崔萬(wàn)有

摘 要：在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，房地產(chǎn)行業(yè)也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展趨勢(shì)。與此同時(shí)，素質(zhì)教育的普及也使得我國(guó)公民的法律意識(shí)以及物權(quán)意識(shí)不斷提升，房產(chǎn)檔案的利用和查詢(xún)受到人們的高度重視。房產(chǎn)檔案不僅能夠提升房地產(chǎn)投資決策的科學(xué)性，促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，同時(shí)還能夠促進(jìn)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及刑事案件的處理。本文對(duì)房地產(chǎn)檔案查詢(xún)利用中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，進(jìn)一步探討加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案查詢(xún)利用的主要對(duì)策，更好地促進(jìn)房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；查詢(xún)；利用；問(wèn)題；方法

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得更多人對(duì)住房問(wèn)題的需求不斷增大，一定程度上帶動(dòng)了我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。房地產(chǎn)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步起到很大的推動(dòng)作用，在房地產(chǎn)迅速發(fā)展的同時(shí)，房產(chǎn)檔案問(wèn)題成為人們關(guān)注的核心問(wèn)題。隨著住房量的不斷增多，各個(gè)部門(mén)對(duì)房產(chǎn)檔案的查詢(xún)需求不斷增多，因此，需要對(duì)房產(chǎn)檔案查詢(xún)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，從而快速的提升房產(chǎn)檔案利用的效率。

1 房產(chǎn)檔案查詢(xún)利用中存在的問(wèn)題分析

（一）房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)不規(guī)范

房產(chǎn)檔案所涉及的內(nèi)容較多，在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的時(shí)代背景下，房產(chǎn)檔案管理也逐漸趨于信息化的管理方式，但是實(shí)際工作中部分工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)了解不夠深入全面，并且很多技術(shù)方面成熟度不高，從而使得房產(chǎn)檔案查詢(xún)利用過(guò)程中產(chǎn)生了較多的問(wèn)題，其中數(shù)據(jù)的不規(guī)范是一個(gè)重要的問(wèn)題。房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，首先是身份信息登記雜亂，其次是房產(chǎn)檔案中相關(guān)姓名的登記使用代號(hào)登記，還有一點(diǎn)就是房產(chǎn)的座落信息統(tǒng)一性不夠。房產(chǎn)檔案中收集的信息會(huì)受到各種因素的影響隨之發(fā)生變化，例如，對(duì)個(gè)人身份證號(hào)碼的調(diào)整，對(duì)房產(chǎn)所有人的變更等，這些工作落實(shí)不到位都會(huì)導(dǎo)致房產(chǎn)檔案的登記信息與實(shí)際信息出現(xiàn)不相符合的現(xiàn)象，由于檔案信息登記人員的疏忽，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案管理中部分人員的身份信息丟失，這些狀況的出現(xiàn)都會(huì)嚴(yán)重的影響到房產(chǎn)檔案的查詢(xún)，我國(guó)目前的房產(chǎn)信息查詢(xún)中除了核對(duì)相關(guān)人員的身份證號(hào)碼以及姓名之外，還沒(méi)有其他的方法可以查詢(xún)。

（二）信息錄入人員對(duì)檔案信息重要性認(rèn)識(shí)不足

在房產(chǎn)檔案信息錄入過(guò)程中，由于一些工作人員對(duì)房產(chǎn)檔案信息的認(rèn)識(shí)不足，甚至一些人員認(rèn)為房產(chǎn)檔案信息的錄入只是一個(gè)形式，因此，在檔案信息錄入過(guò)程中，遇到一些生僻的字不去查詢(xún)，方便登記期間就使用代號(hào)代替的方式進(jìn)行登記，從而導(dǎo)致后期檔案查詢(xún)工作難以找到相應(yīng)的信息資料。此外，房產(chǎn)檔案錄入中，為了減少錄入花費(fèi)的時(shí)間，檔案管理部門(mén)倡導(dǎo)采用信息掃描的方式錄入信息檔案，采用這種方式容易導(dǎo)致關(guān)聯(lián)條目出現(xiàn)錯(cuò)誤、信息掃描質(zhì)量差、部分資料無(wú)法正確的掃描等問(wèn)題，即使在檔案查詢(xún)過(guò)程中能夠查到相關(guān)的檔案信息，但是受到信息錄入質(zhì)量差等多方面問(wèn)題的影響，導(dǎo)致相關(guān)人員無(wú)法清楚的看到檔案信息登記的細(xì)節(jié)，對(duì)于這種現(xiàn)象的檔案查詢(xún)只能夠通過(guò)調(diào)用實(shí)體檔案的方式進(jìn)行查詢(xún)，增加了檔案查詢(xún)的難度。

2 加強(qiáng)房產(chǎn)檔案查詢(xún)利用效率的主要措施

（一）加強(qiáng)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)信息清理工作

房產(chǎn)檔案的內(nèi)部信息通常會(huì)出現(xiàn)不同程度的變化，加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的清理和調(diào)整工作是非常必要的，在信息處理過(guò)程中，對(duì)于房產(chǎn)檔案中已經(jīng)發(fā)生變動(dòng)的信息需要及時(shí)進(jìn)行更改和處理，從而增強(qiáng)檔案信息管理的時(shí)效性。房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理工作需要耗費(fèi)大量的人力資源以及物力資源，但是數(shù)據(jù)的合理化處理可以保證房產(chǎn)信息查詢(xún)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。為了提高數(shù)據(jù)清理的科學(xué)性，需要注意以下問(wèn)題，首先應(yīng)該合理的確定房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)信息清理的標(biāo)準(zhǔn)，信息的錄入一定要實(shí)施規(guī)范化，例如房產(chǎn)檔案信息上的姓名、身份證號(hào)、戶(hù)口本以及房產(chǎn)坐落等多種條目都要制定統(tǒng)一的登記標(biāo)準(zhǔn)；其次，需要補(bǔ)充檔案上缺失的部分信息，以此來(lái)保證房產(chǎn)信息的完整性；最后，要做好房產(chǎn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)工作，房產(chǎn)信息的關(guān)聯(lián)性能夠保障在房產(chǎn)信息標(biāo)準(zhǔn)不一致并且信息資料不完善的情況下，可以由其他的信息追蹤到不完善的信息，從而對(duì)其加以完善，這樣能夠使得檔案查詢(xún)的結(jié)果更為完整，對(duì)房產(chǎn)信息的有效利用也不會(huì)造成很大的影響。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)教育

房地產(chǎn)檔案存在著大量的信息需要管理，并且隨著房地產(chǎn)數(shù)量的不斷增多，檔案管理的數(shù)量出現(xiàn)了大幅的上升，這對(duì)檔案管理人員的工作提出了更高的要求，對(duì)檔案信息錄入人員的技術(shù)水平以及綜合素質(zhì)也提出了較高的要求。計(jì)算機(jī)技術(shù)以及現(xiàn)代化信息技術(shù)的利用對(duì)提高檔案信息錄入效率和信息錄入的準(zhǔn)確性有著非常重要的作用。在檔案工作量不斷增加的同時(shí)，對(duì)檔案管理人員的需求也不斷增加，因此，需要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的招聘和培訓(xùn)，應(yīng)該根據(jù)檔案管理中心的實(shí)際情況有針對(duì)性的錄入高技術(shù)管理水平的檔案信息管理人員。還應(yīng)該加大對(duì)檔案信息管理人員的培訓(xùn)和教育，提高他們對(duì)檔案信息管理的意識(shí)。為了增強(qiáng)檔案信息管理工作的規(guī)范化以及系統(tǒng)化，提高信息查詢(xún)的效率以及檔案信息管理人員的能力，檔案管理部門(mén)應(yīng)該引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的檔案信息管理人員，利用他們豐富的檔案信息管理經(jīng)驗(yàn)提高房產(chǎn)檔案信息的管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的高效化，從而為信息查詢(xún)工作的順利實(shí)施提供保障。

（三）提升檔案信息管理水平

當(dāng)今社會(huì)是信息化時(shí)代，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案利用管理的數(shù)字化以及信息化是社會(huì)對(duì)檔案管理的具體要求，也是新時(shí)期檔案管理發(fā)展的必然方向。隨著房產(chǎn)檔案信息需求量的不斷增加，檔案管理窗口需要做好信息登記以及信息輸入工作，對(duì)房屋登記業(yè)務(wù)受理過(guò)程中形成的一手房產(chǎn)檔案隨時(shí)進(jìn)行辦理，做好相關(guān)信息的記錄，將房屋產(chǎn)權(quán)的原始信息及時(shí)錄入信息登記系統(tǒng)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)檔案的隨時(shí)查詢(xún)。此外，需要加強(qiáng)檔案裝訂人員隊(duì)伍的建設(shè)，通過(guò)出臺(tái)相關(guān)激烈政策，以此提升檔案裝訂人員的待遇標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)檔案的質(zhì)量監(jiān)督和檢查，從而確保產(chǎn)權(quán)檔案信息能夠及時(shí)的進(jìn)行查詢(xún)和調(diào)閱。

（四）加強(qiáng)檔案實(shí)體查詢(xún)體系的完善

很多房產(chǎn)檔案的信息資料基本上都是利用數(shù)字化掃描儀進(jìn)行掃描從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的錄入，這種錄入方式雖然能夠節(jié)省大量的時(shí)間和人力資源，但是一定程度上會(huì)造成檔案信息的遺漏，為確保房產(chǎn)檔案信息查詢(xún)的準(zhǔn)確性，需要利用實(shí)體查詢(xún)作為房產(chǎn)檔案信息查詢(xún)的輔助，從而增強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息查詢(xún)的完整性。電子錄入和計(jì)算機(jī)錄入都存在一定的缺陷，這種情況下實(shí)體檔案信息的輔助是不可或缺的，我國(guó)目前的檔案信息查詢(xún)條件還不夠完善，調(diào)閱實(shí)體檔案對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)可以提升檔案信息查詢(xún)的準(zhǔn)確性。

3 結(jié)束語(yǔ)

房產(chǎn)檔案是處理刑事案件，解決房產(chǎn)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題以及房產(chǎn)民事糾紛問(wèn)題的主要依據(jù)，能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)各種發(fā)展決策提供強(qiáng)有力的保障，同時(shí)也影響到房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展和完善。為了增強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息查詢(xún)的科學(xué)性和有效性，需要加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息的管理，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)提高房產(chǎn)檔案信息化水平，還應(yīng)該對(duì)房產(chǎn)檔案內(nèi)部信息進(jìn)行調(diào)整，對(duì)各項(xiàng)資料加以完善和核對(duì)，確保檔案信息登記和實(shí)際信息的一致性，從而提升檔案信息管理的時(shí)效性。為了彌補(bǔ)信息化條件下檔案信息管理存在的缺陷，需要加以實(shí)體信息作為檔案信息管理的輔助，從而使房產(chǎn)檔案信息的查詢(xún)更為便捷，為檔案信息使用人員提供方便。

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