唐公芳
摘要:隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)逐漸得到廣泛的應(yīng)用,此種條件下,事業(yè)單位資產(chǎn)管理在管理方式上存在一定不足,難以滿足時代發(fā)展對事業(yè)單位資產(chǎn)管理的相關(guān)要求。文章主要探討互聯(lián)網(wǎng)時代下事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的途徑,以提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理的實際效率。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時代;事業(yè)單位;資產(chǎn)管理:信息化
在互聯(lián)網(wǎng)時代下,事業(yè)單位運行過程中,科學(xué)化信息化的資產(chǎn)管理能夠有效的提高事業(yè)單位財務(wù)管理效率,提高事業(yè)單位經(jīng)濟決策的可靠性,促進各項經(jīng)濟活動的順利開展。當前事業(yè)單位國有資產(chǎn)在我國資產(chǎn)存量中占據(jù)較大比重,如何加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理的信息化建設(shè),提高事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管效率,是事業(yè)單位所面臨的一項重要任務(wù)。
一、單位資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要性
事業(yè)單位資產(chǎn)管理國有專項資產(chǎn)主要包括事業(yè)單位所占有或使用的房屋及建筑、土地、運輸設(shè)備、專用設(shè)備及無形資產(chǎn)。事業(yè)單位資產(chǎn)管理就是指建立健全專項資產(chǎn)管理制度,實施國有專項資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)化管理,國有專項資產(chǎn)的有償使用以及國有專項資產(chǎn)的優(yōu)化配置等方面,總的來看,事業(yè)單位資產(chǎn)管理在我國國有資產(chǎn)管理過程中發(fā)揮著重要的作用,能夠在一定程度上加強單位資產(chǎn)管控,避免資產(chǎn)流失而影響單位經(jīng)濟決策的合理性,并且有助于實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置,實現(xiàn)單位資產(chǎn)的合理利用,避免資產(chǎn)浪費情況出現(xiàn),切實提高單位資產(chǎn)的管理效率。因此加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化建設(shè)具有一定的重要性和必要性。
二、當前事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的不足
(一)資產(chǎn)管理意識相對薄弱
就事業(yè)單位運行情況來看,資產(chǎn)管理意識相對薄弱,部分事業(yè)單位在資產(chǎn)管理的過程中并未設(shè)置明確的資產(chǎn)明細表,甚至存在財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門臺賬不符的情況,對單位資產(chǎn)管理效率產(chǎn)生了嚴重的影響。部分事業(yè)單位在資產(chǎn)管理過程中單純重視物質(zhì)購買,資產(chǎn)收支情況不清晰,單位資產(chǎn)日產(chǎn)各管理及資產(chǎn)盤點操作不規(guī)范,存在資產(chǎn)流失的情況。部分事業(yè)單位過分依賴信息化技術(shù),對資產(chǎn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理力度不足,資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫未得到及時更新。部門行政事業(yè)單位為嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定對單位資產(chǎn)進行清查,責(zé)任制度并未得到有效的落實,導(dǎo)致資產(chǎn)管理部門并未準確掌握資產(chǎn)報廢、減少等情況,不利于單位資產(chǎn)管理效率的提升。
(二)資產(chǎn)核算不規(guī)范
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)核算不規(guī)范,主要表現(xiàn)在以下四個方面:一是很多行政事業(yè)單位對于一些上級調(diào)撥或者外界捐贈的資產(chǎn)不計入賬本,甚至此物品歸個人處置,沒有納入行政事業(yè)單位的資產(chǎn)賬進行核算:二是很多單位對于正在使用的資產(chǎn)不計入賬本,從而形成了賬外的資產(chǎn):三是對于活動經(jīng)費中的購買的資產(chǎn)不計入賬本,使得購置資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明確,賬目不相符,也在定程度上形成了賬外資產(chǎn):四是有此部門在本系統(tǒng)內(nèi)調(diào)撥資產(chǎn)時,其手續(xù)是不完整的,這在很大程度上造成賬面的資產(chǎn)與調(diào)撥的資產(chǎn)在數(shù)目上不相符。
三、互聯(lián)網(wǎng)時代下單位資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的有效措施
(一)建立規(guī)范的單位資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)
互聯(lián)網(wǎng)時代下,科學(xué)技術(shù)不斷進步,對事業(yè)單位資產(chǎn)管理提出了新的要求,為實現(xiàn)單位資產(chǎn)管理的信息化建設(shè),應(yīng)當結(jié)合當前事業(yè)單位資產(chǎn)情況進行綜合分析,合理運用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極建立健全事業(yè)單位資產(chǎn)管理的信息化系統(tǒng),以提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理效果,推進事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動的順利開展,并提高事業(yè)單位資產(chǎn)相關(guān)決策的合理性。具體而言,事業(yè)單位應(yīng)當對內(nèi)部資產(chǎn)進行全面清查,對比賬面資產(chǎn)與實物資產(chǎn),對各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,將現(xiàn)代計算機技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)相結(jié)合,建立事業(yè)單位資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫,并規(guī)范各項操作行為,切實提高資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫在資產(chǎn)管理過程中的有效性,爭取在事業(yè)單位資產(chǎn)變更、資產(chǎn)購置及資產(chǎn)處理的第一時間對信息數(shù)據(jù)庫進行更新,以保證數(shù)據(jù)庫內(nèi)各項信息的精準性和可靠性。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)當積極采取有效措施來開展事業(yè)單位資產(chǎn)的日常管理,并定期對資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫進行維護,以促進其在單位資產(chǎn)管理中的實際應(yīng)用價值的有效發(fā)揮。
(二)正確處理資產(chǎn)監(jiān)管與安全之間的關(guān)系
在事業(yè)單位資產(chǎn)管理過程中,資產(chǎn)監(jiān)管與安全之間關(guān)系的處理,是在互聯(lián)網(wǎng)時代下加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié),因此事業(yè)單位在實際運行過程中應(yīng)當積極確立資產(chǎn)監(jiān)控機制,提高單位資產(chǎn)監(jiān)管的效率,并建立切實可行的應(yīng)急反應(yīng)機制,以妥善處理突發(fā)事件,切實提高事業(yè)單位資產(chǎn)信息安全性。事業(yè)單位應(yīng)當對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)及通信技術(shù)等進行有效利用,為保障事業(yè)單位資產(chǎn)的信息安全提供可靠的技術(shù)支撐,在此基礎(chǔ)上積極建立健全資產(chǎn)信息管理安全保障機制,推進事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的順利開展。
(三)強化資產(chǎn)管理信息化的人才素質(zhì)
單位資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的順利開展,離不開技術(shù)人才,打造一支素質(zhì)高、能力強的人才隊伍在提高單位資產(chǎn)管理信息化和科學(xué)化方面具有重要的意義。因此事業(yè)單位應(yīng)當定期對內(nèi)部資產(chǎn)管理人員與財務(wù)人員開展基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能培訓(xùn),強化資產(chǎn)管理信息化的人才素質(zhì),切實提高其在資產(chǎn)管理方面的能力。與此同時也應(yīng)當積極組織與業(yè)務(wù)相關(guān)的活動,培養(yǎng)資產(chǎn)管理人員及財務(wù)人員的思維能力和實際操作水平,提升其處理突發(fā)事件的能力,從而促進單位資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的順利高效開展。
(四)采取合理措施構(gòu)建專項資產(chǎn)的管理系統(tǒng)
事業(yè)單位內(nèi)部專項資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)建,有助于提高行政事業(yè)單位專項資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計、整理、分析、查詢及匯總等任務(wù)的完成,提高事業(yè)單位專項資產(chǎn)數(shù)據(jù)的精準性和可靠性,進一步提高單位資產(chǎn)選擇、購買、入庫、出庫、出租、借調(diào)及報廢等任務(wù)的完成,提高單位資產(chǎn)管理的高效性和可靠性??茖W(xué)化的專項資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)建,促進單位專項資產(chǎn)等級、審查、查詢、申報及統(tǒng)計等任務(wù)的有效完成,在互聯(lián)網(wǎng)時代下,能夠有效的提高單位資產(chǎn)管理信息化的總體效果。
(五)運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)實現(xiàn)單位資產(chǎn)的統(tǒng)一化管理
事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過程中,應(yīng)當對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進行合理運用,建立一個規(guī)范的單位資產(chǎn)管理平臺,實行統(tǒng)一化管理,立足于全局角度對單位內(nèi)資產(chǎn)進行全面化的監(jiān)督和管理,提高單位資產(chǎn)決策支持的科學(xué)性、資產(chǎn)業(yè)務(wù)審批的有效性以及資產(chǎn)查詢的便捷性,切實提高單位資產(chǎn)管理信息化和高效化。
四、結(jié)束語
互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,對事業(yè)單位資產(chǎn)管理提出了新的要求,為切實提高事業(yè)單位的服務(wù)效率,事業(yè)單位應(yīng)當積極加強信息化資產(chǎn)管理,對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進行有效應(yīng)用,實現(xiàn)事業(yè)單位專項資金的優(yōu)化配置,實現(xiàn)保值增值,促進事業(yè)單位專項資產(chǎn)管理的實際價值的有效發(fā)揮,從而推進事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的順利高效開展。