時間管理研究

韓力軍

摘 要：在知識經濟時代，作為激烈競爭的人類，時間管理顯得尤為重要，未來的競爭在本質上是時間的競爭。本文力求通過時間管理、時間管理的劃分、時間管理的原則、時間管理的方法對時間管理進行框架式的闡釋，最終使人們對時間管理有一個深入的了解，在理論上有指導，在實踐中有一套做法。達到的目的就是充分利用現有時間做盡可能多的事業(yè)。

關鍵詞：時間管理;學習型個人;家庭時間

中圖分類號： G913 ? ? ? ? ? 文獻標識碼： A ? ? ? ? ? ?文章編號： 1673-1069（2016）33-36-2

0 ?引言

時間管理的研究在人類歷史的長河中，早就有人研究，在新的歷史時期又有不同的研究角度和方法。在后工業(yè)化時代，時間管理有了不同的解釋和說明。許多人覺得時間不夠用，每天工作得焦頭爛額，沒有一點頭緒，這主要是因為沒有科學的理論作指導，沒有科學的管理方法，因此研究時間管理顯得十分重要。

1 ?對時間管理的基本理解

對時間管理的基本理解的解釋和說明大致包括時間管理的含義、時間管理的意義這幾方面的內容。

1.1 時間管理的含義

時間管理就是時間投入與你想要的目標相關聯可以從兩個維度進行比較，其一是時間消耗相同的條件下，看誰的產出最大化;其二是在產出相同的條件下，看誰消耗的時間最小，無論是國家、社會、組織、家庭、個人都要面對這個問題，各類主體都要想法設法實現以最小的代價或花費，獲得最佳的結果。人類競爭的實質，就是在最快的時間內做最好的東西。人生最大的成功，就是在最短的時間內達成最多的目標。最快的冠軍只有一個，任何領先，都是時間的領先。

1.2 時間管理的意義

時間管理從一般角度而言，主要是指個人的時間管理，有兩個角度，其一是科學的管理好時間可以增加生命的長度，也就是說有效管理時間，比別人更多地利用時間;其二是科學地管理好時間可以增加生命的厚度，也就是說有效管理時間，比別人更有效率地利用時間。如果比別人更長地使用時間，比別人更有效率地使用時間，兩者進行疊加，會使人活的更有意義，在某種意義而言延長了人的壽命。

2 ?時間管理的劃分

時間管理的劃分是指時間可以花費在不同的事情上，因此就有了工作時間、生活時間、學習時間。具體而言是指工作或學習時間、休閑時間、家庭時間、個人時間、思考時間這幾方面的內容。

2.1 工作時間和學習時間

時間用于工作或學習，稱為工作時間或學習時間，它是為了謀求生存以及充實生活。學習是謀求生存前的準備，或者是工作時的進修，也是為了充實工作技能。工作是個體生命的部分，活到老、學到老的終生學習觀念已經來臨，應運而生的是學習型個人、學習型家庭、學習型組織、學習型社會、學習型國家。學習的重要性、緊迫性與日俱增，每個人都必須抽出一部分時間來學習新知識、熟悉新事物、掌握新方法，只有這樣才能立于不敗之地。

2.2 深思時間

思考時間就是思考未來的時間，同時也叫發(fā)呆時間。思考時間可著重用在計劃自己未來的發(fā)展，也可以思考以前自己所做的事情是否正確，是不是值得。有什么成功的經驗，有什么失敗的教訓，人的一生一定要有思考時間，這個時間可長可短，既可以是一年中的哪一段時間，也可以是一天中的一段時間，思考如何改進，思考進退得失，思考個人榮辱問題，思考方法論問題，如何再調整，如何讓自己變得更好，可以天馬行空地去想象，可以胡思亂想，如果發(fā)現了一些好的想法，或者是一些好的理念，就應該立刻把它記下來，總結經驗，并付諸實施。

2.3 家庭時間

家庭是休息最佳的避風港，只有家人與你沒有所謂的利害關系。你要跟家人真心地相處，不要到了需要家人時才回家，才懂得去珍惜親情，家庭關系的培養(yǎng)至關重要，和家庭親人關系的培養(yǎng)如同儲蓄，要經常存款，而不是經常取款，一個精神舒暢的家庭成員，才能以飽滿的激情投入到工作中去。

2.4 休閑時間、個人時間

休閑時間包括休息時間、睡眠時間、體育活動時間、養(yǎng)生時間。人生就像馬拉松比賽一樣，不能一開始就猛沖，透支甚至浪費了你的體力，要懂得放松，有張有弛，要養(yǎng)成一種良好的睡眠、飲食、休閑、養(yǎng)生以及運動的習慣，才能把自己的身體狀況調整到最佳狀態(tài)，使人生有漸入佳境的感覺。個人時間是用來養(yǎng)精蓄銳的、充實自我價值的，是完全屬于個人獨自享受的時間。這個時間段可以搞一些個人的愛好，培養(yǎng)自己的美好情趣，每個人不論是求學還是工作，甚至在家里，都有一些不允許被侵犯的個人時間，利用這些時間人們可以充實自己，只有這樣才是懂得生活的意義和存在的價值的。

3 ?時間管理的原則

3.1 積極管理時間原則

積極管理時間是指在指導思想上要重視時間，積極意味著采取行動節(jié)約時間，而不是坐等別人先行動。對任何事物都要積極回應，被動的人不習慣對周圍的事情作出反應。這使他們耗費掉更多時間。寫下一些能使你采取主動的具體方法。以便能對你的時間有更多控制權、分配權。

3.2 通盤考慮原則

從你想達到的目標開始，根據有關原則分解目標，進而推出要做的具體事情，然后詳細計劃到時間節(jié)點。寫下你的目標，從目標的實際出發(fā)，逐步寫出你需要做的事情，估計每一步所需的時間，然后列出整體計劃。

3.3 按順序做事原則

對要做的事情進行分類，根據重要不重要、緊急不緊急將事情分為幾大類，舍棄不需要的任務，然后把剩下的任務排序。以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務。用20%的努力做80%的事情，應當享有優(yōu)先權，然后根據事物價值大小分配時間。做好的事情要比把事情做好更重要。

3.4 提前準備原則

保持主動的要訣是事先計劃、事先執(zhí)行。例如每月制定一份工作、學習、生活計劃表。在上面標出重要的日期和繁忙的時間。據此來安排其他的事情。做事情要提前計劃，在執(zhí)行的時候可能有一些不可預測的風險和阻礙，因此要提前執(zhí)行。

4 ?時間管理方法

4.1 在相同的時間里做兩件事

時間作為寶貴資源要善于利用，在不影響時間使用效率的前提下，可以在相同的時間里同時做兩件事，要對所做的事情精心謀劃和安排。兩件事情要看哪一件事情消耗的時間長，消耗時間長的事情先開始，消耗時間短的事情穿插開始;兩件事情還要看哪一件事情復雜，復雜的事情先開始，簡單的事情穿插開始;兩件事情還要看哪件事情環(huán)節(jié)多，環(huán)節(jié)多的事情先開始，環(huán)節(jié)少的事情穿插開始;從物流的角度看，如果兩件事情所走的距離不同，先開始距離長的事情，距離短的事情穿插開始。

4.2 善于拒絕

中國的社會是一個人情社會，社會關系的維系靠人情往來，在一般情況下不好拒絕朋友的請求，經常不拒絕朋友的請求的結果就是要消耗自己大量的時間，造成自己的一些損失，因此這件事還是要好好思量。在不影響自己工作、生活、學習的前提下可以和朋友一起活動，如果朋友長期影響自己的時間，就要敢于拒絕，說明情況，請朋友諒解，在今后的交往中給予彌補。

4.3 留下一定機動時間應付突發(fā)事件

中國有一句老話，計劃沒有變化快，時間管理好的人都善于計劃時間，人們經過深思熟慮，制定了非常嚴謹的計劃。計劃很好的時間管理有時也被突發(fā)的事件沖擊，這種情形可能不是常態(tài)化的，但是也要考慮突發(fā)性的預案，阻止這類事情的發(fā)生，就是制定好計劃，在已制定了非常好的計劃的前提下，預留一定的時間。

4.4 重要的事情效率高的時間做

人在一天的時間里有兩個興奮期，就是做事效率非常高的時間段，每個人的時間段是不同的，要抓住這兩個時間段做最重要的事，先確定這兩個時間段的具體時間，在這兩個時間段排除一切雜事，把一天最難辦的事情優(yōu)先安排在這兩個時間段，用最少量的時間做盡可能多的事情。

5 ?結論

時間管理的重要性非同一般，此類問題的研究由來已久，持續(xù)的研究也有多種角度和突破，由于受到研究水平的限制，有些問題還未闡述清楚，時間管理也不是要把所有的事情都做完，而是要提高效率，時間管理的目的除了要在規(guī)定的時間內做出多少工作以外，還有一個重要的目的就是判斷哪些事情不該做，同時為未來做一個完整的規(guī)劃。

參 考 文 獻

[1] 許湘岳，吳強.自我管理教程[M].人民出版社，2011.

[2] 闞雅玲，張強.大學生成功素質訓練[M].機械工業(yè)出版社，2011.

[3] 中國客戶管理專業(yè)水品證書考核教材編寫委員會.大客戶管理[M].中國經濟出版社，2012.

[4] 金晶.職業(yè)核心能力養(yǎng)成訓練[M].高等教育出版社，2013.

[5] 劉蘭明.職業(yè)基本素養(yǎng)[M].高等教育出版社，2015.