張翅
【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電力需求日益緊張,電線電纜制造技術(shù)水平得到大幅提高,電線電纜企業(yè)對(duì)于制造設(shè)備的依賴程度也在逐漸的增加。同時(shí),與設(shè)備相關(guān)的管理費(fèi)用在企業(yè)管理費(fèi)用中所占的比重也越來越大,其中設(shè)備備品備件的管理工作,是影響企業(yè)在設(shè)備管理成本方面的一個(gè)主要因素。為保證電線電纜安全生產(chǎn),達(dá)到控制庫(kù)存,降低成本,增加盈利,以最經(jīng)濟(jì)的方式為設(shè)備維修提供所需備件,是備品備件庫(kù)存控制策略的根本目的。本文就設(shè)備備品備件的管理問題進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。
【關(guān)鍵詞】設(shè)備;備品備件;管理
一、概述
備品備件管理,是影響設(shè)備管理效率的一個(gè)重要因素,設(shè)備管理工作中一個(gè)重要的組成部分,不少企業(yè)都意識(shí)到,要加強(qiáng)備品備件的管理,有效的降低采購(gòu)成本,降低備品備件的庫(kù)存量,使資金達(dá)到最優(yōu)的配置,用有限的資金獲取盡可能多的資源,從而實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)降耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)樵O(shè)備的備品備件數(shù)量較多,而且品種復(fù)雜,同時(shí)在生產(chǎn)的過程中還要涉及到維修與檢查等工作,這就需要一個(gè)科學(xué)的管理制度來對(duì)其進(jìn)行約束和管理,才能確保備品備件的管理工作順利的進(jìn)行,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、備品備件管理中存在的問題
(一)電線電纜制造企業(yè)生產(chǎn)原材料價(jià)格較高,占用生產(chǎn)資金較大,由于電線電纜生產(chǎn)工藝的特殊性,需要設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)運(yùn)行,保證電線電纜生產(chǎn)的連續(xù)性。為了保證設(shè)備安全可靠運(yùn)行,因此在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,需要儲(chǔ)備大量的備品備件,而備品備件的增加,直接導(dǎo)致流動(dòng)資金的大幅上升,同時(shí)備品定額制定方案的不慎,也會(huì)造成極大的浪費(fèi)。
(二)在大量庫(kù)存?zhèn)浼钠髽I(yè)中,其庫(kù)存的備件品種不夠豐富,沒有對(duì)備件進(jìn)行科學(xué)的分析,無法滿足生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)備件的需要。
(三)在備件的庫(kù)存中,沒有將備件進(jìn)行科學(xué)的分類,往往將備件與其他消耗品混合儲(chǔ)存,為備件的管理帶來了一定的難度。
(四)對(duì)于備件的儲(chǔ)存量沒有一個(gè)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),往往只是憑借管理者的主觀判斷來決定備件的購(gòu)買數(shù)量,無法與生產(chǎn)的實(shí)際情況相結(jié)合,過多的存儲(chǔ)占用了大量的流動(dòng)資金,而過少的存儲(chǔ)又無法滿足實(shí)際需要。
(五)確保一個(gè)完善的備件查詢系統(tǒng)。備件的查找與查詢都比較困難,備件的擺放不合理,缺乏科學(xué)的配置,對(duì)于不合格或者是無法使用的備件也缺乏定期的清理,造成了備件的混亂。
三、加強(qiáng)設(shè)備備品備件管理的措施
(一)加強(qiáng)備件計(jì)劃的合理性
企業(yè)在生產(chǎn)過程中,每年消耗的備件都需要有一個(gè)詳細(xì)的記錄和計(jì)劃,根據(jù)當(dāng)前設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,對(duì)于備件的使用量進(jìn)行和合理的計(jì)劃。按照月計(jì)劃、維修計(jì)劃以及年計(jì)劃等,對(duì)各類備品備件使用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行備件的合理儲(chǔ)備,降低備品備件的存儲(chǔ)造成庫(kù)存費(fèi)用和流動(dòng)資金的占用,使資金達(dá)到最優(yōu)的配置。
(二)進(jìn)口備件的國(guó)產(chǎn)化改型
為保證設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行,降低設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用,縮短備件采購(gòu)周期。因此,在設(shè)備備件管理工作中,在保證國(guó)產(chǎn)改型備件在各項(xiàng)性能指標(biāo)的情況下,大力推進(jìn)國(guó)產(chǎn)備件的使用。對(duì)于一些制作較為復(fù)雜的進(jìn)口部件,也可以通過聯(lián)合國(guó)內(nèi)的生產(chǎn)廠家進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),力求生產(chǎn)出成本較低、功能齊全的國(guó)產(chǎn)備件。
(三)加強(qiáng)備品備件維修再利用
備品備件維修再利用問題是備件管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,一方面,備件的再利用能夠有效的減少對(duì)資源的浪費(fèi),同時(shí)也能夠使企業(yè)的成本大大的降低。很多損壞的配件中往往只是一個(gè)小零件損壞,進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修完全可以再次投入使用,因此,對(duì)于這部分備件,要充分的利用。對(duì)于能夠修復(fù)的備件,都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,進(jìn)行修復(fù)。如果企業(yè)內(nèi)不能自行修復(fù)的部件,則可以聯(lián)系相關(guān)的工廠進(jìn)行修復(fù),也能到達(dá)降本增效的效果。
(四)加強(qiáng)備件的科學(xué)化管理
保證設(shè)備備品備件的有效供應(yīng)和科學(xué)管理是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)、順利進(jìn)行的保障,因此,要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,對(duì)于設(shè)備備品備件進(jìn)行規(guī)范集中的管理。與此同時(shí),在備件維修人員與備件管理人員之間建立起通暢的信息渠道,對(duì)于備件的庫(kù)存情況、維修情況等信息進(jìn)行及時(shí)的共享,按照備件的種類和數(shù)量等因素對(duì)備件進(jìn)行歸類和排序,這樣才能及時(shí)了解備件的消耗情況,便于備品備件及時(shí)庫(kù)備。而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部對(duì)備件的領(lǐng)用工作,也要嚴(yán)格的規(guī)范,對(duì)于領(lǐng)用的備件型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行詳細(xì)的記錄,能夠從整體上對(duì)備件進(jìn)行全面的把握。同時(shí)需要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的備件與系統(tǒng)中的數(shù)量進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符,預(yù)防備件脫節(jié)的情況發(fā)生。
為了有效的降低企業(yè)管理成本,提高企業(yè)管理效率,必須不斷加強(qiáng)對(duì)設(shè)備備品備件的有效管理,使備品備件的管理工作逐漸趨于規(guī)范化和科學(xué)化。另外,良好的備品備件庫(kù)存管理將確保設(shè)備的正常運(yùn)行,降低成本及減少停機(jī)損失,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,取得好的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1]蔣長(zhǎng)兵.倉(cāng)儲(chǔ)管理戰(zhàn)略規(guī)劃與運(yùn)營(yíng).中國(guó)物資出版社,2010年.
[2]趙艷萍.設(shè)備管理與維修.化學(xué)工業(yè)出版社,2009年.