淺談如何做好上市公司存貨盤點工作

摘 要：存貨是各公司重要的流動資產(chǎn)。公司存貨的管理水平的高低直接影響到企業(yè)的資金占用水平。存貨的真實性、準(zhǔn)確性，影響公司財務(wù)報告的質(zhì)量高低，做好存貨盤點前的準(zhǔn)備工作至關(guān)重要，通過制定盤點計劃，組織盤點人員，及時對財務(wù)系統(tǒng)和庫存系統(tǒng)結(jié)帳，存貨盤點前停止流動，一系列的準(zhǔn)備活動，使存貨盤點能夠按計劃順利進行。

關(guān)鍵詞：上市公司；存貨；盤點

存貨是指公司為保證正常生產(chǎn)經(jīng)營而儲存的各種重要的流動資產(chǎn)，包括原材料、庫存商品、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。

一、上市公司存貨盤點的重要性

1.對期末存貨進行盤點，可以了解公司存貨的現(xiàn)狀、商品的積壓情況；通過存貨盤點，可以及時發(fā)現(xiàn)并清理呆滯品、提高資產(chǎn)使用效率。根據(jù)盤點情況，可加強管理、提高計量、保管管理水平，還可以防范存貨管理中的風(fēng)險。

2.資本市場造假案例屢屢不斷，受資本市場巨大的經(jīng)濟利益的驅(qū)使、上市公司出于維持或提升股價考慮，獲取貸款、保住上市公司殼資源，往往出現(xiàn)形形色色的利潤操縱手法。我國近年來影響較大的財務(wù)報表舞弊案絕大多數(shù)與資產(chǎn)項目的造假相關(guān)，而存貨項目因其種類繁多并且具有流動性強，計價方法多樣的特點，容易被一些上市公司所操縱。為防范財務(wù)報表舞弊，證券監(jiān)管機構(gòu)加大了對上市公司及中介審計機構(gòu)的監(jiān)管與檢查力度。為保證上市公司財務(wù)報告的真實有效，做好上市公司的存貨盤點工作尤為重要。

二、上市公司存貨盤點的準(zhǔn)備工作

1.制定存貨盤點計劃

為保證存貨盤點工作的順利進行，必須事先進行周密的計劃。上市公司因有季報、半年報、年報信息批露的要求，且必須在交易所規(guī)定的期限內(nèi)批露財務(wù)報告。上市公司財務(wù)部需要在各報告期末，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的特點，組織生產(chǎn)、采購、銷售各部門、共同制定存貨盤點計劃。對于生產(chǎn)周期較短的產(chǎn)品，可以每月進行盤點，對于生產(chǎn)周期較長的產(chǎn)品，可以每季度進行盤點。對于年度盤點、因?qū)徲嬋藛T會參與存貨監(jiān)盤，還需要與審計的注冊會計師一起商量制訂存貨盤點計劃。

盤點計劃包括：盤點時間的確定、參加盤點人員確定與分工、盤點范圍的確定。所有的工作計劃和工作安排確定后，財務(wù)部擬出正式的盤點及結(jié)賬通知，財務(wù)部加蓋部門章后，以紙質(zhì)形式分發(fā)給公司生產(chǎn)、倉庫、供應(yīng)、市場等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，另外以電子版發(fā)給各子公司財務(wù)經(jīng)理，子公司同步結(jié)賬盤點存貨。

2.組織參與盤點人員、召開盤點會議

安排盤點人員時，應(yīng)充分考慮其專業(yè)勝任能力，盤點參與人員一般抽調(diào)包括供應(yīng)、存儲、財務(wù)、生產(chǎn)等部門熟悉存貨的有關(guān)人員，涉及到技術(shù)性強的物資，可請技術(shù)部、質(zhì)檢人員一起參加盤點。

正式盤點前，召開盤點工作會議，布置盤點任務(wù)，讓每一個參與人員提前知曉盤點計劃，重視盤點工作，早作安排。

3.存貨盤點前的整理

（1）倉庫管理人員對已收到的所有材料開出入庫單，事先將存貨堆放整齊；各生產(chǎn)主管安排人員做好盤點準(zhǔn)備，在產(chǎn)品及產(chǎn)成品堆放整齊。盤點前財務(wù)可安排人員進行實地查看，如果發(fā)現(xiàn)貨物堆放混亂的，要向相關(guān)管理員提出整改，必要時可以將混亂的情況向倉庫管理人員的上級領(lǐng)導(dǎo)進行反映。

（2）確保盤點的在產(chǎn)品和產(chǎn)成品領(lǐng)用的材料已開具領(lǐng)料單，盤點期間存貨停止流動、盤點期間停止對外發(fā)貨。

4.提早規(guī)劃盤點過程的路線圖

盤點之前，財務(wù)部經(jīng)理可安排成本核算會計先到需要盤點的倉庫、車間等地實際查看，熟悉各倉庫結(jié)構(gòu)，貨物擺放情況等，對于原材料與庫存商品，與倉庫主管商量盤點方案；對于在產(chǎn)品，則與車間主管商量盤點方案。最終擬定詳細(xì)的盤點路線圖，確定盤點順序。物資品種繁多、存放地點分散時，應(yīng)繪制存貨擺放示意圖，避免出現(xiàn)盤點人員臨到盤存現(xiàn)場，不知從何處下手的尷尬局面。對于盤點中可能用到的工具，如磅稱、直尺、鏟車、車輛等，要協(xié)調(diào)相關(guān)部門，提前作好準(zhǔn)備。

5.財務(wù)及庫存系統(tǒng)及時結(jié)賬

盤點的目標(biāo)是為了賬實相符，賬實相符的前提是賬賬相符。清查盤點前，會計人員應(yīng)將發(fā)生的業(yè)務(wù)在財務(wù)系統(tǒng)及時入帳。倉庫日常記帳時，要注意計量單位的統(tǒng)一，入庫時單位要與生產(chǎn)領(lǐng)用時的單位一致。如生產(chǎn)領(lǐng)用是按米，則入庫也按米為單位，否則倉庫出庫時會出現(xiàn)賬實不符的情形。當(dāng)期的入庫、出庫手續(xù)辦完后，庫存系統(tǒng)及時結(jié)賬，結(jié)帳日后至盤點結(jié)束，存貨停止流動。

6.制作盤點表

公司財務(wù)部成本核算會計，根據(jù)技術(shù)部提供的各產(chǎn)品清單，分產(chǎn)品編制在產(chǎn)品盤點表；根據(jù)財務(wù)賬面庫存商品數(shù)量，編制庫存商品盤點表；倉庫材料會計根據(jù)庫存系統(tǒng)結(jié)賬后的存貨結(jié)存表，編制原材料盤點表；如有委外加工物資，也應(yīng)編制委外加工物資盤點表。對于一次性攤銷的低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料等，也應(yīng)編制相應(yīng)的盤點表。

盤點表包含以下要素：存貨代碼、品名、規(guī)格型號、帳面數(shù)量、盤點數(shù)量、備注、盤點日期、盤點人、復(fù)盤人等。同時準(zhǔn)備一份盤點匯總表、記錄各類物資的盤點表頁數(shù)、盤點人數(shù)、盤點人員名單。

三、存貨盤點中的關(guān)鍵措施

1.不要漏盤與重復(fù)

在盤點的現(xiàn)場，財務(wù)人員要做好監(jiān)督和主導(dǎo)作用，做到所有貨物或物資全部盤點并記入盤點表，在做好防止存貨盤點遺漏時，同時又要注意重復(fù)盤點，對于已經(jīng)盤存的貨物或物資做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)示。

有些公司因倉庫區(qū)域受限，會將一些體積較大的原材料存放在車間，對于這種情況，需要倉庫管理人員，作好明確標(biāo)記，防止車間在盤點在產(chǎn)品時，誤將暫存在車間的原材料清點，造成重復(fù)清點，虛增在產(chǎn)品成本。在盤點時，對于盤點表中沒列出的物資，另外附表式進行登記，盤點結(jié)束查找原因。

2.關(guān)注存貨狀態(tài)

盤點過程中，盤點人員需懂得一些測量手段，不僅要負(fù)責(zé)清點存貨的數(shù)量，同時要關(guān)注存貨有無毀損或變質(zhì)情況，對于有保質(zhì)期限或容易腐爛變質(zhì)的貨物，需要查看貨物的生產(chǎn)日期、貨物是否出現(xiàn)腐爛變質(zhì)等現(xiàn)象。同時，在盤點的過程中也需要了解和注意查看庫存物資中是否有滯銷的產(chǎn)品、呆料、殘次料等情況?？梢哉埣夹g(shù)人員，質(zhì)檢人員到場進行判斷，一旦出現(xiàn)減值情形，可在盤點表中標(biāo)注說明，財務(wù)部在期末進行存貨減值測試時，作為參考依據(jù)，可以避免存貨資產(chǎn)價值虛增。

3.委外加工物資與發(fā)出商品的盤點

對于委外加工物資，發(fā)出商品等存貨，可以發(fā)詢證函給對方單位，由對方盤點后蓋章回寄。在盤點存貨過程中，如發(fā)現(xiàn)是有別的客戶寄放在本公司的物品，也需要發(fā)函進行確認(rèn)。日常要做好委托加工物資的臺帳登記，并取得委托加工單位經(jīng)辦人員及聯(lián)系方式。對于金額較大的委外加工物資，發(fā)出商品等存貨，也可以選擇上門進行盤點的方式。

4.盤點結(jié)束前的現(xiàn)場檢查

存貨盤點結(jié)束前，財務(wù)部應(yīng)再次觀察盤點現(xiàn)場，以確定所有應(yīng)納入盤點范圍的存貨均已盤點，依據(jù)盤點匯總表，檢查核對已發(fā)放的盤點表是否都已收回，并提醒所有參加盤點人員在對應(yīng)的盤點表上簽字確認(rèn)。

四、盤點過后的分析與處理

盤點小組按照盤點結(jié)果填寫實物盤點表，形成書面報告，對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時查明原因，落實責(zé)任，形成會議紀(jì)要。盤點領(lǐng)導(dǎo)小組審核確認(rèn)相關(guān)盤點文件。財務(wù)部對存貨盤點表及書面報告進行匯總，復(fù)核無誤后，對存貨盤盈、盤虧、虧損報廢、跌價減值情況形成處理意見，盤盈、盤虧、毀損、報廢、跌價減值審批表需經(jīng)財務(wù)部部長、財務(wù)部分管副總審核確認(rèn)后，進入審批權(quán)限流程，按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟?/p>

五、結(jié)語

通過存貨盤點可以對公司的盈虧狀況，經(jīng)營損益的核算更加準(zhǔn)確；通過對存貨的全面有效盤點，能有效管控公司的各項存貨。存存真實可靠，才能保證上市公司對外報送的財務(wù)報告相關(guān)數(shù)據(jù)真實、可靠、完整。公司應(yīng)重視存貨盤點前的計劃工作、盤點過程的監(jiān)督工作以及盤點工作結(jié)束后的分析與處理。

做好上市公司存貨盤點工作，有利于成本核算更加準(zhǔn)確，有利于加強存貨管理，降低公司生產(chǎn)成本，有效地保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的持續(xù)進行，從而提高公司產(chǎn)品的競爭力，確保上市公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

參考文獻：

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[3]深圳證券交易所股票上市規(guī)則，2014年修訂.www.szse.cn.

作者簡介：陳云秀（1971.01- ），單位：江蘇華盛天龍光電設(shè)備股份有限公司，職稱：中級會計師，財務(wù)部經(jīng)理，會計學(xué)專業(yè)本科學(xué)歷，研究方向：財務(wù)管理