摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷深入給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇,但是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的殘酷性又給企業(yè)帶來(lái)了挑戰(zhàn)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)計(jì)是最為重要的環(huán)節(jié)之一,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性能夠準(zhǔn)確體現(xiàn)公司的財(cái)務(wù)狀況,但是在有些時(shí)候會(huì)計(jì)信息會(huì)出現(xiàn)失真現(xiàn)象,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和管理造成影響,并且會(huì)以此損失慘重,本文便簡(jiǎn)要分析會(huì)計(jì)信息失真的原因,并提出解決的措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息;失真;原因;對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)024-000-01
會(huì)計(jì)信息和企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)以及未來(lái)的發(fā)展息息相關(guān),會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性對(duì)于企業(yè)有著非常重要的影響,但是很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息都會(huì)出現(xiàn)失真現(xiàn)象,大多是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息監(jiān)督系統(tǒng)不夠完善導(dǎo)致的會(huì)計(jì)平整、收入信息失真的現(xiàn)象,本文則簡(jiǎn)單對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的原因進(jìn)行深層次的分析,并依據(jù)不同的原因制定有效的解決措施。
一、會(huì)計(jì)信息失真的具體表現(xiàn)
(1)憑證信息失真。會(huì)計(jì)憑證信息失真體現(xiàn)在記錄的賬目和實(shí)際賬目(原始賬目)有明顯差異,造成該種差異的原因可能有票據(jù)造假的情況出現(xiàn)。會(huì)計(jì)人員在賬目記錄上出現(xiàn)造假行為會(huì)對(duì)憑證信息的真實(shí)性產(chǎn)生影響。(2)收入信息失真。部分會(huì)計(jì)人員缺乏職業(yè)道德在收入信息記錄過(guò)程中利用職務(wù)之便私自轉(zhuǎn)移少量資金,在數(shù)據(jù)記錄時(shí)則刻意少計(jì)從而出現(xiàn)信息失真。部分企業(yè)優(yōu)于財(cái)務(wù)賬目繁雜,資源管理過(guò)于混亂,因此會(huì)計(jì)人員在賬目記錄時(shí)會(huì)出現(xiàn)漏記和錯(cuò)誤的情況,最終造成內(nèi)容和賬目數(shù)量不相符。收入信息的失真對(duì)企業(yè)資產(chǎn)保護(hù)造成負(fù)面影響。(3)會(huì)計(jì)信息監(jiān)督體系缺乏完善。會(huì)計(jì)的日常工作必須在一個(gè)規(guī)范的、嚴(yán)格的監(jiān)督體系中開(kāi)展,若體系缺乏完善、監(jiān)督力度不夠都會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤的情況。
二、導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的深層原因
1.利益關(guān)系驅(qū)動(dòng)導(dǎo)致失真
受經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使,人們的工作中很難做到獨(dú)善其身,自私自利的本性一旦暴露個(gè)人利益的意識(shí)將會(huì)不斷增強(qiáng),因此便在工作中鋌而走險(xiǎn)借助職務(wù)的方便來(lái)牟取非法利益。少部分企業(yè)的部門領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)?duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員施壓和串通制造虛假數(shù)據(jù)信息,一方面掩人耳目,另一方面則受到利益牽扯的情況蒙混過(guò)關(guān),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真。
2.國(guó)家未能完善會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)相關(guān)法律、法規(guī)缺乏完善,因此很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)便瞄準(zhǔn)了法律的空擋企圖實(shí)施違法犯罪行為。我國(guó)的會(huì)計(jì)相關(guān)法律對(duì)于該種鉆法律空擋的行為缺乏有力的懲戒制度,與此同時(shí),對(duì)于經(jīng)濟(jì)類犯罪的懲罰由其局限性。一般的企業(yè)內(nèi)部的個(gè)人經(jīng)濟(jì)罰款數(shù)額最高限額為5千,更有甚者部分企業(yè)這部分罰款直接由公司內(nèi)部承擔(dān),因此對(duì)當(dāng)事人沒(méi)有造成本質(zhì)上的影響,缺乏足夠的震懾力更多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員敢于冒險(xiǎn)。
3.監(jiān)督體系缺乏完善
我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制逐漸在完善,并且大量涌現(xiàn)會(huì)計(jì)事務(wù)所專門作為第三方對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督。會(huì)計(jì)事務(wù)所日通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)格監(jiān)督確保信息有效性、真實(shí)性、公平性,這很大程度上避免和降低了信息失真的發(fā)生率。但是大多數(shù)會(huì)計(jì)事務(wù)所采用有限責(zé)任制,因此很多從業(yè)者在行使自己的監(jiān)督權(quán)力時(shí)也可以利用便利條件獲取非法所得??傊捎诒O(jiān)督體系的缺乏會(huì)對(duì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真。
三、企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的措施
1.合理調(diào)整利益關(guān)系
一個(gè)企業(yè)應(yīng)該具有承擔(dān)自身風(fēng)險(xiǎn)利益的能力,繼而不斷的對(duì)目前實(shí)施的經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行完善,只有將利益關(guān)系合理的調(diào)整才能確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。第一步,企業(yè)中的管理職權(quán)和資本所有權(quán)完全分離,科學(xué)合理的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和管理意義重大,因此在企業(yè)治療過(guò)程中應(yīng)該有意識(shí)的避免職業(yè)經(jīng)理人獨(dú)裁現(xiàn)象的發(fā)生,弱化企業(yè)決策者的主觀性和絕對(duì)性;第二步,明確企業(yè)管理者、經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任和權(quán)力,制定合理的制約體系。
2.健全相關(guān)法律
對(duì)現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行完善,提高法規(guī)中對(duì)于會(huì)計(jì)人員的約束力作用,加強(qiáng)違法犯罪的懲戒力度,對(duì)任何存在僥幸心理的人員形成威懾;參照和借鑒國(guó)外完善的法規(guī)制度,依據(jù)我國(guó)企業(yè)的特色完善其中的漏洞。在執(zhí)法過(guò)程中必須嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)肅處理參與違法活動(dòng)的所有人員。
3.修正會(huì)計(jì)信息記錄的監(jiān)督系統(tǒng)
首先,切實(shí)落實(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理政策,促使會(huì)計(jì)從業(yè)者明確自己所在崗位的職責(zé),強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員之間的牽制作用,在對(duì)財(cái)務(wù)工作監(jiān)督管理方面可以設(shè)置專門的審計(jì)機(jī)構(gòu)全權(quán)處理,確保審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門沒(méi)有任何利益關(guān)系,時(shí)刻對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)證。其次,是完善外部監(jiān)管系統(tǒng),外部監(jiān)管部門包括政府機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)事務(wù)所等,企業(yè)應(yīng)該和政府進(jìn)行合作讓政府能夠發(fā)揮其監(jiān)督職能,從而讓會(huì)計(jì)人員在雙重監(jiān)督下進(jìn)行自我約束,避免信息失真的發(fā)生。
4.提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)
會(huì)計(jì)信息失真過(guò)程中最為關(guān)鍵的人物為會(huì)計(jì)從業(yè)者,所以要想避免信息失真的情況就必須從根本上解決問(wèn)題,持續(xù)增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì),企業(yè)內(nèi)部定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),灌輸《會(huì)計(jì)法》中的相關(guān)內(nèi)容樹(shù)立責(zé)任心。在招聘新員工時(shí)必須提高要求標(biāo)準(zhǔn),將每位會(huì)計(jì)人員的工作情況建立檔案,培養(yǎng)一批素質(zhì)高、技能水平高的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍。
四、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息失真不論是對(duì)于整個(gè)企業(yè)還是對(duì)會(huì)計(jì)人員自身均有著巨大的影響,其反映的問(wèn)題不僅是企業(yè)制度的不完善、監(jiān)督不給力,經(jīng)濟(jì)效益的損失,更重要的是影響了未來(lái)更大的擴(kuò)張和發(fā)展;而對(duì)于會(huì)計(jì)人員自身則會(huì)被企業(yè)高層不信任,繼而在圈內(nèi)的名聲、形象收到影響,繼而在之后職業(yè)生涯的發(fā)展產(chǎn)生污點(diǎn)和影響。會(huì)計(jì)信息失真深層次原因是多方面的,因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須加強(qiáng)管理,采取針對(duì)性的措施來(lái)應(yīng)對(duì)該類問(wèn)題,讓企業(yè)時(shí)刻處于健康的發(fā)展之路。
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作者簡(jiǎn)介:張媛媛(1982-),女,專業(yè)技術(shù)職務(wù):會(huì)計(jì)師,工作單位:連云港市地方海事局財(cái)務(wù)裝備科。