企業(yè)合同管理問題分析與對策

楊柳

摘 要：在市場經濟制度不斷健全完善的今天，企業(yè)在獲取更多發(fā)展機遇的同時，也面臨著更大的發(fā)展風險，如何加強企業(yè)的風險管理已成為當前企業(yè)發(fā)展和社會關注的焦點問題之一。合同管理作為企業(yè)管理工作的重要部分，其管理質量的好壞直接影響企業(yè)的市場風險。鑒于此，筆者將在下文對企業(yè)合同管理進行探究，分析其管理工作中的問題及其相應的解決措施。

關鍵詞：企業(yè)合同管理；常見問題

合作是企業(yè)發(fā)展的重要手段，而合同則是維持和規(guī)范企業(yè)合作關系的重要依據，合同管理也是現代企業(yè)管理工作中的重要部分。隨著市場經濟制度的不斷健全和完善，我國針對企業(yè)合同的法律也在不斷的完善，這在規(guī)范企業(yè)合作關系和合同管理的同時，也給企業(yè)合同管理工作增加了法制管理的壓力。企業(yè)合同風險已成為導致企業(yè)經營風險的重要原因，合同管理風險的存在不僅會造成企業(yè)經營的失敗，甚至會導致企業(yè)的破產。所以，我們必須重視企業(yè)合同管理，重視起管理工作中的法律風險管理。筆者就是在此背景下開展的對企業(yè)合同管理問題及其相應解決對策的探究。

一、我國企業(yè)在合同管理方面欠缺的地方

1.合同簽訂前的風險

合同簽訂前主要存在兩種風險即信息泄露風險以及對方合同主體和信譽缺失風險，這兩種風險都會導致合同簽訂的條款的不平等，損害企業(yè)的利益。其中信息泄露風險主要指為了合同簽訂對己方有利，尤其是在當前市場競爭尤為激烈的今天，部分企業(yè)利用各種手段獲得簽約資格，在談判過程中獲得合同對方的信息，如資金安排、人員情況等，一旦這些信息泄露，對另一方簽約企業(yè)在這次合同中的獲利有極大的影響，這些信息的泄漏就是企業(yè)簽約前所謂的信息泄露風險。剩下一種風險是指簽約前對方隱瞞自己的相關主體資格和信譽，合同簽約且生效后，對方企業(yè)沒有率不行合同的資格和實力，這會導致企業(yè)巨大的經濟損失。

2.合同簽訂時的風險

合同的條款內容和形式規(guī)定是潛在的法律風險的重要方面，這也是簽約過程中最大的風險，其風險主要指擬定的合同條款內容或者合同形式不具備法律效應，無法執(zhí)行。這種合同的簽約內容條款是無法執(zhí)行的，因為它不具備法律效力，不受法律保護，無法依照相關法律規(guī)定對合同條款進行執(zhí)行。若是該合同形式沒有按照相關法律規(guī)定進行，那它就存在潛在的法律風險，這種不健全的合同形式也是無法具備法律效力的。

3.合同履行時的風險

合同順利簽訂，但在合同執(zhí)行時由于某些原因導致合同無法有效執(zhí)行，或故意違背合同，或不可抗力因素影響，此時會給簽訂合同的對方企業(yè)造成巨大的經濟損失。這種合同履行風險的存在主要是由以下幾點因素導致：首先，對方企業(yè)缺乏合同管理，沒有提前察覺對方企業(yè)的動向并采取針對性措施，導致合同無法履行；其次，部分企業(yè)對違約企業(yè)的法律追究和賠償追究反應過慢，應該第一時間追究對方的責任，尋求賠償，彌補企業(yè)的經濟損失。

二、對企業(yè)合同管理中的漏洞提出的相關措施

1.合同簽訂前行為管理

在合同簽訂前機械能合同風險管理是最合理的，因為這樣才能將合同中潛在的法律風險扼殺在搖籃中，所以，必須重視合同簽訂前的風險管理，做好相應的合同風險識別、評級以及管理準備針對可能存在的風險擬定相應的風險規(guī)避措施。合同簽訂前的風險管理主要就是對合同相關事宜的審查，合同的條款內容、形式、流程、簽約主體的相關資格和信譽等等，都是需要嚴格審查的項目。如果簽約人是對方企業(yè)委托人，要嚴格檢查其相關授權證明。最后，要對合同的條款內容進行嚴格審查，每一個合同條款中的法律名詞都要依據法律條文進行對比，以此避免潛在的法律風險。

2.提高法律顧問履行監(jiān)督

法律問題就要交給專業(yè)的法律人士來解決，這樣才能避免問題的產生。對于合同管理法律風險來說，一個專業(yè)的法律顧問是必需的，因為他們更加專業(yè)，能夠發(fā)現一些非專業(yè)人士無法發(fā)現的潛在法律風險。所以，企業(yè)必須聘用法律顧問并加強法律顧問對合同條款內容、形式、法律名詞等合同內容的監(jiān)督，一旦發(fā)現存在潛在的法律風險，要及時上報并提出解決措施。

3.加強企業(yè)合同管理人員的法律培訓和教育

合同管理工作是一項專業(yè)性較強，對管理人員專業(yè)素質要求過硬的一項管理工作，這一工作的有效執(zhí)行對企業(yè)合同簽訂工作的開展有極大的影響，所以，必須提高企業(yè)合同管理人員的專業(yè)素質，提高聘用人員的門檻并加強對在職合同管理人員的專業(yè)素質培訓。此外，還要提高企業(yè)高層管理人員的法律意識，讓法律觀念深入人心，當他們做決策時會更加謹慎、小心。

三、在企業(yè)內部建立合同管理部門

在企業(yè)內建立合同管理部門和組織是極其必要的，尤其是在市場競爭越發(fā)激烈的今天，在這種激烈的市場競爭環(huán)節(jié)下，企業(yè)經營的風險越來越多，合同管理作為企業(yè)管理工作中的重要部分，我們必須給予其足夠的重視，在企業(yè)內部建立合同管理部門可以說是降低企業(yè)經營風險，簽訂有效、有益合同的關鍵所在。

首先，在企業(yè)合同管理中要明確地分工，只有細致地分配合同管理工作，才能明確工作任務，有一定的工作方向，才能把合同管理工作做得更好。在企業(yè)內部合理地分配合同管理工作對企業(yè)提高管理水平非常重要。

合同管理的重點必須在合同條款中的法律部分。此外，在選擇合同管理部門職員時必須保證職員具備較豐富的法律知識、合同管理常識，而且要加強對合同管理職員的監(jiān)督，保證合同管理工作質量。合同管理工作的開展要以企業(yè)經營活動與實際情況為基礎，要保證管理工作的規(guī)范性、合理性。企業(yè)高層要重視合同管理工作，起到帶頭作用，嚴格依照合同管理條例行事，在企業(yè)中形成一種尊重合同、重視合同管理的氛圍。

在企業(yè)合同管理中，還要制定好合同示范文本。它具有很強的操作性，有利于填補合同管理人員在法律水平和語言方面產生的漏洞和不足，有利于明確合同責任。合同的示范文本還可以減少合同管理中的合同審查量，可以減少工作人員的重復勞動量，提高企業(yè)中管理合同的效率。

合同管理工作，雖然技術含量不高，但工作量大、容易出錯。工作人員可以利用電腦和網絡來幫助完成工作，使合同管理做到準確無誤。

四、加強對合同內容變動的風險的管理

合同作為維持和規(guī)范企業(yè)合作關系的重要依據，其簽訂時在雙方自愿的基礎之上的，但簽訂完后該合同就開始具備法律效應和強制性效應，一旦合同雙方有一方違背合同規(guī)定，就要強制性按照合同來執(zhí)行賠償事宜。合同的約束性和法律效應對合同雙方都有作用，這種協議有利于維護愜意雙方的合作關系。企業(yè)正常開展經營活動就必須可少的要與其他各方簽訂各種合同，在合同簽訂和履行的過程中會出現企業(yè)某些利益被損害的情況，這一情況就是合同風險，也是企業(yè)合同管理所致力于消除的情況。合同中法律風險的存在會導致企業(yè)經濟效益的收到損害，甚至會導致企業(yè)的破產，所以，我們必須重視企業(yè)合同法律風險的管理與防范，采取針對性措施對合同中潛在的法律風險進行消除。

五、正確解決合同糾紛

合同糾紛是無法避免的，只能做好預防措施。企業(yè)面對合同糾紛時，要積極應對，在企業(yè)內部及時成立處理糾紛小組，分析合同糾紛，提出解決糾紛的合理的法律辦法，最后確定處理方式。要及時處理合同糾紛，不能拖延，否則會給企業(yè)帶來不必要的損失。

合同管理的重要性在上文中已經提過，所以我們必須重視合同管理，通過做好企業(yè)合同管理來避免企業(yè)經營風險，維護企業(yè)合法利益。

參考文獻：

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