淺談圖書館信息化建設(shè)的重要性

王祥榮

摘 要：本文就圖書館信息化建設(shè)的重要性論題，說明了圖書館信息化含義；分析了圖書館信息化建設(shè)管理現(xiàn)狀；闡明了圖書館信息化建設(shè)的必要性；論述了圖書館信息化建設(shè)措施。

關(guān)鍵詞：圖書館；信息化；建設(shè)

高校圖書館信息化建設(shè)是高等教育信息化建設(shè)的重要組成部分。加快高校圖書館信息化建設(shè)進(jìn)程，是深化高等教育改革的需要，是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的需要，是高校圖書館自身發(fā)展的需要，也是國家信息化整體建設(shè)的需要。目前，我國高校圖書館信息化建設(shè)水平還不高，無論從基礎(chǔ)設(shè)施、資源建設(shè)、人才素質(zhì)等方面都存在許多問題，影響和制約著其信息化建設(shè)進(jìn)程，加快推進(jìn)高校圖書館信息化建設(shè)進(jìn)程，是擺在我們面前非?，F(xiàn)實(shí)而又急迫解決的課題。高校圖書館信息化建設(shè)必須建立在信息設(shè)備完善、技術(shù)發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)上，技術(shù)密集是圖書館信息化的顯著特點(diǎn)。

1 圖書館信息化含義

圖書館信息化是指圖書館在信息的采集存儲、加工制作、傳遞利用等各項(xiàng)工作中，應(yīng)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等現(xiàn)代信息處理技術(shù)等手段，對圖書館進(jìn)行全方位、多角度的改造，以實(shí)現(xiàn)信息資源的深度開發(fā)和普遍共享，為用戶提供最有效的服務(wù)，最終產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。圖書館信息化就是圖書館不斷應(yīng)用信息技術(shù)，深入開發(fā)和應(yīng)用文獻(xiàn)信息資源的過程。圖書館信息化就是信息技術(shù)應(yīng)用和文獻(xiàn)信息資源開發(fā)由局部到全局、由內(nèi)部到外部、由區(qū)域到全球不斷深化的過程。有學(xué)者提出了狹義和廣義兩種不同的理解。從狹義上講，圖書館信息化是人或組織在采集、加工、貯存、傳遞和共享的過程中借助于先進(jìn)的信息處理技術(shù)的現(xiàn)代化過程。從廣義上來看，信息化是借助信息處理技術(shù)的現(xiàn)代化過程，它不僅包括技術(shù)設(shè)備和工作手段的現(xiàn)代化，而且還包括思想觀念、人員素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、管理體制、工作內(nèi)容等多層次全方位的現(xiàn)代化。

圖書館信息化就是指利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，根據(jù)信息社會發(fā)展的需要和圖書館用戶的要求，使圖書館的各項(xiàng)資源管理智能化、信息存儲數(shù)字化、傳播途徑網(wǎng)絡(luò)化，為圖書館的用戶提供更加人性化的服務(wù)。

2 圖書館信息化建設(shè)現(xiàn)狀

我國圖書館目前在計算機(jī)的配置和使用上，與西方發(fā)達(dá)國家相比，還具有很大的差距。圖書館計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，是圖書館資源建設(shè)的前提條件。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，我國一些大學(xué)的圖書館做得比較好，借助于各種教育網(wǎng)站和文獻(xiàn)信息系統(tǒng)，將圖書館與教育網(wǎng)站相互聯(lián)系起來，建立圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。圖書館的一個重要作用就是供讀者進(jìn)行有效的使用，圖書館的信息資源只有在被用戶搜索到的時候，才能發(fā)揮其重要的作用和意義。電子圖書的出現(xiàn)，有利于圖書館加強(qiáng)其對資源的整合和數(shù)據(jù)化處理，如一些年代較為久遠(yuǎn)的古籍或者是絕版書，圖書館在不能買到原版書籍的時候，就可以利用電腦將其制成電子圖書，不僅保存的效果比較好，而且也可以在沒有原版書的時候方便讀者查看到自己所需要的資料和信息。

1.落后的基礎(chǔ)設(shè)施、功能不全。社會信息化進(jìn)程的加快，我國圖書館的信息化建設(shè)雖然取得了一定的成就，但是有些區(qū)域圖書館由于政府投入資金力度較小，使得圖書館不能更新落后的設(shè)備，使用程度較低。有些圖書館雖然設(shè)有電子閱覽室，但是由于計算機(jī)設(shè)備落后或數(shù)量減小，使得電子閱覽室如同虛設(shè)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足廣大圖書館用戶的需要。

2.缺乏管理專業(yè)人士，人員素質(zhì)不是很高。有些圖書館雖然進(jìn)行信息化建設(shè)，但是因?yàn)楣ぷ魅藛T自身的計算機(jī)水平不高和沒有信息化意識，使得各種信息技術(shù)的利用程度不能提高，圖書館信息資源的存儲和獲取圖書館資料的方式基本上仍然處于落后階段。這不僅會影響圖書館信息化建設(shè)的進(jìn)程，而且還會阻礙圖書館對信息技術(shù)的利用。

3.服務(wù)方式、服務(wù)手段落后。傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式基本上是純?nèi)斯し?wù)，圖書館不能及時地給予用戶方便快捷的服務(wù)，使得用戶不能夠很快的獲取所需的資源，而且這種服務(wù)模式還會影響工作人員的創(chuàng)新意識，使服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量都得不到提高。

3 圖書館信息化建設(shè)的必要性

1.圖書館信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)資源共享的重要手段。信息交流和資源共享是信息化時代的重要特點(diǎn)，圖書館信息化建設(shè)可以更高效、便捷地實(shí)現(xiàn)資源共享，拓展信息資源的傳播范圍，提高資源的使用效率。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為資源共享提供了平臺，為圖書館提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

2.圖書館信息化建設(shè)是社會發(fā)展的需要。作為一種具有公益性質(zhì)的行業(yè)，圖書館對于促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有非常重要的作用。對廣大讀者來說，圖書館既是信息收集與整理的重要場所，也是收藏和閱覽圖書資料的倉庫，是集學(xué)習(xí)、查詢、閱覽、研究于一體的重要場所。

4 圖書館信息化建設(shè)措施

1.合理開發(fā)和利用信息資源。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，人們需要掌握多方面的知識與信息，信息化建設(shè)加快了信息傳遞的速度，提升了信息傳遞的水平。在圖書館管理工作中，加快信息化建設(shè)可以使各種信息資源得到合理的開發(fā)與利用，可以通過信息網(wǎng)絡(luò)快捷、高效地傳輸各種信息資源，知識的獲取與使用也更為便捷。在開發(fā)和利用信息資源的過程中，將紙質(zhì)信息資源轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息加以保存，也可以利用轉(zhuǎn)化、壓縮等技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的下載與管理。

2.加大資金的投入。圖書館的信息化建設(shè)，需要大量的資金投入。在圖書館建設(shè)中，面臨的一個主要問題就是資金的問題。圖書館購買先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，或自主研發(fā)應(yīng)用軟件，都需要投入大量資金。同時，圖書館的藏書，隨著物價的上漲，書的價格也在不斷提高，圖書館資源的引進(jìn)也需要加大資金的投入。但是，并不是每座圖書館都有足夠的資金支持，在缺乏資金的情況下，可以采用與其他的圖書館聯(lián)合的方式進(jìn)行資源的共享和數(shù)據(jù)的購買，如在一些大型的數(shù)據(jù)庫方面，可以進(jìn)行聯(lián)合購買，以降低圖書館信息化的資金成本。

3.加快圖書館管理的網(wǎng)絡(luò)化。在結(jié)合地區(qū)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，有針對性地開展圖書館資料管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，在科學(xué)的指導(dǎo)和規(guī)劃下，提高網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的效率，并提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的兼容性，完善圖書館管理信息化系統(tǒng)。在圖書管理信息化建設(shè)中，要不斷利用自動化管理技術(shù)，通過計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書編目、檢索和咨詢的一體化、自動化和智能化，提高圖書館管理的自動化水平，推進(jìn)圖書館管理的信息化建設(shè)步伐。

注重館際交流，發(fā)揮圖書館整體資源優(yōu)勢。重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重也是圖書館信息化建設(shè)過程中較嚴(yán)重的問題，由于各個數(shù)字圖書館的用戶檢索界面、信息管理系統(tǒng)、語言檢索系統(tǒng)等都存在著較大的差異，使得各個數(shù)字圖書館在資源共享方面存在很大的問題，使得大量的人力和財力浪費(fèi)在各種系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)上。加強(qiáng)圖書館之間的交流合作就可以有效的解決這一問題，使圖書館有更多的經(jīng)費(fèi)去完成圖書館的信息化建設(shè)。