ERP倉(cāng)儲(chǔ)軟件在設(shè)備管理中的應(yīng)用

王宇（天津渤化永利化工股份有限公司， 天津 300452）

ERP倉(cāng)儲(chǔ)軟件在設(shè)備管理中的應(yīng)用

王宇（天津渤化永利化工股份有限公司， 天津 300452）

通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)軟件的實(shí)際功能和應(yīng)用，解決企業(yè)中物資管理存在的種種弊端，實(shí)現(xiàn)多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

倉(cāng)儲(chǔ)軟件；問(wèn)題；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

0 引言

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。而倉(cāng)儲(chǔ)管理是ERP系統(tǒng)中的一個(gè)應(yīng)用模塊，是為生產(chǎn)維修和備件經(jīng)費(fèi)消耗統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)的軟件功能。

1 情況介紹

在實(shí)際的生產(chǎn)設(shè)備管理中，離不開(kāi)備品備件的使用及管理。如果管理的物資種類紛雜、數(shù)量繁多，單單靠人為的自主管理往往會(huì)產(chǎn)生這樣或者那樣的問(wèn)題。如物資的數(shù)量統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤、登記和核銷不及時(shí)、與財(cái)務(wù)部門(mén)費(fèi)用發(fā)生無(wú)法統(tǒng)一等種種麻煩，在使用人工物資記賬出現(xiàn)問(wèn)題如下。

（1）備件數(shù)據(jù)管理混亂：備件編碼規(guī)則不統(tǒng)一，有時(shí)同一備件對(duì)應(yīng)多個(gè)編碼或名稱，備件查詢查找麻煩，效率低下。

（2）備件領(lǐng)用，借出，歸還等過(guò)程缺少有效可追溯流程管理；管理層難以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地準(zhǔn)確掌握備件數(shù)量及價(jià)值。

（3）難以有效合理地建立安全庫(kù)存管理體系，無(wú)法定期自動(dòng)生成低于安全庫(kù)存的備件清單，很難消除備件漏定情況，這就造成了有時(shí)候緊缺的備件倉(cāng)庫(kù)里沒(méi)有，不急用的備件卻一直再采購(gòu)，結(jié)果備件閑置情況也很突出，造成庫(kù)存價(jià)值較高。

而引入一套物資的管理軟件，不僅能大大減少上述問(wèn)題的發(fā)生和出現(xiàn)，又能最大限度的減少人力資源的使用，給企業(yè)帶來(lái)效益。

2 軟件的實(shí)際意義

在軟件實(shí)際使用的初始階段，數(shù)據(jù)的原始積累是極其重要的工作。原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性概率大小決定了后續(xù)工作是否能順利的開(kāi)展。同時(shí)作為原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)人員不僅要仔細(xì)的核對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，同時(shí)還應(yīng)該具備一定的物資辨認(rèn)能力，方能保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)具有一定的真實(shí)性、可靠性。由于現(xiàn)在的倉(cāng)儲(chǔ)軟件都有導(dǎo)入功能，只需要將統(tǒng)計(jì)好的數(shù)據(jù)按照既定的格式填到EXCEL數(shù)據(jù)表中，一鍵導(dǎo)入即可。

在完成原始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入之后，物資的管理人員就可以方便利用軟件進(jìn)行入賬、銷帳及物資的盤(pán)點(diǎn)工作。這里要著重說(shuō)明的是，以上三點(diǎn)工作是保證后續(xù)軟件使用的基礎(chǔ)。只有認(rèn)真做好上述工作，才能方便直觀的讓物資的使用和管理者了解掌握物資的使用動(dòng)態(tài)，才能有計(jì)劃的給供銷部門(mén)能提供相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采買。當(dāng)然軟件中提供了物資的最低庫(kù)存預(yù)警功能，工廠維修管理人員可以根據(jù)之前的經(jīng)驗(yàn)確定最低庫(kù)存預(yù)警數(shù)量，做到有的放矢。

在軟件使用前，各種物資都存在不同的積壓情況，保證物資的定量存儲(chǔ)是一件非常有學(xué)問(wèn)的事情。物資的適宜存儲(chǔ)即給企業(yè)節(jié)約流動(dòng)資金，也避免了物資常年不用導(dǎo)致失效的情況。這和設(shè)備以往的檢修狀況和物資消耗情況有非常大的關(guān)系，但是這種數(shù)據(jù)僅靠人的“拍腦門(mén)”來(lái)確定是非常的不科學(xué)不客觀的。有了軟件這樣的問(wèn)題就可以迎刃而解，軟件可以分析出每一天、每一個(gè)月、甚至每一年或幾年的物資使用情況。通過(guò)軟件分析出的數(shù)據(jù)預(yù)判，維修管理人員就可以大致了解到今后物資的儲(chǔ)備數(shù)量，同時(shí)給下一年上報(bào)給公司資金使用申請(qǐng)?zhí)峁?qiáng)有力的依據(jù)。軟件實(shí)現(xiàn)的相關(guān)功能和目標(biāo)如下。

（1）實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)化，集中化，規(guī)范化，透明化，共享化。數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間要建立有效關(guān)聯(lián)，提高數(shù)據(jù)管理準(zhǔn)確性，提高信息查找效率。

軟件系統(tǒng)主界面

（2）實(shí)現(xiàn)備件管理規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)備件數(shù)據(jù)管理透明化，備件事物流程可追溯，逐步建立安全庫(kù)存管理體系，優(yōu)化備件管理，減少備件漏定情況，降低庫(kù)存金額。

（3）實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析科學(xué)化。通過(guò)對(duì)設(shè)備管理過(guò)程中的各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)有效積累，可以實(shí)時(shí)的為不同用戶提供各種報(bào)表分析，并最終為管理層的決策提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)支持。

（4）系統(tǒng)中能建立多個(gè)庫(kù)位，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存統(tǒng)一管控。

（5）能夠?qū)崿F(xiàn)備件的多種查詢方式，根據(jù)備件信息來(lái)快速查詢備件及庫(kù)存信息。

（6）能夠?qū)崿F(xiàn)車間倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料流程化管理，并自動(dòng)實(shí)時(shí)保持ERP和系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)一致。

（7）支持庫(kù)存積待、積壓提取、提醒功能。

（8）支持備件入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)、退庫(kù)等數(shù)據(jù)的記錄、核對(duì)。

（9）能夠?qū)崿F(xiàn)備件的領(lǐng)用信息管理，具體細(xì)化到：領(lǐng)用備件的型號(hào)、領(lǐng)用備件的名稱、領(lǐng)用備件的庫(kù)位、領(lǐng)用備件的數(shù)量、領(lǐng)用備件的歸屬工單、領(lǐng)用備件的歸結(jié)成本中心、備件領(lǐng)用人、備件領(lǐng)用發(fā)放人。

（10）出入庫(kù)信息消耗記錄能夠查詢。

（11）支持盤(pán)點(diǎn)功能，盤(pán)點(diǎn)備件時(shí)所需統(tǒng)計(jì)信息如：備件名稱、備件型號(hào)、備件庫(kù)存數(shù)量、備件品牌、備件最后一次領(lǐng)用時(shí)間、備件實(shí)際庫(kù)存情況。

當(dāng)然，作為一名倉(cāng)儲(chǔ)管理人員，必須在工作中日事日畢，日清日高。信息系統(tǒng)的應(yīng)用使得倉(cāng)儲(chǔ)人員必須具有日事日畢意識(shí)，當(dāng)日發(fā)生的出入庫(kù)事項(xiàng)必須當(dāng)日完成，才能在當(dāng)日的賬務(wù)中真實(shí)反映，任何拖延疲沓的習(xí)慣都是不允許的，都會(huì)在系統(tǒng)中有所反映并因此而帶來(lái)誤差。日事日畢是日清日高的前提，只有在日事日畢的基礎(chǔ)上，通過(guò)不斷分析總結(jié)，才能有所提高。同時(shí)還應(yīng)具備一絲不茍的工作態(tài)度。倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件的應(yīng)用通常是倉(cāng)儲(chǔ)信息化的首選，電子賬替代手工賬后，賬務(wù)處理交由計(jì)算機(jī)完成，效率得到了大幅度提高，電子賬的準(zhǔn)確性完全取決于出入庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因此，倉(cāng)儲(chǔ)人員在出入庫(kù)數(shù)據(jù)的采集（錄入或掃描）過(guò)程中必須要一絲不茍，才能保證相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，做到賬物相符，繼而確保整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，并為相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供有效的決策支持。

3 結(jié)語(yǔ)

由此可見(jiàn)，借助倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件不僅可以有效的解放人力資源，還能準(zhǔn)確無(wú)誤的統(tǒng)計(jì)出各級(jí)人員關(guān)心的數(shù)據(jù)，便于物資歸屬單位有效快捷的和各部門(mén)建立起來(lái)緊密的關(guān)系，進(jìn)而使倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)從一個(gè)邊緣化的部門(mén)變成了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的中心，實(shí)現(xiàn)了其自身應(yīng)有的價(jià)值。

［1］林志華.現(xiàn)代企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理新的要求［J］.市場(chǎng)周刊（新物流），2009，（03）.

［2］姜超峰.倉(cāng)儲(chǔ)管理與技術(shù)應(yīng)用前景［J］.中國(guó)儲(chǔ)運(yùn)，2009，（01）.

［3］張曉平，華希勤，王振榮.關(guān)于倉(cāng)儲(chǔ)流程管理的思考［J］.梅山科技，2006，（03）.