檔案保護(hù)技術(shù)和檔案災(zāi)害預(yù)防

摘 要：由于技術(shù)條件的限制，一直以來(lái)我國(guó)的檔案形式大多數(shù)情況下都是紙質(zhì)的，隨著時(shí)間的推移，紙質(zhì)檔案的保存過(guò)程中勢(shì)必會(huì)存在各種問(wèn)題，各種人為的損害、自然災(zāi)害或者自我損害都會(huì)影響檔案的壽命。基于檔案在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的重要作用，檔案保護(hù)技術(shù)和檔案災(zāi)害預(yù)防手段成為延長(zhǎng)檔案壽命的重要內(nèi)容。本文就檔案及檔案保護(hù)的基本概念、檔案保護(hù)技術(shù)及檔案災(zāi)害預(yù)防等方面的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要的研究，希望能夠?yàn)橹袊?guó)未來(lái)的檔案管理工作提供一些微薄的幫助。

關(guān)鍵詞：檔案；保護(hù)技術(shù)；災(zāi)害預(yù)防

世界各國(guó)都或多或少地有檔案制度，但是任何一個(gè)國(guó)家的檔案都沒(méi)有中國(guó)的檔案要更為重要。我國(guó)的檔案不僅應(yīng)用在科學(xué)技術(shù)、軍事領(lǐng)域，并且在民生和社會(huì)領(lǐng)域都起到十分重要的作用，與每一個(gè)中國(guó)人的日常生活都休戚相關(guān)。但是由于計(jì)算機(jī)技術(shù)在新世紀(jì)前后才普及開(kāi)來(lái)，傳統(tǒng)的檔案仍然以紙質(zhì)的形式保存，在保存過(guò)程中極易發(fā)生破壞甚至損毀。再加上當(dāng)前各種全新檔案形式的出現(xiàn)，做好檔案保護(hù)工作和對(duì)于自然災(zāi)害的預(yù)防對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)就顯得尤為重要。

1 檔案及檔案保護(hù)概述

對(duì)于檔案的定義來(lái)說(shuō)，學(xué)界迄今為止并沒(méi)有定論，多數(shù)專(zhuān)家學(xué)者認(rèn)為，檔案就是個(gè)人、機(jī)構(gòu)、組織在日常活動(dòng)中產(chǎn)生并保存的記錄、文件和資料。對(duì)于該詞的起源，有學(xué)者認(rèn)為源于清初，有學(xué)者認(rèn)為源于古代中國(guó)，這兩種觀點(diǎn)迄今為止都沒(méi)有確實(shí)的證據(jù)予以證實(shí)。

檔案具有非常重要的作用，歷史檔案是記載歷史內(nèi)容的最直接最真實(shí)的載體；個(gè)人檔案是每一個(gè)中國(guó)人接受教育的憑證，也是就業(yè)、干部提拔、進(jìn)行醫(yī)療等活動(dòng)必不可少的參考資料；科學(xué)技術(shù)檔案是記載科學(xué)技術(shù)的第一手資料；統(tǒng)計(jì)檔案是記載各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，指引國(guó)家和各級(jí)政府作出經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù)。基于上述檔案的重要作用，檔案保護(hù)工作的重要性也就不言而喻。優(yōu)秀的檔案保護(hù)和災(zāi)害預(yù)防手段是確保檔案完整、準(zhǔn)確保存下去的前提，是檔案管理工作中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

2 檔案保護(hù)技術(shù)研究

檔案保護(hù)技術(shù)，顧名思義就是采取各種手段和方法來(lái)延長(zhǎng)檔案的壽命，是檔案免受各種因素的影響造成破壞和損毀，從而最大限度地使檔案能夠長(zhǎng)久保存和流傳下去。本文所討論的檔案保護(hù)技術(shù)一律指的是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保護(hù)，對(duì)于當(dāng)前時(shí)代產(chǎn)生和發(fā)展的電子檔案在所不問(wèn)。

當(dāng)前檔案保護(hù)面臨著新的挑戰(zhàn)。其一，檔案的類(lèi)型越來(lái)越多樣化。拋開(kāi)電子計(jì)算機(jī)信息資料不算，紙質(zhì)檔案、錄音錄像資料、照片、磁盤(pán)、膠片都成為了當(dāng)前重要的檔案類(lèi)型，類(lèi)型的多樣化也給檔案保護(hù)工作帶來(lái)了更多的難題；其二，檔案的數(shù)量不斷增長(zhǎng)且增長(zhǎng)速度非常迅速。檔案數(shù)量增長(zhǎng)是毋庸置疑的，因?yàn)殡S著社會(huì)的發(fā)展，個(gè)人、機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu)和組織產(chǎn)生的各項(xiàng)活動(dòng)也越來(lái)越多，檔案數(shù)量只會(huì)越來(lái)越多；其三，檔案保護(hù)工作的發(fā)展跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步。不管是有意識(shí)還是無(wú)意識(shí)，當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中檔案管理工作并沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的重視程度，檔案保護(hù)的手段非常陳舊，完全不能適應(yīng)不斷發(fā)展的檔案工作；其四，檔案人才越來(lái)越其稀缺。由于檔案管理工作本身的特殊性，年輕人對(duì)于檔案管理工作的積極性并不高，檔案管理工作出現(xiàn)人才斷層。

筆者認(rèn)為，檔案保護(hù)工作應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面做起：其一，做好檔案保護(hù)技術(shù)評(píng)估?！胺彩骂A(yù)則立”，做好檔案保護(hù)工作，首先要對(duì)因地制宜地對(duì)本地檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)估，分析對(duì)于檔案管理影響最大的因素到底是資金、還是人才，到底是硬件條件、還是軟件技術(shù)等等；其二，要做好日常檔案保護(hù)工作。要對(duì)檔案進(jìn)行分級(jí)管理和保護(hù)，對(duì)于特別珍貴和特別重要的檔案資料，實(shí)行優(yōu)先級(jí)較高的保護(hù)和修復(fù)。并且要定期、不定期地對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制定好長(zhǎng)期的保護(hù)計(jì)劃；其三，加大資金、技術(shù)、觀念和人才等多個(gè)方面的投入。要想做好檔案保護(hù)，必要的資金、先進(jìn)的技術(shù)、符合時(shí)代發(fā)展潮流的觀念和綜合性檔案管理人才都是不可或缺的。

3 檔案災(zāi)害預(yù)防研究

對(duì)于檔案保護(hù)來(lái)說(shuō)，檔案災(zāi)害是擺在檔案管理者面前的最重要的核心問(wèn)題。檔案災(zāi)害指的是因自然因素或者人為因素造成的，能夠給檔案造成不同程度破壞力的各種災(zāi)害的總稱(chēng)。檔案災(zāi)害的主要類(lèi)型包括：（1）氣候?yàn)?zāi)害，包括臺(tái)風(fēng)、洪水、地震、沙塵暴、泥石流、塌方等等；（2）工業(yè)事故，包括核泄漏、各種爆炸、大氣和水污染等等；（3）人為災(zāi)害，包括縱火、決水、電力破壞等等；（4）環(huán)境因素災(zāi)害，包括電線老化、檔案室存放易燃易爆物品、消防設(shè)施不完善等等；（5）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)問(wèn)題，包括計(jì)算機(jī)病毒、硬盤(pán)故障、木馬等等。

對(duì)于檔案災(zāi)害的預(yù)防來(lái)說(shuō)，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面做起：其一，從制度上予以規(guī)范。當(dāng)前我國(guó)現(xiàn)行《檔案法》于1987年制定，于1996年修改，最近一次修改距今已經(jīng)有20年之久，其中的很多規(guī)定在當(dāng)前的檔案管理實(shí)踐中已經(jīng)落后，新的《檔案法》亟需出臺(tái)。只有從法律層面進(jìn)行規(guī)制，才能夠切實(shí)有效地面對(duì)檔案災(zāi)害預(yù)防過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題；其二，建立起應(yīng)急處理機(jī)構(gòu)，無(wú)論在任何時(shí)候，一旦出現(xiàn)可能影響檔案安全性的災(zāi)害，能夠第一時(shí)間消除影響或者進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)移，最大限度地將各種災(zāi)害對(duì)于檔案造成的不利影響降到最低；其三，加大資金投入，要采用更為先進(jìn)和有效的檔案災(zāi)害防護(hù)手段，例如建立隔水、防火、防爆炸的檔案保存空間。除此之外，還要研究檔案的修復(fù)技術(shù)，對(duì)于部分損毀的檔案能夠做到及時(shí)有效的修復(fù)，提高應(yīng)急技術(shù)的研發(fā)，以提升緊急情況的應(yīng)對(duì)能力。

4 結(jié)語(yǔ)

我國(guó)由于地域廣闊、人口眾多，治理國(guó)家的難度非常大。而系統(tǒng)的檔案制度，使得每一個(gè)中國(guó)人最基本的教育、醫(yī)療、就業(yè)等與日常生活息息相關(guān)的內(nèi)容都能夠以檔案的形式保存下來(lái)，極大促進(jìn)了社會(huì)的穩(wěn)定，大大降低了社會(huì)管理和治理的難度。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟，未來(lái)電子檔案將會(huì)讓檔案的輸入輸出與保存都變得更加便捷，但是對(duì)于老舊檔案的電子化來(lái)說(shuō)，還是一個(gè)較為漫長(zhǎng)的過(guò)程，傳統(tǒng)檔案的保護(hù)和災(zāi)害預(yù)防仍然是今后相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)檔案管理工作的重要內(nèi)容。當(dāng)然，限于閱歷和水平問(wèn)題，本文還有很多不到位的地方，希望能夠得到大家的批評(píng)指正。

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作者簡(jiǎn)介

佘玉峰（1985—），男，漢，湖南省冷水江市人，大學(xué)本科，助理館員，主要工作檔案管理。