之一，而如何采取合理和恰當(dāng)?shù)姆椒ê筒呗詫⒉少彽某杀究刂圃谝欢ǖ姆秶鷥?nèi)，是公司和企業(yè)需要著重引起重視的環(huán)節(jié)。本文將以跨國公司如何控制采購成本為例，通過對采購成本相關(guān)的理論進(jìn)行闡述，列舉出了一些具有一定參考價(jià)值的采購成本控制策略。

一般來說，在公司中運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目包括很多環(huán)節(jié)，程序復(fù)雜繁多，其中采購環(huán)節(jié)是整個(gè)程序中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)之一，能夠?qū)⑦@一環(huán)節(jié)做好，控制好采購成本，能夠?qū)ο鄳?yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成敗和收益多少造成直接的影響。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，并且全球一體化趨勢顯著之時(shí)，如何能夠分析好當(dāng)前經(jīng)濟(jì)局勢，理性采取相應(yīng)的措施，保障好企業(yè)和公司的利益，是業(yè)界工作者應(yīng)該重視的問題。

采購成本

一般來說，采購成本指的是在購進(jìn)原材料，以及提供服務(wù)所消耗的費(fèi)用的總值，而在廣義上理解，則指的是在采購環(huán)節(jié)中花費(fèi)的金額總數(shù)。如果想要控制好采購的成本，在保證一定的質(zhì)量的情況下盡可能的減少采購成本，一般都需要從一些能夠減少成本的節(jié)點(diǎn)和過程上著手。在理論上理解采購成本，其具有以下幾個(gè)顯著的特點(diǎn)。

第一，耗費(fèi)資源和資產(chǎn)。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，涉及到了實(shí)際的生產(chǎn)環(huán)節(jié)時(shí)，就一定會消耗原材料和資源，并且會相應(yīng)的減少固定資產(chǎn)，甚至?xí)a(chǎn)生損壞，需要更換的現(xiàn)象，此外，給工作人員支付薪水，為服務(wù)人員提供工資等等，都在消耗資源和資產(chǎn)。而這些資源和工資等等，都會歸屬到資產(chǎn)中，而這些資產(chǎn)的消耗，其成本最終會轉(zhuǎn)化到產(chǎn)品的價(jià)值中去，這些需要消耗的資源和資產(chǎn)，即我們說的成本。第二，以貨幣為計(jì)量。一般來說，所使用和消耗的成本，都能最終轉(zhuǎn)化為貨幣的形式來衡量和表示，不論所使用的資源和資產(chǎn)的形式和獲得渠道是任何形式，如果將其追根溯源，只要能夠?qū)⑵涑杀巨D(zhuǎn)化為貨幣衡量的方式，就可以被稱為成本。但是如果說在生產(chǎn)過程中，隨意排放廢水廢氣而沒有產(chǎn)生任何花費(fèi)，這種對環(huán)境的消耗就不能成為是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中消耗的成本。第三，耗費(fèi)的對象是特定的。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中耗費(fèi)的成本一定會有其目的和對象，成本在被使用后不會消失，它會以另一種形式儲存在產(chǎn)品當(dāng)中，也就是說成本的多少都是以產(chǎn)品為依據(jù)的，而所提到的產(chǎn)品，就是成本耗費(fèi)的對象，產(chǎn)品的形式隨著其所附屬的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的類型而定。第四，是正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的耗費(fèi)。一般企業(yè)的運(yùn)作，其所涉及的活動(dòng)分為三種，分別為生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、 投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)，而為了明確每個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際經(jīng)營情況，都需要將其的經(jīng)營收益或虧損分別列出。一般來說，還需要將正常和非正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況都分別列出，這樣才能夠真正表現(xiàn)出其運(yùn)作的好壞。在計(jì)算利潤時(shí)，在整個(gè)運(yùn)作過程中產(chǎn)生的成本耗費(fèi)也要包括在內(nèi)，這樣才能科學(xué)的評價(jià)出該經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是盈利還是虧損。

影響采購成本的要素

產(chǎn)品的生命周期階段。在一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，采購環(huán)節(jié)絕不是獨(dú)立于其他環(huán)節(jié)之外的，相反，采購的方向一定是與整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方向和目的一致和相同。而其最需要關(guān)注的一個(gè)方向，就是產(chǎn)品的生命周期的狀況。同一產(chǎn)品處在不同的生命周期的時(shí)候，其需要的原材料和資源都不同，隨需要的規(guī)格和數(shù)量等也會出現(xiàn)一定的變化，所以，采購環(huán)節(jié)一定要關(guān)注產(chǎn)品的生命周期，才能制定相應(yīng)的采購計(jì)劃。比如說，如果產(chǎn)品的生命周期處于成長期或者成熟期時(shí)，采購數(shù)量就需要增多，而相應(yīng)的如果產(chǎn)品處在衰退期時(shí)，采購數(shù)量就會減少，相應(yīng)的采購計(jì)劃就需要做出一定的調(diào)整，來適應(yīng)產(chǎn)品的市場狀態(tài)，為企業(yè)和公司中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)爭取最大的利益。當(dāng)然，不管產(chǎn)品處在任何一個(gè)生命周期的階段，采購成本的控制都應(yīng)該遵從質(zhì)量保障優(yōu)先，最終科學(xué)合理的節(jié)省成本。

企業(yè)與供應(yīng)商溝通狀況。企業(yè)從供應(yīng)商手中購進(jìn)原材料和資源，這些成本的多少一般都是由供應(yīng)商來決定，這時(shí)，企業(yè)和供應(yīng)商之間的溝通情況很大程度上能決定成本的高低，如果企業(yè)和供應(yīng)商只是合作關(guān)系，憑借交易往來建立的買賣關(guān)系，那么成本的合理調(diào)整就很難實(shí)現(xiàn)，并且企業(yè)也很難掌握到相關(guān)的成本資料和文件，這樣不能對成本資料有很好的了解，就很難從進(jìn)貨渠道著手，來控制采購的成本，而如果能夠通過長期的成熟的合作，雙方建立起更加健康和信任的關(guān)系，那么相應(yīng)的成本分擔(dān)情況也就能夠得到很好的協(xié)調(diào)和控制。

采購成本控制策略

企業(yè)如果想要采取一系列合理的控制采購成本的策略，就需要針對上述影響采購成本的因素，根據(jù)其本身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)和實(shí)際狀況，選擇一定的策略，達(dá)到控制采購成本的目的。

跨國公司如何控制采購成本。沃爾瑪?shù)牟少從Ｊ街档媒梃b和學(xué)習(xí)，一般來說，供應(yīng)商都很希望能夠?qū)⒇浧焚u進(jìn)沃爾瑪，這樣一定能夠提高銷量，但是由于沃爾瑪?shù)牟少彮h(huán)節(jié)做的很好，對各供應(yīng)商的商品成本十分了解，所以在談判價(jià)格的時(shí)候能夠掌握很好的尺度，從而控制好采購的成本，同時(shí)還能夠完成高質(zhì)量的采購程序。

微波爐的大品牌格蘭仕也有其獨(dú)特的采購方法，其倡導(dǎo)的“共贏關(guān)系”對公司的采購和供應(yīng)商的銷售都有利益。其采購和相關(guān)的工作人員非常重視與供應(yīng)商一起攻克成本降低的難題，從成本生產(chǎn)的環(huán)節(jié)下手，并且其努力的目標(biāo)是既要提升其品質(zhì)，又要降低成本，使得雙方共贏。

和記黃埔的采購采取的方式重點(diǎn)又不一樣。他們將采購的數(shù)據(jù)建立成數(shù)據(jù)庫，使得所有的采購目標(biāo)范圍內(nèi)的廠家數(shù)據(jù)都收納其中，再進(jìn)行比對和分析。同時(shí)，采購活動(dòng)都需要進(jìn)行招標(biāo)，采購的金額越大，所要求的招標(biāo)商家數(shù)目越多。這樣能夠在很大程度上保證采購資源的品質(zhì)和價(jià)格。

國外采購活動(dòng)受多方監(jiān)督。國外的采購活動(dòng)所建立的采購小組，來自于所有的經(jīng)濟(jì)合作參與方，所以在實(shí)際的采購活動(dòng)中，這樣一個(gè)能夠代表所有合作伙伴方利益的組織能夠起到非常有效的監(jiān)督和管理作用，從而最終的采購行為也就更加規(guī)范，盡可能的符合各方利益。

針對具體的采購行為，包括采購材料設(shè)備和服務(wù)項(xiàng)目，相應(yīng)的會成立采辦部門；針對招標(biāo)工作的各個(gè)程序的管理和運(yùn)作，以及評估和監(jiān)督，成立招標(biāo)委員會，同時(shí)，這兩種部門的組成人員同樣都需要能夠代表所有的合作參與方，這樣通過多方的監(jiān)督，其運(yùn)作質(zhì)量好，效率高。

這種多方監(jiān)督的形式對于整體的采購環(huán)節(jié)有很好的規(guī)范作用，使得其可控且易行，公眾接受度高。此外，還有一些第三方機(jī)構(gòu)需要對這些采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，進(jìn)一步規(guī)范了整個(gè)采購的程序，使其能夠真正的履行相關(guān)的制度，保證采購活動(dòng)的公平、公正和公開性。

控制采購成本的策略。一般來說，企業(yè)希望能夠合理的降低其采購的成本，也存在一些相應(yīng)的策略和方法。采購策略分為多種，企業(yè)需要根據(jù)不同的實(shí)際情況來選擇合適的策略和方法，以現(xiàn)有的目標(biāo)成本法為例，來說明如何科學(xué)合理的控制采購成本。目標(biāo)成本法指的是在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和研發(fā)階段，就將產(chǎn)品所需的成品和利潤進(jìn)行估算和計(jì)劃，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行執(zhí)行。這種方法一般適用于一些較獨(dú)立的制造的產(chǎn)品的采購成本控制，著重強(qiáng)調(diào)以市場為導(dǎo)向，這就克服了目前企業(yè)中控制采購成本中出現(xiàn)的一些問題，即將產(chǎn)品的定價(jià)單純的劃定為成本加利潤。這樣的制定方式很容易脫離市場，不僅價(jià)格上不能很好的適應(yīng)市場，而且由于沒有經(jīng)過足夠的考察，產(chǎn)品的定位和品質(zhì)不能很好的在市場上找到自己的定位，最終導(dǎo)致產(chǎn)品銷售量下降，面臨重大損失。

總而言之，企業(yè)和公司所采用的控制采購成本的方法多種多樣，也說明其對采購環(huán)節(jié)的重視程度。而在參考跨國公司所采取的國際采購成本控制的方法時(shí)，可以從中獲取一些經(jīng)驗(yàn)，學(xué)到一些方法和技巧，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)的企業(yè)有所啟示，采用更有效和科學(xué)的方法，控制好采購的成本。

（作者單位：中國社會科學(xué)院研究生院）