文/朱中月
基于一體化財務(wù)供應(yīng)鏈的研究
文/朱中月
隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化化以及供應(yīng)鏈時代的到來,市場競爭越來越激烈,物流的流轉(zhuǎn)越來越敏捷,財務(wù)供應(yīng)鏈管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮的作用也越來越明顯,本文對財務(wù)供應(yīng)鏈的管理進(jìn)行了分析,并深入研究了一體化財務(wù)供應(yīng)鏈的解決方案與應(yīng)用價值。
供應(yīng)鏈;財務(wù)管理; 一體化
20世紀(jì)90年代,人們開始意識到供應(yīng)環(huán)節(jié)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)對產(chǎn)品生命周期的重要意義,并對此展開了研究,供應(yīng)鏈管理的概念也在那個時候被提出,之后供應(yīng)鏈的管理能力被列為企業(yè)的一種重要戰(zhàn)略資源,很多企業(yè)開始了這方面的實踐活動。在供應(yīng)鏈管理的實踐過程中,企業(yè)發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理與供應(yīng)鏈管理存在著及其重要的關(guān)系。下圖為供應(yīng)鏈管理與財務(wù)管理的關(guān)系:
圖1 供應(yīng)鏈與財務(wù)管理關(guān)系
財務(wù)管理影響供應(yīng)鏈管理中的成本決策、績效評估、財務(wù)風(fēng)險等,供應(yīng)鏈管理的效率與財務(wù)管理有密切的關(guān)系,財務(wù)供應(yīng)鏈管理可以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,提高企業(yè)的財務(wù)、盈利能力。
所以基于供應(yīng)鏈管理的企業(yè)必須意識到財務(wù)管理在各種供應(yīng)鏈中的重要性,將財務(wù)管理的綜合性、全面性與連續(xù)性融入到供應(yīng)鏈管理中,可以幫助企業(yè)管理消除諸多方面的缺陷與不適應(yīng)性,例如激烈的市場競爭環(huán)境造成的成本難以控制、交貨不穩(wěn)定等一系列問題。因此建立一套完成的財務(wù)供應(yīng)鏈管理體系,不僅可以幫助企業(yè)實現(xiàn)供應(yīng)環(huán)節(jié)中的各業(yè)務(wù)部門高度協(xié)同,并且可以打破企業(yè)管理瓶頸,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
本文提出將企業(yè)財務(wù)管理和供應(yīng)鏈管理的相結(jié)合,建立一體化的財務(wù)供應(yīng)鏈管理,有效的解決隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化化以及供應(yīng)鏈時代的到來,市場競爭越來越激烈,物流的流轉(zhuǎn)越來越敏捷,帶來的成本難以控制、交貨不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)不協(xié)調(diào)等一系列問題。
一體化財務(wù)供應(yīng)鏈管理以財務(wù)業(yè)務(wù)同步為管理目標(biāo),從簽訂訂單開始,直到訂單交付,中間的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互環(huán)環(huán)相扣,相互影響,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)、財務(wù)以及信息的一致性,同時與人力資源管理、協(xié)同辦公、財務(wù)管理等系統(tǒng)緊密集成。
(一)從訂單簽訂到交付的業(yè)務(wù)活動管理
從客戶簽訂銷售訂單開始,直到訂單交付,這中間的開展的一系列業(yè)務(wù)活動,例如采購、生產(chǎn)、發(fā)貨、收款等,一體化財務(wù)供應(yīng)鏈系統(tǒng)將訂單簽訂以及簽訂后的一系列業(yè)務(wù)活動準(zhǔn)確的記錄下來,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的高度集成,保證了信息的實時性和準(zhǔn)確性。
(二)從采購到付款業(yè)務(wù)活動管理
一體化財務(wù)供應(yīng)鏈系統(tǒng),可以實現(xiàn)采購訂單從計劃一直到交付過程的完成業(yè)務(wù)管理,并且若與預(yù)算系統(tǒng)集成,還可以有效的管控采購預(yù)算和采購付款計劃的執(zhí)行,另外與質(zhì)量系統(tǒng)集成,可以實現(xiàn)從源頭把控采購質(zhì)量。
(三)合同全生命周期管理
將分散在各處的合同,根據(jù)不同的類別有效的管理起來,例如銷售合同、采購合同、服務(wù)合同等,不僅支持各類合同資源的管理,還包括合同變更控制以及歷史情況記錄等。通過與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實現(xiàn)合同情況的全方位、全過程管理。
(四)財務(wù)與業(yè)務(wù)的同步管理
每一次業(yè)務(wù)的發(fā)生與變更,均能夠及時的在財務(wù)總賬中得到相應(yīng)的體現(xiàn),例如合同的簽訂、執(zhí)行、付款等活動,以達(dá)到財務(wù)能夠與業(yè)務(wù)實時同步的目的。
(五)財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的實時監(jiān)控
在每一個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié),嚴(yán)格的控制信用與賬期管理,并借助多角度的核算輔助、嚴(yán)格的預(yù)算審批,管控價格政策、物料實物流轉(zhuǎn)、財務(wù)流轉(zhuǎn)等的執(zhí)行情況,實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控。
(六)多角度的追根溯源
將一體化財務(wù)供應(yīng)鏈管理平臺與ERP系統(tǒng)集成,實時的將各業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)記錄到ERP中,以達(dá)到從業(yè)務(wù)的源頭出發(fā),監(jiān)控到商業(yè)、合同、銷售訂單、出庫、入庫等各個環(huán)節(jié),從而幫助企業(yè)能夠在發(fā)現(xiàn)問題后,第一時間定位問題,降低風(fēng)險。
(七)嚴(yán)格的質(zhì)量控制
監(jiān)控供應(yīng)鏈中的到貨、入庫、出庫、發(fā)貨、返工等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以確保各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均進(jìn)行了準(zhǔn)確的質(zhì)量檢驗,通過嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)控,使企業(yè)獲得更大的市場競爭優(yōu)勢,進(jìn)而獲得更高的利潤。
財務(wù)供應(yīng)鏈管理對企業(yè)的經(jīng)營成敗起著決定性的作用,一體化財務(wù)供應(yīng)鏈管理的本質(zhì)是將財務(wù)管理與供應(yīng)鏈管理有機的結(jié)合起來,起到對供應(yīng)鏈中各個環(huán)節(jié)的營運資本與收支活動的有效管控,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的統(tǒng)一。一體化財務(wù)供應(yīng)鏈管理能夠在幫助企業(yè)增加盈利的同時,提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力,增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
[1]徐章一.客戶服務(wù):供應(yīng)鏈一體化的營銷管理[M].北京中國物資出版社,2002.
[2]王勇,孫良云.供應(yīng)鏈競爭力評價指標(biāo)體系研究[J].商業(yè)研究,2002(10):38-40.
[3]閆淑敏.新會計準(zhǔn)則下的企業(yè)財務(wù)成本管理[J].企業(yè)研究,2011(10).
[4]張燕燕,彭亞松.淺談企業(yè)成本管理和提高行業(yè)競爭力[J].創(chuàng)新科技,2014(8):36-37.
(作者單位:合肥財經(jīng)職業(yè)學(xué)院)