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      風(fēng)險(xiǎn)管理過程中的增值型內(nèi)部審計(jì)

      2016-11-02 19:39洪云李立
      關(guān)鍵詞:審計(jì)部內(nèi)審風(fēng)險(xiǎn)管理

      洪云+李立

      風(fēng)險(xiǎn)管理是公司治理的基本要素之一,是良好治理的關(guān)鍵組成部分。IIA將風(fēng)險(xiǎn)管理定義為:“一個(gè)過程,即識(shí)別、評(píng)估、管理和控制潛在的事情或情況,以提供關(guān)于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的合理保證”。增值型內(nèi)部審計(jì)是指通過評(píng)價(jià)和改善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和公司治理過程,優(yōu)化資源配置,提高組織運(yùn)營(yíng)效率及效果,提供更多有助于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的機(jī)會(huì),為企業(yè)增加價(jià)值。增值型內(nèi)部審計(jì)具有前瞻性、咨詢性,參與性及全面性等特點(diǎn),它建立在“咨詢”的基礎(chǔ)之上,在咨詢服務(wù)中識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理問題,提出恰當(dāng)?shù)慕ㄗh,幫助企業(yè)完成組織目標(biāo),實(shí)現(xiàn)組織的價(jià)值增加。增值型內(nèi)部審計(jì)必須建立在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)之上,內(nèi)部審計(jì)通過評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理有效性,優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程,確保將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受水平之內(nèi)來達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),為企業(yè)增加價(jià)值的目的;同時(shí),增值型內(nèi)部審計(jì)又是企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃的一個(gè)重要組成部分,根植于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理之中。通過咨詢和鑒證企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理過程,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略制定的方式,參與到企業(yè)的整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程當(dāng)中,形成風(fēng)險(xiǎn)管理循環(huán),持續(xù)改善企業(yè)決策,確保風(fēng)險(xiǎn)管理在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),增加企業(yè)價(jià)值過程中發(fā)揮良好作用。

      一、風(fēng)險(xiǎn)管理過程中的增值型內(nèi)部審計(jì)框架

      (一)內(nèi)部審計(jì)增值途徑

      內(nèi)部審計(jì)通過多種途徑增加企業(yè)的價(jià)值,如:提供財(cái)務(wù)、績(jī)效、合規(guī)性審計(jì);開展系統(tǒng)安全性審計(jì)并參與新會(huì)計(jì)軟件的選擇;修改組織行為準(zhǔn)則;規(guī)范組織內(nèi)外的實(shí)務(wù)流程;對(duì)新任管理者進(jìn)行內(nèi)部控制方面的培訓(xùn)等服務(wù)。也有學(xué)者認(rèn)為,降低內(nèi)部審計(jì)成本及提高審計(jì)效率亦是內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)增值途徑。IIA多年來一直積極倡導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)大于風(fēng)險(xiǎn)管理,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)為組織提供價(jià)值的兩個(gè)最重要途徑是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的充分性和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制有效性提供確認(rèn)和咨詢服務(wù),內(nèi)部審計(jì)通過在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)揮作用來提高風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。目前較為一致的研究認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)增值作用主要是指對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的充分性,有效性提供確認(rèn)和咨詢服務(wù),通過采用預(yù)警分析、專家診斷、綜合評(píng)價(jià)等工具,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試和符合性測(cè)試,以此判斷評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),幫助提高改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理有效性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的增加。

      (二)審計(jì)方法框架構(gòu)建

      內(nèi)部審計(jì)的咨詢對(duì)象通常是企業(yè)高層管理人員,通過識(shí)別可行的方案以及提供相關(guān)建議尋求企業(yè)利益最大化的解決途徑,因此,咨詢業(yè)務(wù)可以從建議、引導(dǎo)和控制文化三方面職能考慮。所謂引導(dǎo)的職能,就是對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行倡導(dǎo)和幫助,包括在制度建立及經(jīng)營(yíng)過程中的協(xié)調(diào)作用;所謂建議是指內(nèi)部審計(jì)人員在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間提供恰當(dāng)?shù)慕ㄗh,包括任何影響風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理的重大問題;所謂內(nèi)控文化,是指員工的行為遵循道德標(biāo)準(zhǔn)的程度以及風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí),良好的道德遵循以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)都有利于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防范內(nèi)審工作的高效開展。是指幫助企業(yè)指導(dǎo)和推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制相關(guān)的企業(yè)文化,樹立全體員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。內(nèi)部審計(jì)人員通過確認(rèn)和咨詢活動(dòng)將審計(jì)結(jié)果報(bào)告給董事會(huì)、管理層及相關(guān)需求者,董事會(huì)作為政策的制定者再根據(jù)審計(jì)報(bào)告結(jié)果對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(ERM)框架進(jìn)行修訂和改進(jìn)。同時(shí),企業(yè)管理層在ERM框架下根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)登記簿形成內(nèi)部控制報(bào)告(SIC),而內(nèi)部審計(jì)則對(duì)SIC的真實(shí)性表達(dá)出自己的看法。

      二、案例分析

      (一)s集團(tuán)情況簡(jiǎn)介及內(nèi)審現(xiàn)狀

      S集團(tuán)是一家國(guó)有獨(dú)資大型文化企業(yè)集團(tuán),組建于2011年,擁有控股公司13家,參股公司2家,2015年總收入約30億元,集團(tuán)總部下設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、戰(zhàn)略規(guī)劃部、投資管理部等9大職能部門,職工總數(shù)達(dá)7000余人。s集團(tuán)審計(jì)部目前由集團(tuán)黨委副書記直接領(lǐng)導(dǎo),職能上向黨委副書記匯報(bào)工作,行政上向集團(tuán)總經(jīng)理匯報(bào)工作。從委托代理角度講,內(nèi)部審計(jì)師的本質(zhì)是董事會(huì)委托的、獨(dú)立的、中性的監(jiān)督者,因此,在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)之下開展工作限制了內(nèi)部審計(jì)的報(bào)告層次和服務(wù)范圍,降低了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。在強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)治理功能和價(jià)值增值的趨勢(shì)下,這樣的領(lǐng)導(dǎo)模式使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)主要停留在管理層次上,無法發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和控制,影響內(nèi)部審計(jì)功能的發(fā)揮,亦不利于集團(tuán)董事會(huì)及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)情況,采取措施降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

      s集團(tuán)自成立以來,已逐步建立起各項(xiàng)審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)和制度體系,著力推動(dòng)集團(tuán)內(nèi)控建設(shè),持續(xù)關(guān)注下屬公司經(jīng)營(yíng)狀況改善,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任審計(jì),重視審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng)。目前已形成集團(tuán)審計(jì)部為第一層級(jí),控股公司審計(jì)部為第二層級(jí)的二級(jí)審計(jì)體系,集團(tuán)審計(jì)部對(duì)設(shè)有獨(dú)立審計(jì)部門的控股公司進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和指導(dǎo)。由于集團(tuán)成立時(shí)間較短,集團(tuán)審計(jì)部尚處在不斷完善和發(fā)展的過程之中,審計(jì)戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)流程都需要進(jìn)一步完善和加強(qiáng),存在內(nèi)審職能較為單一,審計(jì)信息化發(fā)展不足,審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)等問題。從總體上講,s集團(tuán)審計(jì)部門目前仍以財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況審計(jì)、工程項(xiàng)目審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等常規(guī)審計(jì)為主,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理及增值方面發(fā)揮的作用十分有限,尚未建立起與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)聯(lián)的審計(jì)流程模式。

      (二)S集團(tuán)內(nèi)審體系構(gòu)建策略

      建立和完善S集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)體系構(gòu)架,首先應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)治理過程中所發(fā)揮的職能與作用,對(duì)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行正確的職能定位。在新的環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)人員必須認(rèn)清形勢(shì),著眼未來,不斷推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,而不是停留在對(duì)已有事務(wù)的鑒證活動(dòng)之中。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)以提高公司運(yùn)營(yíng)效率為己任,以增加公司價(jià)值為目的,滿足公司的戰(zhàn)略需求。獨(dú)立性決定了整個(gè)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的有效性和客觀性,是開展一切內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的基石。對(duì)于S集團(tuán)來講,對(duì)董事會(huì)和高級(jí)管理層進(jìn)行雙層匯報(bào)是一種能夠提高內(nèi)審部門獨(dú)立性并且切實(shí)可行的治理架構(gòu)。在這種雙層領(lǐng)導(dǎo)體制下,內(nèi)部審計(jì)部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員編制及委派、內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃及基本政策制度等由董事會(huì)負(fù)責(zé)審核確定,內(nèi)部審計(jì)在職能上向董事會(huì)匯報(bào);開展內(nèi)部審計(jì)所需的資源配置、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改則由管理層負(fù)責(zé)執(zhí)行,在行政上向高級(jí)管理層匯報(bào)。如下圖所示。

      在認(rèn)清職能定位和解決治理框架之后,S集團(tuán)還需要進(jìn)一步理清和規(guī)范審計(jì)流程,增強(qiáng)審計(jì)規(guī)范性;強(qiáng)化審計(jì)信息技術(shù),改進(jìn)審計(jì)工具和方法,這對(duì)提高審計(jì)效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值作用巨大;培養(yǎng)并提升內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力,形成完善的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制和考核模式也十分重要,關(guān)系著內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用。

      在具體的流程設(shè)計(jì)當(dāng)中,S集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其在企業(yè)治理過程中第三道防線的有效作用。以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)部控制為基礎(chǔ)制定審計(jì)計(jì)劃,圍繞企業(yè)目標(biāo)開展各項(xiàng)審計(jì)活動(dòng),最終促使企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);然后,在以風(fēng)險(xiǎn)和控制為基礎(chǔ)的審計(jì)活動(dòng)之上提出建議。這里需要指出的是,審計(jì)建議不是對(duì)內(nèi)部控制規(guī)范的重中,而應(yīng)當(dāng)是對(duì)問題解決方案的建議,一是對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的實(shí)效內(nèi)控措施進(jìn)行識(shí)別,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);二是對(duì)控制失敗的措施查找原因提出改善建議;三是與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通,結(jié)合實(shí)際提出更好的建議;四是避免疏漏冗余和過度的控制措施,幫助企業(yè)降低不必要的成本費(fèi)用,提高經(jīng)營(yíng)效率。通過這些前瞻性的建議和引導(dǎo),發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的咨詢作用,這正是內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)治理過程中發(fā)揮增值作用的所在;此外,建設(shè)和利用信息技術(shù)也是s集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)構(gòu)架必不可少的一個(gè)重要組成部分,采用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)不單是提高了審計(jì)工作的效率,規(guī)范了審計(jì)管理,更重要的是可以通過審計(jì)信息技術(shù)建立審計(jì)模型,積累審計(jì)經(jīng)驗(yàn)及案例,通過數(shù)據(jù)倉(cāng)庫收集全面的審計(jì)樣本,形成對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的持續(xù)全面監(jiān)督,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的前瞻性、連續(xù)性和咨詢性作用,基于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理開展有效的增值作用,建立健全反舞弊機(jī)制和三道防線,為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)服務(wù)并創(chuàng)造更大的價(jià)值。

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