張國慶
摘要:隨著市政行業(yè)的蓬勃發(fā)展,市政建設投資急劇增加,因此,施工項目管理這一先進科學的管理方法,在市政施工企業(yè)中得以廣泛應用,目前已基本取代了傳統(tǒng)施工管理體制,使廣大施工企業(yè)取得了良好效益。在實踐中,由于市政工程工期緊,政府干預較多,僅建立常規(guī)項目管理,并不能保證利潤的實現,因此必須加強企業(yè)成本管理,即采用目標成本管理。
關鍵詞:市政工程;成本管理;問題;控制措施
前 言
目標成本,是根據中標工程的標價(合同價)和工程實施的技術組織措施及施工預算來預計收入,然后扣除一定的利潤和應上繳的稅費,計算出來的,用以控制成本發(fā)生指標;再按責任成本的原則,按作業(yè)流程將“目標成本”分解到工程實施的各個環(huán)節(jié)或部門,并輔以必要的激勵措施,保證目標的實現,進而保證工程項目利潤的實現。以達到提高工程質量、保證工期、降低成本的目的。下面筆者僅就市政工程中的項目成本管理談一些體會。
一、當前市政工程項目成本管理存在的主要問題
1.項目管理體制有待進一步完善
在工程項目管理上,項目經理部還普遍存在“異化”、“固化”或“分公司化”的現象,對于工程項目分散、外埠工程較多的企業(yè),公司對項目管理有時失控,使成本缺乏真實性和時效性。另外,項目經理部的經濟責任制還需進一步完善,現行的責任成本缺乏科學性和可操作性,沒有很好地將責權利三者結合起來,出現成本虧損無人負責,成本降低不敢重獎的現象,不利于調動項目的積極性。
2.生產要素市場不能適應需要
項目管理中生產要素基本上由內外兩個市場組成。勞動力市場普遍工種以外部為主,技術復雜工種以內部為主;材料市場主要材料以內部為主,一般材料以外部為主;機械設備基本以內部為主,特殊的設備輔以外部租賃。公司對內部市場實行宏觀控制,因此內部市場缺乏競爭性,存有依附性。外部市場受社會不正之風影響,缺乏規(guī)范性,致使效益外流,企業(yè)難以控制。
3.項目成本觀念需要進—步轉變
整個工程項目成本,不僅體現在直接費和間接費上,還體現在影響成本的其他一些不可忽視的因素,如質量成本、安全成本、工期成本等。一些項目經理部強調工程質量和安全的同時,增加了質量成本和安全成本,使經濟效益不甚理想。同樣,為了盲目趕工期,不切實際地搞“獻禮項目”、打亂正常的施工秩序,造成成本的額外增加。這些都是由于對成本與質量、安全、工期的辨證關系缺乏正確的認識,造成不應有的經濟損失。
4.成本控制不力
(1)控制手段落后。缺乏采用現代化的管理方法進行成本分析,找出影響成本的主要問題,采取相應的對策。
(2)受控時間跨度的不完整性。目前施工企業(yè)成本控制范圍只從項目開工到項目竣工,而工程項目成本的內涵不僅僅是項目實施過程中的成本,還應包括項目前期市場調查預測和投標的成本,以及售后服務、質量保修的成本,即整個項目生命周期。
(3)受控部門范圍的狹窄性。成本控制的職責主要集中在財務部門和項目經理部,未能充分發(fā)揮其他部門在成本控制中的作用。
(4)成本控制動態(tài)跟蹤差。成本跟蹤管理和成本分析功能的薄弱,發(fā)生工程項目變更和計劃調整,不能對成本目標實施動態(tài)控制,應變能力差。
二、加強市政工程項目成本管理的建議
1.樹立成本控制觀念,強化成本管理意識
在激烈的市場競爭環(huán)境中,施工企業(yè)要想立于不敗之地,應當樹立成本控制觀念以支配企業(yè)的成本管理工作。企業(yè)決策層應當充分認識到降低成本的潛力是無止境的,把降低成本的工作從管理部門擴展至供應、采購、生產和設計等各個部門,形成全公司、全項目部的降低成本格局,從而運用組織措施的配合形成成本控制意識,以達到節(jié)約成本取得經濟效益的目的;由于項目成本控制涉及的范圍是全方位的,貫穿于施工項目管理的全過程,項目成本控制應當堅持全過程的目標管理原則,對產品的設計、物資采購、機械施工、質保、安全等各個環(huán)節(jié)都應進行有效的控制。通過健全成本控制責任制,統(tǒng)一領導,分級管理,使責權利相結合,將成本控制的各項內容層層分解,級級簽訂成本控制的承包合同,實行分配與效益、效果掛鉤,把激勵機制引入到生產、管理的各個領域。
2.重視項目成本的事前控制和過程控制,并推行工程項目的責任成本
在項目施工之前,企業(yè)應當對項目的施工成本做出較好的預測,推測出較為合理的投標報價,并運用前期目標成本和計劃成本的編制,使整個項目的進行有一個較為優(yōu)化的方案。這樣,通過成本預測可為企業(yè)投標報價決策和項目管理部門編制成本計劃提供數據,以便及時發(fā)現問題,找出施工項目成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取針對性措施,有效降低成本。在工程項目的建設期問,對于成本的發(fā)生和形成,我們應當進行監(jiān)督和檢查,對于發(fā)現的偏差應當予以糾正,做到項目成本的過程控制。在實際工作中,施工項目成本過程控制包括生產成本控制、質量成本控制、工期成本控制和不可預見成本控制。由于施工企業(yè)的產品是工程項目,施工企業(yè)的責任成本管理應從抓工程項目的責任成本入手,即將生產第一線的施工消耗控制好,以保證施工成本不超標。同時,將成本管理、施工進度、質量和安全、材料、設備和財務管理緊密結合,進行綜合管理,采用現代化的管理方法和手段,使企業(yè)從粗放型的成本管理轉變?yōu)榧s效益型的管理。這樣,我們才能克服只管干不管算,重視完成產量,不重視資源投入;重視完成產值,不重視效益的現象,調動工程項目全體人員的積極性,提高成本意識,對施工成本進行有效的控制,做好項目成本管理的工作。
3.完善合同文本,避免法律損失
由于市場的競爭越來越激烈,合同條款也變得越來越復雜和繁瑣,在有效的合同保證下,施工中可能出現的合同價格、工程質量、工程期限等方面的糾紛能夠很好地得到避免,使施工企業(yè)在工程承包中免遭損失。合同作為工程項目的核心,我們應當注意弄清合同中每一項內容,用文字記錄代替口頭協議,確保有必要的證據資料、數據和文件。如果合同條款不嚴謹,容易讓人鉆空子造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,產生不必要的損失。因此,必須細致周密地訂立嚴謹的合同條款。為此,我們可以采取下列措施來予以保證:首先,應配備了解經濟合同法規(guī)等有關知識的相對固定的合同管理人員,必要時應持證上崗。然后,應加強經濟合同管理人員的工作責任心。最后,制定相對固定的合同標準格式。施工項目合同一般包括購貨合同、分包合同、勞務合同、技術合同、租賃合同及其他協議等。
4.加強企業(yè)管理的基礎工作,大力推進信息化建設
成本控制是一個動態(tài)的過程,通過收集、加工、處理、存儲大量的信息資料為施工項目成本的預測、決策、計劃、控制、核算、分析等提供必要的依據,要求我們必須重視施工企業(yè)的信息化建設,在逐步完善企業(yè)內部網的同時,分階段建立或改進企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。
三、結束語
市政工程具有公益性、社會性、系統(tǒng)性和艱苦性的特點,而其成本管理基于這些特點,又有著它區(qū)別于一般建設工程項目的特性。因此,采用全面成本管理的方法是由市政工程項目的內在特點所決定的。在具體實施時,應當注意結合市政工程項目的特點,采取有針對性的措施,確保成本管理工作的順利實施。