企業(yè)人事管理信息化系統(tǒng)設(shè)計探究

李曉旭

在企業(yè)的管理工作中，運用計算機可以在很大程度上提高企業(yè)人事管理的效率。雖然每個企業(yè)制定的管理方法不同，有不同的企業(yè)需求，但企業(yè)的管理方式都較為傳統(tǒng)，存在很多缺點和弊端。長期以來，企業(yè)產(chǎn)生了大量的文件數(shù)據(jù)，不僅不方便查找，還容易使公司資料混亂，用計算機對人事信息進行管理操作，能夠避免很多不必要的麻煩。

一、系統(tǒng)分析與設(shè)計

（一）系統(tǒng)的需求分析

人事信息管理系統(tǒng)具備的基本功能如下：一是員工檔案以及數(shù)據(jù)庫的管理和操作。主要功能是系統(tǒng)管理檔案、數(shù)據(jù)庫和創(chuàng)建表格、維護數(shù)據(jù)。二是人事檔案信息的管理，包括員工信息的增加、修改、保存和刪除等功能。三是員工人事檔案信息的系統(tǒng)統(tǒng)計、查詢，企業(yè)人事資源的充分利用等。

（二）系統(tǒng)的功能設(shè)計

人事信息管理系統(tǒng)主要由信息管理、系統(tǒng)用戶管理等模塊組成，本系統(tǒng)的用戶分為管理員和一般用戶。管理員和一般用戶的權(quán)限各不相同。企業(yè)員工的信息管理，包括職工基本信息和情況的記錄等。管理員負責(zé)絕大部分工作，包括員工出勤、假條管理、各種信息的添加等。

1.系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)。人事管理系統(tǒng)是由系統(tǒng)管理、部門管理、人事管理等模塊組成。這些模塊不僅能夠幫助企業(yè)提高工作效率，而且通過員工的考勤管理，能避免遲到、早退、缺勤等現(xiàn)象的出現(xiàn)，提高公司的人事管理。

2.PHP運行軟件。PHP運行軟件具有快速、開放性和擴展性等優(yōu)點。PHP支持多種主流與非主流的數(shù)據(jù)庫。其中，PHP與MySQL是絕佳的組合，可以跨平臺運行。

（三）HTML語言

HTML是網(wǎng)絡(luò)的通用語言，是一種簡單、通用的全置標(biāo)記語言，是組合成一個文本文件的系列標(biāo)簽。主要有以下方面：

1.超級鏈接的實現(xiàn)。超級鏈接：URL（統(tǒng)一資源定位符）保證了對資源的定位，使系統(tǒng)能對網(wǎng)絡(luò)資源進行各種操作，如存取、更新、替換等。

2.不可或缺的表格應(yīng)用。表格是在Web頁面中排列數(shù)據(jù)與圖象的非常強有力的工具。表格為網(wǎng)頁設(shè)計者提供了在頁面中垂直和水平結(jié)構(gòu)的簡捷方法。表格由3個基本部件組成：行、列和單元格。適當(dāng)?shù)厥褂帽砀?，不僅會使網(wǎng)頁更有特點，同時也便于對網(wǎng)頁的管理和修改。

3.添加網(wǎng)頁行為：網(wǎng)頁行為是用來動態(tài)響應(yīng)用戶操作，改變當(dāng)前頁面效果或執(zhí)行特定任務(wù)的一種方法。

二、數(shù)據(jù)庫設(shè)計

（一）系統(tǒng)簡介

人事管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更便捷高效地完成工作。此系統(tǒng)是主要針對員工的各種信息需求所設(shè)計的，可以很好地管理數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)入庫、查詢、修改和刪除等。它主要包括：員工基本信息模塊、員工考勤管理模塊、員工工作評價模塊。

（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用Mysql.MySQL，在 Web 應(yīng)用方面是最好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件之一。系統(tǒng)使用了多種編譯器進行測試，保證了源代碼的可移植性。

（三）數(shù)據(jù)模塊分析

一是員工信息。依據(jù)公司員工的檔案，輸入保存到數(shù)據(jù)庫里，然后用于查詢、修改以及考勤的管理。二是遲到、早退、請假的管理。依據(jù)員工的上下班情況和請假單，輸入并保存，以便今后查詢并做相應(yīng)處理。三是加班管理。依據(jù)員工的加班記錄單，輸入并保存至數(shù)據(jù)庫，便于今后的查詢。四是考勤管理。依據(jù)公司員工每個月的加班記錄，進行輸入然后保存到數(shù)據(jù)庫，便于今后統(tǒng)計報表。五是員工檔案報表。包括員工的工號、姓名等。用于查詢每位員工的資料。

三、系統(tǒng)測試

測試是為了保證系統(tǒng)能夠正常運行，它是對軟件規(guī)格設(shè)計以及功能能否正常使用的最后審核。系統(tǒng)完成后，要對系統(tǒng)的每個功能進行測試，這是系統(tǒng)完成的最終環(huán)節(jié)，在這個過程中，能及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的漏洞和不足，便于進一步的修改，不影響后期的使用。主要包含以下幾個方面：一是保證系統(tǒng)測試按計劃進行，二是驗證產(chǎn)品是否會出現(xiàn)錯誤，三是建立完善的系統(tǒng)測試，四是確保系統(tǒng)測試結(jié)果能通知到每一個人。系統(tǒng)測試應(yīng)該根據(jù)項目的特點規(guī)定測試內(nèi)容，一般情況下都是性能以及安全方面的測試。

（作者單位：安陽學(xué)院航空工程學(xué)院）