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      基于信息化的醫(yī)院財務管理探究

      2016-11-16 15:05:47崔彧
      財經(jīng)界·學術版 2016年19期
      關鍵詞:財務管理信息化醫(yī)院

      崔彧

      摘要:當今世界已經(jīng)成為一個信息化的世界,各項科技飛速發(fā)展,為我們的各項工作提供了許多便利。為了適應社會的發(fā)展態(tài)勢,醫(yī)院的各項建設也逐步發(fā)展了起來。為了提高醫(yī)院財務管理的工作效率,降低醫(yī)院財務管理的工作難度,醫(yī)院財務管理工作應引進信息化工作模式,以適應時代的發(fā)展特征。在國家政策的大力幫扶之下,醫(yī)院的許多工作已經(jīng)逐步實現(xiàn)了信息化發(fā)展。但在繁瑣的財務管理工作中,尚不夠成熟的信息化管理方式仍存在許多問題需要解決。只有加強信息化建設,才能使其在醫(yī)院財務管理之中發(fā)揮其應有的作用。

      關鍵詞:信息化 醫(yī)院 財務管理

      一、信息化財務管理存在的不足

      (一)專業(yè)人員缺乏

      網(wǎng)絡信息化發(fā)展需要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)的工作人員進行操作,尤其是在信息化發(fā)展之初,更是需要專業(yè)人員的指導。而在我國信息化發(fā)展仍處于初級階段,擁有這方面能力的人才雖然在迅速增長,但是在能夠真正服務于醫(yī)院的人才較少。而專業(yè)的財務人員是醫(yī)院信息資源科學規(guī)劃的執(zhí)行者,在醫(yī)院財務管理信息化當中充當著十分重要的角色,但現(xiàn)階段財務人員的缺乏使得我國醫(yī)院信息化發(fā)展缺乏科學規(guī)劃,工作效率難以得到提升。

      (二)技術設施不完善

      信息化的發(fā)展離不開一些高科技信息管理技術與工作設備。當前,在醫(yī)院的管理之中,由于資金的缺乏,信息化發(fā)展所需的技術設備尚不能得到完善。另外,由于部分醫(yī)院的管理者對于信息化發(fā)展的重要意義理解不到位,對于信息化發(fā)展的重要性更是缺乏認識,因而使得信息化發(fā)展得不到重視。

      (三)財務數(shù)據(jù)庫建立不成熟

      信息化管理的實現(xiàn)需要一個完整的數(shù)據(jù)庫做支撐。而如今醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫的建立工作尚未完成,這就給醫(yī)院信息化管理帶來了一定的阻礙。一方面來說,缺乏一個成熟合理的數(shù)據(jù)庫使得醫(yī)院的信息運轉(zhuǎn)無法流暢進行,這就使得工作效率得不到提升。另一方面,不完善的財務數(shù)據(jù)庫使得數(shù)據(jù)在計算統(tǒng)計過程中有可能出現(xiàn)錯誤,對醫(yī)院實際的財務管理造成不利影響。

      (四)財務數(shù)據(jù)利用率有待提升

      醫(yī)院內(nèi)部的財務信息流通不足是現(xiàn)在存在于醫(yī)院財務管理信息化當中的又一問題。當前各個部門之間運用的資料記錄服務器常常是單一的,沒有與各個部門進行及時的資料交換。事實上,醫(yī)院是一個由各個辦公部門相互聯(lián)系的一個整體,其工作之中也需要各個部門協(xié)調(diào)配合進行。由于缺乏對各部門間的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理與運用,醫(yī)院各部門之間信息傳遞效率自然得不到提高。由于沒有對相應的財務數(shù)據(jù)進行有效發(fā)展,對于醫(yī)院現(xiàn)有的財務狀況不能做出準確判斷并以此來指導醫(yī)院中各部門的工作。因此,醫(yī)院財務管理數(shù)據(jù)利用率不高也是當前醫(yī)院財務信息化發(fā)展中存在的一個重要問題所在。

      三、醫(yī)院財務管理信息化建設

      (一)培養(yǎng)專業(yè)的信息化財務人才

      在現(xiàn)有的信息化的時代,醫(yī)院要想尋求進一步的發(fā)展,就必須利用信息化技術來對醫(yī)院進行有效地管理,而其中存在的信息化人才不足的問題需要及時解決。由于醫(yī)院的工作重心在醫(yī)療方面,所以對信息技術的了解不夠,因此可以通過對醫(yī)院中的財務人員進行系統(tǒng)的信息化培訓來實現(xiàn),讓他們能夠及時地了解現(xiàn)有的信息化財務管理知識以及相關的管理方法,對醫(yī)院的財務進行更為科學的信息化管理。除了對醫(yī)院的財務人員進行信息化的培訓以外,還需要通過招聘或者醫(yī)院自己培養(yǎng)的方法來解決信息技術人員空缺的問題,并利用信息技術人員持續(xù)地為醫(yī)院引進最新的信息化管理方法,對于建立醫(yī)院的信息化財務管理模式的建立以及利用信息技術來對財務管理方法不斷完善來說有積極的影響。

      (二)完善信息化財務管理設備及方法

      傳統(tǒng)的醫(yī)院對于財務管理只是停留在較為簡單的階段,但是隨著信息化的推進,對于醫(yī)院數(shù)量大同時復雜的財務信息,以前的財務管理就顯現(xiàn)出不足,因此需要對醫(yī)院的信息化財務管理方法和設備進行完善。首先需要解決的是醫(yī)院的財務管理設備不足的問題,由于信息化財務管理對于計算機和信息網(wǎng)絡等設備的要求較高,所以需要向醫(yī)院管理層申報存在的問題并完善信息化設備的購置,推動新進的信息技術能夠應用到醫(yī)院的財務管理當中。隨著醫(yī)院的信息化設施的完善,財務管理的方法也需要進行相應的提高,增強醫(yī)院的財務信息收集、信息化財務會計工作以及財務信息分析處理等方面的能力,可以對現(xiàn)在日益復雜的醫(yī)院財務信息進行有效地管理和控制,并通過有效的利用來提高醫(yī)院的財務管理能力。

      (三)建立財務管理平臺

      過去的醫(yī)院的財務管理工作雖然可以在沒有財務信息數(shù)據(jù)庫的基礎上完成,但在信息爆炸式增長的新時期財務管理工作由于缺乏數(shù)據(jù)庫逐漸出現(xiàn)工作效果不佳的問題,而醫(yī)院缺乏財務數(shù)據(jù)庫的問題可以通過建立財務管理平臺來實現(xiàn)。建立財務管理平臺首先可以系統(tǒng)地將醫(yī)院各部門的財務信息直接上傳到財務管理平臺,并通過管理平臺審核財務信息來控制信息的真實性。經(jīng)過審核的財務信息可以直接保存在財務管理平臺上,當進行財務管理時可以隨時進行信息的調(diào)用,推動醫(yī)院的財務管理工作更有效地完成。財務管理平臺可以系統(tǒng)地將醫(yī)院的各部門聯(lián)系起來,不僅可以有效地收集、管理醫(yī)院的財務信息,并可以更加合理地分析和應用財務信息,結(jié)合財務管理的結(jié)果來對醫(yī)院各個部門的各項工作,切實推動醫(yī)院的整體管理和運營能力。

      (四)推進財務信息利用

      醫(yī)院作為一個整體,將其中的各個部門整合在一起并實現(xiàn)相關的功能和作用,因此醫(yī)院的財務管理也需要以一個整體來進行而不是單獨的完成各自的財務管理工作。首先需要對醫(yī)院的財務管理模式進行改變,將以前的各部門單位統(tǒng)計財務信息并進行財務管理的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛舍t(yī)院建立專門的財務管理部門來對醫(yī)院進行完整系統(tǒng)地財務管理。為了保證醫(yī)院財務管理的有效,需要通過醫(yī)院各個部門來對財務信息進行收集,并參與到醫(yī)院的整體財務管理當中。通過對醫(yī)院財務信息的整理和分析,將各部門信息中反映的問題與各部門的具體工作聯(lián)系起來,通過各部門參與到醫(yī)院財務管理的人員帶動各部門的工作完善和發(fā)展,將醫(yī)院的信息化財務管理與醫(yī)院的整體管理以及未來的發(fā)展聯(lián)系起來。

      參考文獻:

      [1]郝燕玲.醫(yī)院財務管理信息化建設探討[J].計算機光盤軟件與應用, 2012;6

      [2]蔣昆,馮娟,王莉.基于信息化的醫(yī)院財務管理探討[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理, 2012, 19

      [3]李晶晶.新醫(yī)改制度下公立醫(yī)院財務管理信息化建設研究[J].財經(jīng)界:學術版, 2014

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