摘 要:現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷革新,對于檔案管理方面的工作任務(wù)以及工作的方法也在逐漸發(fā)生著改變,這些改變對于從事檔案管理的員工來說,在素質(zhì)和能力上有了新的要求。本文就在信息時代下,檔案管理員工的應(yīng)該具備什么樣的能力和素質(zhì)進(jìn)行分析,以期為檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:檔案管理;素質(zhì);能力;探析
伴隨著當(dāng)前一些新型的技術(shù)的不斷運用,這給我們的檔案管理帶來了很多的改變。為了應(yīng)對這些改變,作為從事檔案管理的員工而言,必須及時地改變工作的方法,在工作內(nèi)容上也要進(jìn)行改變,運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和知識來引導(dǎo)自己的工作,不斷增強(qiáng)自我的思想觀念和專業(yè)技能方面的提高,以求得到更快地發(fā)展。
1 作為檔案管理工作者應(yīng)該必備的素質(zhì)
通常我們說指的素質(zhì),主要是針對事物所具備的性質(zhì)和特點?,F(xiàn)在這個詞語的涵義也是越來越廣,一個人所具備的素質(zhì),不僅僅是在先天的基礎(chǔ)上的,而且也有通過后天逐步培養(yǎng)起來的能力,這也是從事各種活動所要具備的根本。
1.1 檔案管理工作者應(yīng)具備的思想素質(zhì)
1.1.1正確的世界觀和人生觀
作為從事檔案管理工作的職員來說,必須有非常成熟的道德法制理念,將人民的利益放在第一位,努力工作,無私貢獻(xiàn)自己的力量。對于自己的職業(yè)要時刻遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),秉承行業(yè)道德,對于自己的工作做到忠于職守,全心全意的為人民服務(wù)[1]。
1.1.2備高尚的職業(yè)理想
作為檔案管理工作者,對于自己所從事的事業(yè)要有責(zé)任心和無私奉獻(xiàn)的想法,將自己的工作熱情投入到事業(yè)里面,兢兢業(yè)業(yè),做好自己的本職任務(wù),遇到困難,要勇于克服和戰(zhàn)勝,培養(yǎng)自己堅韌的毅力。
1.1.3要有時代意識
作為檔案管理的職工,隨著時代的變化,自我的工作理念也要跟上時代的腳步,不能因循守舊。伴隨著當(dāng)前計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)有了新的發(fā)展,原來單純依靠紙質(zhì)的時代已經(jīng)逐步被一些新型的材料所取代,信息化帶來了新的變革。在新的時代下,作為檔案管理的工作者,必須要認(rèn)清楚這種改變,隨著時代的改變也要改變自己的工作方向。運用一些超前的時代意識來武裝自己,使得檔案管理逐步邁進(jìn)信息化,促進(jìn)檔案管理的不斷向前發(fā)展[2]。
1.2 檔案管理工作者應(yīng)具備的專業(yè)素質(zhì)
1.2.1專業(yè)知識技能
在檔案管理工作中,專業(yè)知識是檔案管理人員必須掌握的,這是開展業(yè)務(wù)工作的基本,也是保證檔案管理的順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。作為檔案管理工作者,對于檔案中需要到的理論知識和技能必須做到很熟練,如相關(guān)的檔案管理理論、檔案管理技術(shù)以及對于資源的利用上,與此同時,檔案管理工作者還要對自然科學(xué)和人文科學(xué)知識有所掌握。
1.2.2現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷前進(jìn),逐步滲入到了我們生活中和工作中,在工作中,運用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及縮印技術(shù)等,通過這些先進(jìn)的技術(shù)的運用,給我們的工作帶來了極大的便利。要將新技術(shù)運用到檔案管理當(dāng)中,作為員工就要將這些現(xiàn)代化的技術(shù)的原理進(jìn)行熟練掌握。以適應(yīng)當(dāng)前社會的需要,逐步達(dá)到檔案管理的要求。
1.3 作為檔案管理工作者所要擁有的業(yè)務(wù)
1.3.1能夠非常熟練的掌握計算機(jī)技術(shù)
當(dāng)前的各項工作都是以計算機(jī)為主的,可以說,我們的工作和生活中,計算機(jī)已經(jīng)是不可或缺的一種工具了。對于信息的采集、深加工以及存儲等功能的實現(xiàn),都需要通過計算機(jī)得以實現(xiàn)。對于一些不會操作計算機(jī)的工作人員,則會被視為功能性的文盲,作為從事檔案管理的員工,根本的要求就是要會計算機(jī)操作,能夠熟練運用電腦,解決一些工作中的管理系統(tǒng)任務(wù)等,只有通過電腦才能更好、更快地位客戶服務(wù)[3]。
1.3.2具備現(xiàn)代管理技能
對于檔案的管理方式方面,也逐步出現(xiàn)了改變,已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工將紙張做成卷的形式,改變成了將文件以文件夾的形式存入到磁盤當(dāng)中的形式,一些資料通過相關(guān)的機(jī)器進(jìn)行掃描后,存入到電腦中進(jìn)行集中管理。所以,作為檔案管理人員,也要和時代保持一致的步調(diào),隨時掌握信息發(fā)展的動態(tài),熟練運用電子計算機(jī)技術(shù),有效地勝任檔案管理相關(guān)工作。
2 增強(qiáng)檔案管理工作者的素質(zhì)和能力的對策
2.1 完善檔案管理的規(guī)章制度
在檔案管理工作中,要逐步完善各項規(guī)章制度,這是一個必要的保證,也是信息時代下,檔案管理工作的一個根本要求。在新的發(fā)展形勢下,一些部門已經(jīng)對一些現(xiàn)有的檔案進(jìn)行管理制度方面的修訂了,以求使得檔案制度能夠更加的完善,如檔案的歸檔、保管、借閱以及保密等方面,這些都會逐步朝著有序化的方向發(fā)展。作為檔案管理者,應(yīng)該在工作中嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章進(jìn)行,使得檔案管理工作朝著有序化的方向邁進(jìn)。
2.2 不斷參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),增強(qiáng)個人的業(yè)務(wù)能力
對于從事檔案管理的工作者,要做好自己的本職工作,即對檔案進(jìn)行好的管理,確保工作的質(zhì)量,與此同時,還要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)個人的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)方面的技能。對于從事檔案管理的工作人員,其業(yè)務(wù)技能直接決定著檔案管理工作的成效,所以,必須加強(qiáng)這些人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力,多讓他們參加一些技能培訓(xùn),將自己的所學(xué)運用到實際工作當(dāng)中去,全面提升檔案學(xué)方面的理念和技能,更好地從事自己的本職工作。
3 結(jié)語
綜上所述,在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷前進(jìn)的今天,從事檔案管理的工作者,都要不斷地改變自己的價值理念,提升個人的職業(yè)理想和跟隨時代的變化而改變自己的意識,不斷拓寬自己的專業(yè)技能水平,不斷提升個人的檔案相關(guān)的技能,更好地從事檔案管理工作。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介
何娜(1990—),女,漢族,黑龍江省大慶市人,本科,助理館員。