電子檔案的信息安全保障策略研究

史鳳鳴

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)漸漸融入到我們生活以及工作的方方面面，在檔案管理工作中也發(fā)揮這至關(guān)重要的作用，信息技術(shù)的應(yīng)用提高了檔案管理的工作效率，同時(shí)也對(duì)電子檔案的安全保障措施提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：電子檔案；信息安全；保障；策略

電子檔案是檔案發(fā)展的產(chǎn)物，但是隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)取得了快速發(fā)展，檔案存儲(chǔ)介質(zhì)、信息技術(shù)的不斷更新、黑客以及監(jiān)視都是影響電子檔案安全的重要因素。本文主要對(duì)電子檔案安全保障策略的研究情況進(jìn)行了分析。建立健全法律管理手段

1 電子檔案信息安全保障策略概述

電子檔案信息安全和國(guó)家信息安全有密切聯(lián)系，要做好電子檔案信息安全保障工作，其一，將電子檔案正式納入到法律保障的范圍內(nèi)：目前我國(guó)的檔案管理仍然處于一個(gè)非常懵懂的狀態(tài)，并不具備一個(gè)完善的法律體系，在諸多方面都存在諸多的漏洞和空白，只有將檔案管理正式納入法律的管轄范圍內(nèi)，才能夠?qū)﹄娮訖n案的安全管理起到敲山震虎的作用，從根本上解決對(duì)電子檔案的安全管理的法律保障問題。完善的電子檔案法律管理體系主要包含電子檔案信息公開制度，電子檔案信息隱私保護(hù)制度，以及電子檔案的管理制度等制度都應(yīng)一一進(jìn)行完善，這項(xiàng)工作任重道遠(yuǎn)，切不可一蹴而就，必須按部就班的妥善的對(duì)這些法律逐一進(jìn)行斟酌，有效保障電子檔案管理法的可執(zhí)行性。

其二，要制定專門的電子檔案信息安全法，現(xiàn)階段我國(guó)的相關(guān)的檔案的管理法律條文都零散分布于其他法律體系里，但是沒有專項(xiàng)的電子信息安全法，在這種情況下，保障電子檔案信息安全的執(zhí)法力度不能夠得到充分的保障。電子信息檔案信息的安全對(duì)國(guó)家和社會(huì)的安全有著非常重要的作用，必須制定堅(jiān)實(shí)的法律對(duì)于保障人們生命財(cái)產(chǎn)安全有著非常重要的保障意義，執(zhí)行電子信息檔案的信息安全行為以及保障措施都有著非常重要的影響因素，制定專門的法律法規(guī)能夠?qū)﹄娮訖n案的執(zhí)行進(jìn)行良好的保障。同時(shí)，必須對(duì)法律的執(zhí)行力度進(jìn)行嚴(yán)格的貫徹落實(shí)，只有將書面的法律落實(shí)到實(shí)處，才能夠從根本上解決電子檔案信息的安全問題，徹底保障電子的檔案信息的安全性。

2 保障電子檔案信息安全的策略

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息管理是和其載體—紙張密不可分的，所有信息都是固化在紙張當(dāng)中，信息只有依附在紙張上才能夠保存下來并用于傳遞或者交流，一旦紙張發(fā)生任何就可能使信息發(fā)生消亡，檔案信息的存在也就變得沒有意義，因此，保障紙質(zhì)檔案的安全實(shí)際上就是對(duì)其載體的保護(hù)，只要保住了紙張，就保住了記載于紙張上的信息。相對(duì)于紙質(zhì)檔案，電子檔案的保護(hù)較為復(fù)雜，因?yàn)殡娮訖n案的信息和載體具有可分離性、電子信息對(duì)系統(tǒng)具有一定的依賴性，并且電子檔案可能受到電腦病毒的影響，這些都因素都增加了電子檔案信息安全保障工作的難度。

（一）建立健全應(yīng)急防范機(jī)制

當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息時(shí)代，信息安全和國(guó)家安全密切相關(guān)，因此，世界各國(guó)都在積極主動(dòng)地采取措施提高信息安全性，以求在當(dāng)今時(shí)代取得主動(dòng)權(quán)，我國(guó)信息技術(shù)起步較晚與發(fā)達(dá)國(guó)家存在一定的差距，這就導(dǎo)致了我國(guó)的信息安全極易受到竊聽、干擾、黑客攻擊等因素的威脅，檔案信息安全是信息安全的主要組成部分，我國(guó)取得信息主動(dòng)位置的戰(zhàn)略和保障檔案信息安全工作有密切的聯(lián)系。為了保證國(guó)家電子信息安全，一定要建立健全應(yīng)急防范機(jī)制，首先要從全社會(huì)以及相關(guān)的檔案管理部門做起，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的電子檔案信息安全意識(shí)，在培訓(xùn)活動(dòng)中要將國(guó)家制定的電子信息安全以及檔案管理的相關(guān)規(guī)定，積極開展電子檔案安全教育工作，不斷提高電子檔案信息安全管理人員的責(zé)任感和，使其能夠自覺地把電子檔案信息安全保障工作放在首位。

建立應(yīng)急防范機(jī)制，對(duì)電子檔案信息安全管理工作可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)計(jì)，并且提出有針對(duì)性的建議，一旦發(fā)生危機(jī)，能夠及時(shí)協(xié)調(diào)各方面，及時(shí)進(jìn)行反應(yīng)，保證電子檔案信息安全管理工作安全運(yùn)行。

（二）建立良好的載體保護(hù)環(huán)境

電子信息檔案可以和載體進(jìn)行脫離，電子信息檔案能夠按照脫機(jī)的方式進(jìn)行儲(chǔ)存，用于儲(chǔ)存電子信息檔案的載體可以是磁、光介質(zhì)，因此，在進(jìn)行電子檔案管理時(shí)，工作人員應(yīng)該創(chuàng)建一個(gè)適宜磁、光介質(zhì)的載體保護(hù)環(huán)境，首先應(yīng)該保證電子信息檔案是儲(chǔ)存在專用的檔案館之中，并且該檔案館必須具有恒溫、恒濕的環(huán)境，并且要具有配備自動(dòng)調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備、自動(dòng)噴淋設(shè)備以及監(jiān)控設(shè)備，使檔案館的穩(wěn)度在18°左右，相對(duì)濕度在15%～40%之間，在此溫度濕度范圍內(nèi)，電子檔案載體能夠長(zhǎng)期保存。其次，在形成和保存電子檔案時(shí)應(yīng)該采取高質(zhì)量的除塵措施，塵埃會(huì)影響電子檔案載體的保存，最好能夠使用較為先進(jìn)的除塵設(shè)備，并且定期采用專業(yè)的措施對(duì)除塵設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，保證設(shè)備的高質(zhì)量運(yùn)行，減少灰塵對(duì)電子檔案載體的有影響。第三，電子檔案存放館應(yīng)該避免直接在陽光下暴露，防止紫外線對(duì)其造成傷害，通常情況下，電子檔案存放館不宜設(shè)置東西向的窗，為了保證自然通風(fēng)而需要設(shè)置南北向的窗時(shí)，可以通過懸掛窗簾、安裝百葉窗、藍(lán)色吸熱平板玻璃或者氧化鈷玻璃等措施來保證室內(nèi)環(huán)境適宜保存電子檔案。第四，電子檔案存放室應(yīng)該遠(yuǎn)離磁場(chǎng)、以及易產(chǎn)生廢氣的工廠，在對(duì)檔案載體進(jìn)行移動(dòng)時(shí)，必須要輕拿輕放，防止由于搬運(yùn)對(duì)載體造成破壞，在選用存放柜時(shí)，應(yīng)該選用防磁柜，防止柜子對(duì)電子檔案產(chǎn)生磁化作用。

3 結(jié)語

綜上所述，當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)高速發(fā)展的信息時(shí)代，科技快速發(fā)展使電子檔案成為主流的檔案形式，電子檔案給人們提供了巨大的方便，檔案制作、存儲(chǔ)、管理、調(diào)用工作難度越來越小，但是于此同時(shí)，電子檔案的信息安全問題也日益突出，我國(guó)的電子檔案管理起步較晚，其安全保障措施較發(fā)達(dá)國(guó)家還存在一定的差距，只有采取有效的電子檔案信心安全保障措施才能保證電子檔案信息安全，提高電子檔案的信心安全性，本文講解了信息時(shí)代下電子檔案信息安全的保障措施，希望能夠給相關(guān)人員一定啟示，促進(jìn)電子檔案信息安全保障工作的快速發(fā)展，為我國(guó)的信心安全提供保障。

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