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      化工企業(yè)管理方法選擇性研究(續(xù))

      2016-10-21 08:46:09張登博神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)烯烴一分公司寧夏靈武750411
      化工管理 2016年25期
      關(guān)鍵詞:班組車間設(shè)備

      張登博(神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)烯烴一分公司, 寧夏 靈武 750411)

      化工企業(yè)管理方法選擇性研究(續(xù))

      張登博(神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)烯烴一分公司, 寧夏 靈武 750411)

      本文介紹服務(wù)窗口、設(shè)備長周期運(yùn)行、違章性安全管理、員工技能、班組管理、電子網(wǎng)絡(luò)、降本增效、員工行為、痕跡管理九種管理方法和九種管理方法優(yōu)先選擇理由分析。

      管理方法介紹;優(yōu)先選取理由分析

      1 化工企業(yè)管理方法定理介紹

      化工企業(yè)管理方法=工藝管理方法+設(shè)備管理方法+安全管理方法+行政管理方法+黨建管理方法+環(huán)境管理方法+文化管理方法…………n個(gè)管理方法

      2 化工企業(yè)管理方法定理分析

      化工企業(yè)管理方法是個(gè)無限值,從管理方法這個(gè)無限值上看,人們常說的管理是無止境的,管理是個(gè)永恒的話題,企業(yè)所發(fā)生的任何問題都可歸結(jié)為管理不到位這一說法是正確的。那么是不是管理方法越多越好呢?不是,如果選擇無限方法會(huì)使企業(yè)管理方法的數(shù)量本應(yīng)對(duì)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是正比關(guān)系而變?yōu)榉幢汝P(guān)系,正確的方法就是按企業(yè)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)選擇方法數(shù)量。每一個(gè)企業(yè),不管是出于社會(huì)效益還是經(jīng)濟(jì)效益都是有自己生存的目標(biāo),而目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)往往伴隨著其它目標(biāo)的失去,這是每一個(gè)企業(yè)所具有的社會(huì)屬性決定的,所以目標(biāo)是一個(gè)不斷調(diào)整的動(dòng)態(tài)值,因此,為完成目標(biāo)而選擇的方法也就是動(dòng)態(tài)值。其結(jié)論就是在確定的時(shí)間確定的場(chǎng)所選擇確定的目標(biāo),依據(jù)確定的目標(biāo)選擇管理方法。

      3 依據(jù)定理分析選擇研究對(duì)象

      時(shí)間:2016-2017年場(chǎng)所:烯烴電氣車間目標(biāo):爭(zhēng)做烯烴公司標(biāo)桿車間

      4 依據(jù)確定目標(biāo)選擇管理方法

      4.1 服務(wù)窗口的選擇

      (1)服務(wù)窗口介紹

      在氣化車間、合成車間、空分車間轄區(qū)設(shè)置一個(gè)班組,負(fù)責(zé)該轄區(qū)電氣設(shè)備工作,同時(shí)掛電氣一班服務(wù)窗口標(biāo)示牌。在動(dòng)力中心轄區(qū)設(shè)置一個(gè)班組,負(fù)責(zé)該轄區(qū)電氣設(shè)備工作,同時(shí)掛電氣動(dòng)力服務(wù)窗口標(biāo)示牌。在丙烯車間、聚合車間、水中心轄區(qū)設(shè)置一個(gè)班組負(fù)責(zé)該轄區(qū)電氣設(shè)備工作,同時(shí)掛電氣二班服務(wù)窗口標(biāo)示牌,在服務(wù)窗口的標(biāo)示牌上印制聯(lián)系電話聯(lián)系人和承諾。

      (2)選取理由分析

      ①醒目:方便工藝人員到電氣辦理停電票,臨電票等票證時(shí)很容易找到地方。方便工藝人員與電氣人員直接交流,面對(duì)面有了場(chǎng)所。的責(zé)任誰完成,不需要說成服務(wù)二字,服務(wù)窗口最重要的意義在于以謙卑的態(tài)度與工藝人員合作,克服交往中的摩擦。

      4.2 設(shè)備長周期運(yùn)行選擇

      (1)設(shè)備長周期運(yùn)行介紹:與其它車間比較,所管設(shè)備造成系統(tǒng)停車故障率低,目前公司一直在追求兩年不停車目標(biāo),那個(gè)車間造成系統(tǒng)停車,所有單位很容易知道,車間能夠統(tǒng)計(jì)出一年來長周期運(yùn)行是否比其它車間搞的好。

      (2)實(shí)現(xiàn)長周期運(yùn)行主要方法介紹

      ①見縫插針借他人機(jī)會(huì)維修:系統(tǒng)總會(huì)有人造成非計(jì)劃停車,不管是外界因素還是內(nèi)部原因都會(huì)造成減量,局部停車,或全部停車,這時(shí)候就是抓住機(jī)會(huì)維修自己設(shè)備,要做到這一點(diǎn),不是想做就能做到,而是天天準(zhǔn)備好才行。

      ②機(jī)制設(shè)置:巡檢工作和檢修工作兩者隸屬不同的單位,好處在于設(shè)備發(fā)生事故時(shí),巡檢人員會(huì)說可能檢修質(zhì)量有問題,檢修人員會(huì)說可能故障沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致,這樣形成相互監(jiān)督相互制約的體制,給設(shè)備維護(hù)的積極性形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

      ③深度學(xué)習(xí):組織主要技術(shù)骨干學(xué)習(xí)設(shè)備的原理和材料結(jié)構(gòu),攻關(guān)深度大,學(xué)到一談這個(gè)設(shè)備你就是制造廠的水平,就像是一個(gè)制造廠來的專家,達(dá)到這個(gè)水平,目的是識(shí)別出設(shè)備深層次的隱患,就能高水平保證設(shè)備長周期運(yùn)行。

      ④更新改造:設(shè)備隨著時(shí)間的推移,壽命周期都會(huì)捷足而來,根據(jù)公司效益情況合理及時(shí)的安排設(shè)備小改小革,更新改造,保證設(shè)備連續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。

      ⑤定時(shí)維修:有些設(shè)備根據(jù)運(yùn)行情況分析確定需不需維修,確實(shí)存在難度,按預(yù)估時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)時(shí)間到期就拆修。

      (3)選取理由分析

      ①化工生產(chǎn)的屬性決定?;どa(chǎn)是不同單元的連續(xù)性化學(xué)反應(yīng),只要有一個(gè)單元發(fā)生問題,全系統(tǒng)停車,如果今天你有問題明天他有問題生產(chǎn)就無法進(jìn)行下去。

      ②目標(biāo)不容易實(shí)現(xiàn)。要做到長周期運(yùn)行,必須是一天一天去努力,冰凍三尺非一日之寒,如表一所示,某化工裝置長周期運(yùn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

      4.3 違章性安全管理選擇

      (1)違章性安全管理定義:違章性安全管理是指已經(jīng)具有書面的東西且正在執(zhí)行的規(guī)章制度沒有執(zhí)行好而造成的安全事故。

      表1

      (2)違章性安全管理主要方法介紹

      ①三違指標(biāo)化:把違反勞動(dòng)紀(jì)律、違章指揮、違章操作作為重點(diǎn)考核項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)頭上有指標(biāo),月月完成,記錄檔案,對(duì)于受到三違處罰的人全年不得參加各類評(píng)選。

      ②習(xí)慣性違章:根據(jù)車間人機(jī)環(huán)管四方面實(shí)際情況,制定和總結(jié)出本單位的習(xí)慣性違章的內(nèi)容,按照確定下來的內(nèi)容下發(fā)車間各崗位,安全員和領(lǐng)導(dǎo)專門抽查考核。

      ③紅線項(xiàng)目:仍然根據(jù)本車間人機(jī)環(huán)管四方面實(shí)際情況,總結(jié)和制定出危害巨大的不安全行為,公布崗位要求任何人不能碰撞,違反規(guī)定將會(huì)嚴(yán)懲。

      ④票證化管理:規(guī)定一切操作類的、檢維修類的工作都要實(shí)行辦理票證,通過書面的簽字才能作業(yè),這項(xiàng)工作首先要根據(jù)車間實(shí)際制定出各類票證,如一種工作票、二種工作票、總變操作票、臨電票、安全任務(wù)書、風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)卡、動(dòng)土票、動(dòng)火票、登高票、質(zhì)量驗(yàn)收卡等。

      ⑤風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)卡:附加在各項(xiàng)工作中的一項(xiàng)管理措施,任何工作在作業(yè)前都要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),制定出風(fēng)險(xiǎn)控制措施,它的最重要意義時(shí)空性,在時(shí)間和空間上超越任何規(guī)范制度規(guī)程,是時(shí)時(shí)化的安全約定。

      (3)選取理由分析

      ①安全管理重要性。安全管理在每個(gè)企業(yè)每個(gè)車間都是頭等大事,安全出問題一票否決制,所有辛苦都是白辛苦。那就談不上爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)和標(biāo)桿車間,所以說安全管理工作是必選項(xiàng)。

      ②安全管理捷徑。雖說發(fā)生任何問題都與安全管理不到位有關(guān),但誰也不容易做到,假如首先做好了違章性安全管理工作,那么可以獲得事半功倍,技高一籌的效果,與他人競(jìng)爭(zhēng)首先要做容易做到的事情,再做不容易做到的事情。

      4.4 員工技能選擇

      (1)員工技能:指車間各級(jí)人員工作技能,領(lǐng)導(dǎo)要有領(lǐng)導(dǎo)的管理水平技術(shù)水平,技術(shù)員要有技術(shù)員管理水平,員工要有員工的操作技能,檢修技能。

      (2) 提高員工技能方法

      ①每日一題:組織員工每天學(xué)習(xí)一題,在自己的學(xué)習(xí)筆記里完成,不定期考試,由技術(shù)員和骨干人員結(jié)合所管設(shè)備對(duì)操作和維修編寫出題庫。

      ②八關(guān)考試:按照從陌生到熟練過程出八個(gè)級(jí)別的題庫,這個(gè)題庫理論考試占50%,實(shí)操考試占50%,入廠就開始考試,八關(guān)過了就可上崗轉(zhuǎn)正定級(jí)。

      ③師帶徒學(xué)習(xí)形式:入職開始就一對(duì)一或一對(duì)二配置師傅,有帶徒費(fèi)有考核機(jī)制,身貼身的傳授技藝。

      ④技能大賽:積極參加公司級(jí)大賽,車間自己搞車間級(jí)班組級(jí)技能大賽,可以是操作類的安全類的排故類的安裝類的等都行,名稱可以自己想象一些,如崗位技術(shù)狀元,崗位技術(shù)標(biāo)兵,崗位技術(shù)能手.

      ⑤技能資格認(rèn)定:開展各類技能資格認(rèn)定,有效的調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性,如中級(jí)工、高級(jí)工、技師、工程師等資格授予。

      ⑥一課題一研究:對(duì)于技術(shù)復(fù)雜,難度大的問題,專門立課題專門組織人員封閉學(xué)習(xí),通過各種方式,把課題弄懂弄通。

      (3)選取理由分析

      ①重要性:通俗的講就是人才問題,人常說企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),如果基本技能達(dá)不到,不要說完成任務(wù),連安全都難以保證,所以必須選擇。

      ②競(jìng)爭(zhēng)性:每個(gè)企業(yè)招聘來的人員素質(zhì)都會(huì)有高低之分,千差萬別,任何一個(gè)企業(yè)也沒有能力把全部的優(yōu)秀人才都招聘到自己的公司,這就是提高最重要,培訓(xùn)最重要。業(yè)務(wù)水平高的人,最能識(shí)別出設(shè)備的深度隱患,也就最能維護(hù)設(shè)備的長周期穩(wěn)定運(yùn)行。業(yè)務(wù)技術(shù)水平高的管理者也最能管理到點(diǎn)子上,也最能讓職工佩服,企業(yè)的員工多數(shù)都對(duì)設(shè)備的原理研究不夠,識(shí)別設(shè)備運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)能力有限,如果這個(gè)車間的整體技術(shù)水平高,在檢修質(zhì)量,隱患識(shí)別,安全管理,優(yōu)化操作等方面就技高一籌??窗l(fā)達(dá)地區(qū)和欠發(fā)達(dá)地區(qū),看先進(jìn)工廠和落后工廠實(shí)質(zhì)上就是技術(shù)的差別,所以說選擇員工技能也是最最重要的環(huán)節(jié)。

      4.5 班組管理特色選擇

      (1) 班組管理特色

      ①臺(tái)賬方面:設(shè)置班長工作日志,班組交接班記錄,班組圖紙資料記錄,班組隱患排查記錄,班組安全活動(dòng)記錄,班組培訓(xùn)臺(tái)賬,班組獎(jiǎng)懲考核記錄,班組材料消耗修舊利廢臺(tái)帳,班組票證統(tǒng)計(jì)管理臺(tái)帳,班組考勤記錄,班組宣傳,工會(huì),文件學(xué)習(xí)臺(tái)帳。

      ②機(jī)構(gòu)方面:班里設(shè)置工會(huì)組長,團(tuán)員組長,考勤獎(jiǎng)懲員,經(jīng)濟(jì)物資核算員,技術(shù)質(zhì)量員,安全員,培訓(xùn)宣傳員,小組內(nèi)設(shè)置技術(shù)員,安全員,主修副修,主操副操,盡量用任職的方式做到人盡其才。

      ③獎(jiǎng)勵(lì)力度:班組管理上,比管理創(chuàng)新,比陣地建設(shè),各個(gè)方面都可以比,在比字上下功夫,設(shè)流動(dòng)紅旗,一月一評(píng)比,一季度一評(píng)比,一年一評(píng)比,優(yōu)勝者班組建設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)力度很大。

      ④宣誓:每天班前會(huì),按照規(guī)定的程序開,開完班前會(huì)后舉起右手大聲朗讀宣誓詞,這一時(shí)刻要提起精神,標(biāo)志著新的一天從這里開始。

      ⑤班組辦公室建設(shè):文化墻、榮譽(yù)墻、個(gè)人照片和格言、文件區(qū)、記錄區(qū)、圖紙區(qū)、規(guī)程區(qū)、工具柜、消防柜、達(dá)到明顯的本班文化氣氛。

      (2)選取理由:班組是車間的組成部分,(除開車間領(lǐng)導(dǎo)外,所有人員都是班組成員,車間辦公機(jī)構(gòu)為安全技術(shù)組),那么可以說班組的工作優(yōu)秀了車間一定是優(yōu)秀車間,所以說爭(zhēng)奪優(yōu)秀車間一定要下功夫搞好班組建設(shè)。

      4.6 電子網(wǎng)絡(luò)化管理機(jī)制選擇

      (1)電子網(wǎng)絡(luò)化管理方法介紹:車間微信平臺(tái):車間領(lǐng)導(dǎo)微信圈,車間領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員、班組長及職能人員微信圈,班組員工微信圈,專項(xiàng)工作微信群,車間電子資料(制度,規(guī)程,圖紙,管理臺(tái)賬,維修記錄)庫,車間周檢查周整改照片庫,郵箱系統(tǒng),安全信息平臺(tái)(隱患管理、事故管理、不安全行為管理、風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)管理)。FPI考核平臺(tái)(所有工作任務(wù)下達(dá),完成情況、量的統(tǒng)計(jì)、考核計(jì)分),班組工作綜合報(bào)表(計(jì)劃檢修、隱患整改、照明維護(hù)、故障統(tǒng)計(jì)、票證統(tǒng)計(jì)、修舊利廢)。

      (2)選取理由

      ①觀念要新:車間也如同地區(qū)一樣,誰信息技術(shù)越發(fā)達(dá)誰的節(jié)奏越快效率越高,作為管理者,多數(shù)是年紀(jì)偏大的,不是很快能接受新鮮事物,轉(zhuǎn)變觀念積極開拓應(yīng)用才能走到別的車間前面。

      ②與舊的管理方法比較(一):郵件平臺(tái)也好,微信平臺(tái)也好,都具有信息交流劑量大速度快等特點(diǎn),很容易廣泛溝通。

      ③與舊的管理方法比較(二):管理輕松許多,因?yàn)楣ぷ餍畔⒐_程度越高,員工自覺意識(shí)就越強(qiáng)(俗話說放棄了很多猜忌),過去一個(gè)任務(wù)層層傳達(dá)指令,不一定愉快的去干,有時(shí)候還要做思想工作,現(xiàn)在,只要在圈里發(fā)布一下就能完成。過去一個(gè)車間領(lǐng)導(dǎo)主要精力用在考核監(jiān)督上,現(xiàn)在,人人都是監(jiān)督員,只要規(guī)定每人每周必須拍照片上電子網(wǎng)絡(luò)發(fā)布就可以實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督。道理就在過去用嘴面對(duì)面交流容易產(chǎn)生摩擦,員工不愿意做,沒有積極性,現(xiàn)在用照片在電子平臺(tái)交流,只對(duì)事不對(duì)人。

      4.7 降本增效管理選擇

      (1)降本增效介紹:降本增效是企業(yè)永恒的話題,也是烯烴公司主抓項(xiàng)目,公司對(duì)電氣車間主要考核指標(biāo)是設(shè)備維修材料費(fèi)。

      (2)選取理由:電氣車間降本增效在維修材料費(fèi)上節(jié)約,主要途徑降低事故,損壞的設(shè)備就少,修舊利廢可以盡量使用,但為了省錢而虧欠設(shè)備,該投入不投入結(jié)果造成大事故就得不賞識(shí)。電氣降本增效的優(yōu)勢(shì)在于在其它節(jié)約上進(jìn)行創(chuàng)新,如:在照明上,加開關(guān)定時(shí)器,就克服許多常明燈,會(huì)節(jié)省不少電費(fèi)。在電網(wǎng)功率因素運(yùn)行上始終調(diào)整在0.9以上,也是節(jié)省不少電費(fèi)。還可以在工藝單元安裝電量計(jì)量裝置,用核算電量途徑督辦工藝優(yōu)化操作,把裝置操作運(yùn)行在產(chǎn)量最高又最省電的狀態(tài)。

      4.8 塑造員工行為規(guī)范選擇

      (1)規(guī)范:?jiǎn)T工行為軍事化:進(jìn)入工廠按標(biāo)示行走,兩人成行三人成列。個(gè)人工作崗位定置化:水杯子,文件盒,電腦等都要有固定位置標(biāo)示。裝置區(qū)設(shè)備標(biāo)示化:指示牌,名稱牌,警告線,提醒牌等十分齊全。

      (2)選取理由

      ①人禍:造成車間事故的原因很多,但統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示還是人的因素居多,人管的越好事故越少。

      ②場(chǎng)景的意義:能夠創(chuàng)造一個(gè)員工一進(jìn)入工廠就能身臨其境的感覺,不由自主的規(guī)范自己的行為,工作時(shí)間長了就形成了自覺遵守的文化行為。

      4.9 設(shè)備檢維修痕跡管理

      (1)設(shè)備檢維修痕跡管理:痕跡管理就相當(dāng)于病人的檔案,無論是換了人還是機(jī)構(gòu)變動(dòng),設(shè)備維修的檔案始終存在,且永久保存,要用管理病人的檔案制度管理設(shè)備檔案,并且從一出生就建立檔案。

      (2)選取理由:設(shè)備如同人,維修保養(yǎng)的好就少生病,很多單位對(duì)檢維修檔案不重視,隨修隨丟,造成了定檢時(shí)間不能確定和設(shè)備病因一時(shí)查不清等困難。加之企業(yè)規(guī)模大,決策時(shí)間流程長,物資采購十分緩慢,如果檔案管理基本功再不硬,出現(xiàn)備件型號(hào)提不出來,或不準(zhǔn)確、用量含糊、就使得備件饑荒現(xiàn)象雪上加霜。

      5 結(jié)語

      在目前的烯烴電氣車間管理中,在車間員工積極性,主觀能動(dòng)性保證正常發(fā)揮的前提下,把上述九個(gè)方法作為標(biāo)桿車間的加分項(xiàng)來抓,是完全能夠超越其他車間,實(shí)現(xiàn)標(biāo)桿車間目標(biāo)的,這是因?yàn)楸救藦?988年到2016年期間一直從事化工電氣車間管理層工作 ,在這工作期間建立各方面數(shù)據(jù)庫,上述研究就是依據(jù)這些數(shù)據(jù)庫信息分析所得。

      [1]張登博,化工企業(yè)管理方法選擇性研究[J].化工管理,2015,(02):33-34.

      張登博,電氣高級(jí)工程師,現(xiàn)供職于神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)烯烴一分公司。

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