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      高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)的構(gòu)建分析

      2016-11-15 09:31陳建敏
      關(guān)鍵詞:高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)

      陳建敏

      摘 要:高校實(shí)驗(yàn)室在高校教學(xué)體系中占據(jù)著重要的地位,隨著教育改革的不斷深入以及時(shí)代的不斷發(fā)展,信息技術(shù)逐步滲透到各個(gè)領(lǐng)域的建設(shè)當(dāng)中,構(gòu)建基于信息技術(shù)的高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái),成為當(dāng)下高校工作的重要內(nèi)容之一。本文主要對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)的構(gòu)建進(jìn)行了具體分析,以供參考和借鑒。

      關(guān)鍵詞:高校實(shí)驗(yàn)室;綜合管理;信息平臺(tái);構(gòu)建

      中圖分類號(hào): G640 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)28-98-2

      1 高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)的需求分析

      1.1 性能需求

      高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)的建立需要具備以下幾種性能:一是開(kāi)放性,管理系統(tǒng)的開(kāi)放性要能夠滿足內(nèi)部系統(tǒng)橫、縱向的集成需求,同時(shí)設(shè)置預(yù)留接口,滿足后期系統(tǒng)模型擴(kuò)展的需要;二是較高的可靠性,實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)主要是支撐日常的實(shí)驗(yàn)室管理需求,進(jìn)而滿足不同的教學(xué)環(huán)境,同時(shí)系統(tǒng)的可靠性還體現(xiàn)在直接處理系統(tǒng)可能發(fā)生的故障問(wèn)題,保障實(shí)驗(yàn)室的正常使用;三是便于維護(hù)和操作,這主要是針對(duì)系統(tǒng)頁(yè)面的設(shè)置,要設(shè)置友好、簡(jiǎn)單便捷的系統(tǒng)頁(yè)面,便于使用者在短時(shí)間內(nèi)就可以基本掌握系統(tǒng)的使用和操作;四是安全保密性,系統(tǒng)必須對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行安全、可靠的保護(hù),未經(jīng)授權(quán)的人員不能私自訪問(wèn)和修改內(nèi)部數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)的真實(shí)與完整性。

      1.2 功能需求

      高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)的主要功能有:一是基本管理功能,實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)是全面利用計(jì)算機(jī)試驗(yàn)的教學(xué)過(guò)程,其構(gòu)建并有效的利用必須能夠降低管理人員的工作量,提高工作效率和質(zhì)量;二是合理管控實(shí)驗(yàn)室主管部門(mén)的各項(xiàng)物資采購(gòu)、使用、維修及計(jì)劃等內(nèi)容,節(jié)約資金,強(qiáng)化管理成效;三是項(xiàng)目管理,主要內(nèi)容是項(xiàng)目文檔、開(kāi)發(fā)進(jìn)程等相關(guān)信息的準(zhǔn)確掌握,便于日后相關(guān)研究人員的查詢;四是為評(píng)估實(shí)驗(yàn)室提供必要的原始資料和基本數(shù)據(jù),提高實(shí)驗(yàn)室評(píng)估的真實(shí)性;五是綜合管理信息平臺(tái)的構(gòu)建要有助于將教育數(shù)據(jù)直接上報(bào)教育主管部門(mén),實(shí)現(xiàn)學(xué)校范圍內(nèi)的資源共享。

      1.3 功能劃分

      高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)是標(biāo)準(zhǔn)化的管理系統(tǒng),具備查詢、統(tǒng)計(jì)、管理等功能,具體可劃分為:①通用安全功能,指的是用戶的登錄、注銷等操作功能,登錄時(shí)以系統(tǒng)管理員、組長(zhǎng)及實(shí)驗(yàn)室用戶3種身份進(jìn)入系統(tǒng);②業(yè)務(wù)功能,系統(tǒng)中細(xì)化的模塊功能,包括實(shí)驗(yàn)室信息管理、設(shè)備信息管理及項(xiàng)目信息管理。同時(shí)又劃分為普通工作人員模塊和系統(tǒng)管理人員模塊,其中普通工作人員擁有的系統(tǒng)功能包括個(gè)人基本信息的維護(hù)、設(shè)備的使用以及涵蓋了項(xiàng)目申請(qǐng)、查詢、工作日志、文件管理等內(nèi)容的項(xiàng)目管理;系統(tǒng)管理人員擁有的系統(tǒng)功能將更多,是實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)充分發(fā)揮其重要作用的操作主體,例如用戶權(quán)限的設(shè)置、基礎(chǔ)信息的更新與維護(hù)等。

      2 高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)的構(gòu)建

      2.1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

      根據(jù)上述內(nèi)容對(duì)系統(tǒng)各項(xiàng)需求的分析,我們將實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)劃分為設(shè)備、人員、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目及實(shí)驗(yàn)室管理4大模塊。其中設(shè)備信息的管理內(nèi)容主要包括設(shè)備的使用、購(gòu)置、規(guī)劃、維修與報(bào)廢等方面;人員信息管理主要是對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限;實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息的管理主要是管理項(xiàng)目實(shí)施人員、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等;實(shí)驗(yàn)室信息的管理主要是實(shí)驗(yàn)室使用情況的管理。

      2.2 詳細(xì)設(shè)計(jì)

      2.2.1 權(quán)限設(shè)計(jì)

      針對(duì)不同類型的用戶,實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)設(shè)置不同的使用權(quán)限,普通用戶可利用系統(tǒng)中的各模塊實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù);組長(zhǎng)的權(quán)限在普通用戶的基礎(chǔ)上,還可以選擇項(xiàng)目處理流程中不同狀態(tài)的負(fù)責(zé)人;管理人員的權(quán)限在普通用戶的基礎(chǔ)上,還可以創(chuàng)建項(xiàng)目、刪除項(xiàng)目和基本管理權(quán)限,其中基本管理權(quán)限的內(nèi)容有實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目管理、設(shè)備管理以及數(shù)據(jù)庫(kù)和工作日志的管理。

      2.2.2 系統(tǒng)模塊劃分

      實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái)包括用戶信息、實(shí)驗(yàn)室、設(shè)備和項(xiàng)目4大模塊管理,具體結(jié)構(gòu)組織圖,如圖2所示。①用戶管理模塊包括個(gè)人基本信息與實(shí)驗(yàn)室信息兩大部分,個(gè)人基本信息主要有姓名、工號(hào)、性別、聯(lián)系方式等,其流程圖包括登錄流程圖、添加用戶流程圖、管理員修改用戶流程以及修改密碼流程圖。②實(shí)驗(yàn)室管理模塊主要包括:一是實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)使用的查看;二是對(duì)實(shí)驗(yàn)室使用申請(qǐng)進(jìn)行審核;三是及時(shí)檢索并分配實(shí)驗(yàn)室;四是查看實(shí)驗(yàn)室安排,為后期使用做好安排。其流程圖包括實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)流程圖,檢索流程圖,分配流程及實(shí)驗(yàn)室檢查等流程圖。③項(xiàng)目管理模塊主要有兩大部分:一是項(xiàng)目基礎(chǔ)內(nèi)容,包括項(xiàng)目名稱、描述、速度、成員;二是項(xiàng)目管理,可劃分為項(xiàng)目人員、進(jìn)度及項(xiàng)目文件3個(gè)組分管理。④設(shè)備管理模塊包括兩大部分,一是設(shè)備基本信息,包括設(shè)備名稱、型號(hào)以及負(fù)責(zé)人;二是使用管理,包括設(shè)備正在使用的情況及使用歷史記錄,其流程圖包括設(shè)備的信息流程圖、添置新設(shè)備流程圖等。

      2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

      系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)主要是針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、分析以及使用的過(guò)程具備相應(yīng)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)有其固定的應(yīng)用環(huán)境,不斷完善數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用體系,自動(dòng)存儲(chǔ)相關(guān)的數(shù)據(jù),以便日后的管理與利用。數(shù)據(jù)庫(kù)基本的功能就是對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的完成動(dòng)作,包括插入、刪除、查詢和修改。在實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息系統(tǒng)基本功能機(jī)構(gòu)確定的的情況下,應(yīng)深入開(kāi)展數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。

      2.3.1 數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)內(nèi)容

      一是數(shù)據(jù)輸入內(nèi)容,包括用戶、項(xiàng)目管理人員及系統(tǒng)管理人員的個(gè)人基本信息以及與項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)信息,還包括不同級(jí)別的系統(tǒng)使用權(quán)限設(shè)置;二是數(shù)據(jù)輸出內(nèi)容,個(gè)人信息包括姓名,性別、聯(lián)系方式等;設(shè)備信息包括設(shè)備名、型號(hào)、設(shè)備運(yùn)行情況、設(shè)備責(zé)任人;項(xiàng)目信息包括項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)程等。

      2.3.2 管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的IDEF1X圖

      將實(shí)驗(yàn)室中相關(guān)人員及管理內(nèi)容等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)關(guān)聯(lián)起來(lái),形成統(tǒng)一、全方位、完整的可監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊相互合作,進(jìn)而有效提升系統(tǒng)的管理效率。(圖2)

      3 結(jié)語(yǔ)

      本文根據(jù)高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息系統(tǒng)的需求,設(shè)計(jì)了基于計(jì)算機(jī)技術(shù),并利用Web技術(shù)的實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息平臺(tái),采用My SQL作為該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室交互式動(dòng)態(tài)管理,提高了實(shí)驗(yàn)室管理的水平,為保障高校教學(xué)的正常開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      參 考 文 獻(xiàn)

      [1] 袁夢(mèng)雪,朱海燕,李永豪,亢譯羚,王妤倩.基于Open Stack構(gòu)建高校實(shí)驗(yàn)室云計(jì)算管理平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)[J].科技展望,2016,07:14-15.

      [2] 魏騰云.關(guān)于新辦本科高校實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)的構(gòu)建思考[J].福建電腦,2016,03:76-77.

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