文/陳青松
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基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的事業(yè)單位內(nèi)部控制研究
文/陳青松
我國(guó)的事業(yè)單位正在處于由管理型到服務(wù)性的轉(zhuǎn)型,建立服務(wù)型機(jī)制,需要事業(yè)單位主動(dòng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,改進(jìn)控制手段。事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作要圍繞風(fēng)險(xiǎn)防范展開,本文通過(guò)分析我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀,得出風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下事業(yè)單位內(nèi)部控制的若干改進(jìn)措施。
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向;事業(yè)單位;內(nèi)部控制;改進(jìn)措施
事業(yè)單位的內(nèi)部控制是事業(yè)單位為保護(hù)資產(chǎn)完整性會(huì)計(jì)信息可靠性、正確性而設(shè)的一系列措施,有利于事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理和發(fā)展目標(biāo)。內(nèi)部控制在包含了自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制等一系列方法,在內(nèi)部控制的指引下能確保事業(yè)單位方針的貫徹執(zhí)行。內(nèi)部控制也是對(duì)事業(yè)單位可能存在的風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)知防范,使事業(yè)單位及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,保障事業(yè)發(fā)展。事業(yè)單位單位內(nèi)部控制主要側(cè)重內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、內(nèi)部控制信息和溝通、內(nèi)部監(jiān)督制度五個(gè)方面。事業(yè)單位屬于公共部門范疇,為維護(hù)公共秩序、分配公共資源為目標(biāo),不以盈利為目的。事業(yè)單位的內(nèi)部控制是對(duì)公共資源的控制,是關(guān)乎全社會(huì)各界的,與維持社會(huì)公平、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)、提升政府的社會(huì)滿意度都息息相關(guān)。所以,對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制是必要的、必須的。然而,我國(guó)事業(yè)單位的內(nèi)部控制起步較晚,薄弱環(huán)節(jié)較多,還需要進(jìn)一步改進(jìn)措施。
(一)尚未樹立正確的內(nèi)部控制意識(shí)
我國(guó)的事業(yè)單位在社會(huì)地位上是高于其他行業(yè)的,事業(yè)單位的內(nèi)部工作人員始終沒有扭轉(zhuǎn)出官本位制的行政觀念,往往是善于約束別人、不善規(guī)范自己。內(nèi)部控制的思想很難在事業(yè)單位體系開展落實(shí)下去,人們對(duì)這項(xiàng)工作容易采取應(yīng)付的心里,內(nèi)心甚至是排斥的。另外,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)單位的長(zhǎng)期發(fā)展缺乏規(guī)劃性,只在乎自己任期內(nèi)的業(yè)績(jī),把難題留給下一任班子,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)知薄弱,不能帶領(lǐng)單位開辟出長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃發(fā)展的道路。造成這一局面主要是源于事業(yè)單位的資金來(lái)源主要由財(cái)政撥款,對(duì)財(cái)政資金管理只要按政策規(guī)定、預(yù)算口徑取得和使用即可,沒有績(jī)效、效率的約束對(duì)內(nèi)部支出的控制相對(duì)較差,甚至沒有控制。
(二)尚未形成完善的內(nèi)部控制制度體系
事業(yè)單位在內(nèi)部控制體系的建設(shè)上存在薄弱環(huán)節(jié),對(duì)關(guān)于內(nèi)部控制的各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)也是缺乏的。我國(guó)的事業(yè)單位在制度上普遍存在滯后性,在預(yù)算編制、決算編制、預(yù)算執(zhí)行和管理上存在脫節(jié)的現(xiàn)象,在對(duì)預(yù)算資金的控制上不能做到準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相對(duì)簡(jiǎn)單,在財(cái)務(wù)管理工作上存在較多的漏洞,財(cái)務(wù)工作績(jī)效差。這些都嚴(yán)重削弱了決策的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、合理性,也降低了信息傳遞的及時(shí)性。單位內(nèi)部各部門互相擠占預(yù)算資金的現(xiàn)象也給預(yù)算的管理帶來(lái)了難度,有的單位內(nèi)外兩套賬的現(xiàn)象給資金管理帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。在投資方面,由于在評(píng)估方面缺少有效方法,致使投資收益低下,嚴(yán)重的更造成投資失敗,給自身財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大的壓力。
(三)缺少專業(yè)的內(nèi)部控制人員
事業(yè)單位的人員受統(tǒng)招形式的限制,招收錄用的工作人員往往不能滿足單位的工作需求。在內(nèi)部控制方面,很難招錄到專業(yè)對(duì)口的人員。單位人員在內(nèi)部控制方面沒有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和相應(yīng)的鍛煉,不能很好的開展內(nèi)部控制工作。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范與規(guī)避也缺乏經(jīng)驗(yàn),不能及時(shí)有效的采取措施。有的單位雖然建立了內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),但人員普遍是從單位各科室部門抽調(diào),在人員配置上不夠?qū)I(yè)。這些人員對(duì)內(nèi)部控制容易采取敷衍的態(tài)度,缺乏職業(yè)判斷,對(duì)具體事宜的處理也缺乏客觀,嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制工作的效率。
(四)缺乏有效的績(jī)效考核機(jī)制
事業(yè)單位對(duì)績(jī)效考核的意識(shí)不強(qiáng),在內(nèi)部控制工作的管理上,往往沒有與績(jī)效考核工作掛鉤。對(duì)內(nèi)部控制工作的考核、評(píng)價(jià)缺少可以考證的標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部控制的審計(jì)工作嚴(yán)重滯后,基本上是空白的。內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效果不能得到量化的評(píng)價(jià),致使事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作只有形式?jīng)]有本質(zhì)。事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作缺乏評(píng)價(jià)與考核,造成內(nèi)控工作得不到良好的質(zhì)量保證,內(nèi)部控制人員缺乏工作的動(dòng)力,付出更多的勞動(dòng)卻得不到鼓勵(lì),消極怠工也無(wú)需付出代價(jià)。這使單位領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)掌握本單位內(nèi)部控制工作的開展情況,不能針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)采取相應(yīng)的對(duì)策。對(duì)內(nèi)部控制人員平均業(yè)務(wù)水平來(lái)說(shuō),也得不到認(rèn)可和提升。事業(yè)單位缺乏有效的績(jī)效考核機(jī)制,直接造成了單位在風(fēng)險(xiǎn)防范上的被動(dòng)。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,提高決策層對(duì)內(nèi)部控制的重視程度
事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作,需要單位的領(lǐng)導(dǎo)帶頭,提高全員的內(nèi)部控制意識(shí)。把內(nèi)部控制工作作為單位內(nèi)部的重要工作來(lái)開展,并且形成常態(tài)化機(jī)制。單位一把手要承擔(dān)起事業(yè)單位內(nèi)部控制的牽頭工作,成立內(nèi)部控制工作小組。加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部控制工作的宣傳教育,引起全員的重視,特別是決策層領(lǐng)導(dǎo)的重視。定期舉行全單位范圍的內(nèi)部控制專題講座,邀請(qǐng)高校教師主講,要求全員做好聽課筆記。一把手也要帶頭學(xué)好內(nèi)控政策,全面了解關(guān)于單位內(nèi)部控制的手段、方法和評(píng)價(jià)指標(biāo),以便做到對(duì)內(nèi)部控制工作的及時(shí)監(jiān)督,有序健康開展單位內(nèi)部控制工作。
(二)科學(xué)設(shè)計(jì),完善單位內(nèi)部控制制度體系
事業(yè)單位應(yīng)借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的內(nèi)部控制理念,結(jié)合自身的工作實(shí)際,形成有自身特色的內(nèi)部控制制度體系。加強(qiáng)內(nèi)部控制的環(huán)境建設(shè),建立單位內(nèi)部的規(guī)章制度,按照制度所規(guī)定的程序、方法來(lái)展開內(nèi)部控制工作,減少人為因素的影響,使內(nèi)部控制的結(jié)果客觀真實(shí)。應(yīng)將日常的控制工作前移,加強(qiáng)對(duì)涉及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的預(yù)防、管理和監(jiān)督。時(shí)刻謹(jǐn)記內(nèi)部控制工作服務(wù)于事業(yè)發(fā)展的根本宗旨。事業(yè)單位應(yīng)同時(shí)建立針對(duì)內(nèi)部控制的審計(jì)機(jī)構(gòu),保持審計(jì)人員的獨(dú)立性,不受其他人的干擾,保證審計(jì)結(jié)果的公正客觀。
(三)結(jié)合實(shí)際,培養(yǎng)專業(yè)的內(nèi)部控制人員
事業(yè)單位的內(nèi)部控制需要專業(yè)人員的參與,事業(yè)單位可以引入更為多元的錄用形式,吸引更多的優(yōu)秀人才加入到單位的內(nèi)部控制工作中。在遇到重大的內(nèi)部控制工作項(xiàng)目時(shí),可采取外聘的形式從社會(huì)范圍內(nèi)聘請(qǐng)高水平的內(nèi)部控制專家,為單位的內(nèi)部控制工作發(fā)揮智庫(kù)作用,指出單位在內(nèi)部控制上存在的問(wèn)題,提出相關(guān)的意見和建議,供單位領(lǐng)導(dǎo)參考決策。在外引入人員能充分保障單位內(nèi)部控制工作的客觀公正程度,減少人為因素的影響,可以更深入的發(fā)現(xiàn)單位在日常管理上的漏洞,有利于單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)探索創(chuàng)新,將單位內(nèi)部控制與績(jī)效掛鉤
事業(yè)單位要把內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范作為一項(xiàng)績(jī)效考核指標(biāo),納入績(jī)效考核工作中,確保單位將內(nèi)部控制建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)防范作為日常重要的工作內(nèi)容。把是否建立內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)人員設(shè)置、內(nèi)部控制工作量、內(nèi)部控制工作效果等作為評(píng)價(jià)指標(biāo),可按季度或半年進(jìn)行評(píng)價(jià),使內(nèi)部控制工作成為常態(tài)化工作。把對(duì)人員的評(píng)價(jià)指標(biāo)與年度考核掛鉤,對(duì)評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)高的工作人員要進(jìn)行相應(yīng)的鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),并且把績(jī)效考核結(jié)果作為人員晉升、評(píng)級(jí)等的重要評(píng)價(jià)指標(biāo)。通過(guò)將單位內(nèi)部控制建設(shè)與績(jī)效目標(biāo)管理相結(jié)合,有利于單位持續(xù)建立長(zhǎng)效的內(nèi)部控制管理機(jī)制,有利于基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的事業(yè)單位內(nèi)部控制持續(xù)發(fā)力,為事業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
此外,基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的事業(yè)單位內(nèi)部控制還急需解決單位內(nèi)部信息系統(tǒng)資源的整合,發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在管理中的作用。筆者認(rèn)為,建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制體系是一個(gè)長(zhǎng)期不斷完善的過(guò)程,隨著人們意識(shí)、客觀環(huán)境和技術(shù)手段的進(jìn)步,加強(qiáng)目標(biāo)績(jī)效管理和風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控防范是事業(yè)單位強(qiáng)化內(nèi)部管理,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的必然選擇。
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[2]王海燕.基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向談事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)[J].西部財(cái)經(jīng),2014(3).
(作者單位:北京電影學(xué)院)